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# Nachbestellregeln

Nachbestellung, Lagerauffüllung, Mindestbestand, Höchstbestand, Min.-Menge, Max.-Menge

> *Lager* ➜ *Nachbestellregeln*

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Video: Nachbestellregeln
{% endembed %}

Nachbestellregeln legen fest, wann und in welcher Menge Produkte nachbestellt werden. Anhand von Mindest- und Höchstbeständen werden Bestellungen oder Lagerbewegungen automatisch ausgelöst.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FVR3nRQenj6lxQlJaAghd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=96d619ae-c6e8-4a1d-9e9b-37655764f84c" alt="Eine Nachbestellregel anlegen / angelegte Nachbestellregel"><figcaption><p>Eine Nachbestellregel anlegen / angelegte Nachbestellregel</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
*Zusätzliche Spalten (`Mehrfache Menge`, `Sichtbarkeitstage`, `Auslöser`, `Lagerhaus`, `Beschaffungsgruppe`) sind in der Listenansicht standardmäßig ausgeblendet. Sie können über das Regler-Symbol* ![Regler-Symbol](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FjDjiMSZyMWPUhbJ7s5Ah%2Fimage.png?alt=media\&token=57653545-562f-43df-9f87-93ec1db15c8a) eingeblendet werden.
{% endhint %}

### Produkt

Das Produkt, für das die Nachbestellregel erstellt wird und dessen Lagerstand aufgefüllt wird.

{% hint style="info" %}
*Pro Produkt kann für jeden Lagerort nur eine Nachbestellregel angelegt werden.*

*Die Nachbestellregeln können z.B. so angelegt werden, das ein Produkt im Lager A aus dem Lager B nachbestellt wird (Route Nachliefern aus ... ) und das Produkt aus dem Lager B beim Lieferanten nachbestellt wird*

<img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FSw1LywJ5CJO0N8TU2IVw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3af896d2-d2f8-4b9c-a73c-4542ae3b26bc" alt="" data-size="original">

*Die Routen sowie das Umschlagslager für die Nachlieferung werden automatisch erstellt, sobald* [*beim Gesamtlager die Einstellung „Nachliefern aus“ aktiviert* ](/verwaltungsoberflache/konfiguration/lager/gesamtlager.md#beschaffung-von-nachliefern-aus)*wird.*
{% endhint %}

### Lagerort

Der Lagerort, an dem die Nachbestellregel angewendet wird.

### Vorrätig

Die aktuell vorrätige Menge am gewählten Lagerort.

### Prognose

Der [prognostizierte Lagerstand](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/aktionsleiste-and-funktionen.md#prognostizierte-menge) am ausgewählten Lagerort.\
➜ Vorrätiger Lagerstand zuzüglich eingehender Mengen, beispielsweise aus [Bestellungen beim Lieferanten](/verwaltungsoberflache/einkauf/bestellungen.md), abzüglich ausgehender Mengen, beispielsweise aus Kundenverkäufen.

### Bevorzugte Route

Die Route, die für die Nachbestellung verwendet wird, z.B. Einkaufen (([Angebotsanfrage](/verwaltungsoberflache/einkauf/angebotsanfragen.md) beim Lieferanten) oder auch eine Auffüllung aus einem anderen Lager (Produkt nachliefern aus Lager XY)

### Lieferant

Beim hinterlegten Lieferanten wird die Nachbestellung ausgelöst. Dabei wird eine [Angebotsanfrage](/verwaltungsoberflache/einkauf/angebotsanfragen.md) erstellt.

Wird eine Nachbestellung mit der Route „Einkaufen“ ausgelöst, ist jedoch kein Lieferant hinterlegt, kann keine Angebotsanfrage automatisch erstellt werden. Im Chatter des Produktstammblatts wird eine zu erledigende Aktivität mit dem Grund erstellt.

{% hint style="info" %}
*Damit in dieser Spalte ein Lieferant ausgewählt und somit eine Nachbestellung automatisiert durchgeführt werden kann, muss beim entsprechenden Produkt im*[ *Produktstammblatt im Reiter Einkauf zumindest ein Lieferant* ](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/einkauf.md#produkt-lieferanten-hinterlegen)*hinterlegt sein.*
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FOCjFkeCopMsh7g0EpfrD%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fb45ea4f-dc3c-4b07-af81-9f6e35f497c7" alt="Aktivität im Chatter bei fehlendem Lieferanten"><figcaption></figcaption></figure></div>

Bei Auswahl des Buttons „Bestellungen automatisieren“ wird zusätzlich auf den fehlenden Lieferanten hingewiesen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FjVT4a2tHRzMfQoVTWkQ7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=170dd7f0-6539-4a99-9f09-18338a0ca28d" alt="Hinweis zum fehlenden Lieferanten bei der Automatisierung"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Min. Menge

Das ist der Bestand, bei dem eine Nachbestellung ausgelöst wird. Sobald der (prognostizierte) Lagerbestand eines Produkts diesen Wert erreicht oder unterschreitet, wird eine Nachbestellung erstellt.

