Los-/Seriennummern

Losnummern, Seriennummern, Seriennummernverwaltung, Lieferverfolgung

Modul: Los- & Seriennummer

Auf dieser Seite wird die Verwaltung von Los- und Seriennummern in der Verwaltungsoberfläche beschrieben. Die Verwendung in der Kasse wird unter Seriennummernverwaltung in der Kasse erläutert.

Lager -> Los-/Seriennummern

Seriennummern für die Lieferverfolgung verwenden

Für die Verfolgung von Verkäufen und Lieferungen über die Seriennummer müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Das Produkt muss die Produktart: Lagerfähiges Produkt haben.

• Im Reiter Lager bei der Lieferverfolgung muss die Option Nachverfolgung mittels Seriennummer aktiviert sein.

Spalte "Seriennummern" in Liefervorgängen anzeigen

In Liefervorgängen kann die Spalte Seriennummern bei Bedarf eingeblendet werden.

Wareneingang: weitere Spalten wie Seriennummern anzeigen

Seriennummern anzeigen

Zur Anzeige vorhandener Seriennummern wird das entsprechende Produkt unter Stammdaten -> Produkte geöffnet. Anschließend wird in der Aktionsleiste Los-/Seriennummern ausgewählt.

Danach wird eine Übersicht aller vorhandenen Seriennummern angezeigt.

Aktionsleiste, Los-/Seriennummern: Übersicht aller Seriennummern zu einem Produkt

Seriennummern erstellen

Wurde zu einer Bestellung ein Wareneingang erfasst, können die Seriennummern direkt daraus erzeugt werden.

Hierfür wird neben der Spalte Erledigt der Detail-Button ausgewählt.

Wareneingang

Nach Klick auf Detail-Button beim Wareneingang: Eintragen von Seriennummern

Seriennummern manuell eintragen

Sollen Seriennummern einzeln eingetragen oder gesammelt aus einer Liste bzw. aus einer Excel-Spalte übernommen werden, wird ausgewählt.

Anschließend kann entweder

• die Seriennummer Zeile für Zeile in der Spalte Los-/Seriennummer eingegeben werden, oder

• eine Liste kopierter Seriennummern in die Spalte Los-/Seriennummer eingefügt werden.

Manuelles Eintragen: mehrere Seriennummern per Kopieren und Einfügen eintragen

Durch Klicken außerhalb der Spalte werden die Seriennummern in die Zeilen übernommen.

Seriennummern automatisch eintragen

Sollen Seriennummern automatisch erstellt und eingetragen werden, werden zuerst diese Felder geprüft:

Erste Seriennummer: Zeigt an, welche Seriennummer als Erstes vergeben wird. Bereits vorhandene Seriennummern des Produkts werden berücksichtigt und laufend fortgeführt.

Anzahl Seriennummern: Hier wird die Anzahl der zu erstellenden Seriennummern angegeben. Grundlage ist die angelieferte bzw. bestellte Menge des Produkts.

Mit dem Button werden die Seriennummern automatisch eingetragen. Dabei wird mit der ersten Seriennummer begonnen und die angegebene Anzahl berücksichtigt.

Automatisches Eintragen mit Seriennummern zuweisen (Erste Nummer UH00012, Anzahl Seriennummern: 20)

Soll eine Änderung vorgenommen werden, kann über eine Neuerstellung ausgelöst werden. Dabei werden alle Einträge gelöscht und neu erstellt.

Seriennummer bei Auftrag / Lieferung

Wird ein Auftrag mit einem Produkt erstellt, bei dem die Nachverfolgung mittels Seriennummer aktiviert ist, muss bei der Lieferung eine Seriennummer eingetragen werden.

Warenausgang / Lieferung für ein Produkt mit aktivierter Nachverfolgung mittels Seriennummer

Die Seriennummer wird vorausgefüllt. Bei Bedarf kann sie über eine Drop-down-Auswahl manuell ausgewählt werden.

Ist eine eingegebene Seriennummer nicht mehr verfügbar, etwa weil ein Produkt mit dieser Seriennummer bereits verkauft wurde, wird eine Warnmeldung angezeigt.