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# Benutzer

Benutzer anlegen, Mitarbeiter für Benutzer anlegen, Zugriffsrollen, Benutzerrechte, Rechte für Stammdaten & Berichte, Systemrollen, Anwendungsrollen, Filialen

> *Einstellungen -> Benutzer und Unternehmen -> Benutzer*

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FuxIdQz39ivLyVYdUy47z%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=195f56d2-3758-405d-a86b-8024d3e92850" alt="Einstellungen -> Benutzer und Unternehmen -> Benutzer"><figcaption><p><em>Einstellungen -> Benutzer und Unternehmen -> Benutzer</em></p></figcaption></figure></div>

In der Benutzerübersicht sind alle Benutzer des Systems mit Name, Login (Benutzername beim Login), Sprache, neueste Authentifizierung (letztes Logindatum) sowie dem Status (z.B. bestätigt, noch nie angemeldet) aufgelistet.

Beim Öffnen der Benutzer-Ansicht ist der Filter "Interne Benutzer" aktiv. Das heißt, es werden jene Benutzer angezeigt, die sich in der Verwaltungsoberfläche anmelden können.\
Durch Entfernen des Filters werden z.B. auch Portalbenutzer sichtbar, das sind Kontakte, die sich mit dem Portalbenutzer in das Kundenportal einloggen können.

## Aktionen

Über den Button **"Aktion"** können für einen Benutzer weitere Funktionen durchgeführt werden. Der Aktions-Button ist sichtbar, wenn in der Listenansicht ein Benutzer über die Checkbox ausgewählt wird, oder ein Benutzereintrag ausgewählt und geöffnet wird.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FRwdnPJlO444HBPdDcskb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=521529de-9ef2-4fd0-a3cd-7bc16556de32" alt="Aktionsmenü eines ausgewählten Benutzers"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Passwort ändern

Durch Auswahl der Aktion kann für den Benutzer das Passwort verändert werden (min. 8 Zeichen).

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FS95wvooyBgag7oQrM28T%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=28523652-48e7-4357-be32-4225a5a38809" alt="Aktion zum Ändern des Benutzerpassworts"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts versenden

Dem Benutzer wird eine E-Mail zugeschickt, mit der er sein Passwort wiederherstellen bzw. zurücksetzen kann.

### Protokolle ansehen (View Auditlogs)

Für den Benutzer kann ein Daten-Änderungsprotokoll eingesehen werden. In diesem sind Veränderungen wie das Zuweisen von Rollen oder das Ändern der E-Mail-Adresse nachverfolgbar.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FpUCbZAbkec8F4iV44rDV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=76a3c879-1ad6-4166-a1e9-291822e049aa" alt="Aktion zum Anzeigen der Auditlogs"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Nachschlagen von Datenschutzregelungen

Über die Aktion werden alle mit dem Benutzer verknüpften Datensätze gesucht.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FrP0iwKO7TOp1gU7b6Uz6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6faa9fa6-ac27-4bd0-9fa6-1b295faef04a" alt="Aktion zum Nachschlagen von Datenschutzregelungen"><figcaption></figcaption></figure></div>

Über den Button "Referenzen" werden die verknüpften Datensätze angezeigt und können exportiert werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FRsVwJEXXcDUgD3uzJOoX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=abcff1a9-ef09-4005-92c1-18c101b2a35b" alt="Referenzen mit verknüpften Datensätzen eines Benutzers"><figcaption></figcaption></figure></div>

## Einen Benutzer anlegen

{% hint style="warning" %}
*Das Anlegen eines Benutzers kann zu zusätzlichen Abonnementkosten führen!*
{% endhint %}

Ein neuer Benutzer kann über den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FvyZBRiBRMZn2R61c6tcV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3cf7bc80-2108-4f4b-a306-8ab3ecd6a899" alt="Button Neu" data-size="line"> angelegt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FoWVoDE2nbVFpiv0YpJgN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e169e1d1-b43d-441d-8ffc-55d287011a5a" alt="Formular zum Anlegen eines neuen Benutzers"><figcaption></figcaption></figure></div>

### **Name**

Der Name des Benutzers.

