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📊Summierter Kassenbericht

Kassenbuch, Monatsbericht, Quartalsbericht, Jahresbericht, Sitzungsbericht, Jahresbeleg, X-Bericht, Z-Bericht

Berichte -> Kasse -> Summierter Kassenbericht

Über den summierten Kassenbericht werden Kassenberichte für eine oder mehrere Kassen über einen frei wählbaren Zeitraum erstellt.

Übersicht Summierter Kassenbericht

Übersicht des summierten Kassenberichts

In dieser Ansicht werden Zeitraum, Kassen und zusätzliche Berichtsinhalte für den summierten Kassenbericht festgelegt.

Summierten Kassenbericht erstellen

Summierter Kassenbericht: Bericht konfigurieren (Datum, Aufteilung, Produkte)und erstellen
Summierter Kassenbericht: Bericht konfigurieren (Datum, Aufteilung, Produkte) und erstellen

Für die Erstellung werden ein Startdatum und ein Enddatum angegeben. Kassen, für die kein Bericht erstellt werden soll, werden über das Symbol Entfernen aus der Auswahl entfernt.

Zusätzlich kann eine gesonderte Auswertung für bestimmte Produkte, Produkt-Kategorien oder Kassen-Kategorien in den Bericht aufgenommen werden.

Bericht auf ganze Tage aufteilen

Option Auf einzelne Tage aufteilen

Der Kassenbericht kann auf einzelne Tage aufgeteilt werden. Dadurch wird ein genauerer Überblick über Verkäufe und Belege pro Tag bereitgestellt.

Netto und Steuer anzeigen

Ist die Einstellung "Netto und Steuer anzeigen" aktiviert werden am Summierten Kassenbericht Netto-Betrag und Steuer pro Berichtszeile aufgeschlüsselt.

Bei deaktivierter Einstellung wird nur der Brutto-Betrag angezeigt.

Deaktiviert: Netto und Steuer anzeigen
Aktiviert: Netto und Steuer anzeigen

Deaktiviert: Netto und Steuer anzeigen

Aktiviert: Netto und Steuer anzeigen

Abweichender Steuerbetrag zwischen Kassenbericht und BMD

Worum es geht

Wird eine Kassenperiode als Sammelbuchung nach BMD übernommen, kann der dort ausgewiesene Steuerbetrag vom Steuerbetrag am summierten Kassenbericht abweichen. Die Differenz beträgt je nach Belegmenge einige Cent bis wenige Euro.

Es handelt sich dabei nicht um einen Fehler, sondern um einen Unterschied in der Berechnungsgrundlage. Maßgeblich ist der Steuerbetrag laut Kassenbericht.

Die nachfolgende Korrektur wird in BMD vorgenommen, nicht in ETRON onRetail.


Voraussetzung: Netto und Steuer am Kassenbericht anzeigen

Damit die Netto- und Steuerbeträge je Steuersatz am Bericht ausgewiesen werden, muss die Einstellung Netto und Steuer am Kassenbericht anzeigen aktiviert sein.

Die Einstellung gilt je Unternehmen. Ohne Aktivierung zeigt der Bericht ausschließlich die Bruttobeträge, ein Vergleich mit der BMD-Buchung ist dann nicht möglich.


Welcher Steuerbetrag ist maßgeblich

Maßgeblich ist der Steuerbetrag am Kassenbericht.

Die Steuer wird je Beleg ermittelt und auf zwei Nachkommastellen gerundet. Erst diese bereits gerundeten Einzelbeträge werden zur Summe je Steuersatz zusammengezählt. Der ausgewiesene Steuerbetrag entspricht damit exakt der Summe der tatsächlich auf den Belegen ausgewiesenen Steuer.

Eine Berechnung der Steuer aus der Gesamtsumme ist nicht zulässig, da die Belege einzeln zu berücksichtigen sind.


Warum BMD einen anderen Betrag zeigt

In BMD wird nicht jeder einzelne Beleg erfasst, sondern der gesamte Bruttobetrag der Periode als Sammelbuchung. Der Steuerbetrag wird daraus automatisch zurückgerechnet.

Weil dabei nur einmal gerundet wird, die Belege aber jeweils einzeln gerundet wurden, ergibt sich eine geringfügige Abweichung zum Kassenbericht.


