# Einkauf

{% hint style="success" %}
*Modul: Bestellwesen*
{% endhint %}

> *Stammdaten → Produkte → Produkte → (Produkt öffnen)  Reiter "Einkauf"*

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FptdBiojOS5Tjgy3VXgfm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=be711010-5346-4bec-b3e0-dc5dcede5010" alt=""><figcaption><p><em>Stammdaten → Produkte → Produkte → (Produkt öffnen) Reiter "Einkauf"</em></p></figcaption></figure>

**Im Reiter "Einkauf"**&#x20;

* können die Kontakte als Lieferanten und Lieferkonditionen für ein Produkt hinterlegt werden.&#x20;
* gibt es einen Überblick darüber
  * &#x20;wer der letzte Lieferant für das Produkt war, und für welchen Preis pro Stück das Produkt geliefert wurde
  * in welcher Menge und für welche Summe in den letzten 365 Tagen das Produkt eingekauft wurde

Die verfügbaren Felder können durch Auswahl des Regler-Buttons <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F1aY728NIvSPvsZ49AqL4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1b5814c9-07c9-4e9e-b291-749f906c4ccf" alt="" data-size="line"> und Aktivierung der gewünschten Optionen über die Checkbox erweitert werden.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F7HNFfUwUhwHDwkYVuGym%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d7352326-2817-47ba-a361-4b12974a69a3" alt=""><figcaption><p>erweiterte Feldauswahl</p></figcaption></figure>

## Produkt-Lieferanten hinterlegen

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FkfN3f9Xwhwkvv0OUpN2b%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4ffdffc4-1bb9-442c-91c5-9b6ad9f846e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Lieferanten und die üblichen Konditionen können über "Zeile hinzufügen" hinzugefügt werden.&#x20;

Wenn im[ Einkauf ](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einkauf)eine Bestellung durchgeführt wird, wird bei den bestellten Produkten, im Produktstammblatt -> Reiter Einkauf automatisch der in der Bestellung als Lieferant angegebene Kontakt eingetragen.

Die in diesem Bereich eingetragenen Lieferanten können [beim Erstellen einer Nachbestellregel ](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/nachbestellregeln)für die Nachlieferung ausgewählt werden.&#x20;

### Lieferant

Dier Lieferant des Produkts.

{% hint style="warning" %}
***Als Lieferant kann jede Art von Kontakt eingetragen werden, auch ein Kunde**. Wird in dieser Ansicht ein Kontakt neu erstellt, wird dieser daher nicht unter*[ *Stammdaten -> Kontakte -> Lieferanten*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/kontakte#lieferanten) *angelegt, sondern unter* [*Stammdaten -> Kontakte -> Alle Kontakte*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/kontakte#alle-kontakte)
{% endhint %}

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FTP4B1EQya1QIqoIkUHKw%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9fb58be7-95ff-4dd1-948e-1f51f28dc96a" alt=""><figcaption><p>Einkauf -> Bestellungen: bei einer Bestellung als Lieferant hinterlegter Kontakt</p></figcaption></figure>

### Produktvariante

Varianten des Produkts können ausgewählt werden, wenn vorhanden

### Vertrag

[Mit dem Lieferanten getroffene Verträge](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einkauf/agreements)&#x20;

### Produktbezeichnung beim Lieferant

Wenn der Lieferant das Produkt unter einer anderen Bezeichnung führt, kann diese hier eingetragen werden

### Productcode des Lieferanten

{% hint style="info" %}
*Diese Spalte muss über den Regler-Button* <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FxIH09Bs2cqy1bvpAjADY%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0faa74f5-b5f8-4214-b69b-aa35479cc439" alt="" data-size="line"> *und Auswählen des Feldes "Produktcode des Lieferanten" sichtbar gemacht werden.*
{% endhint %}

Für jeden Lieferanten kann in der jeweiligen Zeile der Produkt-Barcode des Lieferanten hinterlegt werden. Bei einer Bestellanfrage unter "Einkauf" wird normalerweise auch die Produkt-Artikelnummer angegeben. Ist für den Lieferanten jedoch ein Produktcode hinterlegt, wird dieser stattdessen verwendet.

Im [Suchfeld der Kasse](https://helpcenter.etron.info/kasse/verkaufsoberflache/suchfeld-kasse-artikel-gutschein-kontakt) kann ebenso nach den Lieferanten-Produktcodes gesucht werden.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FnIhvvUeHxFb3tPcuJdCj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=23f42240-f0c5-4243-bce2-45c115d93bfa" alt=""><figcaption><p>Mehrere Produktcodes pro Lieferanten eintragen</p></figcaption></figure>

### Startdatum

Zeitraum, ab dem der Lieferant das Produkt liefern kann

### Enddatum

Zeitraum, bis zu dem der Lieferant das Produkt liefern kann

### Menge

Die Liefermenge, die bei diesem Lieferanten bestellt wird

### Preis (Lieferantenpreis)

Der vom Lieferanten veranschlagte Preis pro Stück. Wird das Produkt beim Lieferanten eingekauft wird dieser Preis automatisch in der [Angebotsanfrage](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einkauf/angebotsanfragen) gesetzt.&#x20;

Diese Werte können auch bei einem Wareneingang (Transfer) über das Icon ![Regler-Icon](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FGp80UUqpE3Lf2tju4f0U%2Fimage.png?alt=media\&token=93411fa3-d71e-4ee4-b6b7-98da7b514b90) eingeblendet werden.

