# Ventor (MDE)

{% hint style="success" %}
*Modul: ETRON onRetail V2 Ventor Schnittstelle*
{% endhint %}

Durch das Modul "Ventor Schnittstelle" kann zwischen der Ventor App und ETRON OnRetail eine Verbindung hergestellt werden. Dadurch wird eine effiziente mobile Lagerverwaltung ermöglicht. 

## Verbindung der Ventor App mit ETRON onRetail

{% stepper %}
{% step %}

### Voraussetzungen für die Anbindung

* **Modul "Ventor Schnittstelle"** ist in der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche **aktiviert**
* Ein **Benutzer in der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche** 

  * hat die **Berechtigung "MDE" und "Lager"** ([*Einstellungen ➜ Benutzer und Unternehmen ➜ Benutzer ➜ Zugriffsrollen*](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer#zugriffsrollen-benutzerrechte))<br>

  <figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FEqUPDIISv7ziSmq7P3Px%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ddf2fcbe-3aa4-4282-be54-b4d5a43dd7ef" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

  * hat **erlaubte Lager in den Ventor-Einstellungen** ([*Einstellungen ➜ Benutzer und Unternehmen ➜ Benutzer ➜ Ventor-Einstellungen*](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer#ventor-einstellungen))&#x20;

  <figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FIcl1doPIgCWv5c75crJx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f96b903c-21b2-4ac0-958e-19595f56f540" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* **E-Mail Adresse und Passwort des Benutzers** werden **für den Login** über die Ventor App benötigt
* Heruntergeladene und **installierte** [**Ventor App**](https://ventor.app/) mit aktivem Lizenzschlüssel **am Endgerät**
  {% endstep %}

{% step %}

### Herstellen der Verbindung

* Ventor App öffnen&#x20;
* Eine gewünschte Sprache kann gleich eingestellt werden. Die Dokumentation verwendet die Sprache "Deutsch", daher empfehlen wir die Sprache auf Deutsch zu stellen.\
  ![](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FWG18qZWk8rQz9gSybmbn%2Fimage.png?alt=media\&token=52808f1b-cbfc-4d39-b915-af9bd33cbc93)
* Die URL der Verwaltungsoberfläche (Instanz) unter "Geben Sie die URL Ihres Odoo-Servers ein" eintragen, z.B. <https://3c2047211.wawi.onretail.eu>, und über den Button <mark style="background-color:blue;">CONNECT TO ODOO</mark> bestätigen.\
  ![](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F3Ocr48F9ueVnRMxWPcJq%2Fimage.png?alt=media\&token=3c3eaddf-01e3-4e4f-81c1-6bfc13fe8eb5)
* Anschließend erfolgt der Login mit einem Benutzer aus der Verwaltungsoberfläche. Dafür werden der Benutzername und das Passwort des Benutzers eingegeben und über den Button ANMELDEN bestätigt.\
  ![](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FTvaQDkW8LPO8dznYfHaw%2Fimage.png?alt=media\&token=d532e6c5-25c6-4624-a9cf-0df821ec54ee)
* Für eine schnelle Anmeldung kann "BESTEHENDE BENUTZER AUSWÄHLEN" ausgewählt werden, wenn der Benutzer bereits einmal in der Ventor-App angemeldet war.\
  ![](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FHtZbdrU7aWbiTlRbMb4T%2Fimage.png?alt=media\&token=2ce42630-da3f-430a-8c9b-3e392735a040)\
  ![](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FPbuwbEjDrr7AFxfPlLjs%2Fimage.png?alt=media\&token=ef3d9d29-e2e3-4644-8745-8cf1c507a130)
* Nach der Autorisierung des Benutzers ist die Ventor App mit der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche verbunden, und das Menü der Ventor App wird angezeigt. Damit ist die Einrichtung der Verbindung abgeschlossen.

<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>

[Quick Start Guide von Ventor App](https://ventor.app/wp-content/uploads/2020/02/Ventor-Quick-Start-Guide-v2.pdf)\
[FAQ von Ventor App](https://ventor.app/blog/ventor-app-faq/)
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Funktionen der App

Innerhalb jeder Funktion gibt es unter den drei Punkten "Einstellungen". Diese sind jedoch standardmäßig über ETRON onRetail deaktiviert. Die Einstellungen müssen daher in der Verwaltungsoberfläche von ETRON onRetail geändert werden.

<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>\
[Ventor-Einstellungen](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/lager/ventor)

## Sofortinventar

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FanGKNwSnOp12J54q4fFX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f318761b-02bc-4fb0-8f32-96cfeae64c91" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über die Funktion "Sofortinventar" kann eine sofortige Bestandsaufnahme durchgeführt werden.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FaM9gNnQ938QWXEGUOz11%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=629875c5-26aa-4e74-a34e-0c71ca6a70c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In dieser Ansicht muss ein Lagerort und ein Produkt gescannt oder durch das Symbol <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FOcqMgxy3kjUHcVIAlRZI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=39b10c78-94d5-4981-b9a0-17f053fc6630" alt="" data-size="line"> manuell hinterlegt werden.

