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# Rechnungen & Gutschriften

{% hint style="success" %}
*Modul: Bestellwesen*
{% endhint %}

> *Einkauf -> Rechnungen & Gutschriften*

## Rechnung

> *Einkauf -> Rechnungen & Gutschriften -> Rechnungen*

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FbLpYJCAqePbYzQXKWkgT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3c1d6fee-b6d0-49d7-99f7-9cb310364373" alt="Übersicht: Rechnung"><figcaption><p>Übersicht: Rechnung</p></figcaption></figure></div>

In dieser Übersicht können alle Lieferantenrechnungen angelegt, eingesehen und verwaltet werden.

Sobald eine [Zahlung](#zahlungen) erfasst wurde, ändert sich der Zahlungsstatus von "nicht bezahlt" zu "bezahlt".

{% hint style="danger" %}
***Hinweis zu Rechnungen, die durch Bestellungen erstellt wurden***

*Werden im Rechnungsentwurf Positionen verändert und gespeichert, wird die Verbindung zur* [*Bestellung*](/verwaltungsoberflache/einkauf/bestellungen.md) *aufgelöst. Änderungen sollten daher immer direkt in der* [*Bestellung*](/verwaltungsoberflache/einkauf/bestellungen.md) *vorgenommen werden.*
{% endhint %}

### Neue Rechnung anlegen

Durch bestätigte [Angebotsanfragen](/verwaltungsoberflache/einkauf/angebotsanfragen.md) werden automatisch Rechnungen erzeugt. Es ist auch möglich, Eingangsrechnungen manuell zu erstellen.

{% hint style="warning" %}
*Wenn eine Rechnung keine hinterlegte Bestellung hat, wird ohne einem Lieferschein kein Produktbestand aktualisiert. Eine Bestellung kann durch eine Rechnung **NICHT** erstellt werden. Nur durch eine* [*Bestellung*](/verwaltungsoberflache/einkauf/bestellungen.md) *werden ein* [*Lieferschein*](/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/transfers.md) *und eine Rechnung automatisch erzeugt.*
{% endhint %}

Den Button NEU auswählen um eine neue Lieferantenrechnung zu erstellen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fnjq34RFcPNjWgH8W0zLX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=dcba6573-fb45-4c2e-89a9-5abee46f7df5" alt="Rechnung anlegen: Auswählen einer Zahlungsbedingung statt eines Fälligkeitsdatums."><figcaption><p>Rechnung anlegen: Auswählen einer Zahlungsbedingung statt eines Fälligkeitsdatums.</p></figcaption></figure></div>

Den Lieferanten, und wenn vorhanden, eine Belegreferenz eintragen. Anschließend das Rechnungs- und Buchungsdatum sowie die Empfängerbank festlegen.

Bei der Fälligkeit kann man zwischen einem fixen Zahlungsdatum oder einer Zahlungsbedingung wählen.

{% tabs %}
{% tab title="Rechnungszeilen" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FKSjahS2icOhOtMe7XIof%2Fimage.png?alt=media&amp;token=de7d04e0-ccdd-4d86-8e6d-5ccb48437247" alt="Tab Rechnungszeilen mit hinzugefügten Einträgen und Abschnitten"><figcaption><p>Tab Rechnungszeilen mit hinzugefügten Einträgen und Abschnitten</p></figcaption></figure></div>

Im **Tab Rechnungszeilen** kann man die abzurechnenden Produkte als **Eintrag hinzufügen.** Anschließend trägt man die Menge und den Preis ein.

Zur besseren Übersicht kann man einen **Abschnitt hinzufügen** (im Bild "Pflanzen" und "Gartenzubehör"), und auch einen Text als **Notiz hinzufügen.**
{% endtab %}

{% tab title="Buchungzeilen" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FOCwenvtz17cPBhE1VYpa%2Fimage.png?alt=media&amp;token=518b49da-5acc-40a8-bada-9e25a03efb21" alt="Tab Buchungszeilen einer Rechnung"><figcaption></figcaption></figure></div>

Im **Tab Buchungszeilen** ist ersichtlich, wie die Rechnung verbucht wird (Konto, Buchungstext, etc.). Es können auch durch Klick auf **Einträge hinzufügen** weitere Buchungszeilen angelegt werden

