> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://helpcenter.etron.info/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/transfers.md). # Transfers Lieferaufträge, Lieferscheine > *Lager* ➜ *Vorgänge* ➜ *Transfers* {% hint style="success" %} *Modul: ETRON onRetail v2 Lagerverwaltung und Inventur (einfache Lagerverwaltung) / Mehrlager-Verwaltung* {% endhint %} {% embed url="" %} Video: "Transfer/Lieferscheine" 01:14 bis 06:48 {% endembed %} ## Übersicht

{% hint style="info" %} *In der Listenansicht der Datensätze* ![Listenansicht](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FfsF2PAtINnF8FlAlwGS9%2Fimage.png?alt=media\&token=c642a293-d443-4f11-8c41-efe95f459ed2) *können* *Column Filter (Spaltenfilter)* ![Column Filter](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FLKzm5o38cxCyzYcTqkrz%2Fimage.png?alt=media\&token=ae12d84c-a0b7-4c2e-853d-535646b7aa8c) *über das Regler-Symbol* ![Spalteneinstellungen](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FYzRH28rLw1LPimIqVOIB%2Fimage.png?alt=media\&token=813aa24f-fcdd-40a5-b50f-6c3a5214085a)*(Spalteneinstellungen) aktiviert werden. Über die Column Filter kann nach Feldwerten gefiltert und gesucht werden.* {% endhint %} Lagertransfers sind Bewegungen von Produkten von einem Lagerort zu einem anderen. Diese Transfers können verschiedene Zwecke erfüllen, wie z.B. das Nachfüllen eines Lagerbestands, die Auslieferung von Waren an einen Kunden, die Rückführung von Waren oder das Verteilen von Waren zwischen Gesamtlagern. Die Art des Transfers wird über die Vorgangsart festgelegt. Von der Vorgangsart hängt ab, welche Felder und Spalten im Transfer angezeigt werden. **Arten von Transfers:** * **Interne Transfers:** Bewegung von Produkten innerhalb der eigenen Lagerstruktur, z.B. von einem Lagerort zu einem anderen Lagerort im gleichen Gesamtlager * **Ausgangstransfers (Lieferaufträge):** Warenausgang, Bewegung von Produkten aus dem Lager zu einem Kunden, Bewegung von Produkten zwischen unterschiedlichen Gesamtlagern oder Standorten, z.B. von einem Zentrallager zu einem regionalen Lager * **Eingangstransfers (Anlieferungen):** Wareneingang, Bewegung von Produkten in das Lager, z.B. nach einer Lieferung vom Lieferanten oder bei einer Rückgabe von einem Kunden (Retoure) ## Transfervorgang erstellen

Beim Erstellen eines Transfers werden, abhängig von der [Vorgangsart](/verwaltungsoberflache/konfiguration/lager/vorgangsarten.md), Quell- und Ziellagerort gewählt, sowie die Lieferprodukte im Reiter Vorgänge eingetragen. Der Transfer kann manuell über den Button "Als To-do markieren" und anschließend über den Button "Validieren" (nach Eintragen der erledigten Mengen) durchgeführt werden.

