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# Produktverpackungen

Packung, Mengenverpackung, Überverpackung, Karton, Gebinde, Strichcode/Barcode für Verpackungen

> *Konfiguration -> Stammdaten Produkte -> Produkte -> Produktverpackungen*

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FfIwrFgKO93fJFniumFaK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a7f32b73-234d-4a67-a4e6-20549a21a35f" alt="Konfiguration -> Stammdaten Produkte -> Produkte -> Produktverpackungen"><figcaption><p><em>Konfiguration -> Stammdaten Produkte -> Produkte -> Produktverpackungen</em></p></figcaption></figure></div>

Produkte können Verpackungen zugeordnet werden. Pro Verpackung ist festlegbar, wie viele Einheiten des Produkts enthalten sind und ob die Verpackung für den Einkauf und/oder Verkauf verwendet wird.\
**Beispiel:** Eistee wird in einer **24er-Verpackung eingekauft** und in **1er- und 6er-Verpackungen verkauft**.

Zusätzlich kann bei der Produktverpackung ein Barcode hinterlegt werden. Durch Scan des Barcodes der Produktverpackung wird das Produkt mit der in der Verpackung enthaltenen Menge im Warenkorb der Kasse, in einer Bestellung oder in einem Wareneingang hinzugefügt.

Eine Verpackung ist ein **Mengenfaktor**. Der Lagerbestand wird immer in der Basiseinheit des Produkts geführt (z. B. Stück), nicht in Verpackungen.\
**Beispiel:** Werden 2 Kartons zu je 12 Stück eingebucht, erhöht sich der Lagerbestand um 24 Stück. Wird ein Karton in der Kasse verkauft, verringert sich der Lagerbestand um 12 Stück.

{% hint style="info" %}
*Eine Verpackung hat keinen eigenen Verkaufspreis. Der Preis ergibt sich aus dem Verkaufspreis des Produkts multipliziert mit der Menge. Soll für ganze Verpackungen ein günstigerer Preis gelten, wird dies über eine* [*Preisliste mit Mengenstaffel*](/verwaltungsoberflache/konfiguration/stammdaten-produkte/preise-and-guthaben/preislisten.md) *(zB 3€ ab 2Stk, 2,50€ ab 5Stk) abgebildet.*
{% endhint %}

## Voraussetzung für die Verwendung von Produktverpackungen

Damit Produktverpackungen verwendet werden können, muss die Einstellung [Produktverpackungen ](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/lager/produkte.md#produktverpackungen)aktiviert sein.

Ist die Einstellung deaktiviert, fehlen der Reiter „Verpackungen“ im Produkt sowie die Spalte „Verpackung“ in Bestellungen, Aufträgen und Transfers.

## Produktverpackungen anlegen

Um eine neue Produktverpackung zu erstellen, den Button **NEU** auswählen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F0lqUfSoMTjHiRFFCQIBo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=711fb010-c13f-419e-b936-1a20a4deec71" alt="Konfiguration -> Stammdaten Produkte -> Produkte -> Produktverpackungen: Produktverpackung anlegen"><figcaption><p>Konfiguration -> Stammdaten Produkte -> Produkte -> Produktverpackungen: Produktverpackung anlegen</p></figcaption></figure></div>

Alternativ kann die Verpackung auch direkt [im Produkt, im Reiter Verpackungen](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/verpackungen.md), angelegt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F0ZgAYTO23nz26Uh04NSA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0126c0f1-fd92-4e74-b4af-0445cba71798" alt="Stammdaten ➜ Produkte ➜ Produkte ➜ (Produkt öffnen) ➜ Reiter: Verpackungen: Produktverpackung anlegen"><figcaption><p>Stammdaten ➜ Produkte ➜ Produkte ➜ (Produkt öffnen) ➜ Reiter: Verpackungen: Produktverpackung anlegen</p></figcaption></figure></div>

### **Verpackung**

Die Verpackungsbezeichnung. Die Verpackungsbezeichnung sollte beschreiben, welches Produkt und welche Produktmenge in der Verpackung sind und ob die Verpackung für den Einkauf und/oder Verkauf gedacht ist, z. B. „Allzweckreiniger 2er, VK“. Die Bezeichnung wird in Bestellungen, Aufträgen und Transfers angezeigt.

### **Produkt**

Das Produkt, das sich in der Verpackung befindet (z. B. „Allzweckreiniger“). Wird die Verpackung im Reiter „Verpackungen“ des Produkts angelegt, ist das Produkt bereits vorbelegt.

### **Einkauf (Verpackung für das Bestellwesen)**

Diese Verpackung wird im Einkauf (Bestellwesen) verwendet.

