📊 Kassen Journal

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Berichte -> Kasse -> Kassenjournal -> Anzeigen

Das Kassenjournal gibt einen Überblick über die erfassten Kassenvorgänge.

Welche "Journaltypen" werden hier geloggt?

• Article: Verkauftes Produkt

• Load/Save Parked Cart: Geparkte und geladene Warenkörbe

• Clear Cart: Leerung des Warenkorbs

• Open/Close Session: Beginnen und Beenden einer Sitzung

• Set Customer: Kunde wird dem Verkauf hinterlegt

• Remove Customer: Kunde wird vom Verkauf entfernt

• Couple/Decouple Client: Kopplung und Entkopplung des Kassenplatzes

• Force Decouple: Erzwungene Entkopplung

• Open Cash Drawer: Öffnen der Kassenlade

• User Switch: Mitarbeiterwechsel

• Terminal Pay: EC-Zahlungen

• Payment: Zahlungen (ohne EC-Zahlungen)

• Settings Change: Änderung an den Einstellungen, Konfiguration der Kasse

• Statement: Ein- & Ausgänge

• Add/Change/Remove Product: Produkt wird zum Warenkorb hinzugefügt, darin verändert oder aus dem Warenkorb entfernt

• Information: Kassenzeilenstorno, der Wechsel eines Verkäufers oder eine Änderung der Kasseneinstellungen

Zur gezielten Filterung der Daten können unter Konfiguration alle oder eine bestimmte Kasse sowie ein oder mehrere Journal-Typen ausgewählt werden.

Mit dem benutzerdefinierten Filter kann die Filterung noch genauer geschaltet werden.

Die gefilterten Daten können mit der Aktion "Exportieren" exportiert werden.

Filter Bar und Unbar:

Über den Button Filter -> Bar / Unbar können die Kassen-Journal-Einträge nach Zahlungen mit barer bzw. unbarer Zahlungsart gefiltert werden

Favoriten

Über den Button Favoriten kann ausgewählt werden, welche Vorgänge im Kassenjournal angezeigt werden:

Bezahlterminalvorgänge

Zeigt alle Vorgänge in Zusammenhang mit einem Bezahlterminal an (z.B. Kartenzahlung)

Kassenplatzvorgänge

Zeigt alle Vorgänge in Zusammenhang mit dem Kassenplatz an (z.B. das Koppeln des Kassenplatzes, Beginnen einer Sitzung,..)

Warenkorbvorgänge

Zeigt alle Vorgänge in Zusammenhang mit dem Warenkorb an (z.B. Hinzufügen eines Produkts zum Warenkorb, Veränderung eines Produktpreises,..)

Zahlungsvorgänge

Zeigt alle Vorgänge in Zusammenhang mit einer Zahlung an (z.B. Bezahlung, Einzahlung, Auszahlung)

Filterung: Letztes Einkaufsdatum der Kunden

Es wird eine Liste aller Kunden und ihrer Einkäufe erstellt, die automatisch nach dem frühesten Datum sortiert wird.

• Journal-Typ: Payment

• Gruppieren nach -> Benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen -> Kunde

Nach dieser Filterung kann die Suche unter Favoriten abgespeichert werden.

Zusätzlich kann über das Icon eine Excel-Datei generiert und heruntergeladen werden.

Exportieren

Berichte -> Kasse -> Kassenjournal -> Exportieren

Hier kann ein Kassenplatz und ein Zeitraum als Filter gesetzt werden. Es wird ein Gesamtexport mit allen erfassten Kassenvorgängen exportiert.

Status einer Kartenzahlung (fehlgeschlagen/erfolgreich) im Kassenjournal einsehen

Im Kassenjournal kann der Status einer Kartentransaktion eingesehen werden, in dem der Journal-Typ "Terminalzahlung" bzw. "Terminalstorno" ausgewählt wird.

Dadurch werden alle Terminalzahlungen bzw. Terminalstornos im Kassenjournal angezeigt.

Um die Einträge auf einen bestimmten Kassenbeleg einzuschränken, kann ein Filter verwendet werden, bei dem nach der Referenz (Nummer des Kassenbelegs) gefiltert wird.

Nach der Auswahl eines Eintrags ist in der Beschreibung bzw. Quittung ersichtlich, ob die Kartenzahlung erfolgreich abgeschlossen wurde, oder fehlgeschlagen ist.