> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpcenter.etron.info/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/kommunikation/phasen-and-stichworter.md).

# 🔧 Phasen & Stichwörter

> *Konfiguration -> Kommunikation -> Notizen*

<figure><img src="/files/cMmMHlaNb6KSjRsz1xVN" alt="Pfad: Konfiguration -> Kommunikation -> Notizen: Phasen und Stichwörter"><figcaption></figcaption></figure>

Die den [Notizen](/verwaltungsoberflache/kommunikation/notizen.md) zugehörigen Notiz-Phasen und Notiz-Stichwörter können hier angelegt werden.&#x20;

<figure><img src="/files/yxR2lqqH9PHCX7ai0gD9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Phasen

> *Konfiguration -> Kommunikation -> Notizen - Phasen*

Eine Notiz kann in verschiedene Phasen verschoben werden, z.B. "Neu" oder "Zu erledigen". Eine Phase kann den Status oder die Art einer Notiz darstellen.

<figure><img src="/files/yx7nAGokjq9SAQhTTeNX" alt=""><figcaption><p>Kommunikation -> Notizen: Darstellung der Notizphasen (Neu, Sitzungsprotokoll, Notizen etc.)</p></figcaption></figure>

### Übersicht

<figure><img src="/files/gRTraG4wyFJmuTu4yn8K" alt=""><figcaption><p><em>Konfiguration -> Kommunikation -> Notizen - Phasen: Übersicht über die Phasen</em></p></figcaption></figure>

### Anlegen

Auf <img src="/files/r69ZtA0v1yMKODmmOTSL" alt="" data-size="original"> klicken um eine neue Notiz-Phase zu erstellen. In der Übersicht erscheint eine neue Zeile, in der der Name der Phase einzutragen ist.

## Stichwörter

Für die Notizen können auch Stichwörter erstellt und der Notiz zugeordnet werden.&#x20;

<figure><img src="/files/Bp2XEYWWHo8YuA1TMcKI" alt=""><figcaption><p>Kommunikation -> Notizen -> Sitchwort bei einer Notiz hinterlegen</p></figcaption></figure>

### Übersicht

> *Konfiguration -> Kommunikation -> Stichwörter*

<figure><img src="/files/gMcQNn1pYwM0HG2fhExm" alt=""><figcaption><p>Konfiguration -> Kommunikation -> Notizen - Stichwörter: Übersicht über die Stichwörter</p></figcaption></figure>

### Anlegen

Auf <img src="/files/r69ZtA0v1yMKODmmOTSL" alt="" data-size="original"> klicken um eine neues Notiz-Stichwort zu erstellen. In der Übersicht erscheint eine neue Zeile, in der die Bezeichnung des Stichworts einzutragen ist.&#x20;

<figure><img src="/files/XCZuw6YzBvHG0cKYXwwo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/kommunikation/phasen-and-stichworter.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
