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Nachbestellregeln

Vorgang zur automatischen Nachbestellungen von Lagerprodukten, Lagerauffüllung anhand von Min-/Max-Beständen

PreviousLieferanten AbrechnenNextInventur

Last updated 23 days ago

Lager ➜ Nachbestellregeln

Nachbestellregeln legen fest, wann und in welcher Menge Produkte nachbestellt werden sollen. Die Regeln verwenden Mindest- und Höchstbestände um automatisch Bestellungen oder Lagerbewegungen auszulösen.

Produkt

Das Produkt, für das die Nachbestellregeln erstellt wird, und dessen Lagerstand anhand der Nachbestellregel aufgefüllt werden soll.

Pro Produkt kann für jeden Lagerort nur eine Nachbestellregel angelegt werden.

Die Nachbestellregeln können z.B. so angelegt werden, das ein Produkt im Lager A aus dem Lager B nachbestellt wird (Route Nachliefern aus ... ) und das Produkt aus dem Lager B beim Lieferanten nachbestellt wird

Lagerort

Der Lagerort, an dem die Nachbestellregel angewendet werden soll.

Vorrätig

Die derzeit vorrätige Menge am gewählten Lagerort

Prognose

Bevorzugte Route

Lieferant

Wird eine Nachbestellung ausgelöst (z.B. mit Route Einkaufen) und es ist kein Lieferant hinterlegt um automatisiert eine Angebotsanfrage erstellen zu können, wird im Produktstammblatt im Chatter eine zu erledigende Aktivität mit der Info erstellt, warum die Nachbestellregel nicht durchgeführt werden konnte.

Zudem wird bei Auswahl des Buttons Bestellungen automatisieren ebenso eine Meldung angezeigt, dass ein Lieferant hinterlegt werden muss

Min. Menge

Das ist der Bestand, bei dem eine Nachbestellung ausgelöst wird. Sobald der (prognostizierte) Lagerbestand eines Produkts diesen Wert erreicht oder unterschreitet, wird eine Nachbestellung erstellt.

Max. Menge

Das ist der Höchstbestand, den ein Produkt im Lager haben sollte. Wenn eine Nachbestellung ausgelöst wird, wird das Produkt in der Menge bestellt, dass der Maximalbestand wieder erreicht wird (max. Menge abzüglich prognostizierter Menge)

Mehrfache Menge

Gibt an, in welchen Vielfachen die Bestellmenge erfolgen soll (z. B. in Packungseinheiten). Die zu bestellende Menge wird auf dieses Vielfache aufgerundet. Ist 0 eingetragen, wird die exakte zu bestellende Menge verwendet

Zu Bestellen

Das ist die Menge, die bestellt wird, um den Lagerbestand wieder auf den Maximalbestand zu bringen. Die Menge wird anhand des aktuellen Lagerbestands und der prognostizierten Menge sowie der min. Menge und max. Menge berechnet.

Datum der Vorlauftage

Das Datum der Vorlauftage ist das prognostizierte Datum aus der Auffüllinformation.

Berücksichtigt werden das Heutige Datum, die Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs, die Tage des Einkaufs (eingeplante Tage für die Bestätigung der Angebotsanfrage) und die Liefervorlaufzeit des Lieferanten.

Beim Erstellen einer Angebotsanfrage aus der Nachbestellregel wird das heutige Datum + die Tage des Einkaufs als Auftragsfrist gesetzt. Das erwartete Datum der Bestellung ergibt sich aus den Tagen des Einkaufs + der Liefervorlaufzeit.

Tage zum Bestellen

gültig bei Route "Einkaufen": Ist die Anzahl der Tage, die die Angebotsanfrage im Voraus erstellt wird, da diese Tage für die Bestätigung der Angebotsanfrage eingeplant werden.

Sichtbarkeitstage

Die Anzahl der Sichtbarkeitstage gibt an, wie weit für die Erfüllung des Bedarfs in die Zukunft geblickt und Reservierungen, Lieferungen etc. zu berücksichtigen, um frühzeitig zu erkennen, ob es zu Fehlbeständen kommt und rechtzeitig eine Nachbestellung auszulösen.

Auslöser

Auto

In der Ansicht "Nachbestellregeln" werden automatisch vorgefiltert nur jene Produkte angezeigt, bei denen der Auslöser Auto ist.

Manuell

Die Nachbestellregel wird manuell ausgelöst

Button Bestellungen automatisieren

Button Einmalig bestellen

Button Schlummern

Beispiel Nachbestellregel mit Route Einkaufen:

Beispiel Nachbestellregel mit Route Nachliefern aus Lager:

Die Routen sowie das Umschlagslager für die Nachlieferung werden automatisch erstellt wenn wird.

