# Mitarbeiter

> *Stammdaten* ➜ *Mitarbeiter* 

{% hint style="info" %}
*Um den Menüpunkt Mitarbeiter sehen zu können, benötigt der* [*Benutzer die Systemrolle Manager oder Administrator*](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer#systemrolle)*, sowie die* [*Berechtigung für die Ansicht der Kontakte*](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer#benutzerrechte-bzw.-anwendungsrollen-auf-einen-zeitraum-einschranken)*.*
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
*Zu den Mitarbeiterkonfigurationen:* [mitarbeiter](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/weitere-stammdaten/mitarbeiter "mention")
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Femeo1szAGUXU4s92Pyg0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=08587304-f70b-4096-812f-58f75aaf2755" alt="Menü Stammdaten ➜ Mitarbeiter"><figcaption><p>Stammdaten ➜ Mitarbeiter</p></figcaption></figure></div>

Über den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FcusJ7Rd0MvIs4Gd9mZah%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c6a1cdd0-6cb3-40df-a87f-9bdfbf393a6d" alt="" data-size="line"> kann ein neuer Mitarbeiter angelegt werden.

Die angelegten Mitarbeiter gehören zum eigenen Unternehmen. Für jeden Mitarbeiter kann auch ein  [Benutzer erstellt](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer#mitarbeiter-anlegen) werden, über den der Login in die Verwaltungsoberfläche möglich ist.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FgRHXKjKUHv94b5KFWUVD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f44ce6c7-b815-4c09-8745-febefd760d01" alt="Mitarbeiter-Erstellung in den Stammdaten"><figcaption></figcaption></figure></div>

## **Name des Mitarbeiters**

Der Name (Vorname + Nachname) des Mitarbeiters

## **Stelle**

Die Position, die der Mitarbeiter hat.

Kann im Menü unter [*Konfiguration ➜ Weitere Stammdaten ➜ Mitarbeiter*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/weitere-stammdaten/mitarbeiter) angelegt und konfiguriert werden.

## **Stichwörter**

Tags die hinzugefügt werden können und in der Mitarbeiteransicht angezeigt werden (z.B. Praktikant, Angestellter, Marketing)

Kann im Menü unter [*Konfiguration ➜ Weitere Stammdaten ➜ Mitarbeiter*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/weitere-stammdaten/mitarbeiter) angelegt und konfiguriert werden.

## **Identifikation**

z.B. Mitarbeiternummer

## **Abteilung**

Die Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Verkauf, Support)

Kann im Menü unter [*Konfiguration ➜ Weitere Stammdaten ➜ Mitarbeiter*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/weitere-stammdaten/mitarbeiter) angelegt und konfiguriert werden.

## **Manager**

Der Manager / Vorgesetzte des Mitarbeiters

{% hint style="warning" %}
[*Mitarbeiter dürfen nicht gegenseitig als Manager eingetragen werden!*](https://helpcenter.etron.info/schnelles-wissen/fehlermeldungen-und-problemlosungen/verwaltungsoberflache#kassenbelege-werden-nicht-geladen-berichte-greater-than-kassen-greater-than-belege)  da dies  zu einem Fehler führt.\
\&#xNAN;*z.B. beim Mitarbeiter "Susan Super" als Manager "Max Manager" und beim Mitarbeiter "Max Manager" als Manager "Susan Super"*
{% endhint %}

## **Coach**

Der Ausbilder/Trainer des Mitarbeiters

## Arbeitsinformation / Private Informationen / HR Einstellungen

{% tabs %}
{% tab title="Arbeitsinformation" %}

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FPjqKhjQVi0RlDGxRd0KF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=91c34a9e-2d23-4e5f-9f36-a4f737fa50d8" alt="Stammdaten ➜ Mitarbeiter ➜ Mitarbeiter ➜ Reiter: Arbeitsinformation"><figcaption><p>Stammdaten ➜ Mitarbeiter ➜ Mitarbeiter ➜ Reiter: Arbeitsinformation</p></figcaption></figure>

### **Standort**

#### **Arbeitsadresse**

Die Adresse, an der der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Unternehmensstandort)

**Arbeitsort**

&#x20;Der Ort, an dem der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Filiale)

### Genehmiger

### Arbeitsplan

#### **Arbeitsstunden**

Die wöchentliche Arbeitszeit des Mitarbeiters

#### **Zeitzone**

&#x20;Die Zeitzone des Arbeitsorts, in der der Mitarbeiter arbeitet.