### Lieferadresse / Erhalten von / Kontakt Der [Stammdaten-Kontakt](/verwaltungsoberflache/stammdaten/kontakte.md), von dem die Lieferung erhalten oder an den die Lieferung gesendet wird. Die Feldbezeichnung richtet sich nach der Vorgangsart: * **Erhalten von:** bei Eingangstransfers (Anlieferungen) * **Lieferadresse:** bei Ausgangstransfers (Lieferaufträge) * **Kontakt:** bei internen Transfers Der Kontakt kann intern (Mitarbeiter) oder extern (Lieferant, Kunde) sein, je nach Art des Transfers. ### Vorgangsart Der [Vorgang](/verwaltungsoberflache/konfiguration/lager/vorgangsarten.md), der bei der Lieferung vorgenommen wird, z.B. Anlieferung, Retoure, interner Transfer, Lieferauftrag. Die Vorgangsart kann nur im Status "Entwurf" geändert werden. ### Quelllagerort Der Lagerort, aus dem die Produkte geliefert werden bzw. von dem die Produkte entnommen werden. Das Feld wird bei Ausgangstransfers und internen Transfers angezeigt, bei Eingangstransfers ist es ausgeblendet. Voraussetzung für die Anzeige ist die aktivierte Einstellung *Lagerorte*. ### Ziellagerort Der Lagerort, in den die Produkte geliefert werden. Das Feld wird bei Eingangstransfers und internen Transfers angezeigt, bei Ausgangstransfers ist es ausgeblendet. Voraussetzung für die Anzeige ist ebenfalls die aktivierte Einstellung *Lagerorte*. ### Frist Die Frist wird anhand des Liefertermins eines Verkaufsauftrags oder dem Datum der erwarteten Ankunft von einer Bestellung beim Lieferanten gesetzt. Bei einem Lieferrückstand wird als Frist das Datum aus dem Lagervorgang genommen, aus dem der Lieferrückstand erstellt wurde. Die Frist wird nur angezeigt, solange der Transfer weder "Erledigt" noch "Abgebrochen" ist und eine Frist gesetzt wurde. Das Datum der Frist und des geplanten Datums kann durch die Berücksichtigung von Vorlauftagen (Tage, die benötigt werden, um einen Transfer durchzuführen) auch in der Vergangenheit liegen. Beispiel: zugesagter Liefertermin ist der 18.04. In den Routenregeln für die Produktbewegungen ist eine Vorlaufzeit von 5 Tagen angegeben. Somit wird zurückgerechnet, dass die Produktbewegung am 13.04. gestartet werden muss, um rechtzeitig zu liefern. ### Geplantes Datum Für dieses Datum ist die Durchführung des Transfers geplant, um den Bedarf fristgerecht zu decken. Für die fristgerechte Bedarfsdeckung werden unterschiedliche Vorlaufzeiten berücksichtigt: * Liefervorlaufzeit - Eine Anzahl an Tagen wird für die Lieferung des Produkts vom Lieferanten eingeplant. Einstellbar im Produkt-Stammblatt im Reiter Einkauf - Produktlieferanten bei einem eingetragenen Lieferanten [in der Spalte "Liefervorlaufzeit"](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/einkauf.md#liefervorlaufzeit) * Kundenvorlaufzeit - Eine Anzahl an Tagen wird für die Auslieferung des Produkts an den Kunden (Lieferdauer) eingeplant . Einstellbar im [Produkt-Stammblatt im Reiter Lager - Kundenvorlaufzeit](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/lager.md#kundenvorlaufzeit-lieferzeit-des-produkts) * Interne Vorlaufszeit - Eine Anzahl an Tagen wird für die interne Produktbewegung eingeplant (z.B. Zeit die das Produkt vom Liefereingang bis zum Versand an den Kunden benötigt). Einstellbar in der [Routenregel](/verwaltungsoberflache/konfiguration/lager/lagerverwaltung.md#route) * Sicherheitsvorlaufzeit - Eine Anzahl an Tagen, die zusätzlich als Puffer eingeplant wird. Einstellbar in den Lager-Einstellungen bei der [Erweiterten Planung](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/lager/erweiterte-planung.md)
Grundsätzlich kann bei manuell erstellten Transfers das geplante Datum und die Frist manuell gesetzt werden, bei automatisch erstellten Transfers werden die Vorlaufzeiten berücksichtigt. ### Eigentümer {% hint style="success" %} *Modul: ETRON onRetail v2 Kommissionswarenverwaltung* {% endhint %} Bei Eingangstransfers (Anlieferungen und Retouren) kann für [Kommissionsware](/verwaltungsoberflache/lager/kommissionsware.md) ein Eigentümer zugewiesen werden. Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Eigentümerverwaltung (Kommissionsware) aktiviert ist. {% hint style="info" %} *Das Feld "Eigentümer" muss mit dem Kontakt im Feld* [*"Erhalten von"*](#lieferadresse-erhalten-von-kontakt) *übereinstimmen, damit die Lieferung als Kommissionsware erkannt wird.* {% endhint %} ### Reiter Vorgänge

