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# Kassenübersicht & Status

> *Menüpunkt: Kassen*

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/Tvfu6BrbUuXF0LNLl8gh" alt="Kassenübersicht mit Kassenplätzen und Statusanzeige"><figcaption></figcaption></figure></div>

In dieser Übersicht sind alle Kassenplätze und deren Status zu sehen.

In der Kassenübersicht kann die Fiskalisierung für den Kassenplatz aktiviert und eine neue Sitzung gestartet werden.\
Bei jedem Kassenplatz kann ein Menü mit weiteren Optionen über den Menü-Button ![Menü Button mit 3 vertikalen Punkten](/files/fGe4L1d11UaIKrM02TFg) geöffnet werden.

### Kassenstatus - Bedeutungen

<details>

<summary>Kassenstatus - Bedeutungen</summary>

* **Browser /** **Android / Kein Checkout**\
  ![Label: Browser](/files/CeOonJ7XFBBQOtEqGsAv) / ![Label: Android](/files/a9iSnZ1d3lEx8fpp8H78) / ![Label: Kein Checkout](/files/SsLRg8j7rDX01oBMztxJ)\
  Zeigt den [eingestellten Typ](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/kassendarstellung.md#typ) des Kassenplatzes an
* **Fiskalisierung Fehlt**\
  ![Label: Fiskalisierung Fehlt](/files/ikgnPdT8yDBnOUTOredf)\
  (DE/AT) **KEIN** aktives TSE/RKSV Modul. Kasse kann nicht gestartet werden
* **Fiskalisierung Aktiv**\
  ![Label: Fiskalisierung Aktiv](/files/U7JYVvxhdgRjXxSK46K4)\
  (DE/AT) Aktives TSE/RKSV Modul
* **TSS Aktiv**\
  ![Label:  TSS Aktiv](/files/bxBXZgCjdIj1Rmp6ovuR)\
  (DE) TSE/TSS Modul aktiv
* **RKSV Startbeleg**\
  ![Label: RKSV Startbeleg](/files/kwL7ww40uahYGHo97kqa)\
  (AT) Am Kassenplatz wurde noch nie eine Sitzung erstellt, beim 1. Sitzungsstart wird ein Startbeleg gedruckt
* **RKSV aktiv**\
  ![Label: RKSV aktiv](/files/ycECuc8JwpWewAQQGoWG)\
  (AT) RKSV Modul aktiv
* **RKSV Geschlossen**\
  ![Label: RKSV Geschlossen](/files/HWKy1knIjN9H2neTOIu6)\
  (AT) RKSV Endbeleg wurde erstellt. Die Kasse kann nicht mehr geöffnet werden.
* **FON Status unbekannt**

  <div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/VBtVCJR0Lewj4wOxBPJM" alt="Label: FON Status unbekannt"><figcaption></figcaption></figure></div>

  Der FON Status kann nicht abgerufen werden -> prüfen ob ein [FON Benutzer](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/rksv/fon-webservice-benutzer.md) angelegt und die Kasse in FinanzOnline registriert ist.
* **RKSV DEP-7 Validierungsfehler**\
  ![Label: RKSV DEP-7 Validierungsfehler](/files/VW669Ahv0B2drhBiPTco)\
  (AT) Die Aufzeichnungssicherheit des Datenerfassungsprotokolls gemäß § 7 RKSV ist für diesen Kassenplatz nicht mehr erfüllt.

{% hint style="danger" %}
*Der Kassenplatz darf nicht mehr verwendet werden, es muss ein* [*neuer Kassenplatz*](/verwaltungsoberflache/kassen/kasse-anlegen-and-sitzung-starten.md#kasse-anlegen) *erstellt werden.*
{% endhint %}

Die Überprüfung auf einen RKSV DEP-7 Validierungsfehler erfolgt automatisch für jeden Kassenplatz.

</details>

## TSE / RKSV für einen Kassenplatz aktivieren (Fiskalisierung)

In der Kassenübersicht kann für den entsprechenden Kassenplatz die TSE (Deutschland) oder die RKSV (Österreich) aktiviert werden.

