Beleghistorie

Beleghistorie, Retoure, Storno, Neu laden, Belegnachdruck

Über den Button wird die Beleghistorie aufgerufen.

In der Beleghistorie sind die bereits abgeschlossenen Verkäufe sichtbar.

Die Beleghistorie kann auch auf einen Aktions-Button im Kassenpanel gelegt werden.

Der Dialog für die Beleghistorie besteht aus drei Bereichen:

• Suche Belege (links): Hier können Belege nach unterschiedlichen Kriterien gesucht werden (siehe unten).
• Ergebnisse (Mitte): Hier werden alle Belege mit oder ohne Filter angezeigt.

• Belegdetails (rechts): Hier werden die Details zu dem aktuell in der Ergebnisliste ausgewählten Beleg angezeigt. Der ausgewählte Beleg kann erneut in den Warenkorb geladen, nachgedruckt, retourniert oder storniert werden.

Belegsuche

Über die Suchfelder im Bereich "Suche Beleg" können ein oder mehrere Belege nach verschiedenen Kriterien herausgefiltert werden.

Suchbegriff

Im Feld "Suchbegriffe" kann nach einer Belegnummer gesucht werden.

Minimum und Maximum

Über die Felder "Minimum" und "Maximum" kann die Suche bezüglich des am Beleg ausgewiesenen Gesamtbetrags (weiter) eingegrenzt werden.

Um die Suche nach Nullbelegen zu erleichtern, kann beim Filter "Minimum" und "Maximum" 0 gesetzt werden.

Ebenso ist beim Setzen von "Minimum" und "Maximum" das Eingeben von "-" über die Tastatur möglich. um nur Belege mit negativer Summe (z.B. Retouren) anzuzeigen.

Kunde

Wurde ein Kunde einem Verkauf hinzugefügt, so kann dieser Beleg auch über die Schaltfläche "Kunden" herausgesucht werden. Klicken Sie auf "Kunden" und wählen Sie im folgenden Dialog den gewünschten Kunden aus. Nun werden nur noch Belege in der Ergebnisliste angezeigt, die diesem Kunden zugeordnet sind.

Zeige Rechnungsbelege aller Kassen

Wird die Einstellung aktiviert, werden in der Beleghistorie auch die Belege bzw. Verkäufe von anderen Kassenplätzen angezeigt.

Diese Einstellung kann zusätzlich in den Kassen-Einstellungen der Verwaltungsoberfläche unter Kassendarstellung ➜ Rechnungsbelege einschränken auf eine Auswahl von Kassenplätzen eingeschränkt werden.

Filter zurücksetzen

Werden mehrere Auswahlkriterien ("Filter") angegeben (z.B. Kunde und Minimum) so werden nur Belege angezeigt, die allen angegebenen Kriterien entsprechen (UND-Verknüpfung). Ein Auswahlkriterium kann durch einen Klick auf das "x" im entsprechenden Feld zurückgenommen bzw. entfernt werden. Klicken Sie auf "Alle Filter rücksetzen" um alle Auswahlkriterien zu entfernen und somit wieder alle Belege anzuzeigen.

Bei "Drucker" kann die Formatauswahl für einen Belegnachdruck ausgewählt werden. Wird die Beleghistorie geschlossen und wieder geöffnet, wird das Format standardmäßig wieder auf Bon gesetzt.

Belegfunktionen

Im Bereich rechts werden die Belegdetails zu dem aktuell ausgewählten Beleg dargestellt. Über die Schaltflächen unten in diesem Bereich können die folgenden Aktionen für den ausgewählten Beleg durchgeführt werden:

Funktionsfelder von Belegen

anybill Beleg erstellen

Nähere Informationen unter anybill

Retoure

Umtausch der Rücknahme von Waren

Storno

Stornieren oder Korrektur eines fehlerhaften Belegs

Neu laden

Die Produkte des Verkaufs bzw. Belegs werden erneut in den Warenkorb geladen (nicht möglich, wenn ein Gutschein eingelöst/aufgeladen/storniert wurde). War dem Verkauf ein Kunde zugeordnet, wird dieser auch erneut dem Verkauf hinzugefügt.

Das Laden der Produkte des letztens Verkaufs kann auch über das Kassenpanel via Panel-Button mit der Funktion "Aktion" und "Artikel des letzten Einkaufs in den Warenkorb laden" durchgeführt werden.

Hierbei wird die Kundenzuordnung allerdings nicht beibehalten.

Nachdruck (Kassenbeleg)

Der Verkaufsbeleg wird nachgedruckt. Der Nachdruck wird neben der Belegnummer mit dem Vermerk "KOPIE" gekennzeichnet.

Der Nachdruck des letzten Kassenbelegs kann auch über das Kassenpanel via Panel-Button mit der Funktion "Aktion" und "Nachdruck des letzten Belegs" durchgeführt werden.