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# Nullbelege in der Kasse - RKSV

RKSV, Startbeleg, Monatsbeleg, Jahresbeleg, Endbeleg/Schlussbeleg

{% hint style="info" %}
*Der **Startbeleg, Monatsbeleg, Jahresbeleg und Schlussbeleg** sind sogenannte **„Nullbelege“** die keine Summen enthalten!*

***

*Nach erfolgreicher RKSV Einrichtung werden erstellte Nullbelege automatisch an FinanzOnline übertragen. Der Status der Belegsübertragung kann in den*[ *FON Meldungen* ](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/rksv/fon-status.md)*eingesehen werden.*
{% endhint %}

## Startbeleg

{% hint style="warning" %}
*Der Startbeleg muss üblicherweise innerhalb einer Woche nach Erstellung an das Finanzamt übermittelt werden, damit die Kassa beim Finanzamt registriert werden kann.*\
\
*Die Übermittlung des Belegs wird durch die RKSV-Einrichtung in ETRON onRetail automatisch durchgeführt.*
{% endhint %}

Nach dem [**Erstellen des Kassenplatzes**](/verwaltungsoberflache/kassen/kasse-anlegen-and-sitzung-starten.md#kasse-anlegen) und [**Aktivieren des RKSV Moduls**](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/fiskalisierung.md#rksv-signatur) muss ein **Startbeleg erzeugt** werden, welcher **automatisch bei Eröffnung der ersten Sitzung** (solange der Kassenplatz mit dem RKSV Modul verbunden ist) angefordert wird. Dieser Schritt schließt die Inbetriebnahme des Kassenplatzes ab. **Danach können gesetzeskonforme Belege erstellt werden.**

In der **Kassenübersicht** zeigt der Kassenplatz in diesem Fall auch den **Status "RKSV Startbeleg"** an.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F4e9kL11CAFbsoc97Hvum%2Fimage.png?alt=media&amp;token=eb7ebeb4-750e-4bf2-b8dc-1fe5c28a4b73" alt="Kassenplatz mit Status RKSV Startbeleg"><figcaption></figcaption></figure></div>

Beim **1. Öffnen einer Sitzung am entsprechenden Kassenplatz** erscheint die Meldung, dass nun ein Startbeleg erstellt wird.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FK3ckTV0PsWeL2OwzZ1fn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=340490d0-036d-48c2-a4c5-6a13b36e63e1" alt="Meldung zur Erstellung des Startbelegs" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F8NGrLYRcKPeVFv525qVF%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c2243b05-5cfc-49ea-a749-c95601ffd3a2" alt="Gedruckter Startbeleg" width="474"><figcaption></figcaption></figure></div>

Mit diesem Beleg kann auch durch einen Scan-Test sichergestellt werden, dass die Fiskalisierung finanzkonform ist. Dazu kann die [**BMF Belegcheck-App** ](https://www.bmf.gv.at/kampagnen/Unsere-Apps.html)**- für Android oder iPhone - verwendet werden.**

Nach dem Erstellen des Startbeleges wird dieser durch das RKSV Modul im ETRON onRetail System an **FinanzOnline (FON)** weitergeleitet. Der **Status der Übermittlung** kann unter [*Berichte* ➜ *Kassen* ➜ *FON Meldung*](/verwaltungsoberflache/berichte/kassen/rksv.md#fon-meldung) eingesehen werden.

