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# ⚙️ Rechnungsstellung

> *Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung*

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/XTgrHuRJPZFq58tMyfrn" alt="Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung"><figcaption><p>Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung</p></figcaption></figure></div>

## Abrechnungspolitik

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/WdqyXSFVj4sA4pp3kCNJ" alt="Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> Abrechnungspolitik"><figcaption><p>Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> Abrechnungspolitik</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
***Fakturierung** bezeichnet den Vorgang, bei dem ein Unternehmen für seinen Kunden eine Rechnung – oder Faktura – erstellt. Bei erzeugten Rechnungen wird häufig von*

* ***Vorfakturierung** ->* **Bestellte Menge abrechnen**
* ***Nachfakturierung** ->* **Gelieferte Menge abrechnen**

*gesprochen. Dies bezieht sich auf den Zeitpunkt der Rechnungslegung.*
{% endhint %}

Bei der Nachfakturierung kann eine Rechnung erst erstellt werden, wenn z.B. die Ware aus dem Lager genommen und ausgeliefert wird oder eine Dienstleistung beendet wude.

## Summe der offenen Posten anzeigen

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/zNcCu3ko1FZwqSrqHJI8" alt="Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> Summe der offenen Posten anzeigen"><figcaption><p>Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> Summe der offenen Posten anzeigen</p></figcaption></figure></div>

Ist die Einstellung aktiviert, wird in der Verwaltungsoberfläche auf Angeboten und Aufträgen ein Button "Offene Posten" angezeigt, über den alle unbezahlten (offenen) Rechnungen des Kunden aufgerufen werden.

<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>\
[Summe der offenen Posten im Auftragswesen der Verwaltungsoberfläche anzeigen](/verwaltungsoberflache/auftragswesen/angebote-and-auftrage-auftragswesen.md#summe-der-offenen-posten-unbezahlten-rechnungen-des-kunden-im-auftragswesen-der-verwaltungsoberflach)

## Standard-Gruppierung für Sammelrechnungen

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/FVQnvyiG9W9OrBpiTglS" alt="Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> Standard-Gruppierung für Sammelrechnungen" width="530"><figcaption></figcaption></figure></div>

Für das Erstellen von Sammelrechnungen über die Verwaltungsoberfläche kann eingestellt werden, wie die Rechnungszeilen auf der Rechnung gruppiert werden.

* **Keine Gruppierung**

Die Rechnungszeilen werden nicht gruppiert und können daher auf der Rechnung nicht direkt einem Auftrag oder Lieferschein zugeordnet werden.

* **Auftrag**

Die Rechnungszeilen werden nach Auftrag gruppiert\
Auf der Rechnung befinden sich Abschnitte mit der Auftragsnummer, unter denen die zugehörigen Rechnungszeilen angezeigt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/nW9hLQ0CRpJ7RVjDgslK" alt="Rechnungszeilen gruppiert nach Auftrag"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Lieferschein**

Die Rechnungszeilen werden nach Lieferschein gruppiert.\
Auf der Rechnung befinden sich Abschnitte mit der Lieferscheinnummer, unter denen die zugehörigen Rechnungszeilen angezeigt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4mKigF5KhA8sSkfXRJEp" alt="Rechnungszeilen gruppiert nach Lieferschein"><figcaption></figcaption></figure></div>

<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>\
[Sammelrechnung](/verwaltungsoberflache/auftragswesen/rechnungen-zahlungen-und-gutschriften/rechnungen.md#sammelrechnung-erstellen) - Erstellen in der Verwaltungsoberfläche\
[Sammelrechnung](/kasse/verkaufsoberflache/auftragswesen-und-einkauf-in-der-kasse/rechnungen-in-der-kasse.md#sammelrechnung-uber-die-kassenoberflache-erstellen) - Erstellen in der Kassenoberfläche

## Anzahlungen

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/my92rPRW1lO6oWlva9WU" alt="Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> Anzahlungen"><figcaption><p>Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> Anzahlungen</p></figcaption></figure></div>

Um Anzahlungen annehmen und einlösen zu können benötigt man ein technisches "Anzahlungsprodukt".

Das gewünschte Produkt kann mit dem entsprechenden Steuersatz hier angelegt und ausgewählt werden.

## Automatische Rechnung

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/rOEW5yW0HP0VinaSkkx3" alt="Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung: Einstellung Automatische Rechnung" width="530"><figcaption></figcaption></figure></div>

Wenn aktiviert, wird automatisch eine Rechnung erstellt wenn ein Auftrag per[ Online-Zahlung](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/verkauf/angebote-und-auftrage.md#online-zahlung) bezahlt wird.

\ <mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>\
[Online-Zahlung](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/verkauf/angebote-und-auftrage.md#online-zahlung) - Einstellung aktivieren

## QR-Codes

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/sXYipISxvAlCHUkG3A6u" alt="Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> QR-Codes"><figcaption><p>Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> QR-Codes</p></figcaption></figure></div>

Wenn aktiviert, wird auf Rechnungen ein QR-Code angezeigt.

<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>\
[QR Codes](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/fibu-daten/kundenzahlungen.md#qr-codes-fur-rechnungszahlung) - Einstellung Fibu Daten

## QR-Code für Scan in Kasse

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/KjKoBFkLCStyxeSitdSN" alt="Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> QR-Code für Scan in Kasse"><figcaption><p>Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> QR-Code für Scan in Kasse</p></figcaption></figure></div>

Ist die Einstellung aktiviert, wird ein QR-Code auf Rechnungen gedruckt, durch Scan des QR-Codes kann die Rechnung direkt in der Kasse aufgerufen werden.

<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>\
[<mark style="color:$info;">Via QR-Code Belege & Aufträge in der Kasse aufrufen</mark>](/schnelles-wissen/kasse/via-qr-code-belege-and-auftrage-in-der-kasse-aufrufen.md)


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