# Filtern, Gruppieren, Dashboard, Favoriten, Protokolle

## Filter

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F1C94LehfweJ9819NQ1f3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3abb68dc-d56d-4151-83e8-419cca7703f9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Mit der Filter-Funktion können Suchkriterien angegeben werden, um gewünschte Einträge anzeigen zu lassen.

Es können [vordefinierte ](#vordefinierte-optionen)oder [benutzerdefinierte Filter](#benutzerdefiniertes-filtern) gesetzt werden.

### Vordefinierte Optionen

Überall, wo Daten, z.B. Stammdaten oder Auftragswesen, gefiltert werden können, haben verschiedene vordefinierte Suchkriterien.

Sollte bei den vordefinierten Optionen das Gesuchte nicht dabei sein, können [benutzerdefinierte Filter](#benutzerdefiniertes-filtern) hinzugefügt werden.

### Benutzerdefiniertes Filtern

#### Beispiel&#x20;

Gesucht werden alle Produkte mit der MwSt. 20%. Das Feld "Kundensteuern" muss für diese Suche ausgewählt werden.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F2QhqopQO3q1qOkWcKIf1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=815195cc-1bc0-44a8-9ad0-9068daf6368b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter dem gesuchten Feld kann folgend angegeben haben, was mit dem Wert, der danach eingetragen wird, gemacht werden soll. Für dieses Beispiel ist entweder "enthält" oder "ist gleich" relevant.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FbDUCtx1ssKKLIhaJANzf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b5644600-4bb0-4c16-8be5-695224af1ca5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dadurch, dass Produkte mit der MwSt. 20% gesucht werden, kann mit "enthält" der Text "2&#x30;*"* angegeben werden. Bei "ist gleich" muss der Eintrag mit dem Namen der Steuer identisch sein, sonst werden bei der Suche keine Produkte gefunden.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FdS5Yd8gy2klZdVvqP6LA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=af4166a6-81de-411e-81f6-35841ca68778" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

An dieser Stelle können weitere Bedingungen hinzugefügt werden. Hier ist das aber keine "UND" sondern eine "ODER" Regel, d.h. wenn hier eine weitere Bedingung durch "EINE BEDINGUNG HINZUFÜGEN" angegeben wird, dann werden alle Produkte nach dem Filtern angezeigt, die entweder das eine oder das andere Kriterium erfüllen. Für die "UND" Regel müssen mehrere Filter in der Suchleiste getrennt angegeben werden.

Nach **ANWENDEN** werden alle Produkte angezeigt, die beim Filtern mit den Bedingungen gefunden worden sind.

Spezielle Suchkriterien können unter [Favoriten ](#favoriten)abgespeichert und mit einem Klick wieder aufgerufen werden werden.

## Gruppieren nach

Zusätzlich zu den Filtern ist es möglich, die Daten nach einem oder mehreren bestimmten Kriterien zu gruppieren.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FooPVwnthOgVreDjWn3FF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=05e369b5-7f61-4fea-9d1e-0134e801b2bc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Es werden hauptsächlich Standardoptionen zur Auswahl angeboten, aber es besteht auch die Möglichkeit, die Daten durch eine benutzerdefinierte Gruppe zu gruppieren.

## Favoriten

Der Button Favoriten bietet die Möglichkeit, die aktuelle Suche zu speichern, gespeicherte Suchen wieder aufzurufen, Datensätze zu imporieren und die aktuelle Ansicht mit den gesetzten Filtern zum [Dashboard ](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/berichte/dashboards/mein-dashboard)hinzuzufügen.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fcw8853qDJSrhqbkGfS8o%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7acd1d88-1e02-4de9-ab86-4ec629cb2b2b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Aktuelle Suche speichern

Sehr spezifische Suchfilter können als Favoriten gespeichert werden. Es kann immer nur eine Suche als Standard verwendet werden. Jede Suche kann mit allen Benutzern von ETRON onRetail geteilt werden.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fa0RZcUSFEagehzhLKTT8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bc24acd3-5f68-4de1-998b-67376f9cf056" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Import

Der Import ist immer unter der Schaltfläche Favoriten zu finden. Innerhalb der Produktstammdaten gibt es neben **Datensätze importieren** auch den [**Bild Import**](https://helpcenter.etron.info/schnelles-wissen/verwaltungsoberflache/allgemeine-funktionen/import-and-export/import-produktbilder) sowie den [**Varianten Import**](https://helpcenter.etron.info/schnelles-wissen/verwaltungsoberflache/allgemeine-funktionen/import-and-export/import-produktvarianten).

{% hint style="info" %}
Allgemeine Beschreibung für den Import/Export: [import-and-export](https://helpcenter.etron.info/schnelles-wissen/verwaltungsoberflache/allgemeine-funktionen/import-and-export "mention")
{% endhint %}

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Ft5hvZ5w2oKNlzSmPCPVW%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a9b38299-8791-4259-9dd4-cc9ecc997c02" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Zu meinem Dashboard hinzufügen

Jeder Benutzer des Systems hat Zugang zu seinem eigenen Dashboard. Dieses kann mit Ansichten und den darin definierten Filtern gefüllt werden.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FrQhXbjh7cziayd0hTuQ7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=dcf9a453-cc65-4b2a-9346-cc104a84edf5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Ansicht aktualisieren

Über dieses Symbol <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FJJr5I5ozRi0iOzIzHsRv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=91dc9cb6-3233-4d6e-8fb9-df583129d2e0" alt="" data-size="line">, das in jeder Ansicht innerhalb von ETRON onRetail ausgewählt werden kann, kann die Ansicht entweder einmalig aktualisiert werden, oder die automatische Aktualisierung kann durch einen Doppelklick auf das Symbol aktiviert werden.&#x20;

## Protokolle ansehen (Datenänderung)

Bei Datensätzen wie Produkten oder Kontakten können Änderungen am Datensatz über das Menü **Aktion** ➜ **Protokolle** eingesehen werden.\
Das Protokoll macht nachvollziehbar, wann und von wem Änderungen am Datensatz durchgeführt wurden, und zeigt den alten und den neuen Wert an.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FXSzwWu908cm56yYuMy6q%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5c41a2b4-f230-49bd-abf5-57a5844dc9b9" alt=""><figcaption><p>Über Aktion ➜ Protokolle ansehen das Datenänderungsprotokoll für ein Produkt in den Stammdaten aufrufen</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FV8IrfhRMdzyzkETUIJlQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ff6a0788-c751-4386-83f7-ea6ea834adc6" alt=""><figcaption><p>Datenänderungsprotokoll eines Produktes, gibt Aufschluss über die Wertänderungen</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fgeg83356YYZoDkVb29wj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d948c298-544a-4fb1-a4f9-684d20a6a44f" alt=""><figcaption><p>Über Aktion ➜ Protokolle ansehen das Datenänderungsprotokoll für einen Kontakt in den Stammdaten aufrufen</p></figcaption></figure>

Für welche Datensätze ein Protokoll verfügbar ist, kann unter [*Konfiguration ➜ Berichte ➜ Datenänderungsprotokoll*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/berichte/datenanderungsprotokoll) eingestellt werden.&#x20;

<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>\
[Datenänderungsprotokolle](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/berichte/stammdaten/datenanderungsprotokolle)\
[Datenänderungsprotokollzeilen](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/berichte/stammdaten/datenanderungsprotokollzeilen)


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