Der am ausgewählten Lagerort. ➜ Vorrätiger Lagerstand, zuzüglich eingehende Mengen (z.B. aus ) abzüglich ausgehender Mengen (z.B. Verkauf an Kunden)

Die Route, die für die Nachbestellung verwendet wird, z.B. Einkaufen (( beim Lieferanten) oder auch eine Auffüllung aus einem anderen Lager (Produkt nachliefern aus Lager XY)

Bei dem hier hinterlegten Lieferanten wird eine Nachbestellung getätigt ()

Damit in dieser Spalte ein Lieferant ausgewählt und somit eine Nachbestellung automatisiert durchgeführt werden kann, muss beim entsprechenden Produkt imhinterlegt sein.

Die Auffüllinformation kann über das Icon in der Nachbestellregel aufgerufen werden.

Diese Tage entsprechen der Einstellung "Tage bis Einkauf" aus den .

Dafür wird der Prognosebericht verwendet.

Die Nachbestellregel wird automatisch ausgelöst. Siehe

Die Nachbestellregeln können manuell im Menüpunkt ausgelöst werden, oder über den

In der Ansicht "" werden automatisch vorgefiltert nur jene Produkte angezeigt, bei denen der Auslöser Manuell ist.

Die Automatisierung der Nachbestellregel kann über den Button aktiviert werden. Automatisierte Nachbestellregeln haben den Auslöser "Auto" und können über den Filter "Auto" selektiert werden.

Die Nachbestellregel wird über den Button einmalig ausgelöst, hierbei wird z.B. eine Angebotsanfrage beim in der Regel hinterlegten Lieferanten erstellt

Über den Button werden Nachbestellregeln, die den Auslöser "manuell" haben, nicht mehr in der vorgefilterten Ansicht angezeigt.

Vom Produkt "Olivenbaum" sind 35 Stück im Lager WH/Lager vorrätig. 5 Stück wurden beim Lieferanten bestellt. 33 Stück wurden bereits an Kunden verkauft und müssen noch ausgeliefert werden. Die ist daher 7. Diein der Nachbestellregel ist 20. Die in der Nachbestellregel ist 50. Die , um den prognostizierten Bestand auf den Maximalbestand aufzufüllen, ist daher 43. Als Route bei der Nachbestellregel wurde Einkaufen gewählt und ein Lieferant (Gärtnerei Grün) gesetzt. Da die Mindestmenge unterschritten ist, wird eine Nachbestellung ausgelöst (➜ Angebotsanfrage beim hinterlegten wird erstellt).

Vom Produkt "Instant Nudeln" sind 36 Stück im Lager WH/Lager vorrätig. 24 Stück wurden bereits an Kunden verkauft und müssen noch ausgeliefert werden. Die ist daher 12. Diein der Nachbestellregel ist 40. Die in der Nachbestellregel ist 50. Die , um den prognostizierten Bestand auf den Maximalbestand aufzufüllen, ist daher 38. Als Route bei der Nachbestellregel wurde Produkt nachliefern (aus Lager2) gewählt. Da die Mindestmenge unterschritten ist, wird eine Nachbestellung ausgelöst (➜ Lieferauftrag im Lager2, um die Produkte an das Lager1 nachzuliefern)

Angebotsanfrage
Angebotsanfrage
Auffüllungen
Button Bestellungen automatisieren
Lager ➜ Planer starten
Button Einmalig bestellen
prognostizierte Menge
Mindestmenge
Maximalmenge
zu bestellende Menge
Lieferanten
prognostizierte Menge
Mindestmenge
Maximalmenge
zu bestellende Menge
Bestellungen beim Lieferanten
Lager ➜ Vorgänge ➜ Auffüllung
beim Gesamtlager die Einstellung "Nachliefern aus" aktiviert
Einstellungen ➜ Lager ➜ Erweiterte Planung
Produktstammblatt im Reiter Einkauf zumindest ein Lieferant
prognostizierte Lagerstand
Eine Nachbestellregel anlegen / angelegte Nachbestellregel
Nachbestellregel für Hemd Maritimo, Sichtbarkeitstage (Zukunftsprognose) 10 ➜ zu bestellende Menge 5
Nachbestellregel für Hemd Maritimo, Sichtbarkeitstage (Zukunftsprognose) 2 ➜ zu bestellende Menge 1