### **E-Mail-Adresse**

An diese E-Mail-Adresse erhält der Benutzer alle Benachrichtigungen. Sie dient auch als Login-Name.

### **Bild**

Rechts oben kann ein Benutzerbild hinzugefügt werden.

### Zugriffsrollen / Benutzerrechte, Präferenzen, Kontosicherheit, Kalender

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fkq1bha1xh81cHv43N2KD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=696185d0-9fbf-497b-b4c5-2e95383e072c" alt="Einstellungen -> Benutzer und Unternehmen -> Benutzer: Reiter"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% tabs %}
{% tab title="Zugriffsrollen / Benutzerrechte" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F3ryROKlG1JLnUtnH0xEZ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=45b48c1d-533e-499d-98fa-312d6e069b1f" alt="Einstellungen -> Benutzer und Unternehmen -> Benutzer -> Zugriffsrollen"><figcaption></figcaption></figure></div>

Im Reiter "Zugriffsrollen" können die Systemberechtigungen des Benutzers festgelegt werden, um den Zugriff des Benutzers auf das System einzuschränken.

Die Berechtigungen setzen sich aus mehreren Bausteinen zusammen, die sich **ergänzen** und nicht gegenseitig ersetzen:

<table><thead><tr><th width="188.66650390625">Baustein</th><th>Legt fest</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Systemrolle</strong></td><td>die Grundberechtigung im System: ob "Konfiguration" und "Einstellungen" sichtbar sind</td></tr><tr><td><strong>Ansichtsrollen</strong></td><td>ob die Menüpunkte "Stammdaten" und "Berichte" sowie die Kosten- und Margenfelder sichtbar sind</td></tr><tr><td><strong>Anwendungsrollen</strong></td><td>welche Fachbereiche freigeschaltet sind, z.B. Auftragswesen, Kasse, Lager</td></tr><tr><td><strong>Filialen</strong></td><td><strong>welche</strong> Datensätze innerhalb der freigeschalteten Bereiche sichtbar sind</td></tr></tbody></table>

Die ersten drei Bausteine bestimmen, **was** ein Benutzer tun darf. Die Filialen bestimmen, **auf welchen Daten** er das tut.

{% hint style="info" %}
*Ein Beispiel: Die Anwendungsrolle "Verkauf - Benutzer" schaltet das Menü "Auftragswesen" frei. Welche Aufträge  der Benutzer sieht, entscheidet (wenn vorhanden) seine Filialzuordnung.*
{% endhint %}

## Systemrolle

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FppTaw7RY6pFTtzh7SYNN%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d474614f-b919-4c01-a7fc-02dc436b4227" alt="Systemrolle: Administrator, Manager, Mitarbeiter"><figcaption></figcaption></figure></div>

Die Systemrollen stellen die Berechtigungs-Grundlage eines Benutzers dar. Diese Grundlage wird erweitert, indem weitere Benutzerrechte und Anwendungsrollen vergeben werden. z.B.  hat ein Benutzer die Systemrolle "Mitarbeiter", über die Anwendungsrollen werden die Bereiche wie "Verkauf", "Kasse" und "Lager" für den Benutzer freigeschaltet.

Jeder Benutzer hat genau eine Systemrolle. Die Rollen bauen aufeinander auf: Ein Manager hat alle Rechte eines Mitarbeiters, ein Administrator alle Rechte eines Managers.

### **Mitarbeiter**

Anmeldung an der Verwaltungsoberfläche, Anlegen und Bearbeiten von Kontakten sowie Bearbeiten direkt in der Listenansicht.

Ein Mitarbeiter sieht weder den Menüpunkt "Konfiguration" noch den Menüpunkt "Einstellungen".

### **Manager**

Ein Manager sieht den Menüpunkt "Konfiguration" und hat das Recht, Datensätze zu exportieren und zu importieren.

Zusätzlich zu den Rechten eines Mitarbeiters:

* Einsicht in die Mitarbeiterdaten des Personalwesens
* Anpassen der Spalten in Listenansichten
* Lieferung ohne Rechnung

### **Administrator**

Ein Administrator hat die gleichen Rechte wie ein Manager und sieht zusätzlich den Menüpunkt "Einstellungen".

