# Rechnungen & Gutschriften

{% hint style="success" %}
*Modul: Bestellwesen*
{% endhint %}

> *Einkauf* ➜ *Rechnungen & Gutschriften*

## Rechnung

<figure><img src="/files/BWQHarLjqkb2LOdVfh3e" alt=""><figcaption><p>Übersicht: Rechnung</p></figcaption></figure>

In dieser Übersicht können alle Lieferantenrechnungen angelegt, eingesehen und verwaltet werden.

Sobald eine [Zahlung](#zahlungen) erfasst wurde, ändert sich der Zahlungsstatus von "nicht bezahlt" zu "bezahlt".

{% hint style="danger" %}
***Hinweis zu Rechnungen, die durch Bestellungen erstellt wurden***

*Werden im Rechnungsentwurf Positionen verändert und gespeichert, wird die Verbindung zur* [*Bestellung*](/verwaltungsoberflache/einkauf/bestellungen.md) *aufgelöst. Änderungen sollten daher immer direkt in der* [*Bestellung*](/verwaltungsoberflache/einkauf/bestellungen.md) *vorgenommen werden.*
{% endhint %}

### Neue Rechnung anlegen

Durch bestätigte [Angebotsanfragen](/verwaltungsoberflache/einkauf/angebotsanfragen.md) werden automatisch Rechnungen erzeugt. Es ist jedoch auch möglich, Eingangsrechnungen manuell zu erstellen.&#x20;

{% hint style="warning" %}
*Wenn eine Rechnung keine hinterlegte Bestellung hat, wird ohne einem Lieferschein kein Produktbestand aktualisiert. Eine Bestellung kann durch eine Rechnung **NICHT** erstellt werden. Nur durch eine* [*Bestellung*](/verwaltungsoberflache/einkauf/bestellungen.md) *werden ein* [*Lieferschein*](/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/transfers.md) *und eine Rechnung automatisch erzeugt.*
{% endhint %}

Auf NEU klicken um eine neue Lieferantenrechnung zu erstellen.

<figure><img src="/files/8acChFkMCLTKYBEEinfz" alt=""><figcaption><p>Rechnung anlegen: Auswählen einer Zahlungsbedingung statt eines Fälligkeitsdatums.</p></figcaption></figure>

Den Lieferanten, und wenn vorhanden, eine Belegreferenz eintragen. Anschließend das Rechnungs- und Buchungsdatum sowie die Empfängerbank festlegen.

Bei der Fälligkeit kann man zwischen einem fixen Zahlungsdatum oder einer Zahlungsbedingung wählen.

{% tabs %}
{% tab title="Rechnungszeilen" %}

<figure><img src="/files/6sjvJcb5O2zuITGN9KeI" alt=""><figcaption><p>Tab Rechnungszeilen mit hinzugefügten Einträgen und Abschnitten</p></figcaption></figure>

Im **Tab Rechnungszeilen** kann man die abzurechnenden Produkte als **Eintrag hinzufügen.** Anschließend trägt man die Menge und den Preis ein.

Zur besseren Übersicht kann man einen **Abschnitt hinzufügen** (im Bild "Pflanzen" und "Gartenzubehör"), und auch einen Text als **Notiz hinzufügen.**
{% endtab %}

{% tab title="Buchungzeilen" %}

<figure><img src="/files/yN89xjowkakwSRw8Oygc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im **Tab Buchungszeilen** ist ersichtlich, wie die Rechnung verbucht wird (Konto, Buchungstext, etc.). Es können auch durch Klick auf **Einträge hinzufügen** weitere Buchungszeilen angelegt werden &#x20;

Man kann sich weitere Felder anzeigen lassen, indem man auf diesen Button ![](/files/Nh7cJKYMEkiIv4Th0az0) klickt, und die Felder auswählt, die angezeigt werden sollen.
{% endtab %}

{% tab title="Weitere Informationen" %}

<figure><img src="/files/spQzrLQiNZPDzrFbCA23" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Tab **Weitere Informationen** können weitere Daten eingetragen werden.

