# 🔧 Mitarbeiter

> *Konfiguration* ➜ *Weitere Stammdaten* ➜ *Mitarbeiter*

Im Mitarbeiter-Menü können Mitarbeitertyp, Arbeitspläne (On/Offboarding), Abteilungen usw. für die in den [Stammdaten angelegten Mitarbeiter](/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter.md) konfiguriert werden. 

<figure><img src="/files/FAqTzZh0fBWP3Y2DPOUm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Stichwörter

> *Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Stichwörter*

Bei jedem Mitarbeiter können Stichwörter hinterlegt werden.

![](/files/MsA0scAezJBhHJic9P6S)

Diese sind in der Mitarbeiterübersicht (Stammdaten -> Mitarbeiter) ersichtlich.

<figure><img src="/files/UzKD06eu4nCOSbo53KMN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Stichwörter anlegen

Ein neues Stichwort wird über den Button "Neu" erstellt. Es öffnet sich eine Zeile, in der die Bezeichnung des Stichworts eingegeben werden kann

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/3BUrISeXwIv75jzpuT0u" alt="Anlegen eines Stichworts für Mitarbeiter"><figcaption><p>Anlegen eines Stichworts für Mitarbeiter</p></figcaption></figure></div>

Das Stichwort kann anschließend beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mitarbeiters ausgewählt werden

<div align="left"><figure><img src="/files/2smX3n0rAMNI0zWR229F" alt="" width="527"><figcaption><p>Hinzufügen eines Stichworts bei einem Mitarbeiter</p></figcaption></figure></div>

## Stellen

> *Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Stellen*

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/BK9dirjsTdJWKGW19aFN" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Stellen beschreiben die Mitarbeiterstelle (berufliche Tätigkeit). Für Stellen kann festgelegt werden, zu welcher Abteilung sie gehören und um wie viele Mitarbeiter die Stelle aufgestockt werden soll.

### Stelle anlegen

Über den Button "Neu" kann eine neue Stelle erstellt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/jIgq6orNJVOUpX0EJ6Jf" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Stelle (Jobposition)

Die Bezeichnung der Stelle bzw. Tätigkeit

### Abteilung

Die Abteilung, zu der diese Stelle gehört

### Mitarbeitertyp

Die Art des Mitarbeiters (z.B. Verkäufer, Angestellter etc.)

### Ziel

Die Anzahl der geplanten Einstellung an neuern Mitarbeitern für diese Stelle bzw. Position

### Stellenzusammenfassung

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/w1pRXY6ZeLFjssUFG9e5" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Die Stellenbeschreibung kann hier eingegeben werden.

### Stelle beim Mitarbeiter hinzufügen

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/Wksnz52mqh4CVdjGuPUa" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Unter Stammdaten -> Mitarbeiter kann bei einem Mitarbeiter die Stelle hinterlegt werden.

## Mitarbeitertypen

> *Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Mitarbeitertypen*

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/FS3wALrzyV28N5SqS7XU" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Über den Button Neu kann in einer neuen Zeile eine Bezeichnung für den Mitarbeitertyp angelegt werden.&#x20;

Der Mitarbeitertyp kann bei einer [Stelle (Jobposition) ](#stellen)hinterlegt werden.

## Abteilungen

> *Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Abteilungen*

Abteilungen werden für die Zuständigkeitsbereiche erstellt. Jeder Abteilung können Mitarbeiter sowie ein Manager zugeordnet werden.

