📊 Kassen Journal

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Berichte -> Kasse -> Kassenjournal -> Anzeigen

Das Kassenjournal gibt einen Überblick über die erfassten Kassenvorgänge.

Zur gezielten Filterung der Daten können unter Konfiguration alle oder eine bestimmte Kasse sowie ein oder mehrere Journal-Typen ausgewählt werden.

Kassenjournal-Einträge werden nach einem bestimmten Zeitraum archiviert, und sind dann im Menüpunkt Berichte -> Kassen -> Kassenjournale -> Archiviert zu finden.

Journal-Typen

Beschreibung der geloggten Journal-Typen

• Artikel: Verkauftes Produkt

• Produkt hinzufügen/ändern/entfernen: Produkt wird zum Warenkorb hinzugefügt, darin verändert oder aus dem Warenkorb entfernt

• Cancel Checkout: Checkout abgebrochen

• Geparkten Warenkorb setzen/laden: Geparkten Warenkorb erstellt/geladen

• Warenkorb leeren: Alle Artikel aus Warenkorb entfernt

• Sitzung öffnen/schließen: Beginnen und Beenden einer Kassensitzung

• Kasse koppeln/entkoppeln: Kopplung (Verbindung) und Entkopplung des Kassenplatzes

• Erzwungene Entkopplung: Sitzung wurde über die Verwaltungsoberfläche geschlossen

• Kunde setzen: Kunde zum Verkauf hinzugefügt

• Kunde entfernt: Kunde vom Verkauf entfernt

• Kassenlade öffnen: Öffnen der Kassenlade, z.B. bei Bezahlung, Sitzungsabschluss

• Rabatt entfernen: Rabatt auf Artikel/Warenkorb gelöscht

• Benutzerwechsel: Mitarbeiterwechsel

• Terminalzahlung: EC-Zahlung durchgeführt

• Zahlung: Zahlung durchgeführt (ohne EC-Terminal)

• Einstellungen ändern: Änderung an den Einstellungen (z.B. Bonformat)

• Ein-/Auszahlung: Bargeld ein- oder ausgezahlt

• Information: Kassenzeilenstorno, Verkäuferwechsel, Kassenupdate (VersionsNr, Status)

• Produktwiegung: Produkt (Gewichtsartikel) mit Waage gewogen

• Terminalstorno: Zahlung über Bezahlterminal storniert

• Add Payment: Zahlung im Checkout hinzugefügt

• Change Payment: Zahlung im Checkout geändert

• Remove Payment: Zahlung im Checkout entfernt

• Warnung: z.B. Update erforderlich, Kasse offline

Benutzerdefinierter Filter, Filter Bar und Unbar:

Mit dem benutzerdefinierten Filter kann die Filterung weiter eingeschränkt werden:

Die gefilterten Daten können mit der Aktion "Exportieren" exportiert werden.

Über den Button Filter -> Bar / Unbar können die Kassen-Journal-Einträge nach Zahlungen mit barer bzw. unbarer Zahlungsart gefiltert werden

Favoriten

Über den Button Favoriten kann ausgewählt werden, welche Vorgänge im Kassenjournal angezeigt werden:

Bezahlterminalvorgänge

Zeigt alle Vorgänge in Zusammenhang mit einem Bezahlterminal an (z.B. Kartenzahlung)

Kassenplatzvorgänge

Zeigt alle Vorgänge in Zusammenhang mit dem Kassenplatz an (z.B. das Koppeln des Kassenplatzes, Beginnen einer Sitzung,..)

Warenkorbvorgänge

Zeigt alle Vorgänge in Zusammenhang mit dem Warenkorb an (z.B. Hinzufügen eines Produkts zum Warenkorb, Veränderung eines Produktpreises,..)

Zahlungsvorgänge

Zeigt alle Vorgänge in Zusammenhang mit einer Zahlung an (z.B. Bezahlung, Einzahlung, Auszahlung)

Filterung: Letztes Einkaufsdatum der Kunden

Es wird eine Liste aller Kunden und ihrer Einkäufe erstellt, die automatisch nach dem frühesten Datum sortiert wird.

• Journal-Typ: Payment

• Gruppieren nach -> Benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen -> Kunde

Nach dieser Filterung kann die Suche unter Favoriten abgespeichert werden.

Zusätzlich kann über das Icon eine Excel-Datei generiert und heruntergeladen werden.

Status einer Kartenzahlung (fehlgeschlagen/erfolgreich) im Kassenjournal einsehen

Im Kassenjournal kann der Status einer Kartentransaktion eingesehen werden, in dem der Journal-Typ "Terminalzahlung" bzw. "Terminalstorno" ausgewählt wird.

Dadurch werden alle Terminalzahlungen bzw. Terminalstornos im Kassenjournal angezeigt.

Um die Einträge auf einen bestimmten Kassenbeleg einzuschränken, kann ein Filter verwendet werden, bei dem nach der Referenz (Nummer des Kassenbelegs) gefiltert wird.

Nach der Auswahl eines Eintrags ist in der Beschreibung bzw. Quittung ersichtlich, ob die Kartenzahlung erfolgreich abgeschlossen wurde, oder fehlgeschlagen ist.

Exportieren

Berichte -> Kasse -> Kassenjournal -> Exportieren

Hier kann ein Kassenplatz und ein Zeitraum als Filter gesetzt werden. Es wird ein Gesamtexport mit allen erfassten Kassenvorgängen exportiert.

Archiviert

In diesem Bereich befinden sich archivierte Kassenjournal-Einträge.

Diese können für die erneute Einsicht als CSV-Datei heruntergeladen werden.

Ob, und wie oft Kassenjournale archiviert werden, wird in den Kasseneinstellungen unter Einstellungen -> Kasse -> Diverses -> Häufigkeit der Archivierung von Kassenjournalen festgelegt.