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E-Mail-Server, DMARC, Posteingangsserver, Postausgangsserver, SPF

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Aktivitäten / Aktivitätstypen

Aktivitäten sind für Benutzer sehr praktisch und werden zur Verwaltung noch offener Aufgaben verwendet. Sobald diese Aufgaben abgeschlossen sind, können weitere Schritte geplant werden. Mithilfe des Links -> Aktivitäten können die verschiedenen Aktivitätstypen eingesehen und bearbeitet werden, und es können auch neue Aktivitätstypen angelegt werden.

Benutzerdefinierte E-Mail-Server

Eingehende und ausgehende E-Mail-Server können hier eingerichtet werden.

Z.B. die Art der Authentifizierung (Benutzername, SSL, Gmail, Outlook), die Verschlüsselung der Verbindung sowie der SMTP-Server/-Port.

Mögliche nötige Vorkehrungen

Wenn E-Mails vom Empfänger abgelehnt werden, müssen weitere Vorkehrungen getroffen werden.

DMARC

Wenn E-Mails mit der Meldung "sending domain xxxxx.xx does not pass DMARC verification and has a DMARC policy of reject" abgelehnt werden, ist es notwendig, einen DMARC-Eintrag in der Domainverwaltung der eigenen Domain zu erstellen.

DMARC ist ein DNS-Eintrag, der dazu dient, den missbräuchlichen E-Mail-Versand zu verhindern. Er definiert für eine Absender-Domain, wie die Authentifizierung der E-Mails auf Empfängerseite durchgeführt wird und welches Vorgehen im Fehlerfall angewendet werden soll.

Werte

v=DMARC1; p=quarantine; adkim=s; aspf=s;

v=DMARC1 zeigt an, dass dieser TXT-Eintrag eine DMARC-Richtlinie enthält und von E-Mail-Servern als solche interpretiert werden sollte.

p=quarantine gibt an, dass E-Mail-Server E-Mails, die die DKIM- und SPF-Prüfung nicht bestehen, unter Quarantäne stellen und sie als potenziellen Spam betrachten sollen. Andere mögliche Einstellungen sind p=none, wodurch E-Mails, die die Prüfung nicht bestehen, dennoch zugestellt werden, und p=reject, das E-Mail-Server anweist, E-Mails, die die Prüfung nicht bestehen, zu blockieren.

adkim=s bedeutet, dass die DKIM-Prüfungen „strict“ sind. Dies kann auch auf „relaxed“ gesetzt werden, indem das s in ein r geändert wird, wie adkim=r.

aspf=s ist das Gleiche wie adkim=s, aber für SPF. Beachten Sie, dass aspf und adkim optionale Einstellungen sind. Das Attribut p= gibt an, was E-Mail-Server mit E-Mails tun sollen, die SPF und DKIM nicht bestehen.

SPF

Beim SPF-Eintrag muss die IP-Adresse der ETRON onRetail Instanz angegeben werden. Diese kann ermittelt werden, indem in der Eingabeaufforderung die URL der ETRON onRetail Instanz angepingt wird.

1. Windows-Taste + R

2. "cmd" eingeben und auf OK drücken

3. "ping xxxxxxx.wawi.onretail.eu"

4. ENTER