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# Massenverarbeitung

Massenverarbeitung, Multi-Edit, mehrere Datensätze bearbeiten

Mit der Massenverarbeitung können mehrere Datensätze gleichzeitig mit identischen Werten aktualisiert werden.

## Verwendung der Massenverarbeitung (Multi-Edit)

{% stepper %}
{% step %}

### Einträge anzeigen lassen

Die zu ändernden Einträge müssen in der Listenansicht sichtbar sein, damit sie gleichzeitig aktualisiert werden können.\
Sollen alle Einträge geändert werden, muss zuerst die Anzahl der angezeigten Einträge angepasst werden. Diese ist standarmäßig auf 1-80 gesetzt.<br>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F6XPTGMunfCIrYgQMqMf5%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d44a839e-2564-4a97-947d-4b2800f6bd19" alt="Anzahl der angezeigten Einträge"><figcaption><p>Anzahl der angezeigten Einträge</p></figcaption></figure></div>

Um mehr oder alle Einträge anzeigen zu lassen, wird oben rechts in der Ansicht die Anzahl der Einträge mit von/bis eingegeben (1 - Anzahl der Einträge).

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FDeIp4l2AygycapePlIWd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2c3acf40-725e-4396-af73-ce81d2b2e2f0" alt="alle Einträge in der Listenansicht anzeigen lassen, indem 1 - Anzahl aller Einträge angegeben wird"><figcaption><p>alle Einträge in der Listenansicht anzeigen lassen, indem 1 - Anzahl aller Einträge angegeben wird</p></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### optional: benötigte Felder (Spalten) einblenden

Falls die Felder, die bearbeitet werden sollen, nicht angezeigt werden, müssen diese zuerst eingeblendet werden.

Dafür wird neben den Spalten-Überschriften das Schieberegler-Symbol <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FJK8YV04PDJWH1164shYe%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ca899053-3b40-4ee3-bd85-aa79c8ed0ef0" alt="" data-size="line"> ausgewählt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FkNSgh73hUPsnPoPXw9hL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8b4ac6bf-30d7-4aa5-9661-bd4947cc28c8" alt="Benötigte Felder (Spalten) einblenden"><figcaption><p>Benötigte Felder (Spalten) einblenden</p></figcaption></figure></div>

Anschließend wird die Registerkarte „Dynamic“ geöffnet. Die Felder (Spalten) die angezeigt werden sollen, müssen ausgewählt werden. Ist neben der Feldbezeichnung ein Haken ![Haken](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FNY0WR359JlJ13DOdWTxw%2Fimage.png?alt=media\&token=5029588e-8ab3-4716-a767-75369400bb7d)sichtbar, werden die Felder angezeigt.

{% hint style="info" %}
*Das Popup, dass über das Schieberegler-Symbol geöffnet wird, darf die zu bearbeitenden Felder (Spalten) nicht verdecken.*

*Falls die Felder verdeckt werden, muss die Reihenfolge via Drag-and-drop so angepasst werden, dass keine Spalte verdeckt wird. Die Änderung wird über* <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F044M26Z0xSzfF5EFZfAy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=116c57e7-1084-4ad3-912d-e75375adf7d2" alt="Speichern" data-size="line"> *gespeichert.*
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Massenverarbeitung durchführen

Um die Massenverarbeitung durchzuführen, wird nach Auswählen des Schieberegler-Symbols <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FJK8YV04PDJWH1164shYe%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ca899053-3b40-4ee3-bd85-aa79c8ed0ef0" alt="" data-size="line"> die Multi-Edit-Funktion ![Multi-Edit-Funktion](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F610blh4CCyhz2FszC7Ja%2Fimage.png?alt=media\&token=673f92e0-9bfc-4cfa-825d-e37273a8b250) ausgewählt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FfpccTwK3d3RFqEAiGYny%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9bef80e7-7eeb-4d51-a48a-cf5af11bbb78" alt="Massenverarbeitung durchführen: Multi-Edit-Funktion auswählen"><figcaption><p>Massenverarbeitung durchführen: Multi-Edit-Funktion auswählen</p></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### zu bearbeitende Einträge auswählen

Die zu bearbeitenden Einträge werden über die Checkbox markiert, in dem der Haken gesetzt wird.

{% hint style="info" %}
*Sollen alle Einträge ausgewählt werden, die auf der Seite angezeigt werden, muss nur die oberste Checkbox - neben den Spaltenüberschriften - ausgewählt werden. Dadurch wird die Checkbox automatisch bei allen darunterliegenden Einträgen aktiviert.*
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FAFQRuaNWL5lzG0CdB52o%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c4743c03-fef7-4025-b248-2f479af95127" alt="Massenverarbeitung durchführen: zu bearbeitende Einträge über die Checkbox auswählen"><figcaption><p>Massenverarbeitung durchführen: zu bearbeitende Einträge über die Checkbox auswählen</p></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Feldwert ändern

Nach dem Markieren der Einträge wird das zu ändernde Feld bei einem der Einträge ausgewählt. Anschließend kann der Wert geändert werden.

Beispiel: Bei einem Eintrag das Feld "Kassen Kategorie" auswählen und eine Kategorie setzen, um diese Kategorie bei allen ausgewählten Einträgen zu setzen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FSSduPKyhEopZGDWqC7pt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=66c9b006-1122-45b7-b23f-edd5dd01881e" alt="Massenverarbeitung durchführen: Feldwert ändern"><figcaption><p>Massenverarbeitung durchführen: Feldwert ändern</p></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Änderungen bestätigen

Nach dem Ändern des Feldes öffnet sich ein Popup.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FVnhESF7kyfe7Wni4ZSyH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=979a6628-8ca6-4a54-b459-354d243a620b" alt="Massenverarbeitung durchführen: Änderungen bestätigen"><figcaption><p>Massenverarbeitung durchführen: Änderungen bestätigen</p></figcaption></figure></div>

In diesem wird angezeigt

* wie viele Datensätze geändert werden
* welches Feld geändert wird
* auf welchen Feldwert geändert wird
  {% endstep %}

{% step %}

### Massenverarbeitung abschließen

Nachdem die Änderung über den Button ![](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FIzz0Poc5MPa8ji57AYV4%2Fimage.png?alt=media\&token=e73ecaac-4b80-4201-bf8c-b372ff6e3800) bestätigt wurde, wird die Massenverarbeitung durchgeführt.
{% endstep %}
{% endstepper %}


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# Agent Instructions
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