Los-/Seriennummern

Seriennummernverwaltung

Modul: Los- & Seriennummer

Beschreibung der Seriennummernverwaltung in der Kassen-Verkaufsoberfläche

Lager ➜ Los-/Seriennummern

Seriennummern (Lieferverfolgung) verwenden

Um die Verkäufe und Lieferungen eines Produkts über die Seriennummer zu verfolgen, muss

• das Produkt die Produktart: Lagerfähiges Produkt haben

• für das Produkt im Tab "Lager" bei der Lieferverfolgung die Nachverfolgung mittels Seriennummer eingestellt sein.

Spalte "Seriennummern" in Liefervorgängen anzeigen

Wareneingang: weitere Spalten wie Seriennummern anzeigen

Seriennummern anzeigen

Um die vorhandenen Seriennummern für ein Produkt anzuzeigen öffnet man das entsprechende Produkt unter Stammdaten > Produkte und klickt in der Aktionsleiste auf Los-/Seriennummern.

Dadurch erhält man einen Überblick über alle Seriennummern.

Aktionsleiste, Los-/Seriennummern: Übersicht aller Seriennummern zu einem Produkt

Seriennummern erstellen

Wurde zu einer Bestellung ein Wareneingang erfasst, können die Seriennummern aus diesem heraus erzeugt werden.

Dafür klickt man neben der Spalte "Erledigt" auf den Detail-Button

Wareneingang

Nach Klick auf Detail-Button beim Wareneingang: Eintragen von Seriennummern

Seriennummern manuell eintragen

Sollen die Seriennummern einzeln eingetragen oder mehrere z.B. aus einer Liste oder Excel-Spalte kopiert werden, klickt man auf

Nun kann entweder

• Zeile für Zeile die Seriennummer in der Spalte Los-/Seriennummer eingegeben werden, oder

• die Liste von kopierten Seriennummern wird in der Spalte Los-/Seriennummer eingefügt.

Manuelles Eintragen: mehrere Seriennummern per Kopieren und Einfügen eintragen

Klicken Sie nun außerhalb der Spalte in das Fenster, sind die Seriennummern in die Zeilen eingetragen.

Seriennummern automatisch eintragen

Sollen die Seriennummern automatisch erstellt und eingetragen werden, kontrolliert man zuerst diese Einträge:

Erste Seriennummer: zeigt an, was die erste eingetragene Seriennummer sein wird. Dafür werden bereits vorhandene Seriennummern für das Produkt berücksichtigt, und diese laufend fortgeführt.

Anzahl Seriennummern: die Anzahl an Seriennummern, die erstellt werden soll (angelieferte/bestellte Menge des Produkts)

Durch Klick auf den Button werden nun automatisch die Seriennummern, beginnend mit der ersten Seriennummer und der angegebenen Anzahl eingetragen.

Automatisches Eintragen mit Seriennummern zuweisen (Erste Nummer UH00012, Anzahl Seriennummern: 20)

Soll eine Änderung vorgenommen werden, klickt man auf wodurch alle Einträge gelöscht und neu erstellt werden können.

Seriennummer bei Auftrag / Lieferung

Wird ein Auftrag mit einem Produkt erstellt, bei dem die Nachverfolgung mittels Seriennummer aktiviert ist, muss bei der Lieferung eine Seriennummer eingetragen werden.

Warenausgang / Lieferung für ein Produkt mit aktivierter Nachverfolgung mittels Seriennummer

Die Seriennummer wird hierbei vorausgefüllt, kann aber über eine Drop-Down-Auswahl auch manuell ausgewählt werden.

Ist eine eingegebene Seriennummer nicht mehr verfügbar, z.B. da ein Produkt mit dieser Seriennummer schon verkauft wurde, erscheint eine Warnmeldung.