# Rechnungsaktion (Rechnung aus Vorsystem)

{% hint style="danger" %}
*Diese Funktion ist von der RKSV in Österreich abgedeckt.*

*Die Benutzung dieser Funktion liegt in der eigenen Verantwortlichkeit. Es ist angeraten, abzuklären, ob die Benutzung im entsprechenden Land rechtlich erlaubt ist.*
{% endhint %}

Die Funktion **Rechnungsaktion (Rechnung aus Vorsystem)** ermöglicht es, die vorhandene Warenwirtschaftssoftware weiterhin zu betreiben, indem  Barverkäufe **gesetzeskonform** über **ETRON onRetail** abgerechnet werden. Belege werden wie gewohnt im bestehenden System verbucht und dann in onRetail erfasst und fiskalisiert.

## Konfiguration

### Artikelanlage für Rechnungsaktion (Rechnung aus Vorsystem)

Um die Funktion nutzen zu können, muss ein neues [Produkt erstellt](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte) werden.

> *Stammdaten* ➜ *Produkte* ➜ *Produkte*

Bei der Produktanlage, diese Informationen einpflegen:

1. Im Reiter "Allgemeine Informationen":
   1. **Produktname:** "Rechnung aus Vorsystem"
   2. **Produktart:** Dienstleistung
   3. **Verkaufspreis:** 0,00 €
   4. **Kundensteuer:** MwSt. 0%
2. Im Reiter "Einkauf":
   1. **Lieferantensteuer:** VSt. 0%
3. Im Reiter "Verkauf":
   1. **Verfügbar in der Kasse:** Aktivieren/Häkchen setzen

### Aktivierung der Funktion

> *Einstellungen* ➜ *Kasse* ➜ *Buchhaltung* ➜ *Rechnungsaktion*

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fgcz2thKnMqFO8By4bg0u%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f628982c-4fc4-4b75-a7d6-e512f1558585" alt=""><figcaption><p>Einstellungen ➜ Kasse ➜ Buchhaltung ➜ Rechnungsaktion</p></figcaption></figure>

* Unter **Einstellungen** ➜ **Kasse** beim Abschnitt "**Buchhaltung**" die [Rechnungsaktion](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/buchhaltung#rechnungsaktion-rechnung-aus-vorsystem) durch Auswahl der Checkbox aktivieren.
* Auf das Dropdown-Feld klicken und das soeben angelegte Produkt "Rechnung aus Vorsystem" auswählen.
* Kassen-Einstellungen <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FSbzFnwC9FkzhVuPbk0XC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=01ca55c7-e250-4066-aa6a-453bf80798e0" alt="" data-size="line">

## **Verwendung in der Kasse**

{% content-ref url="../../kasse/verkaufsoberflache/rechnungsaktion-rechnung-aus-vorsystem" %}
[rechnungsaktion-rechnung-aus-vorsystem](https://helpcenter.etron.info/kasse/verkaufsoberflache/rechnungsaktion-rechnung-aus-vorsystem)
{% endcontent-ref %}

## Verwendung in der Verwaltungsoberfläche

Wenn die Funktion Rechnung aus Vorsystem genutzt werden soll, um offene Rechnungen aus dem Auftragswesen über die Kasse zu bezahlen, gilt der selbe Vorgang wie in [Verwendung in der Kasse](https://helpcenter.etron.info/kasse/verkaufsoberflache/rechnungsaktion-rechnung-aus-vorsystem) beschrieben.&#x20;

Zusätzlich muss die offene Rechnung im Auftragswesen als bezahlt deklariert werden.

Dafür wird unter **Auftragswesen -> Abrechnung -> Rechnungen** die gewünschte Rechnung ausgewählt und anschließend der Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FjKRRh9sMIVVl8RrEfx9z%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=aa1f1b06-c228-46bd-b41b-4c601b09bab6" alt="" data-size="line"> gewählt.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FvIzf06oTb9IAuu2ALW2j%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=778b3ecb-55a3-4e2d-83d8-9cd6e86f55b9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In das Feld **Memo** wird die **Kassenbelegnummer** als Referenz eingetragen.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FzwuFIcJTe1NnJIUGERQy%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=86a9c203-a4c8-43a2-aaa2-dfc3fc7e8e2e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ebenso empfiehlt sich vor diesen Vorgang ein extra Journal anzulegen. In diesem Fall **Bezahlung über Kasse**. Ein extra Journal dient der Buchhaltung als Erleichterung zur Gegenbuchung.

Durch die Bezahlung der **Rechnung aus Vorsystem** wurde die Steuer zwar nur einmal berechnet (im Auftragswesen), der Umsatz wurde jedoch einmal an der Kasse und einmal im Auftragswesen gebucht.&#x20;

## Anzeige aller Verkaufsaufträge

Eine Übersicht über die Verkäufe der **Rechnungsaktion/Rechnung aus Vorsystem** kann im Stammdatenblatt des Artikels eingesehen werden:

Klick auf "**x Verkauft**"

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FLeVW7h8mVG8I3BEbNeCB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d88e9444-44b8-4fcb-8cd4-a3b3e6f7635c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Statistik Klick auf die "**Anzahl Gesamt**" (2,00)

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FfOnBkMpIbfaeIFDvmEMQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f3bb3010-8010-48e9-9236-253dd06e0510" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nun werden alle Aufträge zum Rechnungs-Artikel angezeigt.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FsTKvVy2KkimRMEKTa5wL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b983a1a7-f05b-491b-b362-2d1a88c0d46a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/schnelles-wissen/funktionen-und-vorgange/rechnungsaktion-rechnung-aus-vorsystem.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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