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# Kassenbenutzer (Kassenmitarbeiter)

<div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/jThlK7EsUo4aoLLdgJeJ" alt="Kassenbenutzer in der Kassenleiste (mit Icon für Arbeitszeiterfassung und Sperr-Icon wenn der Kassenbenutzer einen PIN hat)" width="506"><figcaption><p>Kassenbenutzer in der Kassenleiste (mit Icon für Arbeitszeiterfassung und Sperr-Icon wenn der Kassenbenutzer einen PIN hat)</p></figcaption></figure></div>

## Kassenbenutzerauswahl / Kassenbenutzerwechsel

Damit eine Sitzung gestartet werden kann, muss ein Kassenbenutzer ausgewählt werden.

{% hint style="info" %}
*Welche Kassenbenutzer am Kassenplatz verfügbar sind, wird in den Kasseneinstellungen unter* [*Kassendarstellung* ➜ *Mitarbeiter einschränken*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/kassendarstellung.md#mitarbeiter-einschranken) *eingestellt.*
{% endhint %}

Über die Kassenstatusleiste kann jederzeit ein Benutzerwechsel durchgeführt werden.

Wenn der aktuelle Kassenbenutzer ausgewählt wird, erscheint eine Auswahl mit den weiteren Kassenbenutzern an diesem Kassenplatz.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/S6ZVOE68TiSIjS4Gb4GT" alt="Auswahl eines Kassenbenutzers "><figcaption><p>Auswahl eines Kassenbenutzers </p></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
*Der Mitarbeiterwechsel kann auch auf einen* [*Funktions-Button*](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/kassenpanele.md#funktion-mitarbeiter-mitarbeiterwechsel) *im* [*Kassenpanel* ](/kasse/verkaufsoberflache/kassenpanele-panellayout.md)*gelegt werden (pro Mitarbeiter kann ein Button eingestellt werden, über den der Wechsel durchgeführt wird)* &#x20;
{% endhint %}

### Schneller Kassenbenutzerwechsel mit automatischem Parken und Laden des Warenkorbs

Durch das Aktivieren der [Einstellung Warenkorb bei Benutzerwechsel parken in der Kassenoberfläche](/kasse/einstellungen/benutzeroberflache.md#warenkorb-bei-benutzerwechsel-parken) kann ein schneller Kassenbenutzerwechsel durchgeführt werden, bei dem der aktuelle Warenkorb geparkt und beim Zurückwechseln automatisch wieder geladen wird.&#x20;

Beispiel: Feinkost, bei dem die Kasse von 2 Mitarbeitern abwechselnd bedient wird.

<figure><img src="/files/o1inViyInDJqfFFr4z0O" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mitarbeiter A bedient einen Kunden und hat im Warenkorb 2 Produkte (Semmel und Extrawurst). Mitarbeiter B bedient einen weiteren Kunden und wechselt auf seinen Benutzer, um Produkte (Leberkäse, Schinken, 2 Semmeln) zum Warenkorb hinzuzufügen. Dabei wird der Warenkorb von Mitarbeiter A für einen erneuten Aufruf geparkt.

<figure><img src="/files/qY51cNwu4x49UOcGBpkU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nachdem Mitarbeiter B die Produkte in den Warenkorb hinzugefügt hat, wechselt Mitarbeiter A wieder auf seinen Benutzer. Dabei wird der geparkte Warenkorb (Semmel und Extrawurst) automatisch geladen und Mitarbeiter A kann seinen Verkauf fortsetzen.&#x20;

<figure><img src="/files/dKsrR69kQuDdZByqIHC6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
*Das automatische Laden und Parken des Warenkorbs kann auch mit* [*Funktions-Buttons*](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/kassenpanele.md#funktion-mitarbeiter-mitarbeiterwechsel) *im* [*Kassenpanel* ](/kasse/verkaufsoberflache/kassenpanele-panellayout.md) *für den Mitarbeiterwechsel kombiniert werden.*&#x20;
{% endhint %}

## PIN Eingabe

{% hint style="success" %}
*Modul: ETRON onRetail Kasse oder ETRON onRetail Arbeitszeiterfassung*
{% endhint %}