### TSE aktivieren (DE)

{% hint style="info" %}
*Nähere Informationen zur TSE:* [🔧 KassenSichV (TSE)](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/kassensichv-tse.md)
{% endhint %}

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/wC8s43ZzoM6hM6ynLUgl" alt="Button zum Aktivieren der TSE in der Kassenübersicht"><figcaption></figcaption></figure></div>

Auf den Button <img src="/files/HchbPaEu7AXmzNDYS1zG" alt="Button TSE aktivieren" data-size="original"> klicken.

Bei der erstmaligen Aktivierung einer TSE für einen Kassenplatz wird ein Formular geöffnet, welches korrekt ausgefüllt werden muss. Es muss kein Formular mehr ausgefüllt werden, wenn weitere Kassenplätze eingerichtet werden und die TSE aktiviert wird.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/31687jpuEXZeAaddCUzH" alt="Formular zur erstmaligen Aktivierung der TSE"><figcaption></figcaption></figure></div>

In dem Popup sind die[ Unternehmensdaten ](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/allgemeine-einstellungen/unternehmen.md#unternehmensdaten-update-info)einzutragen, sofern diese noch nicht befüllt werden. Über den Link <img src="/files/HZCJPW4Rui6rNYC0EKI0" alt="Link zum Öffnen der Unternehmensdaten" data-size="line"> können diese auch direkt eingesehen werden.

Ebenso muss eine **Kontaktperson** sowie die **UID**, die **Steuernummer** oder das **Unternehmensregister** des Unternehmens für die Identifikation eingetragen werden.

Anschließend kann die TSE-Fiskalisierung durch Klick auf <img src="/files/VBJGcWqwnLYn69FfNu51" alt="Button zum Bestätigen der TSE-Aktivierung" data-size="line"> aktiviert werden.

Die Fiskalisierung ist aktiv, wenn der Status grün ist und "Fiskalisierung aktiv" anzeigt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/cv454R6sY7iFeQTkWcei" alt="Statusanzeige Fiskalisierung aktiv in der Kassenübersicht"><figcaption></figcaption></figure></div>

### TSE deaktivieren (DE)

{% hint style="info" %}
*Wenn die TSE für eine Kasse deaktiviert werden soll (z.B. bei UID/Steuernummer-Änderung oder entgültige Kassenschließung):* [⚙️ Fiskalisierung](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/fiskalisierung.md#tse-deaktivieren)
{% endhint %}

### RKSV aktivieren (AT)

{% hint style="warning" %}
*Für das Fiskalisieren einer Kasse mit RKSV muss zuvor ein* [*RKSV Zertifikat*](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen.md#rksv-zertifikat-erstellen) *des Anbieters "PrimeSign" erstellt worden sein!*

*Zuerst müssen die* [*hier*](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/rksv/anbieter-und-signatureinheiten.md) *beschrieben Schritte durchgeführt werden, danach kann die RKSV-Fiskalisierung aktiviert werden!*
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/zyvyBDoSwOkJHLdESdEo" alt="Button zum Aktivieren der RKSV in der Kassenübersicht"><figcaption></figcaption></figure></div>

Durch Auswahl des Buttons ![RKSV aktivieren](/files/sTCmJvnOIBSQ3dn7mDkK) wird die RKSV-Fiskalisierung für den Kassenplatz aktiviert.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/1jCCvNgfmLBey8V5iAER" alt="Dialog zur Aktivierung der RKSV-Fiskalisierung"><figcaption></figcaption></figure></div>

Sollten mehrere RKSV Modul registriert worden sein, muss als Zwischenschritt das gewünschte Modul (Signature Unit) ausgewählt werden. Anschließend wird der Kassenplatz als "Fiskalisierung Aktiv" markiert.

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/6sjW73JSDi0l519WVrvG" alt="Auswahl eines RKSV Moduls für den Kassenplatz"><figcaption></figcaption></figure></div>

### RKSV deaktivieren (AT)

Wenn ein Kassenplatz entgültig geschlossen wird, die veralteten Firmendaten (UID/Steuernummer), welche bei der RKSV Signatur noch hinterlegt sind und geändert gehören oder eine Vertragbeendingung mit ETRON besteht, muss die RKSV bei den Kassenplätzen deaktiviert werden.

