🔧 Mitarbeiter
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Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter
Im Mitarbeiter-Menü können Mitarbeitertyp, Arbeitspläne (On/Offboarding), Abteilungen usw. für die in den Stammdaten angelegten Mitarbeiter konfiguriert werden.
Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Stichwörter
Bei jedem Mitarbeiter können Stichwörter hinterlegt werden.
Diese sind in der Mitarbeiterübersicht (Stammdaten -> Mitarbeiter) ersichtlich.
Ein neues Stichwort wird über den Button "Neu" erstellt. Es öffnet sich eine Zeile, in der die Bezeichnung des Stichworts eingegeben werden kann
Das Stichwort kann anschließend beim Anlegen oder Bearbeiten eines Mitarbeiters ausgewählt werden
Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Stellen
Stellen beschreiben die Mitarbeiterstelle (berufliche Tätigkeit). Für Stellen kann festgelegt werden, zu welcher Abteilung sie gehören und um wie viele Mitarbeiter die Stelle aufgestockt werden soll.
Über den Button "Neu" kann eine neue Stelle erstellt werden.
Die Bezeichnung der Stelle bzw. Tätigkeit
Die Abteilung, zu der diese Stelle gehört
Die Art des Mitarbeiters (z.B. Verkäufer, Angestellter etc.)
Die Anzahl der geplanten Einstellung an neuern Mitarbeitern für diese Stelle bzw. Position
Die Stellenbeschreibung kann hier eingegeben werden.
Unter Stammdaten -> Mitarbeiter kann bei einem Mitarbeiter die Stelle hinterlegt werden.
Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Mitarbeitertypen
Über den Button Neu kann in einer neuen Zeile eine Bezeichnung für den Mitarbeitertyp angelegt werden.
Der Mitarbeitertyp kann bei einer Stelle (Jobposition) hinterlegt werden.
Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Abteilungen
Abteilungen werden für die Zuständigkeitsbereiche erstellt. Jeder Abteilung können Mitarbeiter sowie ein Manager zugeordnet werden.
Der für die Abteilung zuständige Manager
Die übergeordnete Abteilung (Hierarchie)
Um einen bestehenden Mitarbeiter zur Abteilung hinzuzufügen, wird die Mitarbeiteransicht unter Stammdaten -> Mitarbeiter geöffnet und im Feld Abteilung eine Abteilung ausgewählt.
Dadurch wird das Mitarbeiterfenster der jeweiligen Abteilung geöffnet.
Über NEU kann ein neuer Mitarbeiter angelegt werden, die Felder für die "Abteilung" sind bereits vorausgefüllt. Nach dem Speichern des Mitarbeiters ist dieser neu angelegt und der Abteilung hinzugefügt.
Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Pläne
Es können Pläne erstellt und Abteilungen zugeordnet werden. Diese Pläne enthalten Schritte (Arbeitsprozesse) für die ein zuständiger Mitarbeiter eingeteilt wird, der dann eine Aktivität erhält.
Ein Plan kann bei einem Mitarbeiter ausgeführt werden, dadurch werden die Aktivitäten erstellt.
Die Bezeichnung des Plans, zB. Onboarding
Die Abteilung, für die der Plan erstellt wird
Sind die zu befolgenden Schritte des Plans
Über Zeile hinzufügen kann ein neue Aktivität hinzugefügt werden
Legt fest, welcher Aktivitätstyp erstellt wird, z.B. zu erledigen oder Meeting
Ist eine Kurzbeschreibung des Schritts und die Überschrift der erstellten Aktivität
Legt fest, von welchem Mitarbeiter der Schritt durchzuführen ist, für diesen wird auch die Aktivität generiert.
Wer der Coach/Manager/Mitarbeiter ist, bezieht sich auf den Mitarbeiter-Kontakt in den Stammdaten, bei dem der Plan ausgeführt wird
Coach - der beim Mitarbeiterkontakt hinterlegte Coach
Manager - der beim Mitarbeiterkontakt hinterlegte Mitarbeiter
Mitarbeiter - der Mitarbeiter selbst (bei dem der Plan ausgeführt wird)
Andere
Bei der Auswahl "Andere" kann der Kontakt, für den die Aktivität erstellt wird, explizit angegeben werden.
Die Aktivität bzw. der durchzuführende Schritt kann hier genauer beschrieben werden.
Auf klicken um eine neue Abteilung zu erstellen.
Hierfür muss die Ansicht unter Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Mitarbeiter -> Abteilungen auf Kanban umgestellt werden.
Folgend kann der Button für die Anzahl der Mitarbeiter dieser Abteilung ausgewählt werden.
