📊 Eigene Reporte
Automatische Reports, Erstellte Reporte, Reportpläne
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Automatische Reports, Erstellte Reporte, Reportpläne
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Modul: Automatische Reports
Das Modul "Automatische Reports" ermöglicht das automatische Erstellen von Berichten/Auswertungen in CSV (Komma separiertes Textformat) bzw. XLS (Excel) Format.
Für die Reports kann ein Zeitpunkt bzw. Intervall eingestellt werden, zu dem die Reports erstellt werden sollen. Durch das Einstellen eines Reportplans kann z.B. ein Bericht über die wöchentlichen Lagerbestände, monatlichen Verkaufsanalysen, Quartalsauswertungen von Mitarbeiterumsätzen usw. erstellt werden.
Für die Anzeige und Konfiguration der automatischen Reports benötigt der angemeldete Benutzer die Systemrolle "Administrator".
Berichte -> Dashboards -> Erstellte Reporte
Berichte -> Dashboards -> Reportpläne
Unter Berichte > Dashboards > Eigene Reporte > Reportpläne können neue Pläne erstellt und angepasst werden. Wir empfehlen Ihren Vertriebspartner oder den ETRON Support zu kontaktieren. Die Erstellung von Report Code erfordert Grundkenntnisse in der Programmiersprache Python und ist ein Mehraufwand, daher auch kostenpflichtig.
Felder
Bedeutung
Name der Aktion
Bezeichnung des Report Plans
Model
Datenmodell auf sich der Report beziehen soll
Reporttyp
Format in welchem der Report erstellt werden soll: CSV / XLS
E-Mail Vorlage
Eine existierende E-Mail Vorlage kann hier ausgewählt werden
Löschen nach Tagen
Nach wie vielen Tagen ein erstellter Report gelöscht wird
Zeitplaner-Benutzer
User der den Report ausführt. Achtung: Der gewählte User muss über die entsprechenden Rechte verfügen. Ein User, welcher nur die Rolle "Verkauf" besitzt, kann keine Auswertung für "Einkauf" durchführen.
Ausführen alle
Angabe von Zahl plus Zeiteinheit. Also z.B.: 1 + Wochen für 1 mal wöchentlich ausführen
Nächstes Ausführungsdatum
Legt fest zu welchem Zeitpunkt der Report ausgeführt werden soll
Anzahl der Aufrufe
Gibt an wie oft der Report ausgeführt werden soll. Beim Eintrag der Zahl 5 und einer Ausführung alle 1 Wochen, würde der Report 5 Wochen lang, einmal pro Woche erstellt werden und anschließend nicht mehr.
Soll der Report auf unbegrenzte Zeit erstellt werden, dann muss -1 eingetragen werden.
Priorität
0 ist die höchste und 10 die niedrigste Priorität
Wiederholung versäumt
Sollte standardmäßig aktiviert werden. Dient dazu, dass geprüft wird, ob der Report zum Zeitpunkt X aufgrund von zum Beispiel Serverproblemen nicht gestartet werden konnte und startet diesen dann automatisch, sobald die Erstellung wieder verfügbar ist.
Report Code
Für den Report Code wird die Programmiersprache Python benötigt. Dieser Code kann von unserem Support erstellt werden. Bitte melden Sie sich diesbezüglich unter support@etron.info Ein Beispiel für einen Reportplan ist finden Sie hier.
Eigenständige Anpassungen an diesem Code können zu Fehlern führen - bitte haben Sie Verständnis, dass etwaige Reparaturen durch unseren Support zu Kosten führen können.
Sicherheit
Durch das Hinzufügen einer Sicherheitsgruppe kann festgelegt werden, welche Gruppen Zugriff auf den erstellten Bericht haben (z.B. Verkauf - Administrator)
Der Button MANUELL STARTEN führt den Reportplan manuell aus, wodurch der Report sofort erstellt wird. Der Report befindet sich dan im Menü Berichte -> Dashboards -> Erstellte Reports.
Dieser Reportplan erstellt ein CSV für das Modell "Produkt".
Der erstellte Report wird nach 30 Tagen gelöscht. Der Report wird 1x monatlich, für einen unbegrenzten Zeitraum (Anzahl der Aufrufe = -1) erstellt.
Anhand des Reportcodes
wird der Dateiname auf "reportplan.csv" festgelegt. Im Report befinden sich die Spalten/Header "Lagerort Name", "EAN/Barcode", "Verfuegbare Menge" und "Verkaufspreis" sowie die entsprechenden Werte für das Produkt.
Unter Berichte > Dashboards > Eigene Reporte > Erstellte Reporte können bereits erstellte Pläne heruntergeladen und eingesehen werden. Dafür wird das Download Symbol bei einem Reporteintrag ausgewählt, oder über die Checkbox mehrere Reporte ausgewählt und anschließend über Aktion -> Export heruntergeladen.