Im **Reiter Vorgänge** werden die zu transferierenden Produkte und Produktmengen eingetragen. In den Spalten Bedarf und Erledigt wird unterhalb der Liste jeweils die Summe angezeigt. #### Produkt Ist das [Produkt](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt.md), das über den Transfer bewegt wird. Dienstleistungen und Bundle-Produkte können nicht direkt in einem Transfer verwendet werden. #### Produktvorlage Die Spalte "Produktvorlage" kann über die Spalteneinstellungen eingeblendet werden. Bei Produkten mit Varianten kann darüber die Variantenmatrix geöffnet werden, in der die Mengen je Variante (Attributkombination) eingetragen werden. Für jede Variante mit eingetragener Menge wird eine Zeile angelegt bzw. eine bestehende Zeile erhöht. Die Menge wird dabei auch als erledigte Menge eingetragen. Varianten, die noch nicht existieren, werden angelegt. #### Verpackung Für das Produkt kann eine [Produktverpackung](/verwaltungsoberflache/konfiguration/stammdaten-produkte/produkte/produktverpackungen.md) hinterlegt werden. Durch Auswählen des Felds und Scannen/Eintragen des Barcodes der Produktverpackung wird die Verpackung gefunden und das Produkt automatisch hinzugefügt. Ist in der Zeile bereits ein Produkt eingetragen, werden nur die Verpackungen dieses Produkts vorgeschlagen. Die Spalte wird nur angezeigt, wenn die Verwendung von Produktverpackungen aktiviert ist.

Verhalten von Produktverpackungen im Wareneingang (Transfer)

> *Lager -> Vorgänge -> Transfers* #### Barcode der Verpackung scannen Wird im geöffneten Wareneingang der Barcode einer Verpackung gescannt, wird die **enthaltene Menge** gebucht. Die Spalten „Bedarf“ und „Erledigte Menge“ werden dabei jeweils um die enthaltene Menge erhöht: * Gibt es bereits eine offene Zeile mit diesem Produkt und dieser Verpackung, wird diese Zeile erhöht. * Gibt es eine offene Zeile mit dem Produkt, aber ohne Verpackung, wird diese Zeile erhöht und die Verpackung darin hinterlegt. * Gibt es noch keine passende Zeile, wird eine neue Zeile mit Produkt, Verpackung und enthaltener Menge angelegt. Beispiel: *Ein Karton mit 12 Stück wird dreimal gescannt. In der Spalte „Erledigte Menge“ stehen danach 36 Stück.* Wird stattdessen der Barcode des Einzelprodukts gescannt, wird jeweils 1 Einheit gebucht. {% hint style="warning" %} *Im Wareneingang werden nur Verpackungen mit der Option „Einkauf“ erkannt. Fehlt die Option, wird der Barcode als Produktbarcode gesucht. Wird dabei kein Produkt gefunden, erscheint die Meldung „No product found for barcode“.* {% endhint %} #### Verpackung manuell auswählen Wird in einer Zeile des Transfers in der Spalte „Verpackung“ eine Verpackung ausgewählt, werden Produkt und Einheit aus der Verpackung übernommen. Im Wareneingang wird die erledigte Menge zusätzlich auf die enthaltene Menge einer Verpackung gesetzt. #### Lagerbuchung Beim Bestätigen des Wareneingangs wird der Bestand in der Basiseinheit des Produkts erhöht. Die Verpackung dient nur zur Mengenermittlung und wird nicht als eigener Bestand geführt.

