🔧 Gutscheine & eWallet
Promotion, Geschenkkarte, Gutscheine, eWallet, Guthaben, E-Geldbörse
Last updated
Promotion, Geschenkkarte, Gutscheine, eWallet, Guthaben, E-Geldbörse
Last updated
(c)2024 ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH
Konfiguration -> Stammdaten Produkte -> Preise & Guthaben -> Gutscheine & eWallet
Gutscheine und eWallets können im Auftragswesen der Verwaltungsoberfläche, in der Verkaufsoberfläche der Kasse sowie im Onlineshop verwendet werden.
Um einen neuen Gutschein oder ein neues eWallet zu erstellen den Button "Neu" auswählen. Anschließend kann der Programmname, die Programmart usw. eingegeben werden.
Der Name des Programms / der Aktion
hier gibt es zwei Auswahlmöglichkeiten
kann mit einem festen Betrag als Guthaben aufgeladen und versendet werden, das Guthaben wird durch einen Code eingelöst
eine elektronische Geldbörse, die immer wieder aufgeladen und für die Bezahlung verwendet werden kann
Das für das Programm hinterlegte Produkt in den Stammdaten. Der Name des Gutscheins/eWallets kann ebenfalls wie ein Produktname geändert werden.
Für jedes Programm sollten eigene Produkte hinterlegt werden.
Ansonsten erfordert jede Aktion (Erstellen, Aufladen, Einlösen) die Auswahl des Programms in der Kassenoberfläche.
Das Produkt sollte mit der Produktart "Dienstleistung" angelegt werden.
Wird das Produkt ohne Verkaufspreis, also 0 € angelegt, kann der Gutschein/eWallet mit einem frei wählbaren Betrag angelegt werden.
Wird das Produkt mit einem Verkaufspreis, z.B. 20 € angelegt, wird der Gutschein/eWallet mit diesem fixen Betrag erstellt und auch wieder aufgeladen.
Wird das Produkt mit einem Steuersatz erstellt, wird bei Einlösungen und Aufladungen auch die Umsatzsteuer des Gutscheins/eWallets am Verkaufsbeleg und am Kassen-Bericht ausgewiesen. Das Produkt kann auch ohne Steuer bzw. mit dem Steuersatz von 0% angelegt werden.
Gutschein mit Steuer
Gutschein mit Steuer
Gutschein ohne Steuer
Gutschein ohne Steuer
Kassenbericht über Einlösung / Aufladung der Gutscheine mit und ohne Steuer
Wird ein Gutschein- bzw. eWalletprodukt in mehreren Programmen hinterlegt, ist bei Auswahl des Produkts in der Kassen-Verkaufsoberfläche auch das entsprechende Gutscheinprogramm auszuwählen.
Beispiel:
Das Produkt "eWallet aufladen" ist sowohl im Programm "eWallet" als auch im Programm "Wallet Test" hinterlegt.
Wird das Produkt in der Gutscheinübersicht der Kassen-Verkaufsoberfläche ausgewählt, oder ein auf Grundlage des Produkts erstellter Gutschein/eWallet-Code gescannt, ist das gewünschte Gutschein-Programm auszuwählen.
Diese E-Mail-Vorlage wird verwendet, um den Code zum Einlösen zu versenden
Wird verwendet um die in der Kasse generierten Gutscheinkarten zu drucken
die Währung in der der Betrag auf die Gutscheinkarte / das eWallet geladen wird (z.B. Euro)
das Verkaufsmedium in dem die Gutscheinkarte / das eWallet gültig ist
Kassensystem
Verkauf / Auftragswesen
Website (Onlineshop)
hier kann eingetragen werden, ob die Gutscheinkarte / das eWallet nur für bestimmte Kassenplätze gültig ist
wird kein Kassenplatz eingetragen, besteht die Gültigkeit bei allen Kassenplätzen
erzeugen.
die Gutscheinkarten werden keinem bestimmten Kunden zugeordnet
die Gutscheinkarten werden für die ausgewählten Kunden erstellt und per E-Mail versendet. Durch Filter können Kunden z.B. nach Registrierdatum, Wohnort etc. ausgewählt werden
Kunden-Tags
Tags / Stichwörter die der ausgewählten Kundengruppe zugeordnet werden z.B. 'Stammkunden'
die Anzahl der zu generierenden Gutscheinkarten
in welcher Höhe die Gutscheinkarte beladen wird
das Datum, bis zu dem der Gutschein einlösbar ist
wird kein Datum eingetragen, läuft der Gutschein nicht ab
In der Kasse wird eine Warnung angezeigt, wenn ein Gutschein abgelaufen ist, der Gutschein kann aber weiterhin verwendet werden.
Hier kann der jeweilige Gutschein versendet oder geteilt werden, und man erhält einen Überblick darüber, welche Gültigkeit, Kundenzuordnung etc. der Gutschein hat.
hier werden die Kunden ausgewählt, für die ein eWallet erstellt wird, pro Kunde wird ein eWallet generiert (siehe Menge zu generieren)
Kunden-Tags
Tags / Stichwörter die der ausgewählten Kundengruppe zugeordnet werden z.B. 'Stammkunden'
die Anzahl der zu generierenden eWallets, richtet sich nach der Anzahl der eingetragenen Kunden
in welcher Guthaben-Höhe die eWallet beladen wird
das Datum, bis zu dem die eWallet nutzbar ist
wird kein Datum eingetragen, läuft das eWallet nicht ab
In der Kasse wird eine Warnung angezeigt, wenn ein eWallet abgelaufen ist, das eWallet kann aber weiterhin verwendet werden.
Hier kann das jeweilige eWallet versendet oder geteilt werden, und man erhält einen Überblick darüber, welche Gültigkeit, Kundenzuordnung etc. das eWallet hat
Die Einlösung, Aufladung und Stornierung von Gutscheinen und eWallets wird am Summierten Kassenbericht, bzw. am Sitzungsbericht angeführt.
Nachdem Programmname vergeben und die gewünschten Einstellungen getroffen wurden, wird der Button ausgewählt, um die Gutscheinkarten mit den Einlöse-Codes zu
Wurden zu einem Programm Gutscheine generiert, ist rechts oben ersichtlich, wie viele Gutscheine erstellt wurden. Durch Auswahl des Buttons kommt man zur Ansicht dieser Gutscheine.
Klickt man bei der Gutscheinkarte auf öffnet sich die E-Mail-Vorlage. Hier kann ein Kunde als Empfänger eingetragen und die E-Mail anschließend versendet werden.
Nachdem Programmname vergeben und die gewünschten Einstellungen getroffen wurden, klickt man auf um die eWallets zu erzeugen.
Wurden zu einem Programm eWallets generiert, ist rechts oben ersichtlich, wie viele eWallets erstellt wurden. Durch Klick auf den Button kommt man zur Ansicht der eWallets.
Klickt man bei einer eWallet auf öffnet sich die E-Mail-Vorlage. Hier ist der zum eWallet zugehörige Kunde als Empfänger eingetragen und die E-Mail kann an ihn versendet werden.