Mitarbeiter
Stammdaten ➜ Mitarbeiter
Über den Button 
kann ein neuer Mitarbeiter angelegt werden.
Diese Mitarbeiter gehören zum eigenen Unternehmen und können auch zusammen mit einem Benutzer (für den Login in die Verwaltungsoberfläche) erstellt werden.
Name des Mitarbeiters
Der Name (Vorname + Nachname) des Mitarbeiters
Stelle
Die Position, die der Mitarbeiter hat.
Kann im Menü unter Konfiguration ➜ Weitere Stammdaten ➜ Mitarbeiter angelegt und konfiguriert werden.
Stichwörter
Tags die hinzugefügt werden können und in der Mitarbeiteransicht angezeigt werden (z.B. Praktikant, Angestellter, Marketing)
Kann im Menü unter Konfiguration ➜ Weitere Stammdaten ➜ Mitarbeiter angelegt und konfiguriert werden.
Identifikation
z.B. Mitarbeiternummer
Abteilung
Die Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Verkauf, Support)
Kann im Menü unter Konfiguration ➜ Weitere Stammdaten ➜ Mitarbeiter angelegt und konfiguriert werden.
Manager
Der Manager / Vorgesetzte des Mitarbeiters
Mitarbeiter dürfen nicht gegenseitig als Manager eingetragen werden! z.B. beim Mitarbeiter "Susan Super" als Manager "Max Muster" und beim Mitarbeiter "Max Muster" als Manager "Susan Super", da dies zu einem Fehler führt.
Coach
Der Ausbilder/Trainer des Mitarbeiters
Arbeitsinformation / Private Informationen / HR Einstellungen
Standort
Arbeitsadresse
Die Adresse, an der der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Unternehmensstandort)
Arbeitsort
Der Ort, an dem der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Filiale)
Genehmiger
Arbeitsplan
Arbeitsstunden
Die wöchentliche Arbeitszeit des Mitarbeiters
Zeitzone
Die Zeitzone des Arbeitsorts, in der der Mitarbeiter arbeitet.
Die Zeitzone wird z.B. auf Berichten für die Angabe von Datum und Uhrzeit verwendet.
Privater Kontakt
Adresse
Die Privatadresse (Wohnadresse) des Mitarbeiters
Bankverbindung
Konto des Mitarbeiters (Kontoinhaber, Kontonummer, Bank)
Sprache
Die Spracheinstellung des Mitarbeiters
Distanz des Arbeitswegs
Distanz des Arbeitswegs in km
Ausbildung
Zertifikatsebene
Schulabschluss / Bachelor / Master / Doktor / Andere
Studienbereich
Fachbereich des Studiums
Schule
Schule, an der die Ausbildung durchgeführt wurde
Arbeitserlaubnis
Visum Nr.
Arbeitserlaubnisnummer
Visum gültig bis
Ablaufdatum der Arbeitserlaubnis
Arbeitsbeitrag: Das zugehörige Dokument kann hier hinterlegt werden
Familienstand
Familienstand
ledig / verheiratet / gesetzlicher Mitbewohner / verwitwet / geschieden
Notfall
Ansprechpartner
Name der im Notfall zu verständigenden Person
Kontakt Telefon
Die Telefonnummer des Notfallkontakts
Staatsangehörigkeit
Nationalität (Land)
Die Nationalität des Mitarbeiters (Staatsbürgerschaft)
Identifikationsnummer
Ausweis Nr.
z.B. Reisepass, Personalausweis
Geschlecht
Männlich / Weiblich / Andere
Geburtsdatum
Geburtsdatum des Mitarbeiters
Geburtsort
Geburtsort des Mitarbeiters
Geburtsland
Geburtsland des Mitarbeiters
Status
Mitarbeitertyp
Mitarbeiter / Student / Trainee / Vertragspartner / Freiberufler
Verknüpfter Benutzer
Benutzerkonto des Mitarbeiters für den Systemzugriff (Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Benutzer)
Kasse - Zugriffsrechte
Über die Kassen-Zugriffsrechte wird geregelt, welche Einstellungen der Mitarbeiter (Kassenbenutzer) sehen, und welche Vorgänge der Mitarbeiter durchführen darf.
In der Kassenoberfläche kann ein Zugriffsrecht für einen Mitarbeiter kurzfristig von einem anderen Mitarbeiter, der das Zugriffsrecht hat, freigegeben werden.
Die Kassen-Zugriffsrechte können auch in den Benutzer-Einstellungen eingesehen und verändert werden. Um die Kassen-Zugriffsrechte anzuzeigen, benötigt der Benutzer das Recht Kasse sowie die Systemrolle Manager oder Administrator
Zugriffsebene
Bietet eine Voreinstellung der Rechte des Mitarbeiters. Die Rechte können über den Toggle individuell angepasst werden.
Manager - alle Rechte werden aktiviert
Verkäufer - alle Rechte werden deaktiviert
Kundenbearbeitung
Mitarbeiter darf in der Kasse die Kundendaten verändern
Kundenerstellung
Mitarbeiter darf in der Kasse Kunden anlegen
Rabatt
Mitarbeiter darf in der Kasse Rabatte gewähren
Marge
Mitarbeiter darf die Produktmargen (Anzeige beim Warenkorb) sehen
Stornierung
Mitarbeiter darf in der Kasse ein Storno durchführen
Retoure
Mitarbeiter darf
Positionen im Warenkorb in Negativmengen ändern
eine Retoure durchführen
den Retourenmodus nutzen
eWallet
Mitarbeiter kann bei Kundenzuordnung in der Kasse über das Rabatt&Treue-Icon 
direkt das eWallet des Kunden auswählen (eWallet-Code nicht erforderlich)
Zusätzlich muss in den Kasseneinstellungen der Verwaltungsoberfläche für den Kassenplatz die Einstellung eWallet suchen aktiviert sein.
Weitere Informationen unter Gutscheine & eWallets
Die Einstellung eWallet ist standardmäßig für alle Mitarbeiter aktiviert.
Für die Anzeige der Einstellung eWallet benötigt der Benutzer das Recht Loyality
Kassenlade
Beim Abschluss eines Barverkaufs wird die für den Kassenplatz konfigurierte Kassenlade geöffnet.
Sitzungsverwaltung
Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Bereich Sitzung verwalten: er kann eine Sitzung beenden, den X- und Z-Bericht drucken und sieht Informationen zur aktuellen Sitzung.
Einstellungen
Der Mitarbeiter hat Zugriff auf die Kasseneinstellungen. Diese umfassen:
Auf die Einstellung Benutzeroberfläche haben nur Mitarbeiter mit der Zugriffsebene Manager Zugriff.
Ausschuss
Der Mitarbeiter kann bei einer Retoure oder Storno von Artikeln die Artikel als Ausschuss kennzeichnen, damit diese in der Verwaltungsoberfläche als Ausschuss gemeldet und als Bestandsschwund aus dem Lager ausgebucht werden.
Inventur
Der Mitarbeiter kann in der Kassenoberfläche eine Inventur erstellen und abschließen.
Die Inventur über die Kasse kann in den Einstellungen der Kassenoberfläche durch Aktivieren der Einstellung Benutzeroberfläche -> Vorgänge -> Inventurvorgang gestartet werden.
Reparaturen
Mitarbeiter darf in der Kasse Produkte für Reparaturen annehmen
Anwesenheit - Kassensystem
Für die Anzeige der Einstellungen benötigt der Benutzer die Systemrolle Manager oder Administrator sowie das Recht Kasse und Zeiterfassung (Benutzer)
PIN Code
Modul: ETRON onRetail Kasse oder ETRON onRetail Arbeitszeiterfassung
wenn vergeben, kann sich der Benutzer nur mit Eingabe des PIN Codes in die Kasse einloggen. Auch zum Beenden des Sperrbildschirms in der Kasse muss der PIN Code eingegeben werden
Ausweis ID
Modul: ETRON onRetail Arbeitszeiterfassung
ID für die Mitarbeiterkennung (kann durch Klick auf "Erzeugen" generiert werden)
Rechnungstyp (Mitarbeitername / Mitarbeiterreferenz)
Modul: ETRON onRetail Kasse
gibt an, ob am Bon / Kassendisplay der Mitarbeitername oder eine Mitarbeiterreferenz angezeigt wird
Plan ausführen
Durch Auswahl bzw. Öffnen eines Mitarbeiters kann über den Button PLAN AUSFÜHREN die Ausführung eines Plans und damit die Erstellung der Aktivitäten gestartet werden.
Nach der Ausführung des Plans befindet sich im Chatter des Mitarbeiters eine Info zum gestarteten Plan und den dadurch zugewiesenen Aktivitäten
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