Mitarbeiter

Stammdaten -> Mitarbeiter

Um den Menüpunkt Mitarbeiter sehen zu können, benötigt der Benutzer die Systemrolle Manager oder Admin, sowie die Berechtigung für die Ansicht der Kontakte.

Zu den Mitarbeiterkonfigurationen: 🔧 Mitarbeiter

Stammdaten -> Mitarbeiter

Über den Button kann ein neuer Mitarbeiter angelegt werden.

Diese Mitarbeiter gehören zum eigenen Unternehmen und können auch zusammen mit einem Benutzer (für den Login in die Verwaltungsoberfläche) erstellt werden.

Name des Mitarbeiters

Der Name (Vorname + Nachname) des Mitarbeiters

Stelle

Die Position, die der Mitarbeiter hat.

Kann im Menü unter Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter angelegt und konfiguriert werden.

Stichwörter

Tags die hinzugefügt werden können und in der Mitarbeiteransicht angezeigt werden (z.B. Praktikant, Angestellter, Marketing)

Kann im Menü unter Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter angelegt und konfiguriert werden.

Identifikation

z.B. Mitarbeiternummer

Abteilung

Die Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Verkauf, Support)

Kann im Menü unter Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter angelegt und konfiguriert werden.

Manager

Der Manager / Vorgesetzte des Mitarbeiters

Mitarbeiter dürfen nicht gegenseitig als Manager eingetragen werden! z.B. beim Mitarbeiter "Susan Super" als Manager "Max Muster" und beim Mitarbeiter "Max Muster" als Manager "Susan Super", da dies zu einem Fehler führt.

Coach

Der Ausbilder/Trainer des Mitarbeiters

Arbeitsinformation / Private Informationen / HR Einstellungen

Arbeitsinformation

Stammdaten -> Mitarbeiter -> Mitarbeiter -> Reiter: Arbeitsinformation

Standort

Arbeitsadresse

Die Adresse, an der der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Unternehmensstandort)

Arbeitsort

Der Ort, an dem der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Filiale)

Genehmiger

Arbeitsplan

Arbeitsstunden

Die wöchentliche Arbeitszeit des Mitarbeiters

Zeitzone

Die Zeitzone des Arbeitsorts, in der der Mitarbeiter arbeitet.

Die Zeitzone wird z.B. auf Berichten für die Angabe von Datum und Uhrzeit verwendet.

Private Informationen

Stammdaten -> Mitarbeiter -> Mitarbeiter -> Reiter: Private Informationen

Privater Kontakt

Adresse

Die Privatadresse (Wohnadresse) des Mitarbeiters

Bankverbindung

Konto des Mitarbeiters (Kontoinhaber, Kontonummer, Bank)

Sprache

Die Spracheinstellung des Mitarbeiters

Distanz des Arbeitswegs

Distanz des Arbeitswegs in km

Ausbildung

Zertifikatsebene

Schulabschluss / Bachelor / Master / Doktor / Andere

Studienbereich

Fachbereich des Studiums

Schule

Schule, an der die Ausbildung durchgeführt wurde

Arbeitserlaubnis

Visum Nr.

Arbeitserlaubnisnummer

Visum gültig bis

Ablaufdatum der Arbeitserlaubnis

Arbeitsbeitrag: Das zugehörige Dokument kann hier hinterlegt werden

Familienstand

Familienstand

ledig / verheiratet / gesetzlicher Mitbewohner / verwitwet / geschieden

Notfall

Ansprechpartner

Name der im Notfall zu verständigenden Person

Kontakt Telefon

Die Telefonnummer des Notfallkontakts

Staatsangehörigkeit

Nationalität (Land)

Die Nationalität des Mitarbeiters (Staatsbürgerschaft)

Identifikationsnummer

Ausweis Nr.

z.B. Reisepass, Personalausweis

Geschlecht

Männlich / Weiblich / Andere

Geburtsdatum

Geburtsdatum des Mitarbeiters

Geburtsort

Geburtsort des Mitarbeiters

Geburtsland

Geburtsland des Mitarbeiters

HR Einstellungen

Stammdaten -> Mitarbeiter -> Mitarbeiter -> Reiter: HR-Einstellungen

Status

Mitarbeitertyp

Mitarbeiter / Student / Trainee / Vertragspartner / Freiberufler

Verknüpfter Benutzer

Benutzerkonto des Mitarbeiters für den Systemzugriff (Einstellungen > Benutzer und Unternehmen > Benutzer)

Kasse - Zugriffsrechte

Über die Kassen-Zugriffsrechte wird geregelt, welche Einstellungen der Mitarbeiter (Kassenbenutzer) sehen, und welche Vorgänge der Mitarbeiter durchführen darf.

In der Kassenoberfläche kann ein Zugriffsrecht für einen Mitarbeiter kurzfristig von einem anderen Mitarbeiter, der das Zugriffsrecht hat, freigegeben werden.