#### Bedarf Die zu bewegende Produktmenge (Produktmenge, die eingekauft/verkauft wurde). #### Reserviert Ist die Produktmenge, die bereits für den Transfer verfügbar ist und reserviert wurde. Diese kann für den Lieferauftrag reserviert werden, indem eine Anzahl in die Spalte eingetragen wird. Die Spalte wird bei Ausgangstransfers und internen Transfers angezeigt (nicht bei Eingangstransfers). Die Reservierung erfolgt außerdem über den Button "Verfügbarkeit prüfen" bzw. automatisch, abhängig von der Reservierungsmethode der Vorgangsart. #### Erledigt Ist die Produktmenge, die bereits für den Transfer vorbereitet ist. Es ist auch möglich, Teilmengen einzutragen und auszuliefern. Sollen die erledigten Mengen automatisch anhand der reservierten Mengen ausgefüllt werden, ist das über den Button ![Menge bestimmen](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fafedzy80XBv0gpr1ioHY%2Fimage.png?alt=media\&token=eb738496-03f6-46e0-b900-2e147c09cbe7) möglich, der sich oben in der Aktionsleiste befindet. #### Wartende Anzahl: Anzeige der benötigten Liefermengen (zu beschaffende Menge) Bei Lagervorgängen/Transfers vom Typ "Eingang" wird in den Vorgängen die Spalte "Wartende Anzahl" angezeigt.

Spalte Wartende Anzahl in einem Eingangs-Transfer

Die wartende Anzahl zeigt die Anzahl der benötigten Produktmengen an, um den Bedarf für die Auslieferung von Kundenaufträgen oder Produktbewegungen durch interne Transfers zu decken. Dabei werden aus allen Ausgangstransfers und internen Transfers, die weder im Status "Entwurf" noch "Erledigt" oder "Abgebrochen" sind, der Bedarf abzüglich der bereits erledigten Menge berücksichtigt.

Beispiel für Berechnung der Spalte "Wartende Anzahl" in Eingangs-Transfers

Für das Produkt "Rose Black Baccara" gibt es einen Kundenauftrag für 2 Stück. Im Lieferauftrag/Ausgangstransfer wurden bereits Mengen reserviert, aber nur 1 Stück erledigt -> Spalte **Bedarf: 2**, Spalte **Erledigt: 1**

Lieferauftrag mit Bedarf und erledigter Menge

Zusätzlich gibt es für das Produkt einen internen Transfervorgang, bei dem 3 Stück von einem Lager in ein anderes Lager bewegt werden sollen.\ Das Produkt ist nicht ausreichend verfügbar und daher gibt es auch keine erledigten Mengen.\ -> Spalte **Bedarf: 3**, Spalte **Erledigt: 0**

Interner Transfervorgang mit Bedarf und erledigter Menge

Insgesamt gibt es für das Produkt "Rose Black Baccara" einen Bedarf von 5 Stück, abzüglich der bereits erledigten Mengen (1 Stück) ergibt sich daher 5 - 1 = eine **wartende Anzahl von 4 Stück.**

Berechnete wartende Anzahl in einem Eingangs-Transfer

#### Wert der Einheit, Gesamtwert (Produktkosten)

Im Reiter "Vorgänge" können die Spalten "Wert der Einheit" und "Gesamtwert" über das Regler-Symbol (Spalteneinstellungen) eingeblendet werden.\ Diese geben Auskunft über die Kosten der Zeile und berücksichtigen das in der Produktkategorie eingestellte Kalkulationsverfahren (Standard, FIFO, AVCO). Wert der Einheit: der Wert pro Stück\ Gesamtwert: der Gesamtwert der Zeile Die Spalten sind nur für Benutzer sichtbar, die das Recht zum Einsehen der Einkaufspreise besitzen. {% hint style="info" %} *Der tatsächliche Wert/Gesamtwert kann erst angezeigt werden, wenn der Liefervorgang den Status "Erledigt" hat. Davor wird der aktuelle Wert aus dem Feld "Kosten" in den Produkt-Stammdaten für die Schätzung verwendet.* {% endhint %}

Beispiel: Berechnung von Wert und Gesamtwert der Einheit

Der Liefervorgang für das Produkt "Blumenvase Glas" mit dem Kalkulationsverfahren "FIFO" befindet sich im Status "Bereit". Der geschätzte Wert der Einheit wird mit 5€ angegeben.