Wenn die App auf einem Handy verwendet wird, kann auch die Kamera zum Scannen verwendet werden.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FzJcWVQfkVqzYgIg19ElS%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a690b158-3d5d-4d38-a8ac-33c36c7576d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bei manueller Auswahl <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FOcqMgxy3kjUHcVIAlRZI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=39b10c78-94d5-4981-b9a0-17f053fc6630" alt="" data-size="line"> werden die verfügbaren Optionen aufgelistet.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FXq2ofzLSJPmNB7LiSvS4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4db06bb1-c11f-4b2d-8ac9-617f2f37ee0a" alt=""><figcaption><p>Lagerorte</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FEFt2O4blHPDI0PimLnUW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7b12c0e3-7fa1-477d-8db5-9ebf2b742f27" alt=""><figcaption><p>Produkte</p></figcaption></figure>

Wenn Standort und Produkt eingegeben wurden, wird die verfügbare Menge und Maßeinheit angezeigt.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FP4x5Z2hnK9YCmy0rZMo5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f37d6ca7-6446-4c4f-8c23-7ad60d5d5491" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über das Symbol <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F4XGXkvDi8BDYT7CfQnDp%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=49de7830-4462-45bb-958e-55bdaf3e5aa2" alt="" data-size="line"> werden Zusatzinformationen zum aktuellen Produktbestand aufgelistet.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FEiFora6oBqC0qg9Q3iOB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d391e3d1-c1f5-4965-b2d5-17657a895cc0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wird eine Menge eingegeben, kann über <mark style="background-color:blue;">INVENTAR AKTUALISIEREN</mark> eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden. Diese aktualisiert sofort den aktuellen Lagerbestand. In dieser Funktion kann nicht nach oben gezählt werden.

Wenn die Taste <mark style="background-color:blue;">INVENTAR AKTUALISIEREN</mark> nicht gedrückt wird und ein neues Produkt gescannt wird, wird die gezählte Menge nicht übernommen oder gespeichert.

### Einstellungen

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FCn8JDmijguDpyyaPuPIm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bed13dab-1ab0-4b6f-a305-6daf2d0057b2" alt=""><figcaption><p>Konfiguration➜ Lager ➜ Ventor ➜ Sofortinventur</p></figcaption></figure>

* **Hold inventory location**\
  Sobald ein Lagerort ausgewählt wurde, wird er nach der Bestandsaufnahme eines Produkts für die nächsten Bestandsaufnahmen gespeichert. Beim Verlassen der Funktion wird der gespeicherte Lagerort wieder gelöscht.
* **Autofill for inventory location**\
  Wenn aktiviert, werden die Lagerorte aufgelistet, an denen das Produkt gelagert ist, wenn zuerst das Produkt und nicht der Lagerort gescannt wird. Danach kann der gewünschte Lagerort ausgewählt werden.
* **Show only lots/serials from inventory location**\
  Wenn aktiviert, werden nur Serien- und Chargennummern von Produkten aufgelistet, die im Lagerort gespeichert sind.
* **Start inventory with 1**\
  Die Zählung beginnt nach einem Scan immer mit 1.
* **Show packages fields**\
  Wenn Verpackungen in ETRON onRetail aktiv sind, ist es möglich, Produkte in Verpackungen auf andere Verpackungen oder Paletten zu übertragen.
* **Allow creating new packages**\
  Der Benutzer kann neue Verpackungen erstellen indem er den Barcode scannt oder neu anlegt.
* **Show Product Owner field**\
  Wenn Kommissionierung aktiv ist, kann der Verantwortliche des Produktes angezeigt und bearbeitet oder neu hinterlegt werden.
* **Prohibition on updating inventory**\
  Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann der Benutzer keine Zählungen durchführen. Er kann nur zählen und die Zählung speichern.

## Bestandsanpassungen

### FILTER

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FkbWQ5Z9O5dMuZsDLed8P%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=841eeb7b-b20c-4c39-ac29-ddb5bfb8020e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Produkte können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FGRHkNAD4JkZhDGzYTomJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2872c320-db2a-4947-a1af-ba39a31703b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* [Zählen Sie mich](#zahlen-sie-mich): Der angemeldete Benutzer wird für Zählungen zugeteilt. z.B. mithilfe [Zählung anfordern](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/inventur/..#zahlung-anfordern).
* [Heute zu tun](#heute-zu-tun): Geplantes Datum der Zählung ist am selben Tag.
* Negative Stock: Alle Produkte mit negativem Bestand.
* Reservations: Alle reservierten Produkte, z.B. für bevorstehende Lieferungen.
* Expiration Alerts: Alle Produkte, bei denen das Warndatum für das Verfallsdatum am selben Tag ist oder bei denen dieses Datum bereits überschritten ist.

