Kassenübersicht & Status

Kassenübersicht, Status, TSE und RKSV, Elster

Menüpunkt: Kassen

In dieser Übersicht sind alle Kassenplätze und deren Status zu sehen.

In der Kassenübersicht kann die Fiskalisierung für den Kassenplatz aktiviert und eine neue Sitzung gestartet werden. Bei jedem Kassenplatz kann ein Menü mit weiteren Optionen über den Menü-Button geöffnet werden.

Kassenstatus - Bedeutungen

Kassenstatus - Bedeutungen

• Browser / Android / Kein Checkout / / Zeigt den eingestellten Typ des Kassenplatzes an

• Fiskalisierung Fehlt (DE/AT) KEIN aktives TSE/RKSV Modul. Kasse kann nicht gestartet werden

• Fiskalisierung Aktiv (DE/AT) Aktives TSE/RKSV Modul

• TSS Aktiv (DE) TSE/TSS Modul aktiv

• RKSV Startbeleg (AT) Am Kassenplatz wurde noch nie eine Sitzung erstellt, beim 1. Sitzungsstart wird ein Startbeleg gedruckt

• RKSV aktiv (AT) RKSV Modul aktiv

• RKSV Geschlossen (AT) RKSV Endbeleg wurde erstellt. Die Kasse kann nicht mehr geöffnet werden.

• FON Status unbekannt

  

  Der FON Status kann nicht abgerufen werden -> prüfen ob ein FON Benutzer angelegt und die Kasse in FinanzOnline registriert ist.

• RKSV DEP-7 Validierungsfehler (AT) Die Aufzeichnungssicherheit des Datenerfassungsprotokolls gemäß § 7 RKSV ist für diesen Kassenplatz nicht mehr erfüllt.

Der Kassenplatz darf nicht mehr verwendet werden, es muss ein neuer Kassenplatz erstellt werden.

Die Überprüfung auf einen RKSV DEP-7 Validierungsfehler erfolgt automatisch für jeden Kassenplatz.

TSE / RKSV für einen Kassenplatz aktivieren (Fiskalisierung)

In der Kassenübersicht kann für den entsprechenden Kassenplatz die TSE (Deutschland) oder die RKSV (Österreich) aktiviert werden.

TSE aktivieren (DE)

Nähere Informationen zur TSE: 🔧 KassenSichV (TSE)

Auf den Button klicken.

Bei der erstmaligen Aktivierung einer TSE für einen Kassenplatz wird ein Formular geöffnet, welches korrekt ausgefüllt werden muss. Es muss kein Formular mehr ausgefüllt werden, wenn weitere Kassenplätze eingerichtet werden und die TSE aktiviert wird.

In dem Popup sind die Unternehmensdaten einzutragen, sofern diese noch nicht befüllt werden. Über den Link können diese auch direkt eingesehen werden.

Ebenso muss eine Kontaktperson sowie die UID, die Steuernummer oder das Unternehmensregister des Unternehmens für die Identifikation eingetragen werden.

Anschließend kann die TSE-Fiskalisierung durch Klick auf aktiviert werden.

Die Fiskalisierung ist aktiv, wenn der Status grün ist und "Fiskalisierung aktiv" anzeigt.

TSE deaktivieren (DE)

Wenn die TSE für eine Kasse deaktiviert werden soll (z.B. bei UID/Steuernummer-Änderung oder entgültige Kassenschließung): TSE deaktivieren

RKSV aktivieren (AT)

Für das Fiskalisieren einer Kasse mit RKSV muss zuvor ein RKSV Zertifikat des Anbieters "PrimeSign" erstellt worden sein!

Zuerst müssen die hier beschrieben Schritte durchgeführt werden, danach kann die RKSV-Fiskalisierung aktiviert werden!

Durch Auswahl des Buttons wird die RKSV-Fiskalisierung für den Kassenplatz aktiviert.

Sollten mehrere RKSV Modul registriert worden sein, muss als Zwischenschritt das gewünschte Modul (Signature Unit) ausgewählt werden. Anschließend wird der Kassenplatz als "Fiskalisierung Aktiv" markiert.

RKSV deaktivieren (AT)

Wenn ein Kassenplatz entgültig geschlossen wird, die veralteten Firmendaten (UID/Steuernummer), welche bei der RKSV Signatur noch hinterlegt sind und geändert gehören oder eine Vertragbeendingung mit ETRON besteht, muss die RKSV bei den Kassenplätzen deaktiviert werden.

Bei Kassenschluss oder Vertagsbeendigung mit ETRON

1. Schlussbeleg in der Kasse erstellen und den Druck aufbewahren

2. DEP und CMC des Kassenplatzes herunterladen und speichern

3. Kassenplatz archivieren (Bei Vertragsbeendigung ist das nicht notwendig)

UID oder Steuernummer beim RKSV-Zertifikat ist veraltet

1. Schlussbeleg in der Kasse erstellen und den Druck aufbewahren

2. DEP und CMC des Kassenplatzes herunterladen und speichern

3. Kassenplatz duplizieren wenn die derzeitigen Einstellungen übernommen werden sollen. Wenn nicht, kann ein neuer Kassenplatz angelegt werden.

