# Agreements {% hint style="success" %} *Modul: Bestellwesen* {% endhint %} > *Einkauf* ➜ *Agreements* Wenn mit dem Lieferanten eine Vereinbarung mit einer gewissen Laufzeit getroffen wurde, kann diese als Agreement angelegt werden. Das Agreement stellt einen Rahmenvertrag für wiederkehrende Einkäufe mit fixen Konditionen dar.

## Neues Agreement anlegen Über den Button NEU wird ein neues Agreement erstellt.

### Einkäufer Als Einkäufer wird der verantwortliche Mitarbeiter hinterlegt ### Vertragsart Als Vertragsart kann die bestehende Vertragsart Blankoauftrag gewählt werden, oder es wird eine neue Vertragsart angelegt und anschließend hinterlegt. **Vertragsart anlegen:**

Vertragsname eingeben und anschließend "Erstellen und bearbeiten ..." auswählen

Vertragsart erstellen — Anschließend die gewünschten Optionen in der Vertragsart setzen

#### Vertragsauswahltyp * **Nur eine Angebotsanfrage auswählen (exklusiv):** Wenn eine Angebotsanfrage bestätigt wird, werden die übrigen Angebotsanfragen storniert. * **Mehrere Angebotsanfragen auswählen (nicht exklusiv):** Wenn eine Angebotsanfrage bestätigt wird, werden verbleibende Angebotsanfragen nicht storniert. #### Daten für neue Angebote - Zeilen * **Vertragszeilen verwenden:** Wenn eine neue Angebotsanfrage mit Agreement erstellt wird, werden die Daten - *mit den Produktzeilen* - aus dem Agreement übernommen. * **Angebotsanfragezeilen nicht automatisch erstellen:** Wenn eine neue Angebotsanfrage mit Agreement erstellt wird, werden die Daten - *mit Ausnahme der Produktzeilen* - aus dem Agreement übernommen. #### Daten für neue Angebote - Mengen * **Vertragsmengen verwenden:** Wenn eine neue Angebotsanfrage mit Agreement erstellt wird, werden die *Mengen aus den Produktzeilen übernommen*. * **Mengen manuell festlegen: Vertragsmengen verwenden:** Wenn eine neue Angebotsanfrage mit Agreement erstellt wird, werden die *Mengen aus den Produktzeilen nicht übernommen*. ### Lieferant der Lieferant mit dem diese Vereinbarung getroffen wurde ### Vertagsfrist Datum, bis zu dem der Vertrag gültig ist ### Bestelldatum Das Datum, das als Bestelldatum angegeben ist, wird bei einer neuen Angebotsanfrage automatisch beim Datumsfeld "Auftragsfrist" eingetragen. ### Liefertermin Das Datum, das als Liefertermin angegeben ist, wird bei einer neuen Angebotsanfrage automatisch beim Datumsfeld "Erwartete Ankunft" eingetragen. ### Referenzbeleg Hier kann eine Nummer bzw. Referenz zu einem Beleg oder Dokument hinterlegt werden (z.B. Vertragsnummer) ### Produkte Über "Zeile hinzufügen" können die beim Lieferanten zu bestellenden Produkte, Mengen und Preise eingetragen werden. ### Bedingungen und Konditionen In diesem Bereich können die Bedingungen und Konditionen bezüglich der Bestellung beim Lieferanten hinterlegt werden.

Nachdem die Felder ausgefüllt wurden, kann das Agreement über den Button Bestätigen

angelegt werden.

### Neue Angebotsanfragen auf Grundlage eines Agreements erstellen Auf Grundlage des Agreements kann ein Neues Angebot

erstellt werden. Die Zeilen werden, wie im Agreement angelegt, vorbefüllt. Im Feld Kaufvertrag wird als Referenz das betreffende Agreement eingetragen. Die Produktzeilen sowie die Bestell- und Lieferfrist können ergänzt und angepasst werden. {% hint style="info" %} *Ob die Produktzeilen und Produktmengen aus dem Agreement übernommen werden, wird über die* [*Vertragsart-Einstellungen*](#daten-fur-neue-angebote-zeilen) *festgelegt.* {% endhint %}

Angebotsanfrage über das Agreement erstellen

Wie viele Angebotsanfragen/Bestellungen auf Grundlage eines Agreements erstellt wurden, ist an der Ansicht rechts oben zu erkennen:

Anzahl der Angebtosanfragen, die anhand des Agreements erstellt wurden

Nach Auswählen des Buttons zeigt sich eine Übersicht zu allen Angebotsanfragen/Bestellungen in Zusammenhang mit diesem Agreement

Ansicht der Angebotsanfragen, die anhand des Agreements erstellt wurden

Wenn eine Bestellung anhand eines Agreements getätigt wurde, wird bei den Produkt-Stammdaten im Reiter "Einkauf" der Lieferant hinterlegt. Im Feld "Vertrag" ist ersichtlich, aus welchem Agreement die Konditionen stammen.

Produkt-Stammdaten, Reiter "Einkauf": Lieferanten-Eintrag mit hinterlegtem Agreement im Feld "Vertrag"

**Weitere Informationen:**\ [Angebotsanfragen](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einkauf/angebotsanfragen) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einkauf/agreements.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.