Filtern, Gruppieren, Dashboard, Favoriten, Protokolle

Filter

Mit der Filter-Funktion können Suchkriterien angegeben werden, um gewünschte Einträge anzeigen zu lassen.

Es können vordefinierte oder benutzerdefinierte Filter gesetzt werden.

Vordefinierte Optionen

Überall, wo Daten, z.B. Stammdaten oder Auftragswesen, gefiltert werden können, haben verschiedene vordefinierte Suchkriterien.

Sollte bei den vordefinierten Optionen das Gesuchte nicht dabei sein, können benutzerdefinierte Filter hinzugefügt werden.

Benutzerdefiniertes Filtern

Beispiel

Gesucht werden alle Produkte mit der MwSt. 20%. Das Feld "Kundensteuern" muss für diese Suche ausgewählt werden.

Unter dem gesuchten Feld kann folgend angegeben haben, was mit dem Wert, der danach eingetragen wird, gemacht werden soll. Für dieses Beispiel ist entweder "enthält" oder "ist gleich" relevant.

Dadurch, dass Produkte mit der MwSt. 20% gesucht werden, kann mit "enthält" der Text "20" angegeben werden. Bei "ist gleich" muss der Eintrag mit dem Namen der Steuer identisch sein, sonst werden bei der Suche keine Produkte gefunden.

An dieser Stelle können weitere Bedingungen hinzugefügt werden. Hier ist das aber keine "UND" sondern eine "ODER" Regel, d.h. wenn hier eine weitere Bedingung durch "EINE BEDINGUNG HINZUFÜGEN" angegeben wird, dann werden alle Produkte nach dem Filtern angezeigt, die entweder das eine oder das andere Kriterium erfüllen. Für die "UND" Regel müssen mehrere Filter in der Suchleiste getrennt angegeben werden.

Nach ANWENDEN werden alle Produkte angezeigt, die beim Filtern mit den Bedingungen gefunden worden sind.

Spezielle Suchkriterien können unter Favoriten abgespeichert und mit einem Klick wieder aufgerufen werden werden.

Gruppieren nach

Zusätzlich zu den Filtern ist es möglich, die Daten nach einem oder mehreren bestimmten Kriterien zu gruppieren.

Es werden hauptsächlich Standardoptionen zur Auswahl angeboten, aber es besteht auch die Möglichkeit, die Daten durch eine benutzerdefinierte Gruppe zu gruppieren.

Favoriten

Der Button Favoriten bietet die Möglichkeit, die aktuelle Suche zu speichern, gespeicherte Suchen wieder aufzurufen, Datensätze zu imporieren und die aktuelle Ansicht mit den gesetzten Filtern zum Dashboard hinzuzufügen.

Aktuelle Suche speichern

Sehr spezifische Suchfilter können als Favoriten gespeichert werden. Es kann immer nur eine Suche als Standard verwendet werden. Jede Suche kann mit allen Benutzern von ETRON onRetail geteilt werden.

Import

Der Import ist immer unter der Schaltfläche Favoriten zu finden. Innerhalb der Produktstammdaten gibt es neben Datensätze importieren auch den Bild Import sowie den Varianten Import.

Allgemeine Beschreibung für den Import/Export: Import & Export

Zu meinem Dashboard hinzufügen

Jeder Benutzer des Systems hat Zugang zu seinem eigenen Dashboard. Dieses kann mit Ansichten und den darin definierten Filtern gefüllt werden.

Ansicht aktualisieren

Über dieses Symbol , das in jeder Ansicht innerhalb von ETRON onRetail ausgewählt werden kann, kann die Ansicht entweder einmalig aktualisiert werden, oder die automatische Aktualisierung kann durch einen Doppelklick auf das Symbol aktiviert werden.

Protokolle ansehen (Datenänderung)

Bei Datensätzen wie Produkten oder Kontakten können Änderungen am Datensatz über das Menü Aktion ➜ Protokolle eingesehen werden. Das Protokoll macht nachvollziehbar, wann und von wem Änderungen am Datensatz durchgeführt wurden, und zeigt den alten und den neuen Wert an.

Über Aktion ➜ Protokolle ansehen das Datenänderungsprotokoll für ein Produkt in den Stammdaten aufrufen

Datenänderungsprotokoll eines Produktes, gibt Aufschluss über die Wertänderungen

Über Aktion ➜ Protokolle ansehen das Datenänderungsprotokoll für einen Kontakt in den Stammdaten aufrufen

Für welche Datensätze ein Protokoll verfügbar ist, kann unter Konfiguration ➜ Berichte ➜ Datenänderungsprotokoll eingestellt werden.

Weitere Informationen: Datenänderungsprotokolle Datenänderungsprotokollzeilen