> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpcenter.etron.info/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/kommunikation/aktivitaten.md).

# 🔧 Aktivitäten

Grundsätzlich können Aktivitäten überall dort gesetzt werden, wo ein Nachrichtenbalken sichtbar ist, z.B. im Produktstammblatt, bei Auträgen und Rechnungen, etc.

<figure><img src="/files/uw18jikMxBXnA8Q9VE9K" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Übersicht

> *Konfiguration -> Kommunikation -> Aktivitäten*

<figure><img src="/files/hn0yDoEVnCfWNqXhyJGq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In dieser Ansicht können Aktivitätstypen eingesehen, bearbeitet und angelegt werden. Diese Funktion ermöglicht das sofortige Ausfüllen von Aktivitäten, wenn einer dieser Aktivitätstypen bei der Erstellung ausgewählt wird.

<figure><img src="/files/boTVIkgN3VOJ7oyU7rGE" alt=""><figcaption><p>eine Aktivität planen: Auswahl des Aktivitätstyps</p></figcaption></figure>

## Anlegen

<figure><img src="/files/4lEmvxgZkiwY3cojVvbo" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Felder

| Feld                        | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Name                        | der Name der Aktivität                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **Aktivitätseinstellungen** |                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Aktion                      | <p><img src="/files/2jdgc4HHqiLu7BKw1lJU" alt="" data-size="original"><br>Durch die Hinterlegung einer Aktion wird ein Button in der Aktivitätserstellung aktiviert. <br>Dokument hochladen: Einfügen einer Datei<br>Anruf: Kalenderaufruf<br>Meeting: Kalenderaufruf</p>           |
| Standardbenutzer            | <p>dieser Benutzer wird beim Erstellen der Aktivität im Feld "Zugewiesen an" standardmäßig ausgewählt<br><img src="/files/JH8ToUxIfMn1kto4fDo9" alt=""></p>                                                                                                                         |
| Standard-Zusammenfassung    | <p>mit diesem Text wird beim Erstellen der Aktivität das Feld "Zusammenfassung" vorausgefüllt<br><img src="/files/R3Bpx4ulYYzkqNROc5I6" alt=""></p>                                                                                                                                 |
| Standard-Notiz              | <p>mit diesem Text wird beim Erstellen der Aktivität die Notiz bzw. Aktivitätsbeschreibung vorausgefüllt<br><img src="/files/Uz3AisfaHEYfrnR6buPP" alt=""></p>                                                                                                                      |
| **Nächste Aktivität**       |                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Verkettungstyp              | <p>die Aktion, die nach Erledigen der Aktivität ausgelöst wird</p><p><br>Auswahl:<br>- nächste Aktivität vorschlagen<br>die in "Vorschlagen" ausgewählte Aktivität wird vorgeschlagen<br>- nächste Aktivität auslösen<br>die in "Auslöser" ausgewählte Aktivität wird ausgelöst</p> |
| Vorschlagen/Auslöser        | Aktivität die ausgelöst oder vorgeschlagen wird, nachdem eine Aktiviät erledigt wurde                                                                                                                                                                                               |
| Planen                      | Frist der Aktivität                                                                                                                                                                                                                                                                 |


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/kommunikation/aktivitaten.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.