<table><thead><tr><th width="202.5">Feld</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Lieferbedingung</td><td>z.B. ab Werk, frei Frachtführer</td></tr><tr><td>Steuerzuordnung</td><td>Auswahl zwischen National, europäische Union, Drittstaaten</td></tr><tr><td>Auto-post</td><td>ob die Buchung automatisch zu einem gewählten Zeitraum durchgeführt werden soll: Nein/Datum/Monat/Quartal/jährlich</td></tr><tr><td>Zum Überprüfen</td><td>Wenn aktiviert, bedeutet das, dass die Bewegung noch kontrolliert werden muss, da bei Erstellung eventuell noch nicht alle Informationen vorhanden waren</td></tr></tbody></table>
{% endtab %}
{% endtabs %}

Auf <img src="/files/nhEZE0kasUKY80DfRnmy" alt="" data-size="line"> klicken um den Status der Rechnung von Entwurf auf Gebucht zu setzen.&#x20;

<figure><img src="/files/DwzUsCOnIcHMlR42HoV9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Den Lieferanten, und wenn vorhanden eine Belegreferenz eintragen. Anschließend Rechnungs- und Buchungsdatum sowie die Empfängerbank festlegen.

Bei der Fälligkeit kann man zwischen einem fixen Zahlungsdatum oder einer Zahlungsbedingung wählen.

## Gutschriften

<figure><img src="/files/ECEEC5r0qpBsg3X41vOX" alt=""><figcaption><p>Übersicht: Rückerstattungen</p></figcaption></figure>

In dieser Übersicht können Gutschriften angelegt, eingesehen und verwaltet werden.

### Neue Gutschrift anlegen

Auf NEU klicken um eine neue Gutschrift zu erstellen.

<figure><img src="/files/NoxeG3Pv6ZIHMC1YzQPT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% tabs %}
{% tab title="Rechnungszeilen" %}

<figure><img src="/files/dKflENxWDXETRcaXRE7k" alt=""><figcaption><p>Tab Rechnungszeilen mit hinzugefügten Einträgen und Abschnitten</p></figcaption></figure>

Im **Tab Rechnungszeilen** kann man die Produkte, für die eine Gutschrift erstellt werden soll , als **Eintrag hinzufügen.** Anschließend die Menge und den Preis eintragen.

Zur besseren Übersicht kann man einen **Abschnitt hinzufügen** (im Bild "Pflanzen" und "Gartenzubehör"), und auch einen Text als **Notiz hinzufügen.**
{% endtab %}

{% tab title="Buchungszeilen" %}

<figure><img src="/files/GABIw50zfFQwWio3AqYd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im **Tab Buchungszeilen** sehen Sie, auf welche Konten die Zahlung verbucht wird. Sie können auch weitere **Einträge hinzufügen**.&#x20;
{% endtab %}

{% tab title="Weitere Informationen" %}

<figure><img src="/files/OxHZQ09hLILDpeqJKgpP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Tab **Weitere Informationen** können Sie weitere Daten eintragen.

<table><thead><tr><th width="185.5">Feld</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td>Lieferbedingung</td><td>z.B. ab Werk, frei Frachtführer</td></tr><tr><td>Steuerzuordnung</td><td>Auswahl zwischen National, europäische Union, Drittstaaten</td></tr><tr><td>Auto-post</td><td>ob die Buchung automatisch zu einem gewählten Zeitraum durchgeführt werden soll: Nein/Datum/Monat/Quartal/jährlich</td></tr><tr><td>Zum Überprüfen</td><td>Wenn aktiviert, bedeutet das, dass die Bewegung noch kontrolliert werden muss, da bei Erstellung eventuell noch nicht alle Informationen vorhanden waren</td></tr></tbody></table>

{% endtab %}
{% endtabs %}

Auf <img src="/files/nhEZE0kasUKY80DfRnmy" alt="" data-size="line"> klicken um den Status der Gutschrift von Entwurf auf Gebucht zu setzen.&#x20;

## Zahlungen

Übersicht aller bereits erfolgten Zahlungen. Es können ebenso Zahlungen manuell neu erfasst werden. Dadurch bekommen Kontakte ein Guthaben hinterlegt und können bei Rechnungen oder Gutschriften eingelöst werden.

<figure><img src="/files/wCrR1udADLC9CfFGGZ8g" alt=""><figcaption><p>Übersicht: Zahlungen</p></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einkauf/rechnungen-and-gutschriften.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.