Damit verbunden sind:

* die technischen Systemeinstellungen
* die Administration des Personalwesens
* das Anlegen von Benutzern, die Vergabe von Rollen und die Verwaltung der Filialen

{% hint style="info" %}
*Die Systemrolle allein schaltet keinen Fachbereich frei. Auch ein Administrator sieht das Menü "Auftragswesen" erst, wenn ihm die passende Anwendungsrolle zugewiesen ist.*
{% endhint %}

## **Anwendungsrollen**

Grundsätzlich gibt es für jedes Modul (z.B. **ETRON onRetail V2 Auftragswesen** = Verkauf) die Einstellung "Benutzer" und "Administrator" oder einen Toggle für die Berechtigung.

Damit der entsprechende Menüpunkt für den Benutzer sichtbar ist, muss er zumindest die Einstellung "Benutzer" haben.

| Stufe             | Wirkung                                                                                                                            |
| ----------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Benutzer**      | Der zugehörige Menüpunkt wird sichtbar, und im Tagesgeschäft kann damit gearbeitet werden, z.B. Angebote erstellen und bestätigen. |
| **Administrator** | zusätzlich: Der zugehörige Bereich im Menü "Einstellungen" wird sichtbar, und die Konfiguration des Moduls kann geändert werden.   |

Beispiele für Anwendungsrollen: *Verkauf*, *Kasse*, *Lager*, *Einkauf*, *Reparaturen*, *Webshop*, *Zeiterfassung*, *DATEV*, *API*.

{% hint style="warning" %}
*Die Stufe "Administrator" einer Anwendungsrolle zeigt ihre volle Wirkung erst mit der Systemrolle "Administrator", weil der Menüpunkt "Einstellungen" selbst an die Systemrolle gebunden ist.*
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F4TnQNQZQ7Ju1AcoQ4DMv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7a5413df-6a48-4f64-9b5e-a22e38152344" alt="Anwendungsrollen für einen Benutzer"><figcaption></figcaption></figure></div>

**Beispiel: Systemrolle Mitarbeiter + Anwendungsrolle "Verkauf - Benutzer":**\
Der Benutzer sieht das Menü "Auftragswesen" und kann in diesem Angebote erstellen, bestätigen usw.

**Beispiel: Systemrolle Administrator + Anwendungsrolle "Verkauf - Benutzer":**\
Der Benutzer sieht das Menü "Auftragswesen" und kann in diesem Angebote erstellen, bestätigen usw.

**Beispiel: Systemrolle Administrator + Anwendungsrolle "Verkauf - Administrator":**\
Der Benutzer sieht das Menü "Auftragswesen" und kann in diesem Angebote erstellen, bestätigen usw. Zusätzlich ist im Menü "Einstellungen" der Bereich "Verkauf" sichtbar und es können Einstellungen vorgenommen werden.

Wird eine dieser Rollen für den Benutzer aktiviert, wird sie im Bereich Anwendungsrollen aufgelistet.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fqtd14EIQajBfFgwV6PCD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ff2b3ff3-9208-4ab8-8e89-fd26c3ec9586" alt="Liste aktivierter Anwendungsrollen"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### **Benutzerrechte bzw. Anwendungsrollen auf einen Zeitraum einschränken**

Bei den **Anwendungsrollen** sowie den **Ansichtsrollen** kann in der **Spalte Ab / Bis** ein Zeitraum eingegeben werden, in dem diese Rolle/das Recht aktiv ist.

Außerhalb dieses Zeitraums entfällt die Berechtigung automatisch, ohne dass die Rolle entfernt werden muss. Das eignet sich z.B. für Aushilfen in der Saison oder für eine befristete Vertretung.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FYGKIXefwGwjDiJBv9YTQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=17571439-ea5f-4287-9a31-652a2f55515b" alt="Datumsfelder zum Einschränken von Rollen und Rechten"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
*Welche Rolle wann vergeben oder entzogen wurde, ist über die Aktion "Protokolle ansehen" am Benutzer nachvollziehbar.*
{% endhint %}

## **Ansichtsrollen: Rechte für Stammdaten & Berichte**

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F8E9md5f4iMbn2re9GkMA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=bb92162a-bec8-46a7-a7aa-535a067b7d64" alt="Ansichtsrollen: Rechte für STAMMDATEN &#x26; BERICHTE"><figcaption></figcaption></figure></div>

Um die Menüpunkte "*Stammdaten -> Produkte*", "*Stammdaten -> Kontakte*" und "*Berichte*" sehen zu können, muss für den Benutzer die entsprechende Berechtigung aktiviert werden.

