> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpcenter.etron.info/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpcenter.etron.info/schnelles-wissen/kasse/kassen-datensicherung-nach-kundigung.md).

# Kassen-Datensicherung nach Kündigung

Nach der Kündigung eines ETRON onRetail Systems steht die Instanz noch einen Monat zur Verfügung und es wird daher empfohlen, in dieser Zeit alle wichtigen Datensicherungen durchzuführen, da dies später nicht mehr möglich ist.

## Deutschland (Kasse mit TSE)

### DSFinV-K

Die Abkürzung steht für “Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme”.

Sie besagt, dass alle Unternehmen, die ein elektronisches oder computergestütztes Kassensystem nutzen, dieselbe Struktur bei der Datenerfassung und beim Datenexport verwenden müssen. Sehr vereinfacht ausgedrückt definiert die DSFinV-K, wo und in welcher Form ein Datensatz bei der Buchführung eingetragen werden muss. Sie ist auch als “einheitlicher Datenstandard” bekannt. 

Die TSE Datensicherung ist ein \*.tar File und die Schnittstelle entspricht der Version 2.3. 

Schritte für den Export: [📊 KassenSichV: DSFinV-K (DE / TSE)](/verwaltungsoberflache/berichte/kassen/kassensichv-dsfinv-k-de-tse.md)

## Österreich (Kasse mit RKSV)

### Schlussbeleg

Kassen werden in FinanzOnline mit einem Schlussbeleg automatisch abgemeldet, wenn ein [FON Webservice Benutzer](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/rksv/fon-webservice-benutzer.md) im System richtig hinterlegt ist.

1. Es darf keine Sitzung geöffnet sein
2. Der richtige Drucker soll für den Belegdruck hinterlegt sein

   "Browser Druck" generiert einen PDF-Druck, der in einem weiteren Fenster geöffnet wird, falls der Schlussbeleg digital gewünscht ist.
3. Aktiver Kassenbenutzer muss diese Rolle haben: **Einstellungen**\
   \&#xNAN;*Stammdaten* ➜ *Mitarbeiter* ➜ *Mitarbeiter* ➜ *Reiter "HR-Einstellungen"*<br>

   <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/HRGsaszO7kZbLxOU031x" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
4. Innerhalb der Einstellungen der Kassenoberfläche **Rksv Endbeleg** auswählen

   <div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/9VO85mu0CW7rQElvIEWP" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
5. Das Kassen-Passwort innerhalb der Meldung angeben
6. Der Schlussbeleg wird gedruckt und eine Sitzung kann nicht mehr geöffnet werden

   <div align="center" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/deyez0lGzPjjN675yjP9" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
7. Innerhalb der [FON Meldungen](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/rksv/fon-status.md) kann der Status des Schlussbeleges nachverfolgt werden
8. In der Kassenübersicht wird die geschlossene Kasse mit "RKSV Geschlossen" markiert

   <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/NnQ4MUSzBE9uw92uIqd8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
*Ein Nachdruck des Schlussbeleges kann nur über einer anderen Kasse mit der globalen Beleganzeige gemacht werden.*
{% endhint %}

### DEP

Innerhalb eines Datenerfassungsprotokolls (DEP) wird jeder einzelne Barumsatz inkl. der elektronischen Signatur geführt. Dabei werden die Belegdaten gemäß § 132a Abs. 3 BAO festgehalten.

#### DEP-7

Das DEP-7 kann über der Kassenansicht im erweiterten Menüfenster heruntergeladen werden.

Die Datei wird im JSON-Format exportiert.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/G0I4xDpOQyv3QerXAtpt" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### DEP-131

Das DEP-131 wird im CSV- oder TXT-Format gebraucht. In ETRON onRetail kann das DEP-131 über das Kassenjournal exportiert werden.

> *Berichte* ➜ *Kassen* ➜ *Kassenjournal* ➜ *Anzeigen*

1. In der Ansicht Kassenjournal werden entweder alle Kassen oder eine einzelne Kasse ausgewählt.
2. Alle Journal-Einträge markieren

   <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/OmKPSSX6SkgJrVOEzOo3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
3. Auf "Alle auswählen" klicken

   <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/lvIR7dG459No1vkKCuOZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
4. Aktion ➜ Exportieren
5. Exportformat: CSV
6. Exportieren

## Schweiz

Beim Wechsel einer Kassensoftware in der Schweiz ist sicherzustellen, dass die Buchführung **lückenlos, unveränderbar und jederzeit prüfbar** bleibt.

Die rechtliche Grundlage bilden:

* **Obligationenrecht (OR)**
* **Geschäftsbücherverordnung (GeBüV)**

### Datenexport

Alle relevanten Daten sind so zu sichern, dass diese auch **ohne das ursprüngliche System lesbar** bleiben.

