# Nachbestellregeln

> *Lager* ➜ *Nachbestellregeln*

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Video: Nachbestellregeln
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Nachbestellregeln legen fest, wann und in welcher Menge Produkte nachbestellt werden sollen. Die Regeln verwenden Mindest- und Höchstbestände um automatisch Bestellungen oder Lagerbewegungen auszulösen.

<figure><img src="/files/LZYAF17xKDDcTuQQvDI4" alt=""><figcaption><p>Eine Nachbestellregel anlegen / angelegte Nachbestellregel</p></figcaption></figure>

### Produkt

Das Produkt, für das die Nachbestellregeln erstellt wird, und dessen Lagerstand anhand der Nachbestellregel aufgefüllt werden soll.

{% hint style="info" %}
*Pro Produkt kann für jeden Lagerort nur eine Nachbestellregel angelegt werden.*

*Die Nachbestellregeln können z.B. so angelegt werden, das ein Produkt im Lager A aus dem Lager B nachbestellt wird  (Route Nachliefern aus ... ) und das Produkt aus dem Lager B beim Lieferanten nachbestellt wird*

![](/files/FjUPxtRt9sqllwJodsXt) &#x20;

*Die Routen sowie das Umschlagslager für die Nachlieferung werden automatisch erstellt wenn* [*beim Gesamtlager die Einstellung "Nachliefern aus" aktiviert* ](/verwaltungsoberflache/konfiguration/lager/gesamtlager.md#beschaffung-von-nachliefern-aus)*wird.*&#x20;
{% endhint %}

### Lagerort

Der Lagerort, an dem die Nachbestellregel angewendet werden soll.

### Vorrätig

Die derzeit vorrätige Menge am gewählten Lagerort

### Prognose

Der[ prognostizierte Lagerstand](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/aktionsleiste-and-funktionen.md#prognostizierte-menge) am ausgewählten Lagerort. \
➜ Vorrätiger Lagerstand, zuzüglich eingehende Mengen (z.B. aus [Bestellungen beim Lieferanten](/verwaltungsoberflache/einkauf/bestellungen.md)) abzüglich ausgehender Mengen (z.B. Verkauf an Kunden)

### Bevorzugte Route

Die Route, die für die Nachbestellung verwendet wird, z.B. Einkaufen (([Angebotsanfrage](/verwaltungsoberflache/einkauf/angebotsanfragen.md) beim Lieferanten) oder auch eine Auffüllung aus einem anderen Lager (Produkt nachliefern aus Lager XY)

### Lieferant

Bei dem hier hinterlegten Lieferanten wird eine Nachbestellung getätigt ([Angebotsanfrage](/verwaltungsoberflache/einkauf/angebotsanfragen.md))

{% hint style="info" %}
*Damit in dieser Spalte ein Lieferant ausgewählt und somit eine Nachbestellung automatisiert durchgeführt werden kann, muss beim entsprechenden Produkt im*[ *Produktstammblatt im Reiter Einkauf zumindest ein Lieferant* ](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/einkauf.md#produkt-lieferanten-hinterlegen)*hinterlegt sein.*
{% endhint %}

Wird eine Nachbestellung ausgelöst (z.B. mit Route Einkaufen) und es ist kein Lieferant hinterlegt um automatisiert eine Angebotsanfrage erstellen zu können, wird im Produktstammblatt im Chatter eine zu erledigende Aktivität mit der Info erstellt, warum die Nachbestellregel nicht durchgeführt werden konnte.

<figure><img src="/files/JUovkpb1uwMTUm8dQko3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zudem wird bei Auswahl des Buttons Bestellungen automatisieren ebenso eine Meldung angezeigt, dass ein Lieferant hinterlegt werden muss

<figure><img src="/files/FlBLvf1sKHMtOUwQ4zEE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Min. Menge

Das ist der Bestand, bei dem eine Nachbestellung ausgelöst wird. Sobald der (prognostizierte) Lagerbestand eines Produkts diesen Wert erreicht oder unterschreitet, wird eine Nachbestellung erstellt.