Die Ansichtsrollen sind unabhängig von der Systemrolle: Auch ein Mitarbeiter kann die Stammdaten sehen, wenn ihm die entsprechende Ansichtsrolle zugewiesen ist.

| Ansichtsrolle | Wirkung                                                                                                                                                                               |
| ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Kontakte**  | schaltet den Menüpunkt *Stammdaten ➜ Kontakte* frei                                                                                                                                   |
| **Produkte**  | schaltet den Menüpunkt *Stammdaten ➜ Produkte* frei                                                                                                                                   |
| **Kosten**    | macht die Felder "Kosten" und "Kostenhistorie" am Produkt sichtbar sowie "Marge" und "Marge %" in Aufträgen und Rechnungen. Zusätzlich werden die Einkaufspreise im Einkauf sichtbar. |
| **Berichte**  | schaltet den Menüpunkt *Berichte* frei                                                                                                                                                |

Für das Anzeigen der Kosten und Kostenhistorie ([Stammdaten -> Produkte -> Allgemeine Informationen -> Kosten](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/allgemeine-informationen.md#kosten)) bei einem Produkt muss die Berechtigung "Kosten" aktiviert werden.\
Die Berechtigung "Kosten" wird ebenso benötigt, um bei Aufträgen, Rechnungen und Transfers die Felder "Marge" bzw. "Marge %" anzuzeigen.

{% hint style="info" %}
*Um das Recht "Kosten" anzuzeigen, muss das Recht "Produkte" aktiviert sein.*
{% endhint %}

Wird eine dieser Rollen für den Benutzer aktiviert, wird sie im Bereich Ansichtsrollen aufgelistet.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FlOXbLmE4XVadOUX2x0lv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=899d220f-f433-46d4-9f4b-e5bf4c66c641" alt="Aktivierte Ansichtsrollen eines Benutzers"><figcaption></figcaption></figure></div>

<details>

<summary>Hilfestellung Benutzer Rechtevergabe: Fehlende Berechtigungen eingrenzen</summary>

| Beobachtung                                        | Zu prüfen                                                                   |
| -------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| Ein Menüpunkt eines Fachbereichs fehlt             | Anwendungsrolle mindestens in der Stufe "Benutzer" vergeben?                |
| Der Menüpunkt "Einstellungen" fehlt                | Systemrolle "Administrator" gesetzt?                                        |
| Der Menüpunkt "Konfiguration" fehlt                | Systemrolle mindestens "Manager"?                                           |
| "Stammdaten" oder "Berichte" fehlen                | entsprechende Ansichtsrolle vergeben?                                       |
| "Kosten" am Produkt oder "Marge" im Auftrag fehlen | Ansichtsrolle "Kosten" vergeben, und ist zusätzlich "Produkte" gesetzt?     |
| Ein Bereich im Menü "Einstellungen" fehlt          | Anwendungsrolle in der Stufe "Administrator" vergeben?                      |
| Es sind gar keine Produkte sichtbar                | Ist dem Benutzer mindestens eine Filiale zugeordnet?                        |
| Es sind zu wenige Aufträge oder Transfers sichtbar | Sind alle benötigten Filialen beim Benutzer hinterlegt?                     |
| An der Kasse fehlt ein Mitarbeiter in der Auswahl  | Ist der Mitarbeiter der Filiale des Kassenplatzes zugeordnet?               |
| Storno oder Retoure sind an der Kasse gesperrt     | Kassen-Zugriffsrechte am Mitarbeiter prüfen, nicht die Rollen des Benutzers |
| Ein Recht war gestern noch vorhanden               | Ist bei der Rolle ein "Bis"-Datum hinterlegt?                               |