Den Button <img src="/files/22yQNHLlEZletUUubZ6m" alt="NEU" data-size="line"> auswählen um eine neue Abteilung zu erstellen.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/5JbKulDaPV11E4hAyfNj" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **Abteilungsname**

### **Manager**

Der für die Abteilung zuständige Manager

### **Hauptabteilung**

Die übergeordnete Abteilung (Hierarchie)

### Mitarbeiter zur Abteilung hinzufügen

#### Bestehender Mitarbeiter

Um einen bestehenden Mitarbeiter zur Abteilung hinzuzufügen, wird die Mitarbeiteransicht unter Stammdaten -> Mitarbeiter geöffnet und im Feld Abteilung eine Abteilung ausgewählt.&#x20;

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/kSkFSG2vy4q8wMEHrVAd" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Neuer Mitarbeiter

Um einen neuen Mitarbeiter über die Abteilung zu erstellen, wird die Abteilungs-Ansicht unter Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Abteilungen über Auswählen des Icons ![](/files/UDBNX1bEG6SX3T8hfNmb)  auf die Kanban-Ansicht umgestellt.

Anschließend kann bei der jeweiligen Abteilung der Button, der die Anzahl der Mitarbeiter anzeigt ![Button "2 Mitarbeiter"](/files/xFiw9fZCAzpIfZ87O9Av) ausgewählt werden.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/nyXL8o4rHvXsgkj7a66w" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Dadurch wird die Mitarbeiter-Übersicht, aufgeteilt auf die Abteilungen, geöffnet.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/Ncpw8d6YPc3X3bT8mqMk" alt=""><figcaption><p>Stammdaten -> Mitarbeiter -> Abteilung -> ausgewählte Abteilung</p></figcaption></figure></div>

Über NEU kann ein neuer Mitarbeiter angelegt werden, die Felder für die "Abteilung" sind bereits vorausgefüllt.\
Nach dem Speichern des Mitarbeiters ist dieser neu angelegt und der Abteilung hinzugefügt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/n3diPgSilgyK3wJ3En0a" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## Pläne

> *Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Pläne*

Es können Pläne erstellt und Abteilungen zugeordnet werden. Diese Pläne enthalten Schritte (Arbeitsprozesse) für die ein zuständiger Mitarbeiter eingeteilt wird, der dann eine Aktivität erhält.

[Ein Plan kann bei einem Mitarbeiter ausgeführt werden](#plan-ausfuhren), dadurch werden die Aktivitäten erstellt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/CBt7kBlaLY4hqjO6pYgL" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/UyBii5DDyH4uLAjp1ra7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Planname

Die Bezeichnung des Plans, zB. Onboarding

### Abteilung

Die Abteilung, für die der Plan erstellt wird

### Zu generierende Aktivitäten

Sind die zu befolgenden Schritte des Plans

Über Zeile hinzufügen kann ein neue Aktivität hinzugefügt werden

<figure><img src="/files/urksJSbgh0N0TWc0ONg1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Aktivitätstyp

Legt fest, welcher Aktivitätstyp erstellt wird, z.B. zu erledigen oder Meeting

#### Zusammenfassung

Ist eine Kurzbeschreibung des Schritts und die Überschrift der erstellten Aktivität

#### Verantwortlich

Legt fest, von welchem Mitarbeiter der Schritt durchzuführen ist, für diesen wird auch die Aktivität generiert.

Wer der Coach/Manager/Mitarbeiter ist, bezieht sich auf den Mitarbeiter-Kontakt in den Stammdaten, bei dem der [Plan ausgeführt wird](#plan-ausfuhren)

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/PuJX5luhgKrFWkWCz6Df" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* Coach - der beim Mitarbeiterkontakt hinterlegte Coach
* Manager - der beim Mitarbeiterkontakt hinterlegte Mitarbeiter
* Mitarbeiter - der Mitarbeiter selbst (bei dem der Plan ausgeführt wird)
* Andere

Bei der Auswahl "Andere" kann der Kontakt, für den die Aktivität erstellt wird, explizit angegeben werden.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/P6mEZ2jQhTNCZlFfZpOs" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Notiz

Die Aktivität bzw. der durchzuführende Schritt kann hier genauer beschrieben werden.&#x20;


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GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/weitere-stammdaten/mitarbeiter.md?ask=<question>
```

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