Rechnungen & Gutschriften

Modul: Bestellwesen

Einkauf ➜ Rechnungen & Gutschriften

Rechnung

Übersicht: Rechnung

In dieser Übersicht werden alle Lieferantenrechnungen angelegt, eingesehen und verwaltet werden.

Sobald eine Zahlung erfasst wurde, wechselt der Zahlungsstatus von "nicht bezahlt" zu "bezahlt".

Neue Rechnung anlegen

Auf NEU klicken um eine neue Lieferantenrechnung zu erstellen.

Rechnung anlegen: Auswählen einer Zahlungsbedingung statt eines Fälligkeitsdatums.

Den Lieferanten, und wenn vorhanden, eine Belegreferenz eintragen. Anschließend das Rechnungs- und Buchungsdatum sowie die Empfängerbank festlegen.

Bei der Fälligkeit kann man zwischen einem fixen Zahlungsdatum oder einer Zahlungsbedingung wählen.

Rechnungszeilen

Tab Rechnungszeilen mit hinzugefügten Einträgen und Abschnitten

Im Tab Rechnungszeilen kann man die abzurechnenden Produkte als Eintrag hinzufügen. Anschließend trägt man die Menge und den Preis ein.

Zur besseren Übersicht kann man einen Abschnitt hinzufügen (im Bild "Pflanzen" und "Gartenzubehör"), und auch einen Text als Notiz hinzufügen.

Buchungzeilen

Im Tab Buchungszeilen ist ersichtlich, wie die Rechnung verbucht wird (Konto, Buchungstext, etc.). Es können auch durch Klick auf Einträge hinzufügen weitere Buchungszeilen angelegt werden

Man kann sich weitere Felder anzeigen lassen, indem man auf diesen Button klickt, und die Felder auswählt, die angezeigt werden sollen.

Weitere Informationen

Im Tab Weitere Informationen können weitere Daten eingetragen werden.

Feld	Beschreibung
Lieferbedingung	z.B. ab Werk, frei Frachtführer
Steuerzuordnung	Auswahl zwischen National, europäische Union, Drittstaaten
Auto-post	ob die Buchung automatisch zu einem gewählten Zeitraum durchgeführt werden soll: Nein/Datum/Monat/Quartal/jährlich
Zum Überprüfen	Wenn aktiviert, bedeutet das, dass die Bewegung noch kontrolliert werden muss, da bei Erstellung eventuell noch nicht alle Informationen vorhanden waren

Auf klicken um den Status der Rechnung von Entwurf auf Gebucht zu setzen.

Den Lieferanten, und wenn vorhanden eine Belegreferenz eintragen. Anschließend Rechnungs- und Buchungsdatum sowie die Empfängerbank festlegen.

Bei der Fälligkeit kann man zwischen einem fixen Zahlungsdatum oder einer Zahlungsbedingung wählen.

Gutschriften

Übersicht: Rückerstattungen

In dieser Übersicht können Gutschriften angelegt, eingesehen und verwaltet werden.

Neue Gutschrift anlegen

Auf NEU klicken um eine neue Gutschrift zu erstellen.

Rechnungszeilen

Tab Rechnungszeilen mit hinzugefügten Einträgen und Abschnitten

Im Tab Rechnungszeilen kann man die Produkte, für die eine Gutschrift erstellt werden soll , als Eintrag hinzufügen. Anschließend die Menge und den Preis eintragen.

Zur besseren Übersicht kann man einen Abschnitt hinzufügen (im Bild "Pflanzen" und "Gartenzubehör"), und auch einen Text als Notiz hinzufügen.

Buchungszeilen

Im Tab Buchungszeilen sehen Sie, auf welche Konten die Zahlung verbucht wird. Sie können auch weitere Einträge hinzufügen.

Weitere Informationen

Im Tab Weitere Informationen können Sie weitere Daten eintragen.

Feld	Beschreibung
Lieferbedingung	z.B. ab Werk, frei Frachtführer
Steuerzuordnung	Auswahl zwischen National, europäische Union, Drittstaaten
Auto-post	ob die Buchung automatisch zu einem gewählten Zeitraum durchgeführt werden soll: Nein/Datum/Monat/Quartal/jährlich
Zum Überprüfen	Wenn aktiviert, bedeutet das, dass die Bewegung noch kontrolliert werden muss, da bei Erstellung eventuell noch nicht alle Informationen vorhanden waren

Auf klicken um den Status der Gutschrift von Entwurf auf Gebucht zu setzen.

Zahlungen

Übersicht aller bereits erfolgten Zahlungen. Es können ebenso Zahlungen manuell neu erfasst werden. Dadurch bekommen Kontakte ein Guthaben hinterlegt und können bei Rechnungen oder Gutschriften eingelöst werden.

Übersicht: Zahlungen