Transfers
Lieferaufträge, Lieferscheine
Lager ➜ Vorgänge ➜ Transfers
Übersicht
Lagertransfers sind Bewegungen von Produkten von einem Lagerort zu einem anderen. Diese Transfers können verschiedene Zwecke erfüllen, wie z.B. das Nachfüllen eines Lagerbestands, die Auslieferung von Waren an einen Kunden, das Rückführen von überschüssigen Beständen oder das Verteilen von Waren zwischen Lagerhäusern.
Arten von Transfers:
Interne Transfers: Bewegung von Produkten innerhalb derselben Lagerstruktur, z.B. von einem Lagerort zu einem anderen Lagerort im gleichen Gesamtlager
Ausgangstransfers (Lieferaufträge): Warenausgang, Bewegung von Produkten aus dem Lager zu einem Kunden oder eine Rückgabe von einem Kunden ins Lager, Bewegung von Produkten zwischen unterschiedlichen Lagerhäusern oder Standorten, z.B. von einem Zentrallager zu einem regionalen Lager.
Eingangstransfers (Anlieferungen): Wareneingang, Bewegung von Produkten in das Lager, z.B. nach einer Lieferung vom Lieferanten.
Transfervorgang erstellen
Beim Erstellen eines Transfers werden, abhängig von der Vorgangsart Quell- und Ziellagerort gewählt, sowie die Lieferprodukte im Reiter Vorgänge eingetragen. Der Transfer kann manuell über den Button "als To-Do markieren" und anschließend über den Button "Validieren" (nach Eintragen der erledigten Mengen) durchgeführt werden.
Kontakt / erhalten von
Der Stammdaten-Kontakt, von dem die Lieferung erhalten oder an den die Lieferung gesendet wird
Der Kontakt kann intern (Mitarbeiter) oder extern (Lieferant, Kunde) sein, je nach Art des Transfers
Vorgangsart
Der Vorgang, der bei der Lieferung vorgenommen wird, z.B. Anlieferung, Retoure, interner Transfer, Lieferauftrag
Quelllagerort
Das Lager, aus dem die Produkte geliefert werden bzw. von dem die Produkte entnommen werden.
Wird angezeigt, wenn die Vorgangsart "interne Transfers" ausgewählt wird.
Ziellagerort
Das Lager, in das die Produkte geliefert werden
Frist
Die Frist wird anhand des Liefertermins eines Verkaufsauftrags oder dem Datum der erwarteten Ankunft von einer Bestellung beim Lieferanten gesetzt.
Bei einem Lieferrückstand wird als Frist das Datum aus dem Lagervorgang genommen, aus dem der Lieferrückstand erstellt wurde.
Das Datum der Frist und des geplanten Datums kann durch die Berücksichtigung von Vorlauftagen (Tage, die benötigt werden, um einen Transfer durchzuführen) auch in der Vergangenheit liegen.
Beispiel: zugesagter Liefertermin ist der 18.04. In den Routenregeln für die Produktbewegungen ist eine Vorlaufzeit von 5 Tagen angegeben. Somit wird zurückgerechnet, dass die Produktbewegung am 13.04. gestartet werden muss, um rechtzeitig zu liefern.
Geplantes Datum
Für dieses Datum ist die Durchführung des Transfers geplant um den Bedarf fristgerecht zu decken.
Für die fristgerechte Bedarfsdeckung werden unterschiedliche Vorlaufzeiten berücksichtigt:
Liefervorlaufzeit - Eine Anzahl an Tagen wird für die Lieferung des Produkts vom Lieferanten eingeplant. Einstellbar im Produkt-Stammblatt im Reiter Einkauf - Produktlieferanten bei einem eingetragenen Lieferanten in der Spalte "Liefervorlaufzeit"
Kundenvorlaufzeit - Eine Anzahl an Tagen wird für die Auslieferung des Produkts an den Kunden (Lieferdauer) eingeplant . Einstellbar im Produkt-Stammblatt im Reiter Lager - Kundenvorlaufzeit
Interne Vorlaufszeit - Eine Anzahl an Tagen wird für die interne Produktbewegung eingeplant (z.B. Zeit die das Produkt vom Liefereingang bis zum Versand an den Kunden benötigt). Einstellbar in der Routenregel
Sicherheitsvorlaufzeit - Eine Anzahl an Tagen, die zusätzlich als Puffer eingeplant wird. Einstellbar in den Lager-Einstellungen bei der Erweiterten Planung
Grundsätzlich kann bei manuell erstellten Transfers das geplante Datum und die Frist manuell gesetzt werden, bei automatisch erstellten Transfers werden die Vorlaufzeiten berücksichtigt.
Eigentümer zuweisen
bei der Vorgangsart Anlieferungen und Retouren kann für Kommissionsware ein Eigentümer zugewiesen werden.
Reiter Vorgänge
Im Reiter Vorgänge werden die zu transferierenden Produkte und Produktmengen eingetragen. Zu jedem Produkt wird der Bedarf, die reservierten und die erledigten Mengen angezeigt, sowie die zugehörige Maßeinheit.
Unter Erledigt kann die Anzahl der tatsächlich ausgelieferten Artikel eingetragen werden. Es ist