unerledigter Liefervorgang mit geschätztem Wert der Einheit/Gesamtwert

Das ist der aktuelle Wert aus dem Feld Kosten in den Produkt-Stammdaten.

aktueller Wert für das Feld Kosten in den Produkt-Stammdaten — aktueller Wert für das Feld "Kosten" in den Produkt-Stammdaten

Der Liefervorgang wird durchgeführt und hat nun den Status "Erledigt". Der tatsächliche Wert für das Produkt zu dem Lieferzeitpunkt kann nun berechnet werden, wodurch sich der Wert der Einheit auf 4,50€ verändert.

erledigter Liefervorgang mit dem tatsächlichen Wert der Einheit und Gesamtwert — erledigter Liefervorgang mit dem tatsächlichen Wert der Einheit/Gesamtwert

#### Weitere optionale Spalten Über die Spalteneinstellungen können weitere Spalten eingeblendet werden: * **Lieferanten-Einkaufspreis, Lieferantenrabatt (%), Rabattierter EK Preis, Zwischensumme:** Einkaufspreis des Produkts beim Lieferanten des Transfers. Stammt die Zeile aus einer Bestellung dieses Lieferanten, werden Preis und Rabatt der Bestellposition verwendet, ansonsten die Daten aus den Produktlieferanten im Produkt-Stammblatt. Die Zwischensumme wird in der Spaltenfußzeile summiert. Diese Spalten sind nur mit dem Recht zum Einsehen der Einkaufspreise sichtbar. * **Verkaufspreis:** Der Verkaufspreis des Produkts. ### Reiter Detaillierte Vorgänge

Im **Reiter Detaillierte Vorgänge** werden die Bewegungen der einzelnen Produkte innerhalb des Transfers aufgelistet. Die Ansicht ist detaillierter als der Reiter Vorgänge und schlüsselt die Bewegungen des Produkts und den genauen Status des Transfers auf und zeigt z.B. den Lagerort, in dem das Produkt reserviert ist.\ Los- und Seriennummern des Produkts können für die Nachverfolgbarkeit des Produkts eingetragen werden. Der Lagerort, das Quell- und Zielpaket sowie der Eigentümer werden angezeigt. Ob der Reiter angezeigt wird, hängt von der Konfiguration der Vorgangsart ab (z.B. bei Produkten mit Los-/Seriennummern oder wenn die Vorgangsart die detaillierten Vorgänge anzeigt). {% hint style="info" %} *Modul: Kommissionsverwaltung* *Wird die* *Kommissionsverwaltung* *verwendet, und die Lieferposition soll einem Kommissionsbestand/Kommissionseigentümer angerechnet werden, kann in dem Feld **Vom Eigentümer** der Eigentümer des Kommissionsbestands festgelegt werden.* *Weitere Informationen:* [***Zuordnung der Kommission für Produktbewegungen / Produktlieferungen***](/verwaltungsoberflache/lager/kommissionsware.md#kommissionsware-entgegennehmen) {% endhint %} ### Reiter Zusätzliche Infos

Im **Reiter Zusätzliche Infos** werden zusätzliche Informationen wie das Transportunternehmen (Versandmethode) und die Sendungsverfolgungsnummer eingetragen. Zusätzlich wird das berechnete Gewicht der Sendung angezeigt. Weitere Felder des Reiters sind die Lieferart (bei Ausgangstransfers und internen Transfers) und der Verantwortliche. #### Sendungsverfolgungsnummer, Link zur Sendungsverfolgung Wenn ein Link zur Sendungsverfolgung in den Lieferschein eingetragen wird, kann dieser in der Versandbestätigungs-E-Mail aufgerufen werden. Sobald der Transfer "Erledigt" oder "Abgebrochen" ist, kann der Link nicht mehr geändert werden. Dafür ist eine Anpassung der E-Mailvorlage "Versand: Per E-Mail Senden" notwendig. #### Gewicht, Gewicht für Versand Das Gewicht des Transfers und das Gewicht für den Versand werden automatisch anhand des Gewichts der Produkte und der Verpackungen bzw. Pakete berechnet. Das Gewicht entspricht dem Gesamtgewicht aller Produkte. Das Gewicht für Versand entspricht dem Gesamtgewicht aller Produkte, die für den Versand verfügbar und vorbereitet sind (Spalte "Erledigt"). Daher kann das Gewicht für Versand geringer sein als das Gewicht. ### Reiter Notiz

