Sitzung verwalten

Umsatz/Einnahmen der aktuellen Sitzung, X-Bericht, Z-Bericht, (Kassen-)Sitzung schließen, täglich Sitzung schließen, Kassensitzung seit 24 Std nicht geschlossen

Für die Anzeige der Einstellung Sitzung verwalten benötigt der Kassenbenutzer/Mitarbeiter das Zugriffsrecht Sitzungsverwaltung

Nach jeder Sitzungseröffnung wird gefragt, mit welchem Betrag die Sitzung eröffnet werden soll. Wenn bei der letzten Sitzung Geld in der Kasse verblieben ist, wird dieser Betrag als Vorschlag angezeigt.

Umsatz und Bareinnahme der aktuellen Sitzung (Bargeld insgesamt)

Zu jeder aktiven Sitzung wird eine Übersicht über den Umsatz, die Bareinnahmen, die Anzahl der Verkaufsbelege und die Anzahl der verkauften Produkte angezeigt.

Diese Detailansicht kann über den Pfeil neben "Bargeld insgesamt" ein- bzw. ausgeklappt werden.

Kassenberichte (der aktuellen / letzten Sitzung)

• Der X-Bericht ist ein Zwischenbericht der aktuellen Sitzung (noch nicht abgeschlossen)

• Der Z-Bericht ist ein Kassenbericht der letzten Sitzung (bereits abgeschlossen)

X-Bericht / Z-Bericht drucken

Durch Auswahl des jeweiligen Buttons kann ein X- oder Z-Bericht gedruckt werden.

Das Druckformat (Bon / A4) wird über den Toggle "Berichtformat" eingestellt.

Der X-Bericht und Z-Bericht sowie der Summierte Kassenbericht geben Aufschluss über:

• Kassenstand Anfang und Kassenstand Ende

• Differenzen

• Umsätze aufgeschlüsselt nach Steuersatz sowie Zahlungsmethode (bar/unbar)

  • Retouren

  • Gutscheinverkäufe / Einlösungen

  • ebenso angeführt und einberechnet werden erstellte Verkaufsaufträge, Rechnungszahlungen und Gutschrifteinlösungen aus dem Auftragswesen der Kasse

• Einzahlungen und Auszahlungen

X & Z-Bericht in der Verwaltungsoberfläche drucken

In der Verwaltungsoberfläche kann der Kassenbericht zu einer Sitzung nachgedruckt werden.

Verkaufsbericht Mitarbeiter

Für die Anzeige des Verkaufsberichts (für alle Mitarbeiter) benötigt der Kassenbenutzer die Zugriffsebene Manager.

Hat der Kassenbenutzer nur die Zugriffsebene Mitarbeiter, wird der Verkaufsbericht nur für den eigenen Benutzer ausgedruckt.

In der Kasse kann für einen gewählten Zeitraum ein Verkaufsbericht im Format Bon oder A4 gedruckt werden, der

• bei einem Benutzer mit der Zugriffsebene Manager pro Mitarbeiter die Anzahl der verkauften Artikel sowie den Umsatz anzeigt

• bei einem Benutzer mit der Zugriffsebene Mitarbeiter nur für den eigenen Mitarbeiter die Anzahl der verkauften Artikel sowie den Umsatz anzeigt

Nach Auswahl des Buttons öffnet sich ein Popup.

Nun kann

• ein Start- und ein Enddatum ausgewählt und der Bericht anschließend über den Button erstellt werden

• über den Button ein Zeitraum gewählt und anschließend der Verkaufsbericht gedruckt werden

Am Bericht ist die Angabe des von-bis-Zeitraums abhängig von der beim Mitarbeiter eingestellten Zeitzone.

Erlösaufteilung pro Verkauf auf beteiligte Mitarbeiter

In der ETRON onRetail Kasse wird der Umsatz pro Verkauf auf die beteiligten Mitarbeiter aufgeteilt. Wenn ein Mitarbeiter angemeldet ist und die Ware oder Dienstleistung in den Warenkorb legt, wird der Umsatz dieser spezifischen Ware oder Dienstleistung diesem Mitarbeiter zugeordnet.

In einem Szenario wie einem Friseursalon, bei dem verschiedene Mitarbeiter verschiedene Aufgaben für einen Kunden übernehmen, werden die Umsätze entsprechend der beteiligten Mitarbeiter aufgeteilt.

Jeder Mitarbeiter, der im Verkaufsprozess involviert war und die Ware oder Dienstleistung in den Warenkorb hinzugefügt hat, erhält im Bericht den Anteil des Umsatzes für diese spezifische Ware oder Dienstleistung.

Diese Methode stellt sicher, dass die Leistung jedes Mitarbeiters präzise erfasst und ausgewertet wird.

Sitzung abschließen

Die Kassensitzung kann über den Button abgeschlossen werden.

Nähere Informationen und Prozesse:

Kassensitzung schließen & Kassenbericht drucken

Meldung: Alte Sitzung erkannt

Der Sitzungsabschluss sollte täglich durchgeführt werden. Ist eine Kassensitzung länger als 24h geöffnet, erscheint eine entsprechende Info-Meldung in der Kassenoberfläche.