Man kann sich weitere Felder anzeigen lassen, indem man auf diesen Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F7DdeuwkRAtTadwIhhg8O%2Fimage.png?alt=media&amp;token=392096cd-d7c4-44a9-83c9-f6fcdfa936d5" alt="Weitere Felder anzeigen" data-size="line"> klickt, und die Felder auswählt, die angezeigt werden sollen.
{% endtab %}

{% tab title="Weitere Informationen" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F1UHmSBzaUNVqL7BDfsLw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f554d2ca-7ac6-4b8f-95bf-a80fe5e8ec77" alt="Tab Weitere Informationen einer Rechnung"><figcaption></figcaption></figure></div>

Im Tab **Weitere Informationen** können weitere Daten eingetragen werden.

<table><thead><tr><th width="202.5">Feld</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Lieferbedingung</td><td>z.B. ab Werk, frei Frachtführer</td></tr><tr><td>Steuerzuordnung</td><td>Auswahl zwischen National, europäische Union, Drittstaaten</td></tr><tr><td>Auto-post</td><td>ob die Buchung automatisch zu einem gewählten Zeitraum durchgeführt werden soll: Nein/Datum/Monat/Quartal/jährlich</td></tr><tr><td>Zum Überprüfen</td><td>Wenn aktiviert, bedeutet das, dass die Bewegung noch kontrolliert werden muss, da bei Erstellung eventuell noch nicht alle Informationen vorhanden waren</td></tr></tbody></table>
{% endtab %}
{% endtabs %}

Auf <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FUMmIfCVlFIBSqbQo99BR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9999cc13-86f6-4861-b924-4b9b60cade2e" alt="Status auf Gebucht setzen" data-size="line"> klicken um den Status der Rechnung von Entwurf auf Gebucht zu setzen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FJY8iclJ9s7i3Qbqd7zrG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b6da4d7a-e995-4325-b2f8-441287fcde3a" alt="Rechnung im Status Gebucht"><figcaption></figcaption></figure></div>

Den Lieferanten, und wenn vorhanden eine Belegreferenz eintragen. Anschließend Rechnungs- und Buchungsdatum sowie die Empfängerbank festlegen.

Bei der Fälligkeit kann man zwischen einem fixen Zahlungsdatum oder einer Zahlungsbedingung wählen.

## Gutschriften

> *Einkauf -> Rechnungen & Gutschriften -> Gutschriften*

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FuXLqFk4wB1dd7Jdevmiy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e8361eb3-ae43-4233-8a03-5456a1cd7478" alt="Übersicht: Gutschriften"><figcaption><p>Übersicht: Gutschriften</p></figcaption></figure></div>

In dieser Übersicht können Gutschriften angelegt, eingesehen und verwaltet werden.

### Neue Gutschrift anlegen

Auf NEU klicken um eine neue Gutschrift zu erstellen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FMeVz0Khzte4EnKQcbP5E%2Fimage.png?alt=media&amp;token=023b3474-9789-4ea0-919f-6af41def4c90" alt="Neue Gutschrift anlegen"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% tabs %}
{% tab title="Rechnungszeilen" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FdoaXPtNdVhxnq1R0EYUa%2Fimage.png?alt=media&amp;token=adcda61b-f83b-42be-b841-0ad854ad0834" alt="Tab Rechnungszeilen mit hinzugefügten Einträgen und Abschnitten"><figcaption><p>Tab Rechnungszeilen mit hinzugefügten Einträgen und Abschnitten</p></figcaption></figure></div>

Im **Tab Rechnungszeilen** kann man die Produkte, für die eine Gutschrift erstellt werden soll , als **Eintrag hinzufügen.** Anschließend die Menge und den Preis eintragen.