Folgende Exporte werden empfohlen:

* **Journal / Kassenbuch**\
  Vollständiger Export aller Buchungen im Nutzungszeitraum
  1. Eine Kasse auswählen und die Journal-Typen "Zahlung" und "Ein-/Auszahlung" markieren

     <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/75RwwDFEqDNM9r0wh4vI" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
  2. Auf das Symbol für "Alle exportieren" klicken und die Excel-Datei abspeichern

     <div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/n0hIxTR9ekLOx3I4UBxE" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
  3. Den gleichen Prozess für jede Kasse durchführen<br>
* **Z-Abschlüsse (Tagesabschlüsse)**\
  Exporte aller Tages- und Monatsendsummenbelege mithilfe des [summierten Kassenberichts](/verwaltungsoberflache/berichte/kassen/summierter-kassenbericht.md) machen.
* **Einzelbelege**\
  Sofern vorhanden, sind digitale Belege ebenfalls zu sichern
  1. Unter *Berichte -> Kassen -> Belege* eine Kasse auswählen und auf das Symbol für "Alle exportieren" klicken

     <div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/LKh1ckXCqLvVlkVMut4P" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
  2. Für alle Ein- und Auszahlungsbelege unter *Berichte -> Kassen ->* [*Ein-/Auszahlung*](/verwaltungsoberflache/berichte/kassen/ein-auszahlungen.md) nach "Kassensystem-Konfiguration" gruppieren und das Symbol für "Alle exportieren" auswählen

     <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/LS2JhvTph9iLKh4n36Rl" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
* **Berichte als PDF/A**\
  Berichte nach Möglichkeit zusätzlich im PDF/A-Format archivieren.\
  Der Zeitraum sowie die Auswahl der Kassen können unter *Berichte -> Kassen ->* [*Verkaufsdetails*](/verwaltungsoberflache/berichte/kassen/verkaufsdetails.md) angegeben werden. Es werden automatisch alle aktiven Kassen aufgelistet. Falls Kassenplätze archiviert wurden, können diese mithilfe von "Zeile hinzufügen" ausgewählt und in die Auflistung inkludiert werden.

  <div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/D0uxXOLnPaFxLKN6OqoN" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
* **Stammdatenexport** <a href="/pages/u0pVi3I49NpyfIegK7Wt#export" class="button primary" data-icon="arrow-up-right-from-square">Wie werden Stammdaten exportiert?</a>
  * [Artikel / Dienstleistungen](/verwaltungsoberflache/stammdaten.md)
  * [Steuerschlüssel / MWST-Sätze](/verwaltungsoberflache/konfiguration/fibu-daten/steuern.md)
  * [Kassen / Kassenplätze](/verwaltungsoberflache/kassen/kassenubersicht-and-status.md)
  * [Zahlungsmethoden](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/zahlungsmethoden.md)
  * [Kunden](/verwaltungsoberflache/stammdaten/kontakte.md#kunden), sofern für Buchungsnachweis relevant
* **Benutzer- und Berechtigungskonzept**
  * welche Benutzer [Rollen](/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter.md#kasse-zugriffsrechte) hatten(z.B. wer stornieren, ändern oder ausbuchen durfte)
  * wer Tagesabschlüsse erstellt hat
* **Verfahrensdokumentation zum Systemwechsel**
  * Datum des Systemwechsels
  * Altsystem / Neusystem
  * Verantwortliche Person
  * welche Daten exportiert wurden
  * wo diese archiviert wurden
  * wie die Lesbarkeit getestet wurde

### **Abstimmung / Vollständigkeitskontrolle**

* Stimmen Journal, Tagesabschlüsse und Einzelbelege periodisch zusammen?
* Wurden alle Kassen exportiert?
* Sind die exportierten Daten vollständig und lesbar?

### Systemdokumentation

Zusätzlich zu den Daten ist eine Dokumentation des Systems erforderlich, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten:

* Beschreibung der eingesetzten Kassensoftware: **ETRON onRetail**
* Dokumentation der verwendeten Steuersätze und Warengruppen/Produktkategorien
* Informationen zu angebundenen Schnittstellen ([REST-API](/verwaltungsoberflache/api-and-hooks.md))

### Nachvollziehbarkeit und Integrität

Die Unveränderbarkeit der Daten muss gewährleistet sein:

* **Protokolle (Logfiles)** über Änderungen, Stornierungen oder Löschvorgänge sichern
  1. Hier kann ebenfalls *Berichte -> Kassen ->* [*Kassen Journal*](/verwaltungsoberflache/berichte/kassen/kassen-journal.md) verwendet werden, indem die entsprechenden Journaltypen ausgewählt werden.

     <div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/mXunvis0DRG6FR03qnQh" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
  2. Bei Änderungen von Daten in der Warenwirtschaft kann das Datenänderungsprotokoll unter *Berichte -> Stammdaten ->* [*Datenänderungsprotokolle*](/verwaltungsoberflache/berichte/stammdaten/datenanderungsprotokolle.md) exportiert werden. Ebenso sollten die [archivierten Datenänderungsprotokolle](/verwaltungsoberflache/berichte/stammdaten/archivierte-datenanderungsprotokolle.md) exportiert werden.

     <div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/AM1ySve8lqefNHSt19CM" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
* **Zeitpunkt der Datensicherung dokumentieren**

### Aufbewahrungspflicht

Gemäss **Art. 958f OR** gilt eine Aufbewahrungsfrist von **10 Jahren**.

Dabei ist sicherzustellen:

* Die Daten bleiben innerhalb dieses Zeitraums verfügbar
* Ein Zugriff für Prüfzwecke ist innerhalb angemessener Zeit möglich
* Daten liegen idealerweise in **softwareunabhängigen Formaten** vor (z. B. CSV, PDF/A)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/schnelles-wissen/kasse/kassen-datensicherung-nach-kundigung.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.