Nachbestellregeln
Vorgang zur automatischen Nachbestellungen von Lagerprodukten, Lagerauffüllung anhand von Min-/Max-Beständen
Lager -> Nachbestellregeln
Nachbestellregeln legen fest, wann und in welcher Menge Produkte nachbestellt werden sollen. Die Regeln verwenden Mindest- und Höchstbestände um automatisch Bestellungen oder Lagerbewegungen auszulösen.
Produkt
Das Produkt, für das die Nachbestellregeln erstellt wird, und dessen Lagerstand anhand der Nachbestellregel aufgefüllt werden soll.
Pro Produkt kann für jeden Lagerort nur eine Nachbestellregel angelegt werden.
Die Nachbestellregeln können z.B. so angelegt werden, das ein Produkt im Lager A aus dem Lager B nachbestellt wird (Route Nachliefern aus ... ) und das Produkt aus dem Lager B beim Lieferanten nachbestellt wird
Die Routen sowie das Umschlagslager für die Nachlieferung werden automatisch erstellt wenn beim Gesamtlager die Einstellung "Nachliefern aus" aktiviert wird.
Lagerort
Der Lagerort, an dem die Nachbestellregel angewendet werden soll.
Vorrätig
Die derzeit vorrätige Menge am gewählten Lagerort
Prognose
Der prognostizierte Lagerstand am ausgewählten Lagerort. -> Vorrätiger Lagerstand, zuzüglich eingehende Mengen (z.B. aus Bestellungen beim Lieferanten) abzüglich ausgehender Mengen (z.B. Verkauf an Kunden)
Bevorzugte Route
Die Route, die für die Nachbestellung verwendet wird, z.B. Einkaufen ((Angebotsanfrage beim Lieferanten) oder auch eine Auffüllung aus einem anderen Lager (Produkt nachliefern aus Lager XY)
Lieferant
Bei dem hier hinterlegten Lieferanten wird eine Nachbestellung getätigt (Angebotsanfrage)
Damit in dieser Spalte ein Lieferant ausgewählt und somit eine Nachbestellung automatisiert durchgeführt werden kann, muss beim entsprechenden Produkt im Produktstammblatt im Reiter Einkauf zumindest ein Lieferant hinterlegt sein.
Wird eine Nachbestellung ausgelöst (z.B. mit Route Einkaufen) und es ist kein Lieferant hinterlegt um automatisiert eine Angebotsanfrage erstellen zu können, wird im Produktstammblatt im Chatter eine zu erledigende Aktivität mit der Info erstellt, warum die Nachbestellregel nicht durchgeführt werden konnte.
Zudem wird bei Auswahl des Buttons Bestellungen automatisieren ebenso eine Meldung angezeigt, dass ein Lieferant hinterlegt werden muss
Min. Menge
Das ist der Bestand, bei dem eine Nachbestellung ausgelöst wird. Sobald der (prognostizierte) Lagerbestand eines Produkts diesen Wert erreicht oder unterschreitet, wird eine Nachbestellung erstellt.
Max. Menge
Das ist der Höchstbestand, den ein Produkt im Lager haben sollte. Wenn eine Nachbestellung ausgelöst wird, wird das Produkt in der Menge bestellt, dass der Maximalbestand wieder erreicht wird (max. Menge abzüglich prognostizierter Menge)
Mehrfache Menge
Gibt an, in welchen Vielfachen die Bestellmenge erfolgen soll (z. B. in Packungseinheiten). Die zu bestellende Menge wird auf dieses Vielfache aufgerundet. Ist 0 eingetragen, wird die exakte zu bestellende Menge verwendet
Zu Bestellen
Das ist die Menge, die bestellt wird, um den Lagerbestand wieder auf den Maximalbestand zu bringen. Die Menge wird anhand des aktuellen Lagerbestands und der prognostizierten Menge sowie der min. Menge und max. Menge berechnet.
Auslöser
Auto
Die Nachbestellregel wird automatisch ausgelöst. Siehe Button Bestellungen automatisieren
In der Ansicht "Nachbestellregeln" werden automatisch vorgefiltert nur jene Produkte angezeigt, bei denen der Auslöser Auto ist.
Manuell
Die Nachbestellregel wird manuell ausgelöst
Die Nachbestellregeln können manuell im Menüpunkt Lager -> Planer starten ausgelöst werden, oder über den Button Einmalig bestellen
In der Ansicht "Auffüllungen" werden automatisch vorgefiltert nur jene Produkte angezeigt, bei denen der Auslöser Manuell ist.
Button Bestellungen automatisieren
Button Einmalig bestellen
Button Schlummern
Beispiel Nachbestellregel mit Route Einkaufen:
Vom Produkt "Olivenbaum" sind 35 Stück im Lager WH/Lager vorrätig. 5 Stück wurden beim Lieferanten bestellt. 33 Stück wurden bereits an Kunden verkauft und müssen noch ausgeliefert werden. Die prognostizierte Menge ist daher 7. Die Mindestmenge in der Nachbestellregel ist 20. Die Maximalmenge in der Nachbestellregel ist 50. Die zu bestellende Menge, um den prognostizierten Bestand auf den Maximalbestand aufzufüllen, ist daher 43. Als Route bei der Nachbestellregel wurde Einkaufen gewählt und ein Lieferant (Gärtnerei Grün) gesetzt. Da die Mindestmenge unterschritten ist, wird eine Nachbestellung ausgelöst (-> Angebotsanfrage beim hinterlegten Lieferanten wird erstellt).
Beispiel Nachbestellregel mit Route Nachliefern aus Lager:
Vom Produkt "Instant Nudeln" sind 36 Stück im Lager WH/Lager vorrätig. 24 Stück wurden bereits an Kunden verkauft und müssen noch ausgeliefert werden. Die prognostizierte Menge ist daher 12. Die Mindestmenge in der Nachbestellregel ist 40. Die Maximalmenge in der Nachbestellregel ist 50. Die zu bestellende Menge, um den prognostizierten Bestand auf den Maximalbestand aufzufüllen, ist daher 38. Als Route bei der Nachbestellregel wurde Produkt nachliefern (aus Lager2) gewählt. Da die Mindestmenge unterschritten ist, wird eine Nachbestellung ausgelöst (-> Lieferauftrag im Lager2, um die Produkte an das Lager1 nachzuliefern)
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