Benutzeroberfläche
Für die Anzeige der Einstellungen für die Benutzeroberfläche benötigt der Kassenbenutzer/Mitarbeiter das Zugriffsrecht Einstellungen
Allgemein
Sprachauswahl
Die Sprache der Kassenoberfläche kann durch Auswahl eines Länder-Icons umgestellt werden. Das Icon der aktuell ausgewählten Sprache ist Orange umrandet.
Aktuell sind folgende Sprachen verfügbar:
Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Türkisch
Synchronisierung bei Sitzungsbeginn
Erforderlich
Bei Sitzungsbeginn werden nur die zwingend erforderlichen Datensätze aktualisiert (z.B. Kassenkonfiguration, Belege, Ein-/Auszahlungen) Gab es Änderungen der Stammdaten (z.B. Produktpreise, neue Kontakte) ist bei Sitzungsstart zusätzlich eine Datenaktualisierung durchzuführen.
Erweitert
Bei Sitzungsbeginn werden alle Datensätze aktualisiert (z.B. die Stammdaten wie Produkte, Kontakte, etc.)
Varianten Auswahl
Ist die Variantenauswahl aktiviert, wird in der Übersicht (Produktliste) nur das Hauptprodukt (Produktvorlage) als Artikel angezeigt. Bei Auswahl des Hauptprodukts öffnet sich ein Fenster, in dem die Varianten angezeigt und ausgewählt werden können.
Bei deaktivierter Variantenauswahl wird jede Variante in der Übersicht als eigener Artikel angezeigt. Bei vielen Varianten sorgt die aktivierte Variantenauswahl daher für eine bessere Übersichtlichkeit.
Als Preis des Variantenartikels wird der Listenpreis des Hauptartikels angezeigt, nicht die Variantenpreise!
Nachdem eine Variante ausgewählt und zum Warenkorb hinzugefügt wurde kann die Variante nachträglich durch Auswahl des Icons geändert werden.
Kundeninformationen ausblenden
Bei aktivierter Einstellung werden in der Kundenübersicht erst Kunden und zugehörige Daten angezeigt, wenn über das Suchfeld nach dem Kunden gesucht wurde (Eingabe von Name, Kundennummer, Scan eines Kunden-Barcodes etc.)
Ist die Einstellung deaktiviert, werden alle vorhandenen Kunden aufgelistet und deren Kundeninfos angezeigt.
Steuersystem auswählen (z.B. Preisanzeige netto oder brutto)
Diese Einstellung wird angezeigt, wenn in der Verwaltungsoberfläche in den Kasseneinstellungen -> Buchhaltung -> Flexible Steuern aktiviert und eingestellt wurden. Die unter "Flexible Steuern" erlaubten Steuerzuordnungen können ausgewählt werden. Dadurch lässt sich z.B. die Anzeige von Netto- oder Brutto-Preisen umsetzen.
Beispiel: Unter flexible Steuern wurden als Standard-Steuer "Brutto" und bei den erlaubten Steuern "Netto" und "Brutto" eingetragen. In der Kassenoberfläche wird in der Benutzeroberfläche -> Allgemein -> Steuersystem auswählen das Steuersystem "Netto" ausgewählt. Die Produkte in der Produktliste sowie im Warenkorb werden dann mit Netto-Preisen angezeigt. Beim Checkout sowie am Beleg werden die Brutto-Preise angezeigt.
Warenkorb
Warenkorb kumulieren
Standardmäßig werden beim Verkaufsvorgang die Produkte im Warenkorb kumuliert, d.h. mehrere Positionen desselben Produktes werden zu einer Verkaufsposition zusammengefasst.
Dieses Verfahren spart nicht nur Bonpapier, sondern dient auch der Übersicht über die gekauften Waren.
Wird jedoch gewünscht, dass jeder verkaufte Artikel im Warenkorb und später auch auf dem Kassenbeleg einzeln aufgeführt wird, kann diese Funktion deaktiviert werden.
