📊 Kassen Journal

Logs Kassenvorgänge, Einträge Zahlungen, Terminal, Einträge Wiegevorgang, Wiegejournal

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Berichte -> Kasse -> Kassenjournal -> Anzeigen

Das Kassenjournal gibt einen Überblick über die erfassten Kassenvorgänge.

Zur gezielten Filterung der Daten können unter Konfiguration alle oder eine bestimmte Kasse sowie ein oder mehrere Journal-Typen ausgewählt werden.

Kassenjournal-Einträge werden nach einem bestimmten Zeitraum archiviert, und sind dann im Menüpunkt Berichte -> Kassen -> Kassenjournale -> Archiviert zu finden.

Journal-Typen

Beschreibung der geloggten Journal-Typen

Artikel: Verkauftes Produkt
Produkt hinzufügen/ändern/entfernen: Produkt wird zum Warenkorb hinzugefügt, darin verändert oder aus dem Warenkorb entfernt
Cancel Checkout: Checkout abgebrochen
Geparkten Warenkorb setzen/laden: Geparkten Warenkorb erstellt/geladen
Warenkorb leeren: Alle Artikel aus Warenkorb entfernt
Sitzung öffnen/schließen: Beginnen und Beenden einer Kassensitzung
Kasse koppeln/entkoppeln: Kopplung (Verbindung) und Entkopplung des Kassenplatzes
Erzwungene Entkopplung: Sitzung wurde über die Verwaltungsoberfläche geschlossen
Kunde setzen: Kunde zum Verkauf hinzugefügt
Kunde entfernt: Kunde vom Verkauf entfernt
Kassenlade öffnen: Öffnen der Kassenlade, z.B. bei Bezahlung, Sitzungsabschluss
Rabatt entfernen: Rabatt auf Artikel/Warenkorb gelöscht
Benutzerwechsel: Mitarbeiterwechsel
Terminalzahlung: EC-Zahlung durchgeführt
Zahlung: Zahlung durchgeführt (ohne EC-Terminal)
Einstellungen ändern: Änderung an den Einstellungen (z.B. Bonformat)
Ein-/Auszahlung: Bargeld ein- oder ausgezahlt
Information: Kassenzeilenstorno, Verkäuferwechsel, Kassenupdate (VersionsNr, Status)
Produktwiegung: Produkt (Gewichtsartikel) mit Waage gewogen - Wiegejournal
Terminalstorno: Zahlung über Bezahlterminal storniert
Terminalbilanz: Tag beenden/Kassenschnitt
Add Payment: Zahlung im Checkout hinzugefügt
Change Payment: Zahlung im Checkout geändert
Remove Payment: Zahlung im Checkout entfernt
Warnung: z.B. Update erforderlich, Kasse offline, Seite aktualisiert (Reload)

Benutzerdefinierter Filter, Filter Bar und Unbar:

Mit dem benutzerdefinierten Filter kann die Filterung weiter eingeschränkt werden:

Die gefilterten Daten können mit der Aktion "Exportieren" exportiert werden.

Über den Button Filter -> Bar / Unbar können die Kassen-Journal-Einträge nach Zahlungen mit barer bzw. unbarer Zahlungsart gefiltert werden

Favoriten

Über den Button Favoriten kann ausgewählt werden, welche Vorgänge im Kassenjournal angezeigt werden:

Bezahlterminalvorgänge

Zeigt alle Vorgänge in Zusammenhang mit einem Bezahlterminal an (z.B. Kartenzahlung)

Kassenplatzvorgänge

Zeigt alle Vorgänge in Zusammenhang mit dem Kassenplatz an (z.B. das Koppeln des Kassenplatzes, Beginnen einer Sitzung,..)

Warenkorbvorgänge

Zeigt alle Vorgänge in Zusammenhang mit dem Warenkorb an (z.B. Hinzufügen eines Produkts zum Warenkorb, Veränderung eines Produktpreises,..)

Zahlungsvorgänge

Zeigt alle Vorgänge in Zusammenhang mit einer Zahlung an (z.B. Bezahlung, Einzahlung, Auszahlung)

Filterung: Letztes Einkaufsdatum der Kunden

Es wird eine Liste aller Kunden und ihrer Einkäufe erstellt, die automatisch nach dem frühesten Datum sortiert wird.

Journal-Typ: Payment
Gruppieren nach -> Benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen -> Kunde

Nach dieser Filterung kann die Suche unter Favoriten abgespeichert werden.

Zusätzlich kann über das Icon eine Excel-Datei generiert und heruntergeladen werden.

Status einer Kartenzahlung (fehlgeschlagen/erfolgreich) im Kassenjournal einsehen

Im Kassenjournal kann der Status einer Kartentransaktion eingesehen werden, in dem der Journal-Typ "Terminalzahlung" bzw. "Terminalstorno" ausgewählt wird.

Dadurch werden alle Terminalzahlungen bzw. Terminalstornos im Kassenjournal angezeigt.

Um die Einträge auf einen bestimmten Kassenbeleg einzuschränken, kann ein Filter verwendet werden, bei dem nach der Referenz (Nummer des Kassenbelegs) gefiltert wird.

Nach der Auswahl eines Eintrags ist in der Beschreibung bzw. Quittung ersichtlich, ob die Kartenzahlung erfolgreich abgeschlossen wurde, oder fehlgeschlagen ist.