4. Neues RKSV Zertifikat erstellen und altes deaktivieren

5. RKSV mit neuem Zertifikat am neuen Kassenplatz aktivieren

6. Alten Kassenplatz archivieren

Im Falle einer Finanzprüfung sind insbesondere der Start-, Jahres- und Schlussbeleg (Nullbelege) sowie das DEP (Datenerfassungsprotokoll) für den Prüfer relevant. Diese Daten müssen gemäß RKSV an einem sicheren Ort unveränderbar aufbewahrt werden.

Ansicht & Berichtswesen (in der Kassenübersicht)

Über die Auswahl des Menü-Buttons, mit den drei Punkten rechts oben am Kassenplatz, können weitere Informationen und Ansichten aufgerufen werden. Die verfügbaren Menüpunkte sind abhängig davon, ob es sich um ein Unternehmen aus DE oder AT handelt.

Aufträge

Auflistung aller Verkäufe und Retouren der ausgewählten Kasse. Sortiert nach frühestem Datum.

Sitzungen

Auflistung aller Sitzungen der ausgewählten Kasse.

Verkaufsstatistik

Verkaufsauswertung in einer Grafik-Darstellung oder als Pivot-Tabelle.

Über können weitere Informationen zur Auswertung hinzugefügt werden.

Regaletiketten

Über den Menüpunkt Regaletiketten wird eine Liste aller Produkte, die seit dem letzten Etikettendruck eine Preisänderung hatten, aufgerufen. Dadurch können für diese Produkte direkt Etiketten mit dem aktualisierten Verkaufspreis gedruckt werden.

Weitere Informationen: Regaletikettendruck

DSFinV-K (DE)

Nur sichtbar für Unternehmen mit Land "Deutschland"

Die DSFinV-K schreibt vor, dass Kassendaten vollständig nachvollziehbar und prüfbar sein müssen.

Der Button führt zur selben Ansicht, wie hier beschrieben: 📊 KassenSichV: DSFinV-K (DE / TSE)

Elster Information (DE)

Nur sichtbar für Unternehmen mit Land "Deutschland"

ELSTER-Meldung Schritt für Schritt

Die Daten für die Elster-Meldung werden über den Menüpunkt "Elster Information" angezeigt. Über den Kopieren-Button werden die Daten direkt in der Zwischenablage des Rechners gespeichert.

Elster XML (DE)

Nur sichtbar für Unternehmen mit Land "Deutschland"

Durch Auswahl des Menüpunkts wird eine Elster-XML-Datei erstellt und heruntergeladen.

Sollten noch Daten für die Erstellung der XML-Datei fehlen, öffnet sich ein Popup, in dem diese direkt eingegeben werden können.

Download DEP (AT)

Nur sichtbar für Unternehmen mit Land "Österreich"

Die Daten des Datenerfassungsprotokolls sind mindestens vierteljährlich auf einem externen elektronischen Speichermedium im Datenformat JSON (UTF8) unveränderbar zu sichern. Diese Sicherung ist gemäß § 132 BAO aufzubewahren. Die inhaltliche Unveränderbarkeit der Daten wird dabei durch die Signatur bzw. das Siegel und insbesondere durch die signierten Monatsbelege sichergestellt.

Für eine Selbstprüfung der Daten wird die dazugehörige CMC-Datei benötigt, um das DEP zu entschlüsseln.

Download CMC (AT)

Nur sichtbar für Unternehmen mit Land "Österreich"

Der Button erstellt eine CMC-Datei im .json-Format, die abgespeichert werden kann.

Diese Datei beinhaltet Informationen um das DEP zu entschlüsseln. Kann für eine Selbstprüfung innerhalb eines Prüftools verwendet werden.

Bearbeiten

Unter Bearbeiten kann der Name der Kasse abgeändert werden. Die Anmeldedaten (Client-Schlüssel und Client-Geheimnis) für die Kasse sind hier auch einsehbar. Weitere Kasseneinstellungen können über den angezeigten Link Konfiguration -> Einstellungen aufgerufen werden.

Kassenplatz archivieren / duplizieren (kopieren) / löschen

Innerhalb der Kassenübersicht muss zuerst in die Listenansicht gewechselt werden.

Bei Markierung von Kassen erscheint der Aktions-Button.

LÖSCHEN & ARCHIVIEREN

Ein Kassenplatz kann nur dann gelöscht werden, wenn es keine aktive Fiskalisierung gibt und wenn noch keine Sitzung erstellt worden ist. Die optionale Auswahl, dass ungewollte Kassen nicht mehr angezeigt werden sollen, ist "Archivieren".

TIPP: Die archivierten Kassen können mit dem Filter "Archiviert" wieder angezeigt werden.