Bestandsmengenanzeige
Modul: Lagerverwaltung
Der Lagerstand von einem Produkt / einer Produktvariante wird in der Warenkorbansicht geladen und ist unter dem Einzelpreis sichtbar. Die erste Zahl "12" bezieht sich auf die Verfügbarkeit am Lagerort der Kasse und die zweite Zahl in Klammern "(12)" gibt den gesamten Lagerbestand aus dem System wieder.
Null Bestandsmengenwarnung
Wird ein Artikel der Produktart "Lagerfähiges Produkt" in den Warenkorb gelegt, oder die Menge des Artikels verändert, wird überprüft, ob dabei der Lagerstand des Artikels unterschritten wird (=> ob der Lagerstand nach dem Verkauf des Artikels kleiner als 0 wäre). Wird der Lagerstand unterschritten, wird eine entsprechende Info, die Bestandsmengenwarnung, angezeigt
Artikelnummer im Warenkorb anzeigen (EAN/Interne Referenz)
Es kann ausgewählt werden, ob bei einem in den Warenkorb gelegten Artikel zusätzlich eine Artikelnummer angezeigt wird.
Artikelnummer/EAN
Produktauswahl
Kategorie Bilder anzeigen
deaktivierte Einstellung: Produktkategorien werden nur als Text angezeigt
aktivierte Einstellung: Bilder für Produktkategorien werden zusätzlich zum Text angezeigt
EAN Scan Null-Präfix
Wenn aktiviert wird bei EAN-Codes, die mit der Ziffer 0 anfangen, beim Scannen eines Produkts die Ziffer 0 am Anfang ignoriert.
EAN Scan fehlgeschlagen
Schlägt ein EAN Scan fehl, kann hier eingestellt werden, ob es eine Rückmeldung (Ton / Popup) gibt:
keine Aktion (es gibt keine Rückmeldung zum fehlgeschlagenen Scan)
Fehlerton ohne Popup (Fehlerton erklingt)
Fehlerton mit Popup (es öffnet sich ein Popup und der Fehlerton erklingt)
Erfolgston ohne Popup (Erfolgston erklingt)
Erfolgston mit Popup (es öffnet sich ein Popup und der Erfolgston erklingt)
Sollte ein Popup aktiviert sein, sieht dieses folgendermaßen aus:
Kategorie-Sortierung
Die Kategorien können auf folgende Weise sortiert werden:
Name Aufsteigend (A-Z)
Name Absteigend (Z-A)
Sequenz Aufsteigend
Produkt-Sortierung
Die Produkte können auf folgende Weise sortiert werden:
Name Absteigend (Z-A)
Sequenz Aufsteigend
Artikelnummer (EAN/interne Referenz) in Produktliste anzeigen
Es kann ausgewählt werden, ob in der Produktauswahl/Produktliste eine Artikelnummer angezeigt wird.
Die Auswahlmöglichkeiten sind
keine Anzeige - bei der Produktauswahl/Produktliste wird keine Artikelnummer angezeigt
Artikelnummer/EAN - bei der Produktauswahl/Produktliste wird der EAN/Barcode angezeigt
Interne Referenz - bei der Produktauswahl/Produktliste wird die Interne Referenz angezeigt
Vorgänge
Schnellabschluss
Sobald aktiviert, wird der Verkaufsvorgang mittels "Zahlung hinzufügen" abgeschlossen, wenn der Betrag des hinzugefügten Zahlungsmittels größer oder gleich dem zu zahlenden Betrag ist.
Dadurch kann vor allem in Zusammenarbeit mit einer Tastatur oder Num-Pad der Verkauf schnell abgeschlossen werden.
Retourenmodus
Der Retourenmodus ermöglicht es, Artikel durch Scannen/Hinzufügen mit negativer Menge in den Warenkorb zu legen.
Auftrag direkt drucken
Wenn in der Kassenoberfläche ein Auftrag erstellt wird, wird der Auftrag bei aktivierter Einstellung anschließend automatisch im A4-Format gedruckt.
Diese Einstellung ist nur sichtbar, wenn die Einstellung "Verkaufsaufträge laden" in der Verwaltungsoberfläche unter Kasse -> Einstellungen -> Verkauf -> Verkaufsaufträge aktiviert ist.
