# Kassenbenutzer (Kassenmitarbeiter)

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F7tndGROspJWUfFRrCGhY%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4de63cb8-9b2c-401b-aae7-88aea7358be9" alt=""><figcaption><p>Kassenbenutzer in der Kassenleiste (mit Icon für Arbeitszeiterfassung und Sperr-Icon wenn der Kassenbenutzer einen PIN hat)</p></figcaption></figure>

## Kassenbenutzerauswahl / Kassenbenutzerwechsel

Damit eine Sitzung gestartet werden kann, muss ein Kassenbenutzer ausgewählt werden.

{% hint style="info" %}
*Welche Kassenbenutzer am Kassenplatz verfügbar sind, wird in den Kasseneinstellungen unter* [*Kassendarstellung* ➜ *Mitarbeiter einschränken*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/kassendarstellung#mitarbeiter-einschranken) *eingestellt.*
{% endhint %}

Über die Kassenstatusleiste kann jederzeit ein Benutzerwechsel durchgeführt werden.

Wenn der aktuelle Kassenbenutzer ausgewählt wird, erscheint eine Auswahl mit den weiteren Kassenbenutzern an diesem Kassenplatz.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Frrn9DDxMKn81fUm9whq9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=71e73299-8534-47e4-a928-108f72ef5ba2" alt=""><figcaption><p>Auswahl eines Kassenbenutzers </p></figcaption></figure>

### Schneller Kassenbenutzerwechsel mit automatischem Parken und Laden des Warenkorbs

Durch das Aktivieren der [Einstellung Warenkorb bei Benutzerwechsel parken in der Kassenoberfläche](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/benutzeroberflache#warenkorb-bei-benutzerwechsel-parken) kann ein schneller Kassenbenutzerwechsel durchgeführt werden, bei dem der aktuelle Warenkorb geparkt und beim Zurückwechseln automatisch wieder geladen wird.&#x20;

Beispiel: Feinkost, bei dem die Kasse von 2 Mitarbeitern abwechselnd bedient wird.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F5E1OhPIigpT3Ky3CwNeQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ee31f739-618b-4c9c-bf9a-603cedc58c86" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mitarbeiter A bedient einen Kunden und hat im Warenkorb 2 Produkte (Semmel und Extrawurst). Mitarbeiter B bedient einen weiteren Kunden und wechselt auf seinen Benutzer, um Produkte (Leberkäse, Schinken, 2 Semmeln) zum Warenkorb hinzuzufügen. Dabei wird der Warenkorb von Mitarbeiter A für einen erneuten Aufruf geparkt.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FtvsxxjCgKJyIEesnLOVs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3add1e11-0efd-457b-9ecf-7489c9eea074" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nachdem Mitarbeiter B die Produkte in den Warenkorb hinzugefügt hat, wechselt Mitarbeiter A wieder auf seinen Benutzer. Dabei wird der geparkte Warenkorb (Semmel und Extrawurst) automatisch geladen und Mitarbeiter A kann seinen Verkauf fortsetzen.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fv3QMTS13ZVQIBEczAmgC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b97ad9e8-726d-40fe-bcff-87076e423b44" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## PIN Eingabe

{% hint style="success" %}
*Modul: ETRON onRetail Kasse oder ETRON onRetail Arbeitszeiterfassung*
{% endhint %}

Hat ein Benutzer eine [PIN hinterlegt](#kassenbenutzer-eine-pin-zuweisen), öffnet sich die PIN Eingabeaufforderung in einem neuen Fenster. Hier kann die PIN des Benutzers eingegeben werden. Diese Eingabeaufforderung erscheint auch, wenn ein Benutzer mit PIN seinen  [Bildschirm sperrt](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/sperrbildschirm). Das Sperren des Bildschirms ist automatisch möglich (Angabe von Sekunden, nach denen der Bildschirm gesperrt wird) oder über das <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FGM6zJtd6jzuh4E1FH6YX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b777a73d-0fcb-4db4-8412-d0631312337c" alt="Schloss" data-size="line"> Icon in der Kassenstatusleiste, neben dem Kassenbenutzer.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FdBmX9kMpUBmQymUyNHkL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a5a65c08-50cc-492e-be10-ae889a390265" alt=""><figcaption><p>Aufforderung zur PIN-Eingabe bei Auswahl eines Kassenbenutzers mit eingestelltem PIN-Code</p></figcaption></figure>

### Kassenbenutzer eine PIN zuweisen

Für jeden Mitarbeiter kann eine eigene PIN als Zugriffskontrolle auf die Kasse vergeben werden. Diese Einstellung kann in der Verwaltungsoberfläche unter [*Stammdaten ➜ Mitarbeiter ➜ \[Mitarbeiter\] ➜ (Reiter) HR Einstellungen ➜ (Feld) PIN Code*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter#pin-code) vorgenommen werden.

## Kassenbenutzer Zugriffsrechte und Rechtefreigabe

Die Rechte eines Kassenbenutzers, z.B. Recht für Retoure, Storno oder Kasseneinstellungen werden [in der Verwaltungsoberfläche in den HR-Einstellungen des Mitarbeiters unter Zugriffsrechte](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter#kasse-zugriffsrechte) festgelegt.

Besitzt ein Kassenbenutzer das erforderliche Recht für einen Vorgang wie z.B. Retoure nicht, und ein anderer Kassenbenutzer hat dieses Recht, öffnet sich ein Popup für die Rechtefreigabe.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FiFIBInw2wldNTXCShiej%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=63fb70d5-b6b1-4e1a-aeea-b1784248f016" alt=""><figcaption><p>Popup für die Rechtefreigabe für einen Kassenbenutzer</p></figcaption></figure>

Für die Freigabe können über das Dropdown alle Kassenbenutzer ausgewählt werden, die das erforderliche Recht für den Vorgang haben.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fqr4lfJw7YbXpnJKKXdrg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2a6aed19-8225-4ed1-9fce-974e08f822b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn der Kassenbenutzer eine PIN hat, muss diese eingegeben werden, um die Freigabe zu erteilen. \
Hat der Kassenbenutzer keine PIN, erfolgt die Freigabe über den Button "Berechtigung erteilen".

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FvWfztxPd6bpOqS2WaXaX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=aa7911b9-fc2e-4eb9-b9e3-799bdd0ecf06" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach Erteilung der Freigabe ist nur das benötigte Recht für den Vorgang freigegeben (z.B. nur Recht für Retoure), nicht alle Rechte des freigebenden Kassenbenutzers.&#x20;

Das freigegebene Recht ist für 10 Sekunden gültig, danach muss es erneut angefordert werden.&#x20;

{% hint style="info" %}
*Wenn ein Recht freigegeben wird, wird die Rechte-Freigabe in der Verwaltungsoberfläche im Kassenjournal mit dem Journal-Typ "Information" protokolliert. Im Feld "Titel" ist das freigegebene Recht (z.B. "pos\_permission\_settings) in der Beschreibung angegeben.*&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FE72kUu1h7tvZQV5DcL58%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d1107945-14ba-416f-9841-082a10dcd4c5" alt=""><figcaption><p>protokollierte Rechtefreigabe im Kassenjournal</p></figcaption></figure>


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