#### Notiz für Lieferschein Im **Reiter Notiz** kann im 1. Notizfeld ein Text hinterlegt werden, der auf dem Lieferschein angezeigt wird.

Der Lieferschein kann über *Drucken ➜ Lieferschein* gedruckt werden. #### Notiz für Kommissionierungsauftrag Im **Reiter Notiz** kann im 2. Notizfeld ein Text hinterlegt werden, der auf dem Kommissionierungsauftrag angezeigt wird.

Notizfeld für den Kommissionierungsauftrag

Gedruckter Kommissionierungsauftrag mit Notiz

Der Kommissionierungsauftrag kann über *Drucken ➜ Kommissioniervorgänge* gedruckt werden. ### Reiter Gateway

#### Bestellnummer Stammt der Transfer aus einer Gateway-Anbindung (Bestellung die über das Gateway importiert wurde), wird die Bestellnummer (Order ID) der Anbindung im Reiter Gateway angezeigt.\ Der Reiter ist nur sichtbar, wenn eine Gateway-Referenz vorhanden ist. ## Aktionsleiste/Aktionsbuttons im Transfer (Lieferschein)

### Verfügbarkeit prüfen

Dieser Button wird angezeigt, wenn nicht alle zu liefernden Mengen auf Lager sind und daher nicht für den Liefervorgang reserviert bzw. erledigt werden können. Im Reiter Vorgänge sind der Bedarf und die reservierten Mengen ersichtlich.

Nicht verfügbare Produktmengen in einem Transfer

Nach Auswahl des Buttons "Verfügbarkeit prüfen" wird geprüft, ob die Mengen für den Liefervorgang zum jetzigen Zeitpunkt wieder lagernd sind (da z.B. die Ware nachbestellt wurde und eingetroffen ist). Kann der Bedarf nun gedeckt werden, werden die benötigten Mengen reserviert und der Button "Verfügbarkeit prüfen" wird nicht mehr angezeigt.

Transfer nach erfolgreicher Verfügbarkeitsprüfung

{% hint style="info" %} *Für Lieferaufträge kann über die* *Vorgangsart* *eingestellt werden, ob Produkte automatisch oder manuell reserviert werden.* {% endhint %} Bei Lieferaufträgen, bei denen nur ein Teil der Positionen verfügbar ist, wird im Feld "Produktverfügbarkeit" der Wert "Teilweise verfügbar" angezeigt. ### Validieren Über den Button ![Validieren](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FmsECtd2SBEFb8NdLIKJU%2Fimage.png?alt=media\&token=d8c2a740-609c-4570-bb48-53db9076f1ad) wird der Transfervorgang bestätigt und durchgeführt. Der Button wird angezeigt, sobald der Transfer als To-do markiert wurde. Wurden noch keine Mengen erledigt, wird vor dem Durchführen nachgefragt, ob die Mengen übernommen werden sollen. Nach der Bestätigung werden diese in der Spalte Erledigt eingetragen.

Wurden nur Teilmengen erledigt, wird nachgefragt, ob für die restlichen Mengen ein Lieferrückstand erstellt werden soll. Der Transfervorgang wechselt in den Status "Erledigt".

### Sammelvalidierung Die Sammelvalidierung steht bei Eingangslieferscheinen im Status "Entwurf" oder "Bereit" zur Verfügung. Sie wird verwendet, wenn eine Lieferung (z.B. eine Sammellieferung eines Lieferanten) die Mengen mehrerer offener Eingangslieferscheine abdeckt.

