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# Los-/Seriennummern

{% hint style="success" %}
*Modul: Los- & Seriennummer*
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
*Auf dieser Seite wird die Verwaltung von Los- und Seriennummern in der Verwaltungsoberfläche beschrieben. Die Verwendung in der Kasse wird unter* [*Seriennummernverwaltung in der Kasse*](/kasse/verkaufsoberflache/seriennummernverwaltung.md) *erläutert.*
{% endhint %}

> *Lager -> Los-/Seriennummern*

<figure><img src="/files/yokJ0sxVN4EyrQJU8UEe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Seriennummern für die Lieferverfolgung verwenden

Für die Verfolgung von Verkäufen und Lieferungen über die Seriennummer müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

* Das Produkt muss die [Produktart: **Lagerfähiges Produkt**](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte.md#produktart) haben.
* Im  [**Reiter Lager** bei der Lieferverfolgung](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte.md#lieferverfolgung) muss die Option **Nachverfolgung mittels Seriennummer** aktiviert sein.

## Spalte "Seriennummern" in Liefervorgängen anzeigen

In Liefervorgängen kann die Spalte **Seriennummern** bei Bedarf eingeblendet werden.

<figure><img src="/files/QkSg4NxSQOpA3OwGGIv4" alt=""><figcaption><p>Wareneingang: weitere Spalten wie Seriennummern anzeigen</p></figcaption></figure>

## Seriennummern anzeigen

Zur Anzeige vorhandener Seriennummern wird das entsprechende Produkt unter **Stammdaten -> Produkte** geöffnet. Anschließend wird in der [**Aktionsleiste**](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/aktionsleiste-and-funktionen.md#aktionsleiste) **Los-/Seriennummern** ausgewählt.

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/4MQMx8gP5AznGwhwM3fV" alt=""></div>

Danach wird eine Übersicht aller vorhandenen Seriennummern angezeigt.

<figure><img src="/files/hIzICjuoTWM1zrLy3vq0" alt=""><figcaption><p>Aktionsleiste, Los-/Seriennummern: Übersicht aller Seriennummern zu einem Produkt</p></figcaption></figure>

## Seriennummern erstellen

<div align="left" data-with-frame="true"><img src="/files/p6iun2BOSqfDl3xu5qk8" alt=""></div>

Wurde zu einer Bestellung ein Wareneingang erfasst, können die Seriennummern direkt daraus erzeugt werden.

Hierfür wird neben der Spalte **Erledigt** der Detail-Button ![Listen-Icon](/files/lXNaIFVp7iSMtx8rG36C) ausgewählt.

<figure><img src="/files/yOWSeT5M2TYMqEQfZhZY" alt=""><figcaption><p>Wareneingang</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/UCpt6bl1oNEELreyTGiW" alt=""><figcaption><p>Nach Klick auf Detail-Button beim Wareneingang: Eintragen von Seriennummern</p></figcaption></figure>

#### Seriennummern manuell eintragen

Sollen Seriennummern einzeln eingetragen oder gesammelt aus einer Liste bzw. aus einer Excel-Spalte übernommen werden, wird ![Eintrag hinzufügen](/files/QFvPuOCaSF5YUymb3ep9) ausgewählt.

Anschließend kann entweder

* die Seriennummer Zeile für Zeile in der Spalte **Los-/Seriennummer** eingegeben werden, oder
* eine Liste kopierter Seriennummern in die Spalte **Los-/Seriennummer** eingefügt werden.

<figure><img src="/files/Nl9yxky673c91yVul1FU" alt=""><figcaption><p>Manuelles Eintragen: mehrere Seriennummern per Kopieren und Einfügen eintragen</p></figcaption></figure>

Durch Klicken außerhalb der Spalte werden die Seriennummern in die Zeilen übernommen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/cCbPHbhU05R1dxNpuPe6" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Seriennummern automatisch eintragen

Sollen Seriennummern automatisch erstellt und eingetragen werden, werden zuerst diese Felder geprüft:

**Erste Seriennummer:** Zeigt an, welche Seriennummer als Erstes vergeben wird. Bereits vorhandene Seriennummern des Produkts werden berücksichtigt und laufend fortgeführt.

**Anzahl Seriennummern:** Hier wird die Anzahl der zu erstellenden Seriennummern angegeben. Grundlage ist die angelieferte bzw. bestellte Menge des Produkts.

Mit dem Button ![](/files/TccFwrS6NzMyQxFK3tbz) werden die Seriennummern automatisch eingetragen. Dabei wird mit der ersten Seriennummer begonnen und die angegebene Anzahl berücksichtigt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/RTOpFM91miLg03uH5u5M" alt=""><figcaption><p>Automatisches Eintragen mit Seriennummern zuweisen (Erste Nummer UH00012, Anzahl Seriennummern: 20)</p></figcaption></figure></div>

Soll eine Änderung vorgenommen werden, kann über ![](/files/W3RMAq7GxsM3w0HHNjIT) eine Neuerstellung ausgelöst werden. Dabei werden alle Einträge gelöscht und neu erstellt.

## Seriennummer bei Auftrag / Lieferung

Wird ein Auftrag mit einem Produkt erstellt, bei dem die [**Nachverfolgung mittels Seriennummer**](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte.md#lieferverfolgung) aktiviert ist, muss bei der Lieferung eine Seriennummer eingetragen werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/ANKHtK4QI65OH9L2ml79" alt=""><figcaption><p>Warenausgang / Lieferung für ein Produkt mit aktivierter Nachverfolgung mittels Seriennummer</p></figcaption></figure></div>

Die Seriennummer wird vorausgefüllt. Bei Bedarf kann sie über eine Drop-down-Auswahl manuell ausgewählt werden.

Ist eine eingegebene Seriennummer nicht mehr verfügbar, etwa weil ein Produkt mit dieser Seriennummer bereits verkauft wurde, wird eine Warnmeldung angezeigt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/vbxqo8aS7197PhSGIOub" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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