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Wenn eine neue Systembenutzerin oder ein neuer Systembenutzer angelegt wird, kann diese Person per E-Mail eingeladen und aufgefordert werden, ein Passwort zu setzen. Wenn die Einladung im Benutzerstammblatt nicht durchgeführt wurde, kann die E-Mail-Adresse direkt unter Neue Benutzer einladen angegeben und die Einladung verschickt werden. Solange die Einladung nicht angenommen wird, ist sie unter Ausstehende Einladungen sichtbar.

Durch Klick auf -> Benutzer verwalten werden alle aktive interne Systembenutzer aufgelistet dargestellt. Der Status zeigt an, ob die Einladung bereits bestätigt wurde. Um archivierte Benutzer sichtbar zu machen, kann über den Filter-Button die Option "Inaktive Benutzer" ausgewählt werden.