Parkvorgang
In der Kasseneinstellungen kann zwischen dem Parkvorgang "Einfach" und "Erweitert" gewählt werden.
Einfach
Aufträge werden ohne ein Dialog-Popup geparkt
Erweitert
Aufträge werden über ein Dialog-Popup geparkt. Es besteht die Möglichkeit
eine externe Referenz anzugeben - diese Referenz ist hilfreich, um bei mehreren geparkten Warenkörben nach einem bestimmten Warenkorb zu suchen.
einen Beleg für den geparkten Warenkorb zu drucken (Parken & Drucken), auf diesem wird zusätzlich ein Barcode angedruckt.
Warenkorb Parken & Drucken:
Warenkörbe können geparkt werden, um diese zwischenzuspeichern. Dadurch können sie später wieder in diese (oder eine andere) Kasse geladen werden, um den Verkaufsvorgang abzuschließen.
Mit dem Button "Parken" lässt sich ein Warenkorb parken
Die Position des Parken-Buttons und Checkout-Buttons kann mit der Einstellung Belege-Parken-Modus vertauscht werden.
Die Anzahl der geparkten Warenkörbe ist oben in der Kassenleiste, neben dem Warenkorb-Icon sichtbar.
Durch Auswahl des Symbols wird die Übersicht über alle geparkten Warenkörbe aufgerufen. Die Warenkörbe können nach
Suchbegriff (& beim erweiterten Parkvorgang: Suche nach externer Referenz)
Betrag
Kunde
Kassenplatz - lokal/global, einstellbar über den Toggle
gefiltert werden.
lokal: zeigt die geparkten Warenkörbe dieses Kassenplatzes an
global: zeigt die geparkten Warenkörbe aller Kassenplätze an
Sobald ein geparkter Warenkorb geladen wurde, ist dieser nicht mehr in anderen Kassenplätzen sichtbar.
Der letzte geparkte Warenkorb wird durch einen orangen Balken gekennzeichnet.
Um einen geparkten Warenkorb wieder zu übernehmen, den gewünschten Warenkorb anklicken.
Standardzahlungsmittel
Hier lässt sich das Standardzahlungsmittel beim Checkout (Verkaufsabschluss) einstellen.
Ist der Toggle auf "Sortierung" gestellt, wird als Standardzahlungsmittel das 1. Zahlungsmittel in der Reihenfolge der Auflistung verwendet.
Die Sortierung der Zahlungsmethoden in der Kasse kann in der Verwaltungsoberfläche in den Kasseneinstellungen bei den Zahlungsmethoden via Drag & Drop vorgenommen werden. Hierfür müssen alle Kassensitzungen geschlossen sein.
Ist der Toggle auf "Bar" gestellt, wird die Barzahlung als Standardzahlungsmittel ausgewählt (unabhängig von der Reihenfolge). Die Auswahl des Zahlungsmittels ist erkennbar am farbigen Balken, links neben dem Zahlungsmittel.
Sonstiges
Zeige QR-Code am Kundendisplay
anybill erforderlich
Bei aktivierter Einstellung wird der anybill-QR-Code am Kundendisplay angezeigt.
In den Kasseneinstellungen der Verwaltungsoberfläche kann eingestellt werden, wie lange der QR-Code angezeigt wird und die Verbindung zu anybill eingestellt werden.
HWS IP Adresse
Um den ETRON Hardware Service (HWS) im Netzwerk nutzen zu können, kann hier die IP-Adresse des Rechners eingegeben werden, von dem der HWS genutzt werden soll.
Am Rechner, auf dem der HWS genutzt werden soll, sind folgende Schritte durchzuführen:
Win + R
Eingabe "cmd" und Enter
Eingabe "ipconfig" und Enter
Die IPv4-Adresse des Netzwerks / WLAN in der Kassenoberfläche als HWS IP Adresse eintragen.
In der Adressleiste des Browsers, in dem die Kassenoberfläche läuft, auf das Schloss-Icon klicken
und die Website-Einstellungen öffnen
zu Unsichere Inhalte scrollen, und diese Zulassen
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