Mitarbeiter
Untermenüpunkt von "Stammdaten"
Stammdaten -> Mitarbeiter -> Mitarbeiter
Um den Menüpunkt Mitarbeiter zu sehen benötigt der Benutzer die Systemrolle Manager oder Admin, sowie die Berechtigung für die Ansicht der Kontakte.
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Auf klicken um einen neuen Mitarbeiter anzulegen.
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Name des Mitarbeiters
Der Name (Vorname + Nachname) des Mitarbeiters
Stelle
Die Position, die der Mitarbeiter hat
Stichwörter
Tags die hinzugefügt werden können und in der Mitarbeiteransicht angezeigt werden (z.B. Praktikant, Angestellter, Marketing)
Identifikation
z.B. Mitarbeiternummer
Abteilung
Die Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Verkauf, Support)
Manager
Der Manager / Vorgesetzte des Mitarbeiters
Coach
Der Ausbilder/Trainer des Mitarbeiters
Arbeitsinformation / Private Informationen / HR Einstellungen
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Standort
Arbeitsadresse
Die Adresse, an der der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Unternehmensstandort)
Arbeitsort
Der Ort, an dem der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Filiale)
Genehmiger
Arbeitsplan
Arbeitsstunden
Die wöchentliche Arbeitszeit des Mitarbeiters
Zeitzone
Die Zeitzone des Arbeitsorts, in der der Mitarbeiter arbeitet.
Die Zeitzone wird z.B. auf Berichten für die Angabe von Datum und Uhrzeit verwendet.
Abteilungen
Stammdaten -> Personal -> Abteilungen
Abteilungen werden für die Zuständigkeitsbereiche erstellt. Jeder Abteilung können Mitarbeiter sowie ein Manager zugeordnet werden.
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Auf klicken um eine neue Abteilung zu erstellen.
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Abteilungsname
Manager: Der für die Abteilung zuständige Manager
Hauptabteilung: Die übergeordnete Abteilung
Mitarbeiter zur Abteilung hinzufügen
Bestehender Mitarbeiter
Um einen bestehenden Mitarbeiter zur Abteilung hinzuzufügen, muss die Mitarbeiteransicht aufgerufen werden.
Stammdaten -> Mitarbeiter -> Mitarbeiter
Den entsprechenden Mitarbeiter öffnen und die Abteilung eintragen.
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Neuer Mitarbeiter
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Unter Stammdaten -> Mitarbeiter -> Abteilungen durch einen Klick die Abteilung auswählen, der ein Mitarbeiter hinzugefügt werden soll.
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Durch Klick auf kann ein neuer Mitarbeiter angelegt werden, die zur "Abteilung" zugehörigen Felder sind schon vorausgefüllt.
Nach Speichern des Mitarbeiters ist dieser zur Abteilung hinzugefügt.
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Stichwörter
Stammdaten -> Mitarbeiter -> Stichwörter
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Bei jedem Mitarbeiter können Stichwörter-Tags hinterlegt werden.
Diese sind in der Mitarbeiterübersicht (Stammdaten > Mitarbeiter > Mitarbeiter ) ersichtlich.
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Stichwörter anlegen
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Um eine neues Stichwort zu erstellen, auf klicken. Es öffnet sich eine Zeile, in der man den Namen des Stichworts eingibt
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Das Stichwort steht nun beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mitarbeiters zur Verfügung.
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