Sammelvalidierung eines Eingangslieferscheins

Vorgang: Sammelvalidierung von Liefereingängen

Für die Sammelvalidierung wird der Eingangslieferschein geöffnet, die erledigten Mengen eingetragen und anschließend der Button ![Sammelvalidierung](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FhFbSmvdtGGbIeCb7wzlY%2Fimage.png?alt=media\&token=e78089ac-be0e-48fb-b65c-779dfdd36480) ausgewählt. Sind keine erledigten Mengen eingetragen, erscheint die Meldung, dass Mengen zum Validieren einzugeben sind. Dabei werden die offenen Eingangslieferscheine mit derselben Vorgangsart, demselben Lieferanten und demselben Ziellagerort gesucht (Status "Wartend", "Bestätigt" oder "Bereit"). Die erledigten Mengen werden in der Reihenfolge des geplanten Datums auf die offenen Positionen dieser Lieferscheine verteilt, und diese Lieferscheine werden validiert. Daher sollte beim Eingangslieferschein der Lieferant eingetragen sein. Mengen, die keinem offenen Eingangslieferschein zugeordnet werden können, werden in einem neuen, bereits erledigten Eingangslieferschein mit dem Ursprung "Überschuss von ..." (Name des ursprünglichen Lieferscheins) gebucht. Der ursprüngliche Lieferschein, über den die Sammelvalidierung gestartet wurde, wird anschließend abgebrochen. Kann keine Menge zugewiesen werden, erscheint die Meldung "Es konnten keine Mengen aus der Sammellieferung zugewiesen werden" und es wird nichts verändert. Die durch die Sammelvalidierung erledigten und erstellten Lieferscheine werden anschließend angezeigt.

Durch Sammelvalidierung erstellte Lieferscheine

Im Beispiel wurde durch die Sammelvalidierung in der Bestellung P00165 (durch den Transfer WH/IN/00238 mit Referenzbeleg P00165) bei dem Produkt "Olivenbaum" in der Spalte "Erhalten" die Menge auf "50" gesetzt.

Bestellung mit erhaltener Menge nach Sammelvalidierung

### Menge bestimmen/Mengen leeren Über den Button ![Menge bestimmen](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FEEQNIFJxYEjmGcOO9QPY%2Fimage.png?alt=media\&token=1fa3d617-bbc8-4ff7-9331-b5a2ba6ce828) werden die reservierten Mengen als erledigte Mengen eingetragen. Positionen, bei denen bereits eine erledigte Menge eingetragen ist, bleiben dabei unverändert.

Sind bereits erledigte Mengen eingetragen, die den reservierten Mengen entsprechen, wird stattdessen der Button ![Mengen leeren](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FKotp385UUaAiJtGvEPc9%2Fimage.png?alt=media\&token=c116589d-e10e-4003-a6ca-b46d18af2886) angezeigt. Wird dieser ausgewählt, werden die erledigten Mengen wieder auf 0 gesetzt.

### Drucken Über den Button ![Drucken](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FQPrHcMiI1xdHaOOjg30T%2Fimage.png?alt=media\&token=fb071b2f-bb46-4c15-bfbb-fc9798bc40c1) wird der Transfer als PDF gedruckt. Im Status "Bereit" wird der Kommissionierungsauftrag (Kommissioniervorgänge) gedruckt, im Status "Erledigt" der Lieferschein. Alle verfügbaren Ausdrucke (Lieferschein, Kommissioniervorgänge, Pakete) sind zusätzlich über das Menü *Drucken* abrufbar. ### Etiketten drucken Nach Auswahl des Buttons öffnet sich ein Popup, in dem das Etikettenformat ausgewählt und nach der Bestätigung die Produktetiketten ausgedruckt werden.

