Agreements

Vereinbarung mit einem Lieferanten

Modul: Bestellwesen

Einkauf ➜ Agreements

Wenn mit dem Lieferanten eine Vereinbarung mit einer gewissen Laufzeit getroffen wurde, kann diese als Agreement angelegt werden. Das Agreement stellt einen Rahmenvertrag für wiederkehrende Einkäufe mit fixen Konditionen dar.

Einkauf -> Agreements

Neues Agreement anlegen

Über den Button NEU wird ein neues Agreement erstellt.

Neues Agreement anlegen

Einkäufer

Als Einkäufer wird der verantwortliche Mitarbeiter hinterlegt

Vertragsart

Als Vertragsart kann die bestehende Vertragsart Blankoauftrag gewählt werden, oder es wird eine neue Vertragsart angelegt und anschließend hinterlegt.

Vertragsart anlegen:

Vertragsname eingeben und anschließend "Erstellen und bearbeiten ..." auswählen

Anschließend die gewünschten Optionen in der Vertragsart setzen

Vertragsauswahltyp

• Nur eine Angebotsanfrage auswählen (exklusiv): Wenn eine Angebotsanfrage bestätigt wird, werden die übrigen Angebotsanfragen storniert.

• Mehrere Angebotsanfragen auswählen (nicht exklusiv): Wenn eine Angebotsanfrage bestätigt wird, werden verbleibende Angebotsanfragen nicht storniert.

Daten für neue Angebote - Zeilen

• Vertragszeilen verwenden: Wenn eine neue Angebotsanfrage mit Agreement erstellt wird, werden die Daten - mit den Produktzeilen - aus dem Agreement übernommen.

• Angebotsanfragezeilen nicht automatisch erstellen: Wenn eine neue Angebotsanfrage mit Agreement erstellt wird, werden die Daten - mit Ausnahme der Produktzeilen - aus dem Agreement übernommen.

Daten für neue Angebote - Mengen

• Vertragsmengen verwenden: Wenn eine neue Angebotsanfrage mit Agreement erstellt wird, werden die Mengen aus den Produktzeilen übernommen.

• Mengen manuell festlegen: Vertragsmengen verwenden: Wenn eine neue Angebotsanfrage mit Agreement erstellt wird, werden die Mengen aus den Produktzeilen nicht übernommen.

Lieferant

der Lieferant mit dem diese Vereinbarung getroffen wurde

Vertagsfrist

Datum, bis zu dem der Vertrag gültig ist

Bestelldatum

Das Datum, das als Bestelldatum angegeben ist, wird bei einer neuen Angebotsanfrage automatisch beim Datumsfeld "Auftragsfrist" eingetragen.

Liefertermin

Das Datum, das als Liefertermin angegeben ist, wird bei einer neuen Angebotsanfrage automatisch beim Datumsfeld "Erwartete Ankunft" eingetragen.

Referenzbeleg

Hier kann eine Nummer bzw. Referenz zu einem Beleg oder Dokument hinterlegt werden (z.B. Vertragsnummer)

Produkte

Über "Zeile hinzufügen" können die beim Lieferanten zu bestellenden Produkte, Mengen und Preise eingetragen werden.

Bedingungen und Konditionen

In diesem Bereich können die Bedingungen und Konditionen bezüglich der Bestellung beim Lieferanten hinterlegt werden.

Bedingungen und Konditionen hinterlegen

Nachdem die Felder ausgefüllt wurden, kann das Agreement über den Button angelegt werden.

Neue Angebotsanfragen auf Grundlage eines Agreements erstellen

Auf Grundlage des Agreements kann ein erstellt werden. Die Zeilen werden, wie im Agreement angelegt, vorbefüllt. Im Feld Kaufvertrag wird als Referenz das betreffende Agreement eingetragen.

Die Produktzeilen sowie die Bestell- und Lieferfrist können ergänzt und angepasst werden.

Ob die Produktzeilen und Produktmengen aus dem Agreement übernommen werden, wird über die Vertragsart-Einstellungen festgelegt.

Angebotsanfrage über das Agreement erstellen

Wie viele Angebotsanfragen/Bestellungen auf Grundlage eines Agreements erstellt wurden, ist an der Ansicht rechts oben zu erkennen:

Anzahl der Angebtosanfragen, die anhand des Agreements erstellt wurden

Nach Auswählen des Buttons zeigt sich eine Übersicht zu allen Angebotsanfragen/Bestellungen in Zusammenhang mit diesem Agreement

Ansicht der Angebotsanfragen, die anhand des Agreements erstellt wurden

Wenn eine Bestellung anhand eines Agreements getätigt wurde, wird bei den Produkt-Stammdaten im Reiter "Einkauf" der Lieferant hinterlegt. Im Feld "Vertrag" ist ersichtlich, aus welchem Agreement die Konditionen stammen.

Produkt-Stammdaten, Reiter "Einkauf": Lieferanten-Eintrag mit hinterlegtem Agreement im Feld "Vertrag"

Weitere Informationen: Angebotsanfragen