</details>

## **Kasse - Zugriffsrechte**

Wenn der Benutzer einen Mitarbeiter-Kontakt hat, werden die Kassen-Zugriffsrechte aus den Mitarbeiter-Stammdaten in den Benutzer-Einstellungen angezeigt. Die Rechte können sowohl in den Mitarbeiter-Stammdaten als auch in den Benutzer-Einstellungen geändert werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FYzO6Bn3DFUW6cEW9pXgH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a008ee1b-7f31-4db8-a5c5-a7be79fbcf14" alt="Kassen-Zugriffsrechte in den Benutzereinstellungen"><figcaption></figcaption></figure></div>

<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>\
[Mitarbeiter: Kassen-Zugriffsrechte](/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter.md#kasse-zugriffsrechte)

{% hint style="info" %}
*Die Rechte innerhalb der Kassenoberfläche – etwa Storno, Retoure, Preisänderung oder Kundenanlage – werden nicht über die Rollen des Benutzers gesteuert, sondern am Mitarbeiter. Sie werden hier nur mit angezeigt.*
{% endhint %}

## **Filialen**

Ist der Filialbetrieb eingerichtet, wird im Reiter "Zugriffsrollen" der Bereich "Operating Units" angezeigt. Hier wird festgelegt, mit welchen Filialen der Benutzer arbeitet.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FIg7sjHZaFbpX9Nd5Ascv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fa2b979c-8117-4689-86fc-a4214a643960" alt="Benutzer-Einstellungen mit zugeordneten Filialen"><figcaption></figcaption></figure></div>

### **Filialen**

Dem Benutzer können mehrere Filialen zugeordnet werden. Das Feld steuert die **Sichtbarkeit**: Der Benutzer sieht nur Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, Transfers, Bestände, Produkte und Kassenplätze jener Filialen, die hier hinterlegt sind.

### **Standard-Filiale**

Legt die Hauptfiliale des Benutzers fest. Auswählbar sind alle Filialen, die im Feld "Filialen" hinterlegt sind. Das Feld steuert die **Vorbelegung**: Neue Angebote, Aufträge, Bestellungen, Rechnungen und Transfers werden mit dieser Filiale angelegt, und der Filter "Meine Filiale" bezieht sich auf sie.

{% hint style="info" %}
*Sind dem Benutzer mehrere Filialen zugeordnet, ist die Standard-Filiale ein Pflichtfeld. Bei genau einer zugeordneten Filiale wird sie automatisch gesetzt.*

*Existiert insgesamt nur eine einzige Filiale, werden neu angelegte interne Benutzer automatisch dieser Filiale zugeordnet.*
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
*Ohne Filialzuordnung sind für einen Benutzer weder Belege noch Produkte sichtbar. Jeder interne Benutzer benötigt mindestens eine Filiale.*
{% endhint %}

Die Zuordnung ist nur mit der Systemrolle "Administrator" möglich. An der Filiale selbst sind die zugeordneten Benutzer im Feld "Erlaubte Benutzer" einsehbar.

<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>\
[Filialbetrieb einrichten](/schnelles-wissen/funktionen-und-vorgange/filialbetrieb/filialbetrieb-einrichten.md)
{% endtab %}

{% tab title="Präferenzen" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fega66CmwXjMpjTgs7tEs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fe9d6f4c-9fc1-4c9c-a285-b3e313f950e6" alt="Benutzer -> Präferenzen"><figcaption></figcaption></figure></div>

## **Lokalisierung**

### **Sprache**

die Systemsprache des Benutzers

### **Zeitzone**

die Zeitzone des Benutzers

### Benachrichtigung

* **mit E-Mail behandeln:** Benachrichtigungen werden an die hinterlegte E-Mail geschickt
* **in onRetail bearbeiten:** Benachrichtigungen befinden sich im Posteingang der Verwaltungsoberfläche im Menüpunkt Kommunikation > Dialog

Durch Auswählen eines Benutzers können seine Daten wie Name und E-Mail sowie seine Zugriffsrollen (Berechtigungen) eingesehen werden.

