# Exportieren (DATEV Export)

> *Fibu Daten* ➜ *Exportieren*

<details>

<summary>Was ist ein DATEV-Export?</summary>

Der DATEV-Export ist ein standardisiertes Verfahren zur Übertragung von Buchhaltungsdaten aus einem Vorsystem (z. B. ERP- oder Kassensystem) in das DATEV-System. Dabei werden buchhalterisch relevante Daten wie Buchungssätze, Debitoren-/Kreditorenstammdaten sowie Konteninformationen in einer Datei exportiert. Ziel ist es, dass die Daten ohne Umwege und zuverlässig von Steuerberatern oder der Buchhaltung weiterverarbeitet werden können, um eine effiziente Weiterverarbeitung in der Finanzbuchführung zu ermöglichen.

</details>

<details>

<summary>Konfiguration des DATEV Exports vor Durchführung des Exports</summary>

Für die Durchführung des DATEV-Exports müssen alle zu exportierenden Kassenplätze in der [Kassenzuordnung ](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/allgemeine-einstellungen/fibu-daten/datev#kassenzuordnung-konto-erloskonto-verlustkonto-kostenstelle)hinzugefügt worden sein.

Die Einstellungen für den DATEV Export werden unter [Einstellungen ➜ Fibu Daten ➜ DATEV](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/fibu-daten/datev) gesetzt.

Über die [Zuordnung](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/allgemeine-einstellungen/fibu-daten/datev#zuordnung) kann konfiguriert werden

* das Hinzufügen von Spalten mit ausgewählten Feldern unter [Zuordnung Notizfeld](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/allgemeine-einstellungen/fibu-daten/datev#zuordnung-notizfelder)
* die [Kassenzuordnung](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/allgemeine-einstellungen/fibu-daten/datev#kassenzuordnung-konto-erloeskonto-verlustkonto-kostenstelle), bei der auch Kostenstellen definiert werden können
* die [Zuordnung von Konten zu den Ein-/Auszahlungen](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/allgemeine-einstellungen/fibu-daten/datev#zuordnung-ein-auszahlungen)

</details>

## Durchführen des DATEV Exports

Nach dem der Menüpunkt *Fibu Daten* ➜ *Exportieren* ausgewählt wurde, erscheint ein Popup für die Exporterstellung, in dem die Exportdaten konfiguriert werden.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F7BauCvnDyzSQSHx7Mwq9%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2fd1ea2b-f189-4aae-8b1c-4423730fdb6a" alt="Fibu Daten -> Exportieren: DATEV Export ausführen und Einstellungen setzen"><figcaption><p>Fibu Daten -> Exportieren: DATEV Export ausführen und Einstellungen setzen</p></figcaption></figure>

#### Von, Bis

Über diese Felder wird der Datums-Zeitraum angegeben, für den ein DATEV-Export erstellt wird.

{% hint style="warning" %}
*Wichtig hierbei ist es, zu beachten, dass der Zeitraum innerhalb desselben* [*Wirtschaftsjahres*](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/allgemeine-einstellungen/fibu-daten/datev#wirtschaftsjahr-letzter-tag-letzter-monat) *liegt.*
{% endhint %}

Bei großen Datenmengen kann es vorkommen, dass der Export nicht abgeschlossen werden kann. \
Der Export-Zeitraum muss dann aufgeteilt und für diesen mehrere Exporte erstellt werden, z.B. 2 Exporte für den Export von einem Monat (01.-15. und 16.-31.).

#### Kassen und Kassengruppen

Unter Kassen werden die Kassenplätze eingetragen, für die der DATEV Export erstellt wird. \
Werden keine Kassenplätze eingetragen, werden alle exportiert.

Über die Kassengruppen können mehrere Kassen zu einer Gruppe zusammengefasst werden, so dass nur eine Kassengruppe eingetragen werden muss, um den Export für diese Kassen durchzuführen, anstatt sie einzeln unter Kassen einzutragen.&#x20;

#### PDFs exportieren

Wenn die Einstellung aktiviert ist, werden die Belege/Rechnungen auch als PDF exportiert. Die PDFs befinden sich nach Erstellen des Exports im Ordner "Belege.zip", der heruntergeladen werden kann <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fh2XtH9oIkcy5K5YzDRHh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9748063c-c8ed-48a9-9bfa-69b2248b8dbc" alt="" data-size="line">.\
In der Buchungsstapel-Datei wird die Spalte "Beleglink" angezeigt, in der sichtbar ist, welches PDF zur Buchungszeile gehört.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FxFUW9j6bwaekjqxMkQ3f%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3f3bcdbb-d954-4bbc-bc99-c02b7c890edf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Neue Buchungen exportieren

Wenn die Einstellung aktiviert ist, werden nur Buchungen exportiert, für die noch kein Export durchgeführt wurde.&#x20;

#### Rechnungen exportieren

Die Einstellung legt fest, welche Rechnungen exportiert werden

Auswahl zwischen A*lle, Keine, Über Kasse erstellt, Nicht über Kasse erstellt*

{% hint style="info" %}
*Rechnungszahlungen sind von der gesetzten Auswahl ausgenommen, und werden immer exportiert*
{% endhint %}

#### *Kassenbuchungen exportieren*

Die Einstellung kann deaktiviert werden, um Kassenbuchungen nicht zu exportieren

Nach dem die Exportdaten festgelegt wurden, wird der **Export über den Button Exportieren erstellt**.

Alle DATEV-Exporte können unter [Exporte](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/fibu-daten/exporte) eingesehen werden (Status des Exports, erneuter Download des Exports).


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/fibu-daten/exportieren-datev-export.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.