## Nullbeleg

In den **folgenden Fällen** ist ein **Nullbeleg unbedingt erforderlich**:

* Nachsignierung von Belegen nach Wiederherstellen der Funktionalität **nach einem Ausfall der Signatureinheit**
* Nachsignierung von Belegen **nach dem Beenden des Notfallmodus**

### Nullbeleg erstellen

Der Nullbeleg kann **bei geöffneter Sitzung über das Kassenmenü** ![Symbol für das Kassenmenü](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FFZdGCVbB8Ib6mIcPlxjK%2Fimage.png?alt=media\&token=54e26704-031a-4032-8ef0-7960f1d99fd0) gedruckt werden.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FgDTXMKT1VOTDrFinyXU3%2Fimage.png?alt=media&amp;token=349062e7-6553-4744-b9a3-779e0872bfe1" alt="Kassenmenü mit Menüpunkt Nullbeleg"><figcaption></figcaption></figure></div>

Nach Auswahl des **Menüpunkts "Nullbeleg"** und bestätigen der Warnung, wird der Nullbeleg erstellt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F9F97vW6rxEL45mdm57e7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ccf7e744-806f-4e8d-ae0e-0571720de56d" alt="Warnmeldung vor dem Erstellen eines Nullbelegs" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FchiRK3ARTS4UeeqHhs7r%2Fimage.png?alt=media&amp;token=211d5ba6-b28f-4102-b3b7-507b85aa0fe1" alt="Gedruckter Nullbeleg" width="378"><figcaption></figcaption></figure></div>

## Monatsbeleg

Der Monatsbeleg wird **bei der 1. Sitzungseröffnung am 1. Tag des neuen Monats** am jeweiligen Kassenplatz **automatisch erstellt.**\
Der Jahresbeleg ist zugleich der Monatsbeleg für Dezember.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FAxZvi1h70Dgtki4kJarB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8f400285-9f90-4680-b296-bd2bb608fb59" alt="Automatisch erstellter Monatsbeleg"><figcaption></figcaption></figure></div>

Nach Erstellung des Monatsbelegs, wird eine entsprechende Meldung in der Kassenoberfläche angezeigt.<br>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FDKGuLPmE1gTZXtubkpEt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6a2089b2-d69e-4d4e-ae22-2fee132e01b7" alt="Meldung zum erstellten Monatsbeleg"><figcaption></figcaption></figure></div>

## Jahresbeleg

{% hint style="info" %}
*Der Jahresbeleg wird automatisch an das Finanzamt übertragen, wenn die Kasse im neuen Jahr das erste Mal aufgerufen wird.*\
*Die Übermittlung an FinanzOnline muss in jedem Fall spätestens **bis zum 15. Februar des Folgejahres** durchgeführt werden.*\
\
*Der **Status der Übermittlung** kann unter* [*Berichte* ➜ *Kassen* ➜ *FON Meldung* ](/verwaltungsoberflache/berichte/kassen/rksv.md#fon-meldung)*eingesehen werden.*
{% endhint %}

Am **Jahresende** wird **statt dem Monatsbeleg ein Jahresbeleg** fällig.

**Unternehmer haben am Ende des Kalenderjahres bzw. am letzten Tag der getätigten Umsätze, grundsätzlich bis zum 31. Dezember, den Jahresbeleg herzustellen und nach Ausdruck aufzubewahren**.

Bei Saisonbetrieben (&#x7A;**.**&#x42;. Schwimmbad) kann dieser Vorgang auch vorzeitig zu Saisonende, spätestens jedoch vor Beginn der unternehmerischen Tätigkeit im neuen Jahr erfolgen.

Bei Unternehmen, deren Öffnungszeiten über Mitternacht hinausgehen, ist es möglich, den Jahresbeleg nach Ende der Öffnungszeiten zu erstellen, spätestens allerdings am nächsten Öffnungstag, sofern dieser zeitnah stattfindet (etwa eine Woche).

Bei Betrieben, die rund um die Uhr geöffnet haben, kann, wenn es der Geschäftsbetrieb zulässt, der Jahresbelege auch vor oder nach Mitternacht erstellen werden. Der Zeitpunkt des Jahresbeleges soll in diesem Fall mit dem Jahresabschluss des Erfassungssystems zusammenfallen.

### **Vorzeitige Erstellung**

Sollte vor Jahresende bereits ein Jahresbeleg benötigt werden (Saisonbetriebe, Beenden der Geschäftstätigkeit, ...) wird ein [Nullbeleg ](#nullbeleg-drucken)als Jahresbeleg akzeptiert.