### Max. Menge

Höchstbestand, der für ein Produkt im Lager vorgesehen ist. Bei einer Nachbestellung wird die Menge bis zum Maximalbestand bestellt. Sie entspricht der Max.-Menge abzüglich der prognostizierten Menge.

### Mehrfache Menge

Gibt an, in welchen Vielfachen die Bestellmenge erfolgen soll (z. B. in Packungseinheiten). Die zu bestellende Menge wird auf dieses Vielfache aufgerundet.\
Ist 0 eingetragen, wird die exakte zu bestellende Menge verwendet

### Zu Bestellen

Menge, die bestellt wird, um den Lagerbestand wieder auf den Maximalbestand zu bringen. Die Berechnung basiert auf aktuellem Lagerbestand, prognostizierter Menge sowie Min.- und Max.-Menge. Die Mehrfache Menge wird berücksichtigt.

### Maßeinheit

Die Maßeinheit des Produkts, in der die Menge geführt wird, beispielsweise Stück oder Flasche.

### Datum der Vorlauftage

Das Datum der Vorlauftage ist das prognostizierte Datum aus der Auffüllinformation.

Die Auffüllinformation kann über das Info-Symbol![Info-Symbol i](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FaeYywEJkrjuKoCYyEPKa%2Fimage.png?alt=media\&token=4c75cc36-5e01-4d95-a54b-4794ad320c17) in der Nachbestellregel aufgerufen werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FYAt4H5byTUiaUFfl3DrJ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d468cc38-aefa-49c0-917b-985d5879850c" alt="Auffüllinformation einer Nachbestellregel"><figcaption></figcaption></figure></div>

Berücksichtigt werden das Heutige Datum, die Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs, die Tage des Einkaufs (eingeplante Tage für die Bestätigung der Angebotsanfrage) und die Liefervorlaufzeit des Lieferanten.

Beim Erstellen einer Angebotsanfrage wird das heutige Datum zuzüglich der Tage des Einkaufs als Auftragsfrist gesetzt. Das erwartete Datum ergibt sich aus den Tagen des Einkaufs zuzüglich der Liefervorlaufzeit.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F2rEiZG6Dj8oE5p1EZMnN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=47a5af64-b671-4d22-8f40-786a5c765a14" alt="Vorlaufzeiten einer Angebotsanfrage"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Tage zum Bestellen

Gültig bei der Route „Einkaufen“: Anzahl der Tage, die für die Bestätigung der Angebotsanfrage eingeplant werden. Die Angebotsanfrage wird um diese Anzahl von Tagen im Voraus erstellt.

Diese Tage entsprechen der Einstellung „Tage bis Einkauf“ unter [*Einstellungen ➜ Lager ➜ Erweiterte Planung*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/lager/erweiterte-planung.md#tage-bis-einkauf).

### Sichtbarkeitstage

Die Sichtbarkeitstage geben an, wie weit der Bedarf in die Zukunft berücksichtigt wird. Reservierungen und geplante Lieferungen werden einbezogen. Drohende Fehlbestände werden dadurch frühzeitig erkannt.

Als Datengrundlage wird der Prognosebericht ![Diagramm-Icon](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FM1pjs34MM2Xra6aACHfk%2Fimage.png?alt=media\&token=44dd07f7-e95b-4010-9f9e-032a0b9c00e7) verwendet. Er wird über das Diagramm-Icon in der Zeile der Nachbestellregel geöffnet.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fzlp3jzWrX54rZWaznsM1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e855250e-e0ea-4893-b16e-1327a9325f70" alt="Nachbestellregel für Hemd Maritimo, Sichtbarkeitstage (Zukunftsprognose) 10 ➜ zu bestellende Menge 5"><figcaption><p>Nachbestellregel für Hemd Maritimo, Sichtbarkeitstage (Zukunftsprognose) 10 ➜ zu bestellende Menge 5</p></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FI9Eqb7NXsrPC5KOBTGoG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e1c1e7fc-a6b8-4adc-b369-fd9255910077" alt="Prognosebericht einer Nachbestellregel"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FXh0MwRTLIi3CYNwRGZHo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=20d075db-f4ae-43f1-b02e-8a62f94de514" alt="Nachbestellregel für Hemd Maritimo, Sichtbarkeitstage (Zukunftsprognose) 2 ➜ zu bestellende Menge 1"><figcaption><p>Nachbestellregel für Hemd Maritimo, Sichtbarkeitstage (Zukunftsprognose) 2 ➜ zu bestellende Menge 1</p></figcaption></figure></div>

### Auslöser

#### Auto

Die Nachbestellregel wird automatisch ausgelöst. Siehe [Button Bestellungen automatisieren](#button-bestellungen-automatisieren).

In der Ansicht „Nachbestellregeln“ werden standardmäßig nur Regeln mit dem Auslöser `Auto` angezeigt. Der Filter „Automatisch“ ist voreingestellt.

#### Manuell

Die Nachbestellregel wird manuell ausgelöst.

