Kassen-Datensicherung nach Kündigung
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ETRON onRetail V2
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Nach der Kündigung eines ETRON onRetail Systems steht die Instanz noch einen Monat zur Verfügung und es wird daher empfohlen, in dieser Zeit alle wichtigen Datensicherungen durchzuführen, da dies später nicht mehr möglich ist.
Die Abkürzung steht für “Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme”.
Sie besagt, dass alle Unternehmen, die ein elektronisches oder computergestütztes Kassensystem nutzen, dieselbe Struktur bei der Datenerfassung und beim Datenexport verwenden müssen. Sehr vereinfacht ausgedrückt definiert die DSFinV-K, wo und in welcher Form ein Datensatz bei der Buchführung eingetragen werden muss. Sie ist auch als “einheitlicher Datenstandard” bekannt.
Die TSE Datensicherung ist ein *.tar File und die Schnittstelle entspricht der Version 2.3.
Schritte für den Export: 📊 KassenSichV: DSFinV-K (DE / TSE)
Kassen werden in FinanzOnline mit einem Schlussbeleg automatisch abgemeldet, wenn ein FON Webservice Benutzer im System richtig hinterlegt ist.
Es darf keine Sitzung geöffnet sein
Der richtige Drucker soll für den Belegdruck hinterlegt sein
"Browser Druck" generiert einen PDF-Druck, der in einem weiteren Fenster geöffnet wird, falls der Schlussbeleg digital gewünscht ist.
Aktiver Kassenbenutzer muss diese Rolle haben: Einstellungen Stammdaten ➜ Mitarbeiter ➜ Mitarbeiter ➜ Reiter "HR-Einstellungen"
Innerhalb der Einstellungen der Kassenoberfläche Rksv Endbeleg auswählen
Das Kassen-Passwort innerhalb der Meldung angeben
Der Schlussbeleg wird gedruckt und eine Sitzung kann nicht mehr geöffnet werden
Innerhalb der FON Meldungen kann der Status des Schlussbeleges nachverfolgt werden
In der Kassenübersicht wird die geschlossene Kasse mit "RKSV Geschlossen" markiert
Ein Nachdruck des Schlussbeleges kann nur über einer anderen Kasse mit der globalen Beleganzeige gemacht werden.
Innerhalb eines Datenerfassungsprotokolls (DEP) wird jeder einzelne Barumsatz inkl. der elektronischen Signatur geführt. Dabei werden die Belegdaten gemäß § 132a Abs. 3 BAO festgehalten.
Das DEP-7 kann über der Kassenansicht im erweiterten Menüfenster heruntergeladen werden.
Die Datei wird im JSON-Format exportiert.
Das DEP-131 wird im CSV- oder TXT-Format gebraucht. In ETRON onRetail kann das DEP-131 über das Kassenjournal exportiert werden.
Berichte ➜ Kassen ➜ Kassenjournal ➜ Anzeigen
In der Ansicht Kassenjournal werden entweder alle Kassen oder eine einzelne Kasse ausgewählt.
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Aktion ➜ Exportieren
Exportformat: CSV
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