Es dürfen danach keine weiteren Umsätze vor dem neuen Jahr getätigt werden. Die Prüfung dieses Beleges kann unmittelbar nach der Erstellung durchgeführt werden, und muss nicht am Ende des Kalenderjahres erfolgen. Sollte darauffolgend im neuen Jahr in der Kassenoberfläche automatisch der Jahresbeleg erstellt werden, so muss dieser in diesem Fall nicht mehr an das Finanzamt übermittelt werden.

### Jahresbeleg erstellen

Der Jahresbeleg wird am 1. des neuen Jahres bei Verbindung mit dem jeweiligen Kassenplatz erstellt.

Sollte der Jahresbeleg nicht automatisch erstellt werden, oder vorzeitig ein Jahresbeleg benötigt werden, kann der Jahresbeleg **bei geöffneter Sitzung über das Kassenmenü** ![Symbol für das Kassenmenü](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FFZdGCVbB8Ib6mIcPlxjK%2Fimage.png?alt=media\&token=54e26704-031a-4032-8ef0-7960f1d99fd0) erstellt werden.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FgDTXMKT1VOTDrFinyXU3%2Fimage.png?alt=media&amp;token=349062e7-6553-4744-b9a3-779e0872bfe1" alt="Kassenmenü mit Menüpunkt Jahresbeleg"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FoFhbveErogmA9GagWPys%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c92ee125-a32b-4a9c-bdd3-99eb125a9349" alt="Auswahl zur Erstellung eines Jahresbelegs" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

## Schlussbeleg / Endbeleg

{% hint style="info" %}
*Die Meldung ist laut Bundesministerium für Finanzen nur dann erforderlich, wenn die Registrierkasse geplant dauerhaft außer Betrieb genommen wird – NICHT bei Betriebsferien oder zwischen den Saisonen bei einem Saisonbetrieb.*
{% endhint %}

In der **Kassenoberfläche** in den **Einstellungen** kann der Endbeleg im **Bereich "Fiskal Einstellungen"** erstellt werden. Dafür muss die Kassensitzung abgeschlossen sein.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F4ICPiqczkDxkYfgfwctQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c0661847-ed7e-4e4b-8fef-45a360d474df" alt="Fiskal Einstellungen in der Kassenoberfläche"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
***Der Kassenbenutzer benötigt die*** [***Zugriffsebene "Manager"***](/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter.md#kasse-zugriffsrechte) ***sowie die*** [***Rechte für "Einstellungen"***](/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter.md#zugriffsebene)

*Sollten die Fiskal Einstellungen durchgestrichen angezeigt werden, fehlt dem Kassenbenutzer die entsprechende **Berechtigung um einen Endbeleg** zu erstellen.*

<img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F0c7Ma9zdCDLQEV0MRUHt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=db520e9f-9f7e-4a6d-874f-f1c0ff61790c" alt="Durchgestrichene Fiskal Einstellungen bei fehlender Berechtigung" data-size="original">

*Falls der Button ausgegraut ist, muss eine **bestehende Sitzung geschlossen** werden. Sollte er noch immer grau angezeigt werden, sollten die* [**Stammdaten nochmals aktualisiert** ](/kasse/datenaktualisierung.md)*werden.*

<img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F6NTRilG7uaaiMsPvWzUX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=094c936c-e0cb-40f0-a624-e552aa919b74" alt="Ausgegrauter Button für den RKSV Endbeleg" data-size="original">
{% endhint %}