Steuerbetrag in BMD manuell anpassen

Der Steuerbetrag kann in BMD direkt im Buchungsmodus korrigiert werden. Anschließend ist der korrekte Steuerbetrag hinterlegt.

  1. In BMD das Buchungsjournal öffnen und die Buchung wie gewohnt erfassen.

  2. Im Feld Proz den Wert ++ eingeben. Daraufhin wird ein zusätzliches Eingabefeld geöffnet.

  3. Im Feld Bmg Brutto den Bruttobetrag eingeben.

  4. Im Feld Steuer * den Steuerbetrag laut Kassenbericht eingeben.

  5. Im Feld Prozentsatz den passenden Steuersatz eingeben (10 oder 20).

  6. Die Buchung wie gewohnt abschließen.

Auswertung für bestimmte Produkte oder Kategorien

Produkte, Kategorien und Produktstichwörter können gesondert am Kassenbericht ausgewertet werden.

Wenn im Summierten Kassenbericht mit der Auswahl der Aufteilung auf ganze Tage für den jeweiligen Tagesbericht ebenso eine Aufteilung nach Produkten, Kassen Kategorien oder Produkt Kategorien erfolgen soll, müssen die entsprechenden Einstellungen zusätzlich beim jeweiligen Kassenplatz unter Einstellungen -> Kasse -> Summierter Kassenbericht gesetzt werden.

Beispiel: Summierten Kassenbericht mit gesonderter Auswertung für Produkte und Produktkategorien erstellen
Beispiel: Summierten Kassenbericht mit gesonderter Auswertung für Produkte und Produktkategorien erstellen
Beispiel: Summierten Kassenbericht mit gesonderter Auswertung für Produkte und Produktkategorien
Beispiel: Summierten Kassenbericht mit gesonderter Auswertung für Produkte und Produktkategorien

Inhalte im Bericht

Der summierte Kassenbericht sowie der X-Bericht und Z-Bericht enthalten unter anderem folgende Informationen:

  • Berichtsumfang (Erster Beleg/letzer Beleg)

  • Kassenplatz/Kassenplätze

  • Mitarbeiter, der die Kassensitzung abgeschlossen hat

  • Kassenstand zu Beginn und Ende

  • Differenzen

  • Umsätze nach Steuersatz und Zahlungsart

  • Einzahlungen und Auszahlungen

Im Bericht werden Retouren, Gutscheinverkäufe und Gutscheineinlösungen gesondert aufgeschlüsselt. Verkaufsaufträge, Rechnungszahlungen und Gutschrifteinlösungen aus dem Auftragswesen der Kasse werden ebenfalls ausgewiesen.

Gutscheine und eWallets

Die Einlösung, Aufladung und Stornierung von Gutscheinen und eWallets werden im summierten Kassenbericht und im Sitzungsbericht angeführt.

Ob bei der Einlösung oder Aufladung von Gutscheinen eine Steuer berücksichtigt wird, hängt davon ab, ob beim verwendeten Gutschein- oder eWallet-Produkt eine Steuer hinterlegt wurde.

Kassenbericht und Sitzungsbericht mit Aufschlüsselung nach Gutscheinaufladung, Einlösung und Umsatz
Kassenbericht und Sitzungsbericht mit Aufschlüsselung nach Gutscheinaufladung, Einlösung und Umsatz

Verkaufsaufträge, Rechnungszahlungen und Gutschriften

Über das Auftragswesen der Kasse erstellte Verkaufsaufträge mit Rechnungserstellung sowie Rechnungszahlungen und Gutschrifteinlösungen werden im Bereich Rechnungen aufgeschlüsselt.

Kassenbericht und Sitzungsbericht mit Aufschlüsselung nach Kundenrechnung, Kundengutschrift, Bezahlt und Eingelöst
Kassenbericht und Sitzungsbericht mit Aufschlüsselung nach Kundenrechnung, Kundengutschrift, Bezahlt und Eingelöst

Weitere Informationen: Sitzungen -Sitzungsbericht Auftragswesen der Kasse - Aufträge erstellen, laden, liefern, abrechnen Gutscheine und eWallets - erstellen und einlösen

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