Kassenübersicht & Status
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In dieser Übersicht sind alle Kassenplätze und deren Status zu sehen.
Über einen Klick auf die drei Punkte rechts oben am Kassenplatz können weitere Informationen und Ansichten aufgerufen werden.
Dabei werden die jeweiligen Standardansichten aufgerufen und der entsprechende Kassenplatz bereits automatisch gefiltert.
Auflistung aller Verkäufe und Retouren der ausgewählten Kasse. Sortiert nach frühestem Datum.
Auflistung aller Sitzungen der ausgewählten Kasse.
Verkaufsauswertung in einer Grafik-Darstellung oder als Pivot-Tabelle.
Nur sichtbar für Deutsche Instanzen.
Die DSFinV-K schreibt vor, dass Kassendaten vollständig nachvollziehbar und prüfbar sein müssen.
Der Button führt zur selben Ansicht, wie hier beschrieben: 📊 KassenSichV: DSFinV-K (DE / TSE)
Nur sichtbar für Österreichische Instanzen.
Die Daten des Datenerfassungsprotokolls sind mindestens vierteljährlich auf einem externen elektronischen Speichermedium im Datenformat JSON (UTF8) unveränderbar zu sichern. Diese Sicherung ist gemäß § 132 BAO aufzubewahren. Die inhaltliche Unveränderbarkeit der Daten wird dabei durch die Signatur bzw. das Siegel und insbesondere durch die signierten Monatsbelege sichergestellt.
Für eine Selbstprüfung der Daten wird die dazugehörige CMC-Datei benötigt, um das DEP zu entschlüsseln.
Nur sichtbar für Österreichische Instanzen.
Der Button erstellt eine CMC-Datei im .json-Format, die abgespeichert werden kann.
Diese Datei beinhaltet Informationen um das DEP zu entschlüsseln. Kann für eine Selbstprüfung innerhalb eines Prüftools verwendet werden.
Unter Bearbeiten kann der Name der Kasse abgeändert werden. Die Anmeldedaten (Client-Schlüssel und Client-Geheimnis) für die Kasse sind hier auch einsehbar. Weitere Kasseneinstellungen können mit dem angezeigten Link Konfiguration > Einstellungen eingesehen werden.
In der Kassenübersicht kann für den entsprechenden Kassenplatz die TSE (Deutschland) oder die RKSV (Österreich) aktiviert werden.
Nähere Informationen zur TSE: 🔧 KassenSichV (TSE)
Bei der erstmaligen Aktivierung einer TSE für einen Kassenplatz wird ein Formular geöffnet, welches korrekt ausgefüllt werden muss. Es muss kein Formular mehr ausgefüllt werden, wenn weitere Kassenplätze eingerichtet werden und die TSE aktiviert wird.
Ebenso muss eine Kontaktperson sowie die UID, die Steuernummer oder das Unternehmensregister des Unternehmens für die Identifikation eingetragen werden.
Die Fiskalisierung ist aktiv, wenn der Status grün ist und "Fiskalisierung aktiv" anzeigt.
Für das Fiskalisieren einer Kasse mit RKSV muss zuvor ein RKSV Zertifikat des Anbieters "PrimeSign" erstellt worden sein!
Zuerst die Schritte wie hier beschrieben durchführen, danach kann die RKSV aktiviert werden!
Sollten mehrere RKSV Modul registriert worden sein, muss als Zwischenschritt das gewünschte Modul (Signature Unit) ausgewählt werden. Anschließend wird der Kassenplatz als "Fiskalisierung Aktiv" markiert.
Bei Markierung von Kassen erscheint der Aktions-Button.
LÖSCHEN & ARCHIVIEREN
Ein Kassenplatz kann nur dann gelöscht werden, wenn es keine aktive Fiskalisierung gibt und wenn noch keine Sitzung erstellt worden ist. Die optionale Auswahl, dass ungewollte Kassen nicht mehr angezeigt werden sollen, ist "Archivieren".
TIP: Die archivierten Kassen können mit dem Filter "Archiviert" wieder gefunden werden.
Über können weitere Informationen zur Auswertung hinzugefügt werden.
Auf den Button klicken.
In dem Popup sind die Unternehmensdaten einzutragen, sofern diese noch nicht befüllt werden. Über den Link können diese auch direkt eingesehen werden.
Anschließend kann die TSE-Fiskalisierung durch Klick auf aktiviert werden.
Durch einen Klick auf wird die RKSV-Fiskalisierung für den Kassenplatz aktiviert.
Innerhalb der Kassenübersicht muss zuerst in die Listenansicht gewechselt werden.