### Alle Zeilen

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FvBGZ6H7pHxqub1IkikkW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9218bd0f-b1a1-43eb-b48e-54c4e420bd96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In dieser Funktion kann eine Inventur ohne Benutzerfilter und geplantem Datum durchgeführt werden. Dadurch sind alle Produkte innerhalb des Lagerorts komplett zugänglich.

In der Ansicht angekommen, kann ein Produkt bereits gescannt werden. Solange keine [Einstellungen ](#einstellungen-1)unter [*Konfiguration ➜ Lager ➜ Ventor ➜ Bestandsanpassungen*](https://helpcenter.etron.info/konfiguration/lager/ventor#anpassungen-der-einstellungen) geändert wurden, wird ein gescanntes Produkt wie folgt angezeigt.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FRPWLT7Qnyj63iMA1mSFM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1154b427-a118-45ce-b75d-7ab9fa61bc5a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Der 1. Scan ruft das Produkt auf, der 2. Scan fügt die vorhandene Menge automatisch in die gezählte Menge ein und jeder weitere Scan zählt hoch. Dies kann innerhalb einer Inventur unerwünscht sein, weshalb Einstellungen unter [*Konfiguration ➜ Lager ➜ Ventor ➜ Bestandsanpassungen*](https://helpcenter.etron.info/konfiguration/lager/ventor#anpassungen-der-einstellungen) nach Wunsch abgeändert werden können.&#x20;

Nach einer Mengeneingabe kann die Bestandsmenge direkt mit **ÜBERNEHMEN** aktualisiert werden.

Der Button **VERLAUF** zeigt die Produkthistorie an. Diese enthält alle Bewegungen des einzelnen Produktes.&#x20;

**LÖSCHEN** hebt die aktuelle Zählung des Produkts auf.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FzupbE523EBsd6ArrlQq5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=71d18e7a-a8be-4cf0-9c51-51f1c45a809e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Zählen Sie mich

Innerhalb ETRON onRetail können unter *Lager ➜ Inventur* [Zählungen nach Datum und Benutzer angefordert](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/inventur/..#zahlung-anfordern) werden. Wenn der hinterlegte Benutzer die Benutzerrolle "MDE" hat, und in Ventor mit seinem Benutzer angemeldet ist, kann er diesen Filter benutzen, um die angeforderte Zählung durchzuführen.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F6Lgn4fkaMr5nQSNNU0WU%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d211144f-8fb3-4d53-8317-f06878ad8644" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mit diesem Filter wird der Benutzer nur für ausgewählte Produkte zur Zählung aufgefordert. Wird ein Produkt gescannt, das nicht für die Zählung aufgelistet ist, erscheint die Meldung, dass das Produkt nicht gefunden werden kann.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FtRtWb1iogxKy7dAzlfvs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f3ec63ca-3b77-4145-948d-88c4a3430cd7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sollte ein Produkt trotzdem gezählt werden, welches nicht aufgelistet wird, kann mithilfe <mark style="background-color:blue;">+</mark> das Produkt durch eine [sofortige Bestandsaufnahme](#sofortinventar) gezählt werden.

### Heute zu tun

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F6rgS5CsUnyJOF6LklRLe%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e0d6f386-855f-43a9-8219-888c0e498a76" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn das geplante Datum einer Inventur am selben Tag ist, werden die zu zählenden Produkte aufgelistet.

### Einstellungen

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FRUWz6brkFdlctSM6UT4Z%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=990b88c2-f2e5-4f27-95b8-13eddc133fed" alt=""><figcaption><p>Konfiguration ➜ Lager ➜ Ventor ➜ Bestandsanpassungen</p></figcaption></figure>

* **Hide product's quantity**\
  Blendet die vorrätige Menge beim Zählen aus. \
  Es wird empfohlen, die Option auf **True** zu setzen, damit die vorhandene Menge beim 2. Scan nicht automatisch als gezählte Menge übernommen wird.&#x20;
* **Hide Apply button** \
  Diese Einstellung versteckt die Schaltfläche ÜBERNEHMEN bei einer Bestandsangabe. Dadurch wird die Menge nur als gezählte Menge an ETRON onRetail übertragen und unter [*Lager ➜ Inventur* ](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/inventur)kann die gezählte Menge mit [ALLE ANWENDEN](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/inventur/..#alle-anwenden) bestätigt werden.\
  Innerhalb der App kann im erweiterten Menü **Alle anwenden** ebenfalls ausgewählt werden.

  <figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fl8Ei0fHKLMGnM5JMdT1n%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=73843042-f6d4-46ca-9720-1831828d5924" alt=""><figcaption></figcaption></figure>