### Max. Menge

Das ist der Höchstbestand, den ein Produkt im Lager haben sollte. Wenn eine Nachbestellung ausgelöst wird, wird das Produkt in der Menge bestellt, dass der Maximalbestand wieder erreicht wird (max. Menge abzüglich prognostizierter Menge)

### Mehrfache Menge

Gibt an, in welchen Vielfachen die Bestellmenge erfolgen soll (z. B. in Packungseinheiten). Die zu bestellende Menge wird auf dieses Vielfache aufgerundet.\
Ist 0 eingetragen, wird die exakte zu bestellende Menge verwendet

### Zu Bestellen

Das ist die Menge, die bestellt wird, um den Lagerbestand wieder auf den Maximalbestand zu bringen. Die Menge wird anhand des aktuellen Lagerbestands und der prognostizierten Menge sowie der min. Menge und max. Menge berechnet.

### Datum der Vorlauftage

Das Datum der Vorlauftage ist das prognostizierte Datum aus der Auffüllinformation.&#x20;

Die Auffüllinformation kann über das Icon ![i für info](/files/5rlWozOqwNeN2f8aCrTk) in der Nachbestellregel aufgerufen werden.

<figure><img src="/files/OKraZOdav1WzmSAwVQej" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Berücksichtigt werden das Heutige Datum, die Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs, die Tage des Einkaufs (eingeplante Tage für die Bestätigung der Angebotsanfrage) und die Liefervorlaufzeit des Lieferanten.&#x20;

Beim Erstellen einer Angebotsanfrage aus der Nachbestellregel wird das heutige Datum + die Tage des Einkaufs als Auftragsfrist gesetzt. Das erwartete Datum der Bestellung ergibt sich aus den Tagen des Einkaufs + der Liefervorlaufzeit.

<figure><img src="/files/AuNceLvW1lYYXund8gzy" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Tage zum Bestellen

gültig bei Route "Einkaufen": Ist die Anzahl der Tage, die die Angebotsanfrage im Voraus erstellt wird, da diese Tage für die Bestätigung der Angebotsanfrage eingeplant werden.

Diese Tage entsprechen der Einstellung "Tage bis Einkauf" aus den [*Einstellungen ➜ Lager ➜ Erweiterte Planung*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/lager/erweiterte-planung.md#tage-bis-einkauf).&#x20;

### Sichtbarkeitstage

Die Anzahl der Sichtbarkeitstage gibt an, wie weit für die Erfüllung des Bedarfs in die Zukunft geblickt und Reservierungen, Lieferungen etc. zu berücksichtigen, um frühzeitig zu erkennen, ob es zu Fehlbeständen kommt und rechtzeitig eine Nachbestellung auszulösen.

Dafür wird der Prognosebericht ![](/files/ORVnklMwUZ9JEBRWGoEk) verwendet.

<figure><img src="/files/P24xibyHBBoKoA3g9PDD" alt=""><figcaption><p>Nachbestellregel für Hemd Maritimo, Sichtbarkeitstage (Zukunftsprognose) 10 ➜ zu bestellende Menge 5</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/GNxMi6eWpoRA4AstyLCY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/W2A6zXez1C7g033OAmlc" alt=""><figcaption><p>Nachbestellregel für Hemd Maritimo, Sichtbarkeitstage (Zukunftsprognose) 2 ➜ zu bestellende Menge 1</p></figcaption></figure>

### Auslöser

#### Auto&#x20;

Die Nachbestellregel wird automatisch ausgelöst. Siehe [Button Bestellungen automatisieren](#button-bestellungen-automatisieren)

In der Ansicht "Nachbestellregeln" werden automatisch vorgefiltert nur jene Produkte angezeigt, bei denen der Auslöser Auto ist.