Die Zeitzone wird z.B. auf Berichten für die Angabe von Datum und Uhrzeit verwendet.
{% endtab %}

{% tab title="Private Informationen" %}

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FEcSmpkiElh7zO5T9teFs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d7d79724-6d02-4747-a297-fe79e5e9edb6" alt="Stammdaten ➜ Mitarbeiter ➜ Mitarbeiter ➜ Reiter: Private Informationen"><figcaption><p>Stammdaten ➜ Mitarbeiter ➜ Mitarbeiter ➜ Reiter: Private Informationen</p></figcaption></figure>

### Privater Kontakt

#### **Adresse**

Die Privatadresse (Wohnadresse) des Mitarbeiters

#### **Bankverbindung**

Konto des Mitarbeiters (Kontoinhaber, Kontonummer, Bank)

#### **Sprache**

Die Spracheinstellung des Mitarbeiters

#### **Distanz des Arbeitswegs**

Distanz des Arbeitswegs in km

### Ausbildung

#### **Zertifikatsebene**

Schulabschluss / Bachelor / Master / Doktor / Andere&#x20;

#### **Studienbereich**

Fachbereich des Studiums

#### **Schule**

Schule, an der die Ausbildung durchgeführt wurde

### Arbeitserlaubnis

Wenn der Mitarbeiter ein Visum bzw. eine Arbeitserlaubnis hat, können diese Daten in die folgenden Felder eingetragen werden:

#### **Visum Nr.**

Visumnummer (aus dem ausgestellten Dokument)

#### **Arbeitserlaubnisnummer**

Nummer der Arbeitslaubnis (aus dem ausgestellten Dokument)

#### **Visum gültig bis**

Datum, bis zu dem das Visum gültig ist

#### **Ablaufdatum der Arbeitserlaubnis**

Datum, bis zu dem die Arbeitserlaubnis gültig ist

#### **Arbeitserlaubnis**

Das zugehörige Dokument kann in diesem Feld hochgeladen werden.

### Familienstand

#### **Familienstand**

ledig / verheiratet / gesetzlicher Mitbewohner / verwitwet / geschieden

### **Notfall**

#### **Ansprechpartner**

Name der im Notfall zu verständigenden Person

#### **Kontakt Telefon**

Die Telefonnummer des Notfallkontakts

### **Staatsangehörigkeit**

#### **Nationalität (Land)**

Die Nationalität des Mitarbeiters (Staatsbürgerschaft)

#### **Identifikationsnummer**

#### **Ausweis Nr.**

z.B. Reisepass, Personalausweis

#### **Geschlecht**

Männlich / Weiblich / Andere

#### **Geburtsdatum**

Geburtsdatum des Mitarbeiters

#### **Geburtsort**

Geburtsort des Mitarbeiters

#### **Geburtsland**

Geburtsland des Mitarbeiters
{% endtab %}

{% tab title="HR Einstellungen" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FyrwoQy2y2ERYjOUhtgXH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=16136678-f880-4c10-ab93-ddd5425eb3cb" alt="Stammdaten ➜ Mitarbeiter -➜ Mitarbeiter ➜ Reiter: HR-Einstellungen"><figcaption><p>Stammdaten ➜ Mitarbeiter -➜ Mitarbeiter ➜ Reiter: HR-Einstellungen</p></figcaption></figure></div>

## **Status**

#### **Mitarbeitertyp**

Mitarbeiter / Student / Trainee / Vertragspartner / Freiberufler

#### **Verknüpfter Benutzer**

Benutzerkonto des Mitarbeiters für den Systemzugriff bzw. Login in die Verwaltungsoberfläche. Der Benutzer kann unter [Einstellungen -> Benutzer und Unternehmen -> Benutzer](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer) eingesehen bzw. angelegt werden.

## **Kasse - Zugriffsrechte**

Über die Kassen-Zugriffsrechte wird geregelt, welche Einstellungen der Mitarbeiter (Kassenbenutzer) sehen, und welche Vorgänge der Mitarbeiter durchführen darf.

{% hint style="info" %}
*Rechtefreigabe: In der Kassenoberfläche kann ein* [*Zugriffsrecht für kurzfristig von einem anderen Mitarbeiter, der das Zugriffsrecht hat, freigegeben* ](https://helpcenter.etron.info/kasse/verkaufsoberflache/kassenbenutzer-kassenmitarbeiter#kassenbenutzer-zugriffsrechte-und-rechtefreigabe)*werden.*&#x20;

*Die Kassen-Zugrissrechte können auch* [*in den Benutzer-Einstellungen eingesehen und verändert werden.*](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer#kasse-zugriffsrechte) *Um die Kassen-Zugriffsrechte anzuzeigen, benötigt der*[ *Benutzer das Recht Kasse sowie die Systemrolle Manager oder Administrator*](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer#zugriffsrollen-benutzerrechte)
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FnSIX5G6IfvYbGq8r1RDH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=20e5dcef-a245-42a7-876f-04ce1600e7ac" alt="Mitarbeiter-Zugriffsrechte für die Kassenoberfläche"><figcaption><p>Mitarbeiter-Zugriffsrechte für die Kassenoberfläche</p></figcaption></figure></div>

#### **Zugriffsebene**

Bietet eine Voreinstellung der Rechte des Mitarbeiters. Die Rechte können über den Toggle  individuell angepasst werden.