Wird bei einer Angebotsanfrage/Bestellung ein Produkt hinzugefügt, für das es eine Verpackung mit der Option „Einkauf“ gibt, wird die Verpackung automatisch gesetzt (siehe Verpackungen im Einkauf).

{% hint style="warning" %}
*Die Option „Einkauf“ ist auch für den Wareneingang erforderlich: Nur Verpackungen mit dieser Option werden beim Scannen in einem Transfer erkannt.*
{% endhint %}

### **Verkauf (Verpackung für das Auftragswesen)**

Diese Verpackung wird im Verkauf (Auftragswesen) verwendet.

Wird bei einem Angebot/Auftrag ein Produkt hinzugefügt, für das es eine Verpackung mit der Option „Verkauf“ gibt, wird die Verpackung automatisch gesetzt (siehe Verpackungen im Verkauf).

{% hint style="info" %}
*Für die Kasse wird die Option „Verkauf“ nicht ausgewertet. Verpackungen werden in der Kasse unabhängig davon per Barcode erkannt.*
{% endhint %}

### **Routen**

Abhängig von den installierten Modulen kann der Weg des Produktes in dieser Verpackung festgelegt werden, also ob es gekauft, hergestellt oder auf Bestellung aufgefüllt wird.

### **Pakettyp**

Über den Pakettyp werden die Maße und das Gewicht der Verpackung festgelegt.\
Der Pakettyp kann direkt erstellt werden, indem in das Feld ein Name eingetragen und anschließend „Erstellen und Bearbeiten“ ausgewählt wird.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FshabKngctVQjUB9yUckR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=76f261ab-64b0-4c5f-8a23-36d5846cf530" alt="Pakettyp anlegen"><figcaption><p>Pakettyp anlegen</p></figcaption></figure></div>

Bezeichnung, z. B. „Karton klein“

#### **Größe**

Beschreibt Länge x Breite x Höhe der Verpackung.

#### **Gewicht, Max. Gewicht**

Beschreibt, welches Gewicht die Verpackung hat und welches Gewicht maximal in der Verpackung enthalten sein kann.

### **Enthaltene Menge**

Die Produktmenge, die in dieser Verpackung enthalten ist bzw. in die Verpackung passt. Die Menge wird in der Basiseinheit des Produkts angegeben und muss größer als 0 sein.

**Beispiel:** Ist die Basiseinheit „Stück“ und enthält ein Karton 12 Flaschen, wird 12 eingetragen.

### **Barcode**

Strichcode der Verpackung, z. B. die EAN, die auf dem Karton aufgedruckt ist. Durch Scan des Barcodes wird das Produkt mit der enthaltenen Menge hinzugefügt.

{% hint style="warning" %}
*Der Barcode der Verpackung sollte eindeutig sein und nicht mit dem Barcode des Einzelprodukts übereinstimmen. Sind beide Barcodes gleich, wird in der Kasse immer die Verpackung erkannt.*
{% endhint %}

### Verpackungen in der Kasse

Neue Verpackungen sowie Änderungen an Bezeichnung, enthaltener Menge oder Barcode stehen nach der Datenaktualisierung in der Kasse zur Verfügung.

{% hint style="info" %}
*Dem Kassenplatz muss eine Barcode-Nomenklatur mit einer Regel vom Typ **„Paketreferenz“*** *zugeordnet sein. Standardmäßig ist Kassenplätzen die „PoS Default Nomenclature“ zugeordnet, die für die Erkennung von Verpackungen die Regel „Package“ enthält.*
{% endhint %}

In der Kassenoberfläche kann die Verpackung mit der enthaltenen Produktmenge via Barcode-Eingabe (Scan) im Suchfeld der Kasse hinzugefügt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FxgCwTtxp2qEjVKVSVDep%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b22e10a7-647d-45d1-9477-5ec4b99376c6" alt="Beispiel: durch Scan des Barcodes der Produktverpackung wird das Produkt in den Warenkorb der Kasse gelegt"><figcaption><p>Beispiel: durch Scan des Barcodes der Produktverpackung wird das Produkt in den Warenkorb der Kasse gelegt</p></figcaption></figure></div>

Pro Scan wird das Produkt mit der enthaltenen Menge in den Warenkorb gelegt.\
Beispiel: *Wird ein Karton mit 12 Flaschen gescannt, werden 12 Flaschen in den Warenkorb gelegt.*

Wird vor dem Scan ein Multiplikator eingegeben (z. B. „3\*“ und anschließend der Barcode), wird die enthaltene Menge entsprechend vervielfacht, im Beispiel also 36 Flaschen.