### **E-Mail-Signatur**

Eine E-Mail-Signatur, die an die E-Mails des Benutzers angehängt wird, kann hier hinterlegt werden.

Wichtig ist die Konfiguration einer E-Mail-Signatur insbesondere für die korrekte Verwendung der E-Mail-Vorlagen.

## **Livechat**

Der Livechat-Benutzername wird bei Hinterlegung im Livechat verwendet.

## **Lager**

Für den Benutzer kann ein Standardlagerhaus hinterlegt werden. Wird eines gesetzt, wird dieses Lager für Aufträge und Lieferscheine bevorzugt und automatisch gesetzt.

{% hint style="info" %}
*Ist dem Benutzer eine Standard-Filiale mit einem Lager zugeordnet, hat das Lager der Filiale Vorrang vor dem hier hinterlegten Standardlagerhaus.*
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Ventor-Einstellungen" %}
{% hint style="success" %}
*Modul: Ventor Schnittstelle*
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FoCWWmORXtMcmMzVx2vPu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=898a9dd5-6308-45dd-ac01-a44d89656f6c" alt="Benutzer -> Ventor-Einstellungen"><figcaption></figcaption></figure></div>

In diesem Reiter können für MDE-Geräte, die die Ventor-App nutzen, die erlaubten Lager festgelegt werden.
{% endtab %}

{% tab title="Kontosicherheit" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FMcYzkLmRF2yAkjNxqTEJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c0e22912-727f-4835-9f8c-fef92d2b5be0" alt="Benutzer -> Kontosicherheit"><figcaption></figcaption></figure></div>

## Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zur Erhöhung der Sicherheit kann im System eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert werden.
{% endtab %}

{% tab title="Kalender" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FRNlhWuR1rgZpNfhYo1zD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=808f5106-96d0-40d2-8af6-ab76330148b0" alt="Benutzer -> Kalender"><figcaption></figcaption></figure></div>

## Google Kalender / Outlook Kalender

Der Kalender der Verwaltungsoberfläche kann für den jeweiligen Benutzer mit dem Google- oder Outlook-Kalender synchronisiert werden.
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Eine Einladungs-E-Mail versenden

Nachdem der Benutzer angelegt wurde, wird automatisch eine Einladungsmail mit Bestätigungslink versendet, die den Benutzer auffordert, sich in das System einzuloggen und ein Passwort zu vergeben.

Diese E-Mail kann über den Button "Eine Einladungs-E-Mail versenden" nochmals manuell gesendet werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FurTb161PrKwxALYBah7T%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d169ba4b-5307-41b9-b883-653ae3dd149b" alt="Eine Einladungs-E-Mail versenden"><figcaption></figcaption></figure></div>

## Mitarbeiter anlegen

Wird ein Benutzer in der Übersicht ausgewählt, kann zu diesem Benutzer auch ein Mitarbeiterkontakt angelegt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FLAU8BVXFSX9dmo6sWm4i%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c5e1e249-76f7-48c1-b757-6f99ff56b74c" alt="Mitarbeiter anlegen"><figcaption></figcaption></figure></div>

Der Mitarbeiterkontakt wird mit dem Systembenutzer verknüpft. Der verknüpfte Kontakt ist dann oben rechts in der Benutzer-Ansicht zu sehen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FbQmlfFDSiMROaSngwhVG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c018bc3a-e237-47f0-8605-88e2f6e76e4d" alt="Verknüpfter Mitarbeiterkontakt in der Benutzeransicht"><figcaption></figcaption></figure></div>

Der Mitarbeiterkontakt kann entweder über diesen Button geöffnet oder unter Stammdaten -> Mitarbeiter -> Mitarbeiter eingesehen und bearbeitet werden.

{% hint style="info" %}
*Am Mitarbeiterkontakt kann im Reiter der HR-Einstellungen im Bereich "Filialen" hinterlegt werden, zu welchen Filialen der Mitarbeiter gehört. Diese Zuordnung steuert, an welchen Kassenplätzen der Mitarbeiter zur Auswahl steht, und ist unabhängig von der Filialzuordnung des Benutzers.*
{% endhint %}


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