* **Manager** - alle Rechte werden aktiviert
* **Verkäufer** - alle Rechte werden deaktiviert

{% hint style="info" %}
*Nur die Zugriffsebene "Manager" ist berechtigt in der Kassenoberfläche*

* *auf die* [*Benutzeroberfläche-Einstellungen*](https://helpcenter.etron.info/kasse/einstellungen/benutzeroberflache) *zuzugreifen*
* [*Belege mit Gutscheinen& eWallets*](https://helpcenter.etron.info/kasse/verkaufsoberflache/gutscheine-and-ewallets-rabatt-and-treue/gutscheine-and-ewallets#nachdruck-von-belegen-mit-gutscheinen-und-ewallets) *über die Beleghistorie nachzudrucken*
* *in den Kundendaten die Einstellung* [*Lieferschein ohne Rechnung*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/kontakte#lieferschein-ohne-rechnung) *zu aktivieren*
  {% endhint %}

**Kundenbearbeitung**

Der Mitarbeiter darf in der Kasse die Kundendaten verändern&#x20;

**Kundenerstellung**

Der Mitarbeiter darf in der Kasse Kunden anlegen

#### **Rabatt**

Der Mitarbeiter darf in der Kasse Rabatte gewähren

#### Preisänderung

Der Mitarbeiter darf Preise in der Kasse ändern (gilt auch für die Preiseingabe bei Produkten ohne Preis)

#### **Marge**

Der Mitarbeiter darf die Produktmargen (Anzeige beim Warenkorb) sehen

#### **Stornierung**

Der Mitarbeiter darf in der Kasse ein [Storno durchführen](https://helpcenter.etron.info/kasse/verkaufsoberflache/retoure-and-storno#storno)

#### **Retoure**

Der Mitarbeiter darf&#x20;

* Positionen im Warenkorb in Negativmengen ändern
* eine [Retoure durchführen](https://helpcenter.etron.info/kasse/verkaufsoberflache/retoure-and-storno#retoure)
* den [Retourenmodus](https://helpcenter.etron.info/schnelles-wissen/kasse/kassenmodi#retourenmodus) nutzen

#### eWallet

Der Mitarbeiter kann bei Kundenzuordnung in der Kasse über das Rabatt\&Treue-Icon <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FW056AC9pq6LW4ykty7jn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3907d176-efb3-4843-9b74-210cb91ba2a2" alt="Handshake-Icon" data-size="line"> direkt das eWallet des Kunden auswählen (eWallet-Code nicht erforderlich)

Zusätzlich muss in den Kasseneinstellungen der Verwaltungsoberfläche für den Kassenplatz die  Einstellung [eWallet suchen](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/zahlung#ewallet-suchen) aktiviert sein.

{% hint style="info" %}
*Weitere Informationen unter* [*Gutscheine & eWallets*](https://helpcenter.etron.info/kasse/verkaufsoberflache/gutscheine-and-ewallets-rabatt-and-treue/gutscheine-and-ewallets)

*Die Einstellung "eWallet" ist standardmäßig für alle Mitarbeiter aktiviert.*

*Für die Anzeige der Einstellung "eWallet" benötigt der* [*Benutzer das Recht Rabatt & Treue* ](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer#zugriffsrollen-benutzerrechte)
{% endhint %}

#### Kassenlade

Beim Abschluss eines Barverkaufs wird die [für den Kassenplatz konfigurierte Kassenlade](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/verbundene-gerate#kassenlade) geöffnet.

#### Sitzungsverwaltung

Der Mitarbeiter hat Zugriff auf den Bereich[ Sitzung verwalten](https://helpcenter.etron.info/kasse/einstellungen/sitzung-verwalten): er kann eine Sitzung beenden, den X- und Z-Bericht drucken und sieht Informationen zur aktuellen Sitzung.

