# Gemeinsamer Kassenabschluss

Bei einem gemeinsamen Kassenabschluss existieren Hauptkasse und Nebenkasse(n). Die Bareinnahmen der Nebenkasse(n) werden beim Kassenabschluss über die Hauptkasse gezählt und verbucht.

## Notwendige Einstellungen (Verwaltungsoberfläche)

#### Hauptkasse

* Kassenprüfungsoption

Unter[ *Einstellungen ➜ Kasse ➜ Zahlung ➜ Kassenprüfungs Option*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/zahlung.md#kassenprufungs-option) muss für die Kasse, die als Hauptkasse fungieren soll, [**Stückelung**](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/zahlung.md#stueckelung-zaehlliste) ausgewählt werden. 

<figure><img src="/files/TO5mqghL2gmXQJq8L9mr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Wechselgeldbetrag (optional)

&#x20;Wenn ein Wechselgeldbetrag festgelegt werden soll, muss dieser in der Hauptkasse eingetragen werden. **In den Nebenkassen darf kein Wechselgeldbetrag festgelegt werden.**

\
Unter [*Einstellungen ➜ Kasse ➜ Zahlung ➜ Wechselgeldbetrag*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/zahlung.md#wechselgeldbetrag) bei der Hauptkasse das Wechselgeld eintragen, mit dem die Sitzung eröffnet wird.

#### Nebenkasse

* Kassenprüfungsoption

Um eine Kasse zu einer Nebenkasse zu machen, muss bei dieser Kasse unter [*Einstellungen ➜ Kasse ➜ Zahlung ➜ Kassenprüfungs Option*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/zahlung.md#kassenprufungs-option) die Auswahl [**Einer Hauptkasse zuweisen**](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/zahlung.md#einer-hauptkasse-zuweisen) gewählt werden.

&#x20;

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/NmOSkbzaPqjRy7GkSEHY" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Ablauf

#### Sitzungseröffnung

Die Sitzung der Hauptkasse muss zuerst gestartet werden. Erst dann können die Sitzungen an den Nebenkassen gestartet werden, da die Bareinnahmen der Nebenkassen sonst nicht berücksichtigt werden.

#### Sitzungsabschluss

Um die Sitzung in der Hauptkasse abschließen zu können, müssen zuerst die Nebenkassen abgeschlossen werden. Beim Abschließen der Nebenkassen wird das insgesamte Bargeld als "Kassendifferenz - Abschluss" verbucht (das Bargeld wird anschließend über die Hauptkasse verbucht)

<figure><img src="/files/HdFcBH3xHNxFrmhorvCz" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/3FzCMjQ1iSoNdEXj7sSA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Somit ist nach Sitzungsabschluss einer Nebenkasse das "Kassenstand Ende" immer auf 0,00 gesetzt

<figure><img src="/files/rapwTNqmAHNLUOGShwWm" alt="" width="413"><figcaption></figcaption></figure>

Anschließend kann in der Hauptkasse die Sitzung abgeschlossen werden.

<figure><img src="/files/mWCwwsndTE8nvMj1TWwy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wird bei der Hauptkasse die Sitzung abgeschlossen, wird die Stückelungsmaske für die Zählung der Bareinnahmen angezeigt (sollte stattdessen eine Fehlermeldung angezeigt werden, [siehe Fehler beim Sitzungsabschluss](#fehler-beim-sitzungsabschluss-hauptkasse))

<figure><img src="/files/oCME8ZwybZYKr5ov4hK1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Als Beträge werden sowohl die Bareinnahmen der Hauptkasse, sowie das gesamte Bargeld der Nebenkasse angezeigt.

Die gezählten Einheiten werden mit der Menge in die Maske eingetragen und anschließend die Zählung beendet und die Sitzung abgeschlossen. ([Kassenprüfungsoption Stückelung](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/zahlung.md#stueckelung-zaehlliste))

Das Bargeld der Nebenkasse und eventuell auftretende Differenzen bei der Geldzählung werden als "Kassendifferenz - Abschluss" über die Hauptkasse verbucht.

<figure><img src="/files/2BBdBXO6SjkLWVYcF6h3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### *Beispiel*

<figure><img src="/files/2wLGl58jAyyKYbQmnZZl" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*Nebenkasse A: 300,- Barumsatz, Nebenkasse B: 300,- Barumsatz, Hauptkasse C: 400,- Umsatz.* \
Die *Hauptkasse zeigt bei der Zählung an, dass ein Barumsatz von 400,- + 300,- aus Nebenkasse1 + 300,- aus Nebenkasse2 erwartet wird: insgesamt 1000,-*

*Bei der Zählung ergibt sich folgender Betrag: 1.002,50*\
*Als Differenz wird ein + von 2,50 angezeigt.*<br>

*Der gezählte Betrag, der nach Abschluss der Zählung an die Verwaltungsoberfläche übertragen und verbucht wird, setzt sich folgend zusammen:*\
*Beträge der Nebenkassen (600,-) + Betrag der Hauptkasse (400,-) + Zählungsdifferenz (+2,50) = verbuchter Betrag (1002,50)*

<figure><img src="/files/0y6Y3AMayZT1oiteQwYn" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/CTfxoHyfUiRh9sic5FzU" alt=""><figcaption><p>Buchungen unter Berichte > Kassen > Ein-/Auszahlungen</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/ayF5LHkjSygQz3U8JstH" alt="" width="317"><figcaption><p>Z-Bericht (letzte Sitzungs) der Hauptkasse</p></figcaption></figure>

## Fehler beim Sitzungsabschluss (Hauptkasse)

<figure><img src="/files/4pwt3SIcoRPt7uild68z" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Um die Sitzung in der [Hauptkasse ](#hauptkasse)abschließen zu können, müssen die Sitzungen der [Nebenkasse(n)](#nebenkasse) [abgeschlossen](/kasse/einstellungen/sitzung-verwalten.md#sitzung-abschliessen) sein. Ob zum Zeitpunkt des Abschließens der Hauptkasse noch offene Sitzungen in den Nebenkassen bestehen, kann in der[ Kassenübersicht ](/kasse/einstellungen/kassenubersicht.md)überprüft werden (Status bei offener Sitzung: Verkauf fortsetzen)&#x20;


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