Hat ein Benutzer eine [PIN hinterlegt](#kassenbenutzer-eine-pin-zuweisen), öffnet sich die PIN Eingabeaufforderung in einem neuen Fenster. Hier kann die PIN des Benutzers eingegeben werden. Diese Eingabeaufforderung erscheint auch, wenn ein Benutzer mit PIN seinen  [Bildschirm sperrt](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/sperrbildschirm.md). Das Sperren des Bildschirms ist automatisch möglich (Angabe von Sekunden, nach denen der Bildschirm gesperrt wird) oder über das <img src="/files/I82BJ6yA2gO1zAot9n0l" alt="Schloss" data-size="line"> Icon in der Kassenstatusleiste, neben dem Kassenbenutzer.

<figure><img src="/files/5p0Z7gTBjFPzQOJasdTK" alt="Aufforderung zur PIN-Eingabe bei Auswahl eines Kassenbenutzers mit eingestelltem PIN-Code"><figcaption><p>Aufforderung zur PIN-Eingabe bei Auswahl eines Kassenbenutzers mit eingestelltem PIN-Code</p></figcaption></figure>

### Kassenbenutzer eine PIN zuweisen

Für jeden Mitarbeiter kann eine eigene PIN als Zugriffskontrolle auf die Kasse vergeben werden. Diese Einstellung kann in der Verwaltungsoberfläche unter [*Stammdaten ➜ Mitarbeiter ➜ \[Mitarbeiter\] ➜ (Reiter) HR Einstellungen ➜ (Feld) PIN Code*](/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter.md#pin-code) vorgenommen werden.

## Kassenbenutzer Zugriffsrechte und Rechtefreigabe

Die Rechte eines Kassenbenutzers, z.B. Recht für Retoure, Storno oder Kasseneinstellungen werden [in der Verwaltungsoberfläche in den HR-Einstellungen des Mitarbeiters unter Zugriffsrechte](/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter.md#kasse-zugriffsrechte) festgelegt.

Besitzt ein Kassenbenutzer das erforderliche Recht für einen Vorgang wie z.B. Retoure nicht, und ein anderer Kassenbenutzer hat dieses Recht, öffnet sich ein Popup für die Rechtefreigabe.&#x20;

<figure><img src="/files/DE7TzCRyWKiiX5dC9A86" alt=""><figcaption><p>Popup für die Rechtefreigabe für einen Kassenbenutzer</p></figcaption></figure>

Für die Freigabe können über das Dropdown-Menü alle Kassenbenutzer ausgewählt werden, die das erforderliche Recht für den Vorgang haben.

<figure><img src="/files/bIZwzFZzV6elp1eaBK68" alt="Rechtefreigabe mit Mitarbeirauswahl" width="331"><figcaption></figcaption></figure>

Wenn der Kassenbenutzer eine PIN hat, muss diese eingegeben werden, um die Freigabe zu erteilen. \
Hat der Kassenbenutzer keine PIN, erfolgt die Freigabe über den Button "Berechtigung erteilen".

<figure><img src="/files/cTdozWF0iW52xXZZ01El" alt="Rechtefreigabe über Kassenmitarbeiter ohne PIN erteilen über den Button &#x22;Berechtigung erteilen&#x22;"><figcaption></figcaption></figure>

Nach Erteilung der Freigabe ist nur das benötigte Recht für den Vorgang freigegeben (z.B. nur Recht für Retoure), nicht alle Rechte des freigebenden Kassenbenutzers.&#x20;

Das freigegebene Recht ist für 10 Sekunden gültig, danach muss es erneut angefordert werden.&#x20;

{% hint style="info" %}
*Wenn ein Recht freigegeben wird, wird die Rechte-Freigabe in der Verwaltungsoberfläche im Kassenjournal mit dem Journal-Typ "Information" protokolliert. Im Feld "Titel" ist das freigegebene Recht (z.B. "pos\_permission\_settings) in der Beschreibung angegeben.*&#x20;
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/kFxHP6gLNyCc1sZW7Vd2" alt="protokollierte Rechtefreigabe im Kassenjournal"><figcaption><p>protokollierte Rechtefreigabe im Kassenjournal</p></figcaption></figure></div>


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