⚙️ Rechnungsstellung
Abrechnungspolitik
Fakturierung bezeichnet den Vorgang, bei dem ein Unternehmen für seinen Kunden eine Rechnung – oder Faktura – erstellt. Bei erzeugten Rechnungen wird häufig von
Vorfakturierung (Bestellte Menge abrechnen)
Nachfakturierung (Gelieferte Menge abrechnen)
gesprochen. Dies bezieht sich auf den Zeitpunkt der Rechnungslegung.
Bei der Nachfakturierung kann eine Rechnung erst erstellt werden, wenn z.B. die Ware aus dem Lager genommen und ausgeliefert wird oder eine Dienstleistung beendet wurde und anschließend eine konkrete Rechnung erstellt werden kann.
Anzahlungen
Um Anzahlungen annehmen und einlösen zu können benötigt man ein technisches "Anzahlungsprodukt".
Das gewünschte Produkt kann mit dem entsprechenden Steuersatz (normalerweise 0%) hier angelegt und ausgewählt werden.
Automatische Rechnung
Bei Bestätigung einer Online-Zahlung wird automatisch eine Rechnung erzeugt. Auf der Rechnung kann auch ein QR-Code für die Bezahlung angezeigt werden.
QR Codes
Wenn aktiviert, wird auf Rechnungen ein QR-Code angezeigt, wenn bei der Rechnung eine Methode für die QR-Code-Erstellung ausgewählt ist (Auftragswesen -> Rechnungen -> Reiter "Weitere Informationen" -> QR-Code zur Bezahlung)
Durch Scannen des QR-Codes werden die Zahlungsdaten (z.B. bei einem neuen Auftrag in der Bank-App) vorausgefüllt.
Für die Erstellung eines QR-Codes muss ein Unternehmens-Bankkonto hinterlegt sein.
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