#### Bei Kassenschluss oder Vertagsbeendigung mit ETRON

1. [Schlussbeleg](/kasse/einstellungen/fiskal-einstellungen.md#endbeleg-drucken) in der Kasse erstellen und den Druck aufbewahren
2. [DEP](/verwaltungsoberflache/kassen/kassenubersicht-and-status.md#download-dep-at) und [CMC](/verwaltungsoberflache/kassen/kassenubersicht-and-status.md#download-cmc-at) des Kassenplatzes herunterladen und speichern
3. [Kassenplatz archivieren](/verwaltungsoberflache/kassen/kassenubersicht-and-status.md#kassenplatz-archivieren-duplizieren-kopieren-loschen) (Bei Vertragsbeendigung ist das nicht notwendig)

#### UID oder Steuernummer beim RKSV-Zertifikat ist veraltet

1. [Schlussbeleg](/kasse/einstellungen/fiskal-einstellungen.md#endbeleg-drucken) in der Kasse erstellen und den Druck aufbewahren
2. [DEP](/verwaltungsoberflache/kassen/kassenubersicht-and-status.md#download-dep-at) und [CMC](/verwaltungsoberflache/kassen/kassenubersicht-and-status.md#download-cmc-at) des Kassenplatzes herunterladen und speichern
3. [Kassenplatz duplizieren](/verwaltungsoberflache/kassen/kassenubersicht-and-status.md#kassenplatz-archivieren-duplizieren-kopieren-loschen) wenn die derzeitigen Einstellungen übernommen werden sollen. Wenn nicht, kann ein [neuer Kassenplatz angelegt](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse.md#neuen-kassenplatz-anlegen) werden.
4. Neues [RKSV Zertifikat](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/rksv/anbieter-und-signatureinheiten.md#rksv-zertifikat-erstellen) erstellen und altes [deaktivieren](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/rksv/anbieter-und-signatureinheiten.md#zertifikat-deaktivieren)
5. RKSV mit neuem Zertifikat am neuen Kassenplatz [aktivieren](#rksv-aktivieren-at)
6. Alten [Kassenplatz archivieren](/verwaltungsoberflache/kassen/kassenubersicht-and-status.md#kassenplatz-archivieren-duplizieren-kopieren-loschen)

{% hint style="info" %}
*Im Falle einer Finanzprüfung sind insbesondere der Start-, Jahres- und Schlussbeleg (Nullbelege) sowie das DEP (Datenerfassungsprotokoll) für den Prüfer relevant. Diese Daten müssen gemäß RKSV an einem sicheren Ort unveränderbar aufbewahrt werden.*
{% endhint %}

## Ansicht & Berichtswesen (in der Kassenübersicht)

Über die Auswahl des Menü-Buttons, mit den drei Punkten rechts oben am Kassenplatz, können weitere Informationen und Ansichten aufgerufen werden.\
Die verfügbaren Menüpunkte sind abhängig davon, ob es sich um ein Unternehmen aus DE oder AT handelt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/SZcjbXMZ4qkbqPZol6Fi" alt="Kassenplatz-Menü mit Ansichten und Berichtswesen in der Kassenübersicht" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Aufträge

Auflistung aller Verkäufe und Retouren der ausgewählten Kasse. Sortiert nach frühestem Datum.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/jpukIsXe9HVr4OGxZG9n" alt="Ansicht der Aufträge einer ausgewählten Kasse"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Sitzungen

Auflistung aller Sitzungen der ausgewählten Kasse.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/ovzSrKnIB6e5kv91gAuC" alt="Ansicht der Sitzungen einer ausgewählten Kasse"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Verkaufsstatistik

Verkaufsauswertung in einer Grafik-Darstellung oder als Pivot-Tabelle.

Über ![Button zum Hinzufügen weiterer Informationen zur Auswertung](/files/nhuM2UMPdguVZlGqdhum) können weitere Informationen zur Auswertung hinzugefügt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/K2fbWUQQdzd6gZRObFpT" alt="Verkaufsstatistik als Grafik oder Pivot-Tabelle"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Regaletiketten

Über den Menüpunkt Regaletiketten wird eine Liste aller Produkte, die seit dem letzten Etikettendruck eine Preisänderung hatten, aufgerufen. Dadurch können für diese Produkte direkt Etiketten mit dem aktualisierten Verkaufspreis gedruckt werden.