{% file src="/files/y4khER68O5tA7Jarboh4" %}

Problemlösung: Etikettendruck für viele Produkte auf einmal funktioniert nicht

Wenn beim Wareneingang Etiketten für viele (hunderte) Produkte auf einmal über den Button "Etiketten drucken" gedruckt werden, kann es zu einer langen Wartezeit oder zu einem Timeout kommen. In diesem Fall empfiehlt es sich, im Eingangslieferschein den Button ![Etikettendruck](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Ff0YmxVDWfq4pFvpb9bAW%2Fimage.png?alt=media\&token=ac9867e5-bd62-447e-b648-7d997ed37b6f) auszuwählen, dadurch werden alle eingehenden Produkte in einer Listenansicht angezeigt.

In dieser Listenansicht können die Etiketten für diese Produkte dann in mehreren Druckvorgängen gedruckt werden, indem die Produkte über die Auswahl der Datensätze (z.B. 1-100 und dann 101-200 usw.) eingeschränkt werden. Anschließend wird in der Listenansicht der Button "Etiketten drucken" ausgewählt.

Einschränkung der Datensätze für den Etikettendruck

### Reservierung aufheben Über den Button ![Reservierung aufheben](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FETisrfb8eMo3B7eMfSSu%2Fimage.png?alt=media\&token=f436de3c-c72d-4850-9c9a-240da893d957) wird die Reservierung der Produktmengen aufgehoben. Dadurch sind diese Produktmengen wieder für andere Vorgänge verfügbar. Der Button steht bei Eingangstransfers nicht zur Verfügung. Im Reiter "Detaillierte Vorgänge" werden nicht reservierte Produkte nur angezeigt, wenn in der Spalte "Erledigt" eine Menge eingetragen ist.

Nicht reservierte Produkte im Reiter Detaillierte Vorgänge

Ansonsten werden die Produkte im Reiter "Vorgänge" mit dem Status der Verfügbarkeit angezeigt.

### Sperren/Entsperren Ist ein Vorgang gesperrt, können gewisse Felder und Spalten, abhängig vom Status des Vorgangs, nicht mehr bearbeitet werden (z.B. Spalte Bedarf oder Reserviert). Über den Button ![Entsperren](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FT3fb0idsd0eVktXzqdgI%2Fimage.png?alt=media\&token=af8be229-e1f7-4519-9d5a-e6587ea100a6) kann diese Sperre aufgehoben bzw. über den Button ![Sperren](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FAaYqDWn7vnw9ImI6sqRe%2Fimage.png?alt=media\&token=abc57362-131c-4e71-ad81-60e683d26722) aktiviert werden. Bei einem entsperrten Vorgang kann im Status "Entwurf" der Bedarf und im Status "Erledigt" die erledigte Menge nachträglich geändert werden. Die Buttons stehen nur Benutzern mit Lager-Administrationsrechten zur Verfügung. ### Ausschuss melden Über den Button ![Ausschuss melden](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FDcTnKik7wdM2jTO3xLKA%2Fimage.png?alt=media\&token=e88aa464-5683-4d85-953c-0c07c2455ec4) kann direkt ein [Ausschuss gemeldet](/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/ausschuss-melden.md) werden (z.B. wenn beim Lagervorgang ein Produkt beschädigt wurde oder ein Mangel aufgefallen ist). Bei Eingangstransfers steht der Button erst im Status "Erledigt" zur Verfügung, bei Ausgangstransfers nur, solange der Transfer noch nicht "Erledigt" ist.

### Abbrechen Über den Button ![Abbrechen](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FRBRpIJw3AsJp3lTvEYvQ%2Fimage.png?alt=media\&token=7a3748d9-4dbb-4579-9ec5-e22f377d27a4) wird der Lagervorgang abgebrochen und erhält den Status "Abgebrochen". Der Button steht in den Status "Entwurf", "Wartend", "Bestätigt" und "Bereit" zur Verfügung. Erledigte bzw. reservierte Mengen werden zurückgesetzt und in der Lagerübersicht scheint der Vorgang nicht mehr als zu verarbeiten auf.

Soll der Vorgang erneut durchgeführt werden, muss dieser erneut angelegt werden. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/transfers.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.