Über die [Buttons zur Erhöhung bzw. Verringerung der Menge im Funktionsblock](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/stammdaten-produkte/produkte/pages/rHVE95HsgVFq2lCCwYPo#mengenanderung-uber--button-erhohung-verringerung-um-produkt-bzw.-verpackungsmenge) wird die Menge einer per Verpackung hinzugefügten Position jeweils um die enthaltene Menge geändert.

### Verpackungen im Einkauf (Bestellwesen)

> *Einkauf -> Angebotsanfragen / Bestellungen*

#### Automatische Vorbelegung

Wird in einer Angebotsanfrage/Bestellung eine neue Zeile angelegt, wird automatisch die **kleinste Verpackung mit der Option „Einkauf“** in der Spalte „Verpackung“ hinterlegt. Die Menge der Zeile wird dabei auf die enthaltene Menge dieser Verpackung gesetzt.

#### Verpackung auswählen oder scannen

In der Spalte „Verpackung“ kann die gewünschte Verpackung ausgewählt werden. Der Barcode der Verpackung kann dort auch direkt eingescannt oder eingetippt werden. Ist in der Zeile noch kein Produkt hinterlegt, wird das Produkt aus der Verpackung übernommen.

Nach der Auswahl wird die Menge auf die enthaltene Menge der Verpackung gesetzt und als Einheit die Einkaufseinheit des Produkts verwendet.

#### Mindestmenge beim Lieferanten

> *Stammdaten -> Produkte -> Produkte -> Produkt auswählen -> Reiter „Einkauf“*

Ist beim[ Lieferanten des Produkts in der Spalte „Menge“](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/einkauf.md#menge) eine Mindestmenge größer als 0 hinterlegt, hat diese bei der Mengenvorbelegung Vorrang vor der Verpackungsmenge.

{% hint style="warning" %}
*Wird mit Verpackungen bestellt, sollte die Mindestmenge beim Lieferanten leer bleiben oder ein Vielfaches der enthaltenen Menge betragen. Andernfalls wird die Mindestmenge statt der Verpackungsmenge vorgeschlagen.*
{% endhint %}

#### Einkaufspreis

Der Einkaufspreis bezieht sich immer auf die Einheit des Produkts, nicht auf die Verpackung. Ein Kartonpreis ist daher auf die einzelne Einheit umzurechnen.

Beispiel: *Kostet ein Karton mit 12 Stück 24,00 €, wird beim Lieferanten ein Preis von 2,00 € hinterlegt.*

### Verpackungen im Wareneingang

> *Lager -> Vorgänge -> Transfers*

#### Barcode der Verpackung scannen

Wird im geöffneten Wareneingang der Barcode einer Verpackung gescannt, wird die **enthaltene Menge** gebucht. Die Spalten „Bedarf“ und „Erledigte Menge“ werden dabei jeweils um die enthaltene Menge erhöht:

* Gibt es bereits eine offene Zeile mit diesem Produkt und dieser Verpackung, wird diese Zeile erhöht.
* Gibt es eine offene Zeile mit dem Produkt, aber ohne Verpackung, wird diese Zeile erhöht und die Verpackung darin hinterlegt.
* Gibt es noch keine passende Zeile, wird eine neue Zeile mit Produkt, Verpackung und enthaltener Menge angelegt.

Beispiel: *Ein Karton mit 12 Stück wird dreimal gescannt. In der Spalte „Erledigte Menge“ stehen danach 36 Stück.*

Wird stattdessen der Barcode des Einzelprodukts gescannt, wird jeweils 1 Einheit gebucht.

{% hint style="warning" %}
*Im Wareneingang werden nur Verpackungen mit der Option „Einkauf“ erkannt. Fehlt die Option, wird der Barcode als Produktbarcode gesucht. Wird dabei kein Produkt gefunden, erscheint die Meldung „No product found for barcode“.*
{% endhint %}

#### Verpackung manuell auswählen

Wird in einer Zeile des Transfers in der Spalte „Verpackung“ eine Verpackung ausgewählt, werden Produkt und Einheit aus der Verpackung übernommen. Im Wareneingang wird die erledigte Menge zusätzlich auf die enthaltene Menge einer Verpackung gesetzt.

#### Lagerbuchung

Beim Bestätigen des Wareneingangs wird der Bestand in der Basiseinheit des Produkts erhöht. Die Verpackung dient nur zur Mengenermittlung und wird nicht als eigener Bestand geführt.

### Verpackungen im Verkauf (Auftragswesen)

> *Auftragswesen -> Angebote / Aufträge*

#### Automatische Vorbelegung

Die Verpackung wird in zwei Schritten vorbelegt:

1. **Bei Eingabe der Menge** wird die **größte Verpackung mit der Option „Verkauf“** vorgeschlagen, in die die bestellte Menge passt. Geht die Menge in keine Verpackung auf, wird keine Verpackung vorgeschlagen.
2. **Beim Speichern** wird die **kleinste Verpackung mit der Option „Verkauf“** hinterlegt, sofern in der Zeile noch keine Verpackung gesetzt ist.