<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>\
[Regaletikettendruck](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/lager.md#regaletikettendruck)

### DSFinV-K (DE)

{% hint style="info" %}
*Nur sichtbar für Unternehmen mit Land "Deutschland"*
{% endhint %}

Die DSFinV-K schreibt vor, dass Kassendaten vollständig nachvollziehbar und prüfbar sein müssen.

Der Button führt zur selben Ansicht, wie hier beschrieben: [📊 KassenSichV: DSFinV-K (DE / TSE)](/verwaltungsoberflache/berichte/kassen/kassensichv-dsfinv-k-de-tse.md)

### Elster Information (DE)

{% hint style="info" %}
*Nur sichtbar für Unternehmen mit Land "Deutschland"*
{% endhint %}

{% embed url="<https://vimeo.com/1096564555?fe=sh&fl=pl>" fullWidth="false" %}
ELSTER-Meldung Schritt für Schritt
{% endembed %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/llDCpoozAR75GZy90JsA" alt="Ansicht der Elster Information in der Kassenübersicht"><figcaption></figcaption></figure></div>

Die Daten für die Elster-Meldung werden über den Menüpunkt "Elster Information" angezeigt. Über den Kopieren-Button werden die Daten direkt in der Zwischenablage des Rechners gespeichert.

### Elster XML (DE)

{% hint style="info" %}
*Nur sichtbar für Unternehmen mit Land "Deutschland"*
{% endhint %}

Durch Auswahl des Menüpunkts wird eine Elster-XML-Datei erstellt und heruntergeladen.

Sollten noch Daten für die Erstellung der XML-Datei fehlen, öffnet sich ein Popup, in dem diese direkt eingegeben werden können.

### Download DEP (AT)

{% hint style="info" %}
*Nur sichtbar für Unternehmen mit Land "Österreich"*
{% endhint %}

Die Daten des Datenerfassungsprotokolls sind mindestens vierteljährlich auf einem externen elektronischen Speichermedium im Datenformat JSON (UTF8) unveränderbar zu sichern. Diese Sicherung ist gemäß § 132 BAO aufzubewahren. Die inhaltliche Unveränderbarkeit der Daten wird dabei durch die Signatur bzw. das Siegel und insbesondere durch die signierten Monatsbelege sichergestellt.

Für eine Selbstprüfung der Daten wird die dazugehörige [CMC-Datei](#download-cmc) benötigt, um das DEP zu entschlüsseln.

### Download CMC (AT)

{% hint style="info" %}
*Nur sichtbar für Unternehmen mit Land "Österreich"*
{% endhint %}

Der Button erstellt eine CMC-Datei im .json-Format, die abgespeichert werden kann.

Diese Datei beinhaltet Informationen um das [DEP](#download-dep) zu entschlüsseln. Kann für eine Selbstprüfung innerhalb eines Prüftools verwendet werden.

### Bearbeiten

Unter Bearbeiten kann der Name der Kasse abgeändert werden. Die Anmeldedaten (Client-Schlüssel und Client-Geheimnis) für die Kasse sind hier auch einsehbar. Weitere Kasseneinstellungen können über den angezeigten Link **Konfiguration -> Einstellungen** aufgerufen werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/yqOgYWQ00qjfBjxGWMHV" alt="Bearbeitungsansicht eines Kassenplatzes"><figcaption></figcaption></figure></div>

## Kassenplatz archivieren / duplizieren (kopieren) / löschen

Innerhalb der Kassenübersicht muss zuerst in die **Listenansicht** ![Button für die Listenansicht](/files/FMuKnRsRFaheKvBzSwwq) gewechselt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/9rGKCjncfLdlAhVGzP7U" alt="Listenansicht der Kassenübersicht mit markierten Kassenplätzen"><figcaption></figcaption></figure></div>

Bei Markierung von Kassen erscheint der Aktions-Button.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/udQkHRXWL2W1qe9sraf6" alt="Aktions-Button bei markierten Kassenplätzen"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
***LÖSCHEN & ARCHIVIEREN***

*Ein Kassenplatz kann nur dann gelöscht werden, wenn es keine aktive Fiskalisierung gibt und wenn noch keine Sitzung erstellt worden ist. Die optionale Auswahl, dass ungewollte Kassen nicht mehr angezeigt werden sollen, ist "Archivieren".*

***TIPP**: Die archivierten Kassen können mit dem Filter "Archiviert" wieder angezeigt werden.*
{% endhint %}


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