{% hint style="info" %}
*Der Lieferantenpreis kann auch für die* [*Kalkulation eines Preislistenpreises (Formel)*](https://helpcenter.etron.info/konfiguration/stammdaten-produkte/preise-and-guthaben/preislisten#formel) *verwendet werden. Dafür wird der Preis vom 1. Lieferanteneintrag herangezogen.*&#x20;
{% endhint %}

### Rabatt (Lieferantenrabatt), Rabattierter Preis

Ein vom Lieferanten gewährter Rabatt kann in Prozent angegeben werden. In der Spalte "Rabattierter Preis" wird der abzüglich dem Rabatt berechnete Preis angezeigt.

Wird das Produkt beim Lieferanten eingekauft wird der Lieferantenrabatt automatisch in der [Angebotsanfrage ](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einkauf/angebotsanfragen) gesetzt.&#x20;

Diese Werte können auch bei einem Wareneingang (Transfer) über das Icon ![Regler-Icon](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FGp80UUqpE3Lf2tju4f0U%2Fimage.png?alt=media\&token=93411fa3-d71e-4ee4-b6b7-98da7b514b90) eingeblendet werden.

### Liefervorlaufzeit

Die Vorlaufzeit gibt an, wie viele Tage vom Bestätigen der Bestellung durch den Lieferanten bis zur Lieferung und Wareneingang des Produkts vergehen. \
Dieser Wert wird auch für die Nachbestellregeln herangezogen, um die Nachbestellung rechtzeitig auszulösen.&#x20;

## Warnung beim Einkauf dieses Produktes

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FhSFayY0O3QwVes2DchIc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7ebccfb4-4d4e-477e-a0d7-4e277060f4f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Für Produkte und Kontakte kann eine Einkaufswarnung mit Text hinterlegt werden. Wird das Produkt oder der Kontakt zum Einkauf hinzugefügt, erscheint diese Warnung in der Oberfläche.

Es gibt 3 Einstellungsmöglichkeiten

* keine Nachricht

es gibt keine Warnung beim Einkauf

* Warnung

als Warnung wird ein Popup mit dem Warnungstext angezeigt

* Blockierende Meldung

es wird ein Popup mit dem Warnungstext angezeigt und ein Fortfahren mit dem Einkauf blockiert

## Einkaufsbeschreibung

Die hier hinterlegte Beschreibung wird im Einkauf bei Bestellungen und Rechnungen verwendet

## Lieferantenrechnungen

{% hint style="info" %}
*Die Einstellungen bei den Lieferantenrechnungen ändern sich nach der gewählten* [*Produktart*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/allgemeine-informationen#produktart) *(Dienstleistung unterscheidet sich von Verbrauchsartikel, Lagerfähiges Produkt, Set)*&#x20;
{% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FsCG3O7spzOFPMMB3a8VP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=28d8584a-770b-442a-a244-cb4e33a5c9e0" alt=""><figcaption><p>Lieferantenrechnungen bei <strong>Produktart</strong> <strong>Verbrauchsartikel, Lagerfähiges Produkt, Set</strong></p></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FupVsNHdl7U89a8bOw5HD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=97dcef7f-2bc7-4dca-8545-6da6ba5fcfb0" alt=""><figcaption><p>Lieferantenrechnungen bei <strong>Produktart Dienstleistung</strong></p></figcaption></figure></div>

### Lieferantensteuer

Die Lieferantensteuer (Vorsteuer) für den Einkauf des Produkts wird in diesem Feld hinterlegt.&#x20;

Bei der Produktanlage wird die Steuer anhand der gesetzten [Standard-Steuern](https://helpcenter.etron.info/einstellungen/allgemeine-einstellungen/fibu-daten/steuern#standard-steuern) vorausgefüllt.&#x20;

Ist keine Steuer zu entrichten, ist eine [Steuer mit dem Steuersatz 0%](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/fibu-daten/steuern) zu hinterlegen.&#x20;

### Kontrollrichtlinie

#### **auf bestellte Mengen**

bestellte Mengen werden abgerechnet (bei Rechnungserstellung)

#### **auf erhaltene Mengen**

erhaltene Mengen wegen abgerechnet (bei Rechnungserstellung)

#### Sind Einstandskosten

{% hint style="info" %}
*Nur aktivierbar, wenn die* [*Produktart Dienstleistung*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/allgemeine-informationen#dienstleistung) *ist*
{% endhint %}

Wenn aktiviert, werden diese Kosten bei einer Lieferantenrechnung auf die Produktkosten der Produkte  in der Lieferung angerechnet (Bewertungskorrektur)\
Wie die Kosten verteilt werden, wird in der Standardaufteilungsmethode festgelegt

[weitere Informationen: Einstandskosten](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/einstandskosten)

#### Standardaufteilungsmethode

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FvKcQvxizRt0SqLFjgeFZ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=55d59b72-4a31-47c2-a149-4c8eedccd137" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wird sichtbar, nachdem **Sind Einstandskosten** gesetzt wurde.

Legt fest, wie die Einstandskosten verteilt werden

* Gleichmäßig

  die Einstandskosten werden gleichmäßig auf die Produktzeilen aufgeteilt
* Nach Menge

  die Einstandskosten werden basierend auf der Produktmenge aufgeteilt
* Nach laufenden Kosten

  die Einstandskosten werden basierend auf die Höhe der bereits bestehenden Produktkosten aufgeteilt (Produkt A hat Kosten von 50€, Produkt B Kosten von 100€ auf Produkt B werden mehr Einstandskosten berechnet)
* Nach Gewicht

  die Einstandskosten werden basierend auf dem Produktgewicht aufgeteilt
* Nach Volumen

  die Einstandskosten werden basierend auf dem Produktvolumen aufgeteilt


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/einkauf.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.