Die Menge der Zeile bleibt in beiden Fällen unverändert. In der Spalte „Verpackungsmenge“ wird angezeigt, wie vielen Verpackungen die Menge entspricht.

**Beispiel:** Für ein Produkt gibt es Verkaufsverpackungen zu 6 und zu 24 Stück.

* Bei einer Menge von 24 wird die 24er-Verpackung vorgeschlagen, die Verpackungsmenge beträgt 1.
* Bei einer Menge von 12 wird die 6er-Verpackung vorgeschlagen, die Verpackungsmenge beträgt 2.
* Bei einer Menge von 5 wird zunächst keine Verpackung vorgeschlagen. Beim Speichern wird die 6er-Verpackung hinterlegt, die Verpackungsmenge beträgt 0,83.

#### Erfassung in Verpackungen

Um in Verpackungen zu erfassen, wird die Verpackung in der Spalte „Verpackung“ ausgewählt und anschließend die Anzahl der Verpackungen in der Spalte „Verpackungsmenge“ eingetragen. Die Menge der Zeile wird daraus berechnet.

**Beispiel:** Wird bei der 6er-Verpackung eine Verpackungsmenge von 3 eingetragen, beträgt die Menge 18 Stück.

Wird nur die Verpackung ausgewählt, bleibt die Menge unverändert und die Verpackungsmenge wird neu berechnet. Geht die Menge nicht ohne Rest in der Verpackung auf, wird ein Warnhinweis angezeigt, welche Menge stattdessen verkauft werden sollte.

{% hint style="info" %}
*Ein Scan oder die Eingabe des Verpackungsbarcodes ist im Angebot/Auftrag nicht möglich. In der Spalte „Verpackung“ wird nur nach der Bezeichnung der Verpackung gesucht. Die Spalte steht außerdem erst zur Verfügung, wenn in der Zeile ein Produkt ausgewählt ist. Die Erfassung per Verpackungsbarcode ist in der Kasse, im Einkauf und im Wareneingang möglich.*
{% endhint %}

### FAQ Produktverpackungen

<details>

<summary>Beim Scannen im Wareneingang erscheint „No product found for barcode“</summary>

Bei der Verpackung ist die Option „Einkauf“ nicht gesetzt, oder der Barcode ist weder bei einer Verpackung noch bei einem Produkt hinterlegt. Die Option „Einkauf“ wird in der Verpackung aktiviert und der Barcode geprüft.

</details>

<details>

<summary>Beim Scannen im Wareneingang wird nur 1 Stück statt der Verpackungsmenge gebucht</summary>

Der gescannte Barcode ist als Barcode des Produkts hinterlegt und nicht als Barcode der Verpackung, oder bei der Verpackung fehlt die Option „Einkauf“.

</details>

<details>

<summary>In der Bestellung wird nicht die Verpackungsmenge vorgeschlagen</summary>

Beim Lieferanten des Produkts ist eine Mindestmenge hinterlegt, die Vorrang vor der Verpackungsmenge hat. Die Mindestmenge muss entfernt oder auf ein Vielfaches der enthaltenen Menge gesetzt werden.

</details>

<details>

<summary>Der Reiter „Verpackungen“ fehlt im Produkt</summary>

Entweder ist die Einstellung [Produktverpackungen](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/lager/produkte.md#produktverpackungen) nicht aktiviert, oder das Produkt hat mehrere Varianten. Bei Produkten mit Varianten wird die Verpackung über das Konfigurations-Menü [Produktverpackungen](/verwaltungsoberflache/konfiguration/stammdaten-produkte/produkte/produktverpackungen.md) angelegt.

</details>

<details>

<summary>In der Kasse wird beim Scan des Produktbarcodes eine ganze Verpackung hinzugefügt</summary>

Verpackung und Produkt haben denselben Barcode. Da die Verpackungen in der Kasse vor den Produkten durchsucht werden, wird die Verpackung erkannt. Bei der Verpackung oder dem Produkt muss ein eigener Barcode hinterlegt werden.

</details>

<details>

<summary>Die Verpackung wird in der Kasse nicht erkannt  </summary>

Es muss geprüft werden, ob das [Produkt verkaufbar](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt.md#kann-verkauft-werden) und [in der Kasse verfügbar](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/verkauf.md#verfugbar-in-der-kasse) ist und ob die [Barcode-Nomenklatur](/verwaltungsoberflache/einstellungen/system/barcode-nomenklatur.md) der Kasse eine Regel vom Typ „Paketreferenz“ enthält.

</details>


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