{% hint style="info" %}
*Manuelle Nachbestellregeln können unter* [*Lager* ➜ *Planer starten*](/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/planer-starten.md) *oder über den* [*Button Einmalig bestellen*](#button-einmalig-bestellen) *ausgelöst werden.*
{% endhint %}

In der Ansicht „[Auffüllen](/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/auffullung.md)“ werden standardmäßig nur Regeln mit dem Auslöser `Manuell` angezeigt.

### Button Bestellungen automatisieren

Die Automatisierung wird über den Button ![Bestellungen automatisieren](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FmHQ8d84IznQWRsyL3qVA%2Fimage.png?alt=media\&token=356e750a-fcb5-4797-a99e-2f39b4ef9772) aktiviert. Automatisierte Nachbestellregeln erhalten den Auslöser `Auto` und können über den gleichnamigen Filter angezeigt werden.

### Button Einmalig bestellen

Über den Button ![Einmalig bestellen](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FaisIP2BwCgzqfQxuXDoR%2Fimage.png?alt=media\&token=fda033d6-42ed-4dad-823a-241721866e07) wird die Nachbestellregel einmalig ausgelöst. Dabei wird beispielsweise eine Angebotsanfrage beim hinterlegten Lieferanten erstellt.

### Button Schlummern

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F9QoDrOUXmxLBqHs0SBnE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=499abd40-bb14-41a8-9891-7e3479d6e871" alt="Auswahl eines Datums für die Schlummerfunktion"><figcaption></figcaption></figure></div>

Über den Button ![Schlummern](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FHMDkoytuypAbMXqSsW4z%2Fimage.png?alt=media\&token=8b876482-8a50-4d7c-ba48-f05085bb3c78) werden Nachbestellregeln mit dem Auslöser `Manuell` bis zum ausgewählten Datum nicht mehr in der vorgefilterten Ansicht [*Lager ➜ Vorgänge ➜ Auffüllen*](/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/auffullung.md) angezeigt.

### Beispiel: Nachbestellregel mit Route „Einkaufen“

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FlnDhbIfdPBVWEws0Hjmq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3b7c22c8-f078-41e1-803a-df8d2448c61b" alt="Nachbestellregel mit der Route „Einkaufen“"><figcaption></figcaption></figure></div>

Vom Produkt „Olivenbaum“ sind 35 Stück im Lager WH/Lager vorrätig.\
5 Stück wurden beim Lieferanten bestellt.\
33 Stück wurden bereits an Kunden verkauft und müssen noch ausgeliefert werden.\
Die [prognostizierte Menge](#prognose) ist daher 7.\
Die [Mindestmenge](#min.-menge) in der Nachbestellregel beträgt 20.\
Die [Maximalmenge](#max.-menge) in der Nachbestellregel beträgt 50.\
Die [zu bestellende Menge](#zu-bestellen), um den prognostizierten Bestand auf den Maximalbestand aufzufüllen, ist daher 43.\
Als Route wurde „Einkaufen“ gewählt und der Lieferant „Gärtnerei Grün“ hinterlegt.\
Da die Mindestmenge unterschritten ist, wird eine Nachbestellung ausgelöst. Eine Angebotsanfrage beim hinterlegten [Lieferanten](#lieferant) wird erstellt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FNfDYurtPLZvwh7Y7SjlQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=247005af-6ec6-4bad-992a-f6e64b5483fe" alt="Angebotsanfrage aus einer Nachbestellregel"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Beispiel: Nachbestellregel mit Route „Nachliefern aus Lager“

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FA3VdWV1SCcHhYasw2RxE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b86cce5b-b5c0-419a-887a-07c90506367f" alt="Nachbestellregel mit der Route „Nachliefern aus Lager“"><figcaption></figcaption></figure></div>

Vom Produkt „Instant Nudeln“ sind 36 Stück im Lager WH/Lager vorrätig.\
24 Stück wurden bereits an Kunden verkauft und müssen noch ausgeliefert werden.\
Die [prognostizierte Menge](#prognose) ist daher 12.\
Die [Mindestmenge](#min.-menge) in der Nachbestellregel beträgt 40.\
Die [Maximalmenge](#max.-menge) in der Nachbestellregel beträgt 50.\
Die [zu bestellende Menge](#zu-bestellen), um den prognostizierten Bestand auf den Maximalbestand aufzufüllen, ist daher 38.\
Als Route wurde „Produkt nachliefern (aus Lager 2)“ gewählt.\
Da die Mindestmenge unterschritten ist, wird eine Nachbestellung ausgelöst. Im Lager 2 wird ein Lieferauftrag zur Nachlieferung an Lager 1 erstellt.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FAnpsdyBl3P7gNDLdFQE4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=29b85232-0336-4f5c-8001-7a56a742ae6f" alt="Lieferauftrag im Quelllager für eine Nachlieferung"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FBHMU0muaYeY0Ksd5dok3%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a0fb0171-9067-45a1-9baa-898949afa9ba" alt="Nachlieferung zwischen zwei Lagern"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FzGrToyuMKdQO4MuIZBj2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0c17465f-cb86-4da3-85c7-dcbe7bfe159e" alt="Lagerbewegung nach einer Nachlieferung"><figcaption></figcaption></figure></div>


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