🔧Mitarbeiter
Konfigurations-Menü für die Mitarbeiter-Stammdaten
Im Mitarbeiter-Menü können Mitarbeitertyp, Arbeitspläne (On/Offboarding), Abteilungen usw. für die in den Stammdaten angelegten Mitarbeiter konfiguriert werden.
Stichwörter
Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Stichwörter
Bei jedem Mitarbeiter können Stichwörter hinterlegt werden.
Diese sind in der Mitarbeiterübersicht (Stammdaten -> Mitarbeiter) ersichtlich.
Stichwörter anlegen
Ein neues Stichwort wird über den Button "Neu" erstellt. Es öffnet sich eine Zeile, in der die Bezeichnung des Stichworts eingegeben werden kann
Das Stichwort kann anschließend beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mitarbeiters ausgewählt werden
Stellen
Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Stellen
Stellen beschreiben die Mitarbeiterstelle (berufliche Tätigkeit). Für Stellen kann festgelegt werden, zu welcher Abteilung sie gehören und um wie viele Mitarbeiter die Stelle aufgestockt werden soll.
Stelle anlegen
Über den Button "Neu" kann eine neue Stelle erstellt werden.
Stelle (Jobposition)
Die Bezeichnung der Stelle bzw. Tätigkeit
Abteilung
Die Abteilung, zu der diese Stelle gehört
Mitarbeitertyp
Die Art des Mitarbeiters (z.B. Verkäufer, Angestellter etc.)
Ziel
Die Anzahl der geplanten Einstellung an neuern Mitarbeitern für diese Stelle bzw. Position
Stellenzusammenfassung
Die Stellenbeschreibung kann hier eingegeben werden.
Stelle beim Mitarbeiter hinzufügen
Unter Stammdaten -> Mitarbeiter kann bei einem Mitarbeiter die Stelle hinterlegt werden.
Mitarbeitertypen
Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Mitarbeitertypen
Über den Button Neu kann in einer neuen Zeile eine Bezeichnung für den Mitarbeitertyp angelegt werden.
Der Mitarbeitertyp kann bei einer Stelle (Jobposition) hinterlegt werden.
Abteilungen
Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Abteilungen
Abteilungen werden für die Zuständigkeitsbereiche erstellt. Jeder Abteilung können Mitarbeiter sowie ein Manager zugeordnet werden.
Abteilungsname
Manager
Der für die Abteilung zuständige Manager
Hauptabteilung
Die übergeordnete Abteilung (Hierarchie)
Mitarbeiter zur Abteilung hinzufügen
Bestehender Mitarbeiter
Um einen bestehenden Mitarbeiter zur Abteilung hinzuzufügen, wird die Mitarbeiteransicht unter Stammdaten -> Mitarbeiter geöffnet und im Feld Abteilung eine Abteilung ausgewählt.
Neuer Mitarbeiter
Unter Stammdaten -> Mitarbeiter -> Abteilungen wird die Abteilung ausgewählt, der ein Mitarbeiter hinzugefügt werden soll.
Pläne
Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Pläne
Es können Pläne erstellt und Abteilungen zugeordnet werden. Diese Pläne enthalten Schritte (Arbeitsprozesse) für die ein zuständiger Mitarbeiter eingeteilt wird, der dann eine Aktivität erhält.
Ein Plan kann bei einem Mitarbeiter ausgeführt werden, dadurch werden die Aktivitäten erstellt.
Planname
Die Bezeichnung des Plans, zB. Onboarding
Abteilung
Die Abteilung, für die der Plan erstellt wird
Zu generierende Aktivitäten
Sind die zu befolgenden Schritte des Plans
Über Zeile hinzufügen kann ein neue Aktivität hinzugefügt werden
Aktivitätstyp
Legt fest, welcher Aktivitätstyp erstellt wird, z.B. zu erledigen oder Meeting
Zusammenfassung
Ist eine Kurzbeschreibung des Schritts und die Überschrift der erstellten Aktivität
Verantwortlich
Legt fest, von welchem Mitarbeiter der Schritt durchzuführen ist, für diesen wird auch die Aktivität generiert.
Wer der Coach/Manager/Mitarbeiter ist, bezieht sich auf den Mitarbeiter-Kontakt in den Stammdaten, bei dem der Plan ausgeführt wird
Coach - der beim Mitarbeiterkontakt hinterlegte Coach
Manager - der beim Mitarbeiterkontakt hinterlegte Mitarbeiter
Mitarbeiter - der Mitarbeiter selbst (bei dem der Plan ausgeführt wird)
Andere
Bei der Auswahl "Andere" kann der Kontakt, für den die Aktivität erstellt wird, explizit angegeben werden.
Notiz
Die Aktivität bzw. der durchzuführende Schritt kann hier genauer beschrieben werden.
Plan ausführen
Um einen Plan auszuführen, muss der Mitarbeiter, bei dem der Plan ausgeführt wird, mit einem Benutzer verknüpft sein.
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