Wenn der Button "RKSV Endbeleg" ausgewählt wird, erscheint eine Meldung in der Kassenoberfläche.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FJXaaQ8yTS032Pxn6fQq7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d44f7274-def8-4b43-b911-527e2be2ad53" alt="Meldung zur Erstellung des RKSV Endbelegs" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Um den Rksv-Endbeleg erstellen zu können, wird noch die **Eingabe des Passworts des jeweiligen Kassenplatzes** benötigt. Das Passwort für den jeweiligen Kassenplatz kann unter [*Einstellungen* ➜ *Kasse* ➜ *Auswahl Kassenplatz* ➜ *Verbindung*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/verbindung.md) eingesehen werden

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fgv15TLTy1BzkU2jVm4Mv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c992a78b-26b3-436d-bded-3dd4b61f03cd" alt="Eingabefeld für das Passwort des Kassenplatzes"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FIrVYrnHMDDRRdGD4IA18%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3e7badde-e164-40d3-96ac-3b82387939c5" alt="Bestätigung der Erstellung des RKSV Endbelegs" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Nach der Bestätigung wird der Schluss-/ bzw. Endbeleg gedruckt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FvhdMo2D1EcUQvvkrNFBq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e95cd36b-8191-46bc-b149-12c5512e8b0f" alt="Gedruckter Schlussbeleg oder Endbeleg"><figcaption></figcaption></figure></div>

In der **Kassenübersicht der Kassenoberfläche** erscheint die **Fiskalisierungsmeldung "Fiskalisierung abgeschlossen"**, und ein **Sitzungsstart** ist **nicht mehr möglich.**

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F6kdNbjz5JYVeSPgCLoWf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=24601889-960a-47e5-99b9-c760b2aef303" alt="Kassenübersicht mit Meldung Fiskalisierung abgeschlossen"><figcaption></figcaption></figure></div>

In der **Kassenübersicht der Verwaltungsoberfläche** wird beim jeweiligen Kassenplatz de**r Status "RKSV abgeschlossen"** angezeigt.

## Sammelbeleg nach Signaturausfall

Wurden (Verkaufs-)Belege erstellt, während die Kasse offline war (keine Internetverbindung), wird ein RKSV-Sammelbeleg für den Zeitraum des Signaturausfalls erstellt, sobald die Kasse wieder online ist.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F6VligHEGzy5s6lpVgHuJ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d220892b-15a0-4612-b00c-2e6b941b60ec" alt="Anzeige, dass die Kasse offline und die Belegübertragung ausstehend ist"><figcaption><p>Anzeige, dass die Kasse offline, und die Belegübertragung ausstehend ist</p></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FJTBIi6LDbvNLmdHfajkh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0d41d775-3e6f-4dfb-af73-f5265839d778" alt="Erstellter RKSV Sammelbeleg nach Signaturausfall"><figcaption></figcaption></figure></div>

## Beleg nachdrucken

### In der Kassenoberfläche

In der[ **Beleghistorie**](/kasse/verkaufsoberflache/funktionsblock/belege-beleghistorie.md#beleg-neu-laden-and-nachdrucken) können die erstellten **Belege eingesehen und nochmals gedruckt** werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FRPrBfqzdCc5XAEeG3NFT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d9de77be-2e68-4421-ba54-9ffd7703fd7a" alt="Nullbelege in der Beleghistorie nachdrucken"><figcaption><p>Nullbelege in der Beleghistorie nachdrucken</p></figcaption></figure></div>

### In der Verwaltungsoberfläche

Unter [*Berichte* ➜ *Kassen* ➜ *Belege*](/verwaltungsoberflache/berichte/kassen/belege.md) kann jeder **Beleg** geöffnet und über den Button ![Button zum Nachdrucken im A4-Format](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FfGyyY1ZCotDMS4c0uY9Y%2Fimage.png?alt=media\&token=f40f28ba-447e-4ede-9bef-103df66eea0b) **im Format A4 nachgedruckt** werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FC3UBJ3de1GEMfgxkPdaj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e22d5664-559c-4b4c-8a97-95f9c9bba714" alt="Belegansicht mit Button zum Nachdrucken im A4-Format"><figcaption></figcaption></figure></div>


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# Agent Instructions
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