#### Manuell

Die Nachbestellregel wird manuell ausgelöst

{% hint style="info" %}
*Die Nachbestellregeln können manuell im Menüpunkt* [*Lager* ➜ *Planer starten*](/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/planer-starten.md) *ausgelöst werden, oder über den*[ *Button Einmalig bestellen*](#button-einmalig-bestellen)
{% endhint %}

In der Ansicht "[Auffüllungen](/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/auffullung.md)" werden automatisch vorgefiltert nur jene Produkte angezeigt, bei denen der Auslöser Manuell ist.

### Button Bestellungen automatisieren

Die Automatisierung der Nachbestellregel kann über den Button ![Bestellungen automatisieren](/files/9IcpxDZAvr3TtjuXzvAk)aktiviert werden. Automatisierte Nachbestellregeln haben den Auslöser "Auto" und können über den Filter "Auto" selektiert werden.

### Button Einmalig bestellen

Die Nachbestellregel wird über den Button ![Einmalig bestellen](/files/FNrE9lFvaQgffo4QTT2S) einmalig ausgelöst, hierbei wird z.B. eine Angebotsanfrage beim in der Regel hinterlegten Lieferanten erstellt

### Button Schlummern

<figure><img src="/files/Ph3AZNDmttCKRMcls7dC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über den Button ![Schlummern](/files/hJSDA0LTBW5254FykKMX) werden Nachbestellregeln, die den Auslöser "manuell" haben, nicht mehr in der vorgefilterten Ansicht [*Lager ➜ Vorgänge ➜ Auffüllung*](/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/auffullung.md) angezeigt.

### Beispiel Nachbestellregel mit Route Einkaufen:&#x20;

<figure><img src="/files/VQJdD2fnD3LhHEBYyUL5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Vom Produkt "Olivenbaum" sind 35 Stück im Lager WH/Lager vorrätig. \
5 Stück wurden beim Lieferanten bestellt.\
33 Stück wurden bereits an Kunden verkauft und müssen noch ausgeliefert werden.\
Die [prognostizierte Menge](#prognose) ist daher 7.\
Die[ Mindestmenge ](#min.-menge)in der Nachbestellregel ist 20.\
Die [Maximalmenge](#max.-menge) in der Nachbestellregel ist 50.\
Die [zu bestellende Menge](#zu-bestellen), um den prognostizierten Bestand auf den Maximalbestand aufzufüllen, ist daher 43.\
Als Route bei der Nachbestellregel wurde Einkaufen gewählt und ein Lieferant (Gärtnerei Grün) gesetzt.\
Da die Mindestmenge unterschritten ist, wird eine Nachbestellung ausgelöst (➜ Angebotsanfrage beim hinterlegten [Lieferanten ](#lieferant)wird erstellt).

<figure><img src="/files/Quh1ssGosALyEVZAoTRI" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Beispiel Nachbestellregel mit Route Nachliefern aus Lager:

<figure><img src="/files/WE252J0LxHWrjKYslq7I" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vom Produkt "Instant Nudeln" sind 36 Stück im Lager WH/Lager vorrätig.\
24 Stück wurden bereits an Kunden verkauft und müssen noch ausgeliefert werden.\
Die [prognostizierte Menge](#prognose) ist daher 12.\
Die[ Mindestmenge ](#min.-menge)in der Nachbestellregel ist 40.\
Die [Maximalmenge](#max.-menge) in der Nachbestellregel ist 50.\
Die [zu bestellende Menge](#zu-bestellen), um den prognostizierten Bestand auf den Maximalbestand aufzufüllen, ist daher 38.\
Als Route bei der Nachbestellregel wurde Produkt nachliefern (aus Lager2) gewählt.\
Da die Mindestmenge unterschritten ist, wird eine Nachbestellung ausgelöst (➜ Lieferauftrag im Lager2, um die Produkte an das Lager1 nachzuliefern)

<div align="left"><figure><img src="/files/FUyDR5OqpjGIYvwe7wfp" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<figure><img src="/files/2Zbsw7gYgEdTpTdQSgXE" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/QwmNVxyrFQUIpSRwiuUg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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