#### Einstellungen

Der Mitarbeiter hat Zugriff auf die Kasseneinstellungen. Diese umfassen:

* [Drucker](https://helpcenter.etron.info/kasse/einstellungen/drucker)
* [Grid Einstellungen](https://helpcenter.etron.info/kasse/einstellungen/grid-einstellungen)
* [Sonstiges](https://helpcenter.etron.info/kasse/einstellungen/sonstiges)
* [Bezahlterminal](https://helpcenter.etron.info/kasse/einstellungen/bezahlterminal)
* [Zoom](https://helpcenter.etron.info/kasse/einstellungen/zoom)
* [Fiskal Einstellungen](https://helpcenter.etron.info/kasse/einstellungen/fiskal-einstellungen)

{% hint style="info" %}
*Auf die **Einstellung*** [***Benutzeroberfläche***](https://helpcenter.etron.info/kasse/einstellungen/benutzeroberflache) *haben nur Mitarbeiter mit der **Zugriffsebene Manager** Zugriff.*
{% endhint %}

#### Ausschuss

Der Mitarbeiter kann bei einer Retoure oder Storno von Artikeln die Artikel als[ Ausschuss kennzeichnen](https://helpcenter.etron.info/kasse/verkaufsoberflache/funktionsblock/ausschuss-melden-markieren), damit diese in der Verwaltungsoberfläche als [Ausschuss gemeldet ](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/ausschuss-melden)und als Bestandsschwund aus dem Lager ausgebucht werden.

#### Inventur

Der Mitarbeiter kann in der Kassenoberfläche eine Inventur erstellen und abschließen.

Die Inventur über die Kasse kann in den Einstellungen der Kassenoberfläche durch Aktivieren der Einstellung Benutzeroberfläche -> Vorgänge -> Inventurvorgang gestartet werden.

#### Reparaturen

Der Mitarbeiter darf in der Kasse Produkte für [Reparaturen annehmen](https://helpcenter.etron.info/schnelles-wissen/funktionen-und-vorgange/reparaturverwaltung#reparaturannahme-in-der-kassenoberflache)&#x20;

## **Anwesenheit - Kassensystem**

{% hint style="info" %}
*Für die Anzeige der Anwesenheits-Einstellungen benötigt der* [*Benutzer die Systemrolle Manager oder Administrator sowie das Recht Kasse und Zeiterfassung (Benutzer)*](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer#zugriffsrollen-benutzerrechte)
{% endhint %}

#### **PIN Code**

{% hint style="success" %}
*Modul: ETRON onRetail Kasse oder ETRON onRetail Arbeitszeiterfassung*
{% endhint %}

Wenn ein PIN eingetragen ist, kann der Mitarbeiter nur durch Eingabe des PIN Codes in die Kasse eingeloggt bzw. auf diesen Mitarbeiter gewechselt werden. Auch zum Beenden des Sperrbildschirms in der Kasse muss der PIN Code eingegeben werden

#### **Ausweis ID**

{% hint style="success" %}
*Modul: ETRON onRetail Arbeitszeiterfassung*
{% endhint %}

ID für die Mitarbeiterkennung (kann durch Auswählen von "Erzeugen" generiert werden)

#### **Rechnungstyp (Mitarbeitername / Mitarbeiterreferenz)**

gibt an, ob auf dem Beleg und Kundendisplay der Mitarbeitername oder eine Mitarbeiterreferenz angezeigt wird
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Plan ausführen

Durch Auswahl bzw. Öffnen eines Mitarbeiters kann über den Button PLAN AUSFÜHREN die Ausführung eines [Plans ](https://helpcenter.etron.info/konfiguration/weitere-stammdaten/mitarbeiter#plane)und damit die Erstellung der Aktivitäten gestartet werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F9LdKz9vE6EHtIwdhrUcJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c77b0b8a-a5ed-4b66-b7d1-0c6804fd6deb" alt="Button Plan ausführen in der Mitarbeiter-Ansicht"><figcaption></figcaption></figure></div>

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FghHUhuuEWOH02ecArFL7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a76baadc-a804-46d9-ae99-cff7c5b65024" alt="Plan für einen Mitarbeiter ausführen"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
*Um einen Plan auszuführen, muss der* [*Mitarbeiter, bei dem der Plan ausgeführt wird, mit einem Benutzer verknüpft*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer) *sein.*

*Ansonsten kommt es zu der Meldung, dass der Plan nicht ausgeführt werden kann:*
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FMKdOg8fER1zQ2pcgHPIh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a41f42bc-bba5-40e3-b77c-6a228d70fa6f" alt="Info-Meldung, wenn ein Mitarbeiter-Plan nicht ausgeführt werden kann, fehlender Benutzer"><figcaption></figcaption></figure></div>

Nach der Ausführung des Plans befindet sich im Chatter des Mitarbeiters eine Info zum gestarteten Plan und den dadurch zugewiesenen Aktivitäten

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F7j93GI5xAwJTU3gvIZwk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9841cb98-913a-4224-9338-74389b819edc" alt="Chatter in der Mitarbeiter-Ansicht mit Info zum gestarteten Plan und den zugewiesenen Aktivitäten"><figcaption></figcaption></figure></div>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.