Die Kassen-Zugriffsrechte können auch in den Benutzer-Einstellungen eingesehen und verändert werden. Um die Kassen-Zugriffsrechte anzuzeigen, benötigt der Benutzer das Recht Kasse sowie die Systemrolle Manager oder Administrator

Mitarbeiter-Zugriffsrechte für die Kassenoberfläche

Zugriffsebene

Bietet eine Voreinstellung der Rechte des Mitarbeiters. Die Rechte können über den Toggle individuell angepasst werden.

• Manager - alle Rechte werden aktiviert

• Verkäufer - alle Rechte werden deaktiviert

Kundenbearbeitung

Mitarbeiter darf in der Kasse die Kundendaten verändern

Kundenerstellung

Mitarbeiter darf in der Kasse Kunden anlegen

Rabatt

Mitarbeiter darf in der Kasse Rabatte gewähren

Marge

Mitarbeiter darf die Produktmargen (Anzeige beim Warenkorb) sehen

Stornierung

Mitarbeiter darf in der Kasse ein Storno durchführen

Retoure

Mitarbeiter darf

• Positionen im Warenkorb in Negativmengen ändern

• eine Retoure durchführen

• den Retourenmodus nutzen

eWallet

Mitarbeiter kann bei Kundenzuordnung in der Kasse über das Rabatt&Treue-Icon direkt das eWallet des Kunden auswählen (eWallet-Code nicht erforderlich)

Zusätzlich muss in den Kasseneinstellungen der Verwaltungsoberfläche für den Kassenplatz die Einstellung eWallet suchen aktiviert sein.

Weitere Informationen unter Gutscheine & eWallets

Die Einstellung eWallet ist standardmäßig für alle Mitarbeiter aktiviert.

Für die Anzeige der Einstellung eWallet benötigt der Benutzer das Recht Loyality

Kassenlade

Beim Abschluss eines Barverkaufs wird die für den Kassenplatz konfigurierte Kassenlade geöffnet.

Sitzungsverwaltung

Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Bereich Sitzung verwalten: er kann eine Sitzung beenden, den X- und Z-Bericht drucken und sieht Informationen zur aktuellen Sitzung.

Einstellungen

Der Mitarbeiter hat Zugriff auf die Kasseneinstellungen. Diese umfassen:

• Drucker

• Grid Einstellungen

• Sonstiges

• Bezahlterminal

• Zoom

• Fiskal Einstellungen

Auf die Einstellung Benutzeroberfläche haben nur Mitarbeiter mit der Zugriffsebene Manager Zugriff.

Ausschuss

Der Mitarbeiter kann bei einer Retoure oder Storno von Artikeln die Artikel als Ausschuss kennzeichnen, damit diese in der Verwaltungsoberfläche als Ausschuss gemeldet und als Bestandsschwund aus dem Lager ausgebucht werden.

Inventur

Der Mitarbeiter kann in der Kassenoberfläche eine Inventur erstellen und abschließen.

Die Inventur über die Kasse kann in den Einstellungen der Kassenoberfläche durch Aktivieren der Einstellung Benutzeroberfläche -> Vorgänge -> Inventurvorgang gestartet werden.

Reparaturen

Mitarbeiter darf in der Kasse Produkte für Reparaturen annehmen

Anwesenheit - Kassensystem

Für die Anzeige der Einstellungen benötigt der Benutzer die Systemrolle Manager oder Administrator sowie das Recht Kasse und Zeiterfassung (Benutzer)

PIN Code

Modul: ETRON onRetail Kasse oder ETRON onRetail Arbeitszeiterfassung

wenn vergeben, kann sich der Benutzer nur mit Eingabe des PIN Codes in die Kasse einloggen. Auch zum Beenden des Sperrbildschirms in der Kasse muss der PIN Code eingegeben werden

Ausweis ID

Modul: ETRON onRetail Arbeitszeiterfassung

ID für die Mitarbeiterkennung (kann durch Klick auf "Erzeugen" generiert werden)

Rechnungstyp (Mitarbeitername / Mitarbeiterreferenz)

Modul: ETRON onRetail Kasse

gibt an, ob am Bon / Kassendisplay der Mitarbeitername oder eine Mitarbeiterreferenz angezeigt wird

Plan ausführen

Durch Auswahl bzw. Öffnen eines Mitarbeiters kann über den Button PLAN AUSFÜHREN die Ausführung eines Plans und damit die Erstellung der Aktivitäten gestartet werden.

Um einen Plan auszuführen, muss der Mitarbeiter, bei dem der Plan ausgeführt wird, mit einem Benutzer verknüpft sein.

Ansonsten kommt es zu der Meldung, dass der Plan nicht ausgeführt werden kann:

Nach der Ausführung des Plans befindet sich im Chatter des Mitarbeiters eine Info zum gestarteten Plan und den dadurch zugewiesenen Aktivitäten