Zur besseren Übersicht kann man einen **Abschnitt hinzufügen** (im Bild "Pflanzen" und "Gartenzubehör"), und auch einen Text als **Notiz hinzufügen.**
{% endtab %}

{% tab title="Buchungszeilen" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FnQJiUkzv6ULIwbZHLhlx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c9ad49c9-fa4e-4a8d-9397-d3515c38a45c" alt="Tab Buchungszeilen einer Gutschrift"><figcaption></figcaption></figure></div>

Im **Tab Buchungszeilen** sehen Sie, auf welche Konten die Zahlung verbucht wird. Sie können auch weitere **Einträge hinzufügen**.
{% endtab %}

{% tab title="Weitere Informationen" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FVohVAeh9ikAuOVeTa0wz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ce8df02d-bad5-491f-b631-b7c5f736c466" alt="Tab Weitere Informationen einer Gutschrift"><figcaption></figcaption></figure></div>

Im Tab **Weitere Informationen** können Sie weitere Daten eintragen.

<table><thead><tr><th width="185.5">Feld</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Lieferbedingung</td><td>z.B. ab Werk, frei Frachtführer</td></tr><tr><td>Steuerzuordnung</td><td>Auswahl zwischen National, europäische Union, Drittstaaten</td></tr><tr><td>Auto-post</td><td>ob die Buchung automatisch zu einem gewählten Zeitraum durchgeführt werden soll: Nein/Datum/Monat/Quartal/jährlich</td></tr><tr><td>Zum Überprüfen</td><td>Wenn aktiviert, bedeutet das, dass die Bewegung noch kontrolliert werden muss, da bei Erstellung eventuell noch nicht alle Informationen vorhanden waren</td></tr></tbody></table>
{% endtab %}
{% endtabs %}

Auf <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FUMmIfCVlFIBSqbQo99BR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9999cc13-86f6-4861-b924-4b9b60cade2e" alt="Status auf Gebucht setzen" data-size="line"> klicken um den Status der Gutschrift von Entwurf auf Gebucht zu setzen.

## Zahlungen

> *Einkauf -> Rechnungen & Gutschriften -> Zahlungen*

Übersicht aller bereits erfolgten Zahlungen. Es können ebenso Zahlungen manuell neu erfasst werden. Dadurch bekommen Kontakte ein Guthaben hinterlegt und können bei Rechnungen oder Gutschriften eingelöst werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F64fKkC25O0TqXNcF7iiN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=082d0846-21de-4531-8f7b-540e640b1e64" alt="Übersicht: Zahlungen"><figcaption><p>Übersicht: Zahlungen</p></figcaption></figure></div>

### SEPA-Export der Lieferantenzahlungen (Eingangsrechnungsverwaltung)

{% hint style="success" %}
*Modul: Bestellwesen + Eingangsrechnungsverwaltung + DATEV FiBu Export*
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
*Für Lieferantenzahlungen kann eine SEPA-Zahlungsdatei erstellt werden, in der beliebig viele Lieferantenzahlungen enthalten sind. Diese kann im Online-Banking hochgeladen werden, um alle Überweisungen durchzuführen.*
{% endhint %}

**Voraussetzungen:**

* Unter [Einstellungen -> Fibu Daten -> Kundenrechnungen -> Buchhaltungskontrolle](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/fibu-daten/kundenrechnungen.md#buchhaltungskontrolle) ist die Einstellung aktiviert.
* Unter [Konfiguration -> Fibu Daten -> Journale](/verwaltungsoberflache/fibu-daten/journale.md) ist beim verwendeten Zahlungsjournal für die Lieferantenrechnungen eine Bankkontonummer (IBAN) hinterlegt und im Reiter "Zahlungsausgänge" die Zahlungsmethode "SEPA Überweisung" hinterlegt.
* Beim [Lieferanten-Kontakt](/verwaltungsoberflache/stammdaten/kontakte.md#lieferanten) ist eine Bankkontonummer (IBAN) hinterlegt.

### Vorgang: SEPA-Export der Lieferantenzahlungen

{% stepper %}
{% step %}

### Zahlung zur Rechnung registrieren

Die Lieferantenrechnung öffnen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F8Tue3F2aH5BuH7v8MrWy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1fba7dbe-1f57-44f5-b702-29a0c237e5f4" alt="Lieferantenrechnung öffnen"><figcaption></figcaption></figure></div>

In der Lieferantenrechnung den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FWnBGCDNOHoO9v7pnQqUr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5dd28274-c418-4b6a-8a4c-a701840d2c29" alt="ZAHLUNG REGISTRIEREN" data-size="line"> auswählen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Ft3NklqTjX7W2329pmYMx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2acace85-9955-45c4-8f07-d3a5276b1164" alt="Zahlung für eine Lieferantenrechnung registrieren"><figcaption></figcaption></figure></div>

Ein Zahlungsjournal auswählen und als Zahlungsmethode die SEPA-Zahlungsmethode (SEPA Credit Transfer) setzen. Anschließend über den Button die <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FbztQDrTCimqxIQXN8Mh8%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d170b82e-91cd-49c4-a5c8-ddb62e32106f" alt="Zahlung erstellen" data-size="line">
{% endstep %}

{% step %}

### SEPA-Überweisungs-XML exportieren

Das Menü "Einkauf -> Rechnungen & Gutschriften -> Zahlungen" öffnen.

In der Listenansicht die Zahlungen über die Checkbox markieren, die im SEPA-Export enthalten sein sollen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fd28ycSBNCDmmETDcKJX1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bc81509e-c7f0-40ed-b0f5-ac62bd06b06d" alt="Zahlungen für den SEPA-Export auswählen"><figcaption></figcaption></figure></div>

Über das Aktions-Menü "Aktion -> SEPA-Überweisungs-XML exportieren" auswählen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FuhMSEaarmp2GJrOcJPMn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=89ca3b80-cb6d-439f-9350-fca6a38ac8b3" alt="Aktion SEPA-Überweisungs-XML exportieren"><figcaption></figcaption></figure></div>

Über den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FfL4F2VnVVe7nDxoRAMYd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=96f39d6a-ff90-4fd9-beb0-d8f8c775daba" alt="EXPORTIEREN" data-size="line"> wird die SEPA-XML-Datei exportiert/heruntergeladen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FGA8kAQXrPSXTViB5lkqv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=28c01f7f-476c-4d3c-85a2-050f620d3256" alt="SEPA-Überweisungs-XML exportieren"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% file src="/files/aB346eTMzcr0CWytdV4S" %}

Diese kann im Online-Banking für die Durchführung der Zahlungen verwendet werden.
{% endstep %}
{% endstepper %}

#### Nach SEPA-Überweisungen filtern / SEPA-Überweisungen anzeigen

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FfLgjnllpDAIfWxLPbW8w%2Fimage.png?alt=media&amp;token=645244b0-38cd-44de-a376-ee08d251ca29" alt="Nach SEPA-Überweisungen filtern"><figcaption><p>Einkauf -> Rechnungen &#x26; Gutschriften -> Zahlungen: Zahlungen nach SEPA filtern</p></figcaption></figure></div>

Über das Filter-Menü können für die Zahlungen folgende Filter gesetzt werden:

* **SEPA-Überweisungen:** zeigt alle Zahlungen mit der Zahlungsmethode "SEPA" an

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fh5ZCUqTiRuAkHYSXOKhf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5a20c662-81d9-4065-9ae9-710b4e5be5dc" alt="Filter: SEPA-Überweisungen"><figcaption><p>Filter: SEPA-Überweisungen</p></figcaption></figure></div>

* **SEPA-Überweisungen nicht exportiert:** zeigt alle Zahlungen mit der Zahlungsmethode "SEPA" an, für die noch kein SEPA-Überweisungs-XML exportiert wurde

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fners0lCryWpQ46LQ9PgW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bac1ae09-65af-4e0e-9611-939111bdb6e5" alt="Filter: SEPA-Überweisungen nicht exportiert"><figcaption><p>Filter: SEPA-Überweisungen nicht exportiert</p></figcaption></figure></div>

* **SEPA-exportiert:** zeigt alle Zahlungen mit der Zahlungsmethode "SEPA" an, für die bereits ein SEPA-Überweisungs-XML exportiert wurde

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FMt3aiuHBa6MWoZE7cVcd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bc5f4138-d658-41ca-96fe-282066fa32db" alt="Filter: SEPA-exportiert"><figcaption><p>Filter: SEPA-exportiert</p></figcaption></figure></div>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einkauf/rechnungen-and-gutschriften.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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