⚙️Rechnungsstellung

Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung

Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung

Abrechnungspolitik

Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> Abrechnungspolitik

Fakturierung bezeichnet den Vorgang, bei dem ein Unternehmen für seinen Kunden eine Rechnung – oder Faktura – erstellt. Bei erzeugten Rechnungen wird häufig von

• Vorfakturierung -> Bestellte Menge abrechnen

• Nachfakturierung -> Gelieferte Menge abrechnen

gesprochen. Dies bezieht sich auf den Zeitpunkt der Rechnungslegung.

Bei der Nachfakturierung kann eine Rechnung erst erstellt werden, wenn z.B. die Ware aus dem Lager genommen und ausgeliefert wird oder eine Dienstleistung beendet wude.

Summe der offenen Posten anzeigen

Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> Summe der offenen Posten anzeigen

Ist die Einstellung aktiviert, wird in der Verwaltungsoberfläche auf Angeboten und Aufträgen ein Button "Offene Posten" angezeigt, über den alle unbezahlten (offenen) Rechnungen des Kunden aufgerufen werden.

Weitere Informationen: Summe der offenen Posten im Auftragswesen der Verwaltungsoberfläche anzeigen

Standard-Gruppierung für Sammelrechnungen

Für das Erstellen von Sammelrechnungen über die Verwaltungsoberfläche kann eingestellt werden, wie die Rechnungszeilen auf der Rechnung gruppiert werden.

• Keine Gruppierung

Die Rechnungszeilen werden nicht gruppiert und können daher auf der Rechnung nicht direkt einem Auftrag oder Lieferschein zugeordnet werden.

• Auftrag

Die Rechnungszeilen werden nach Auftrag gruppiert Auf der Rechnung befinden sich Abschnitte mit der Auftragsnummer, unter denen die zugehörigen Rechnungszeilen angezeigt werden.

• Lieferschein

Die Rechnungszeilen werden nach Lieferschein gruppiert. Auf der Rechnung befinden sich Abschnitte mit der Lieferscheinnummer, unter denen die zugehörigen Rechnungszeilen angezeigt werden.

Weitere Informationen: Sammelrechnung - Erstellen in der Verwaltungsoberfläche Sammelrechnung - Erstellen in der Kassenoberfläche

Anzahlungen

Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> Anzahlungen

Um Anzahlungen annehmen und einlösen zu können benötigt man ein technisches "Anzahlungsprodukt".

Das gewünschte Produkt kann mit dem entsprechenden Steuersatz hier angelegt und ausgewählt werden.

Automatische Rechnung

Wenn aktiviert, wird automatisch eine Rechnung erstellt wenn ein Auftrag per Online-Zahlung bezahlt wird.

Weitere Informationen: Online-Zahlung - Einstellung aktivieren

QR-Codes

Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> QR-Codes

Wenn aktiviert, wird auf Rechnungen ein QR-Code angezeigt.

Weitere Informationen: QR Codes - Einstellung Fibu Daten

QR-Code für Scan in Kasse

Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> QR-Code für Scan in Kasse

Ist die Einstellung aktiviert, wird ein QR-Code auf Rechnungen gedruckt, durch Scan des QR-Codes kann die Rechnung direkt in der Kasse aufgerufen werden.

Weitere Informationen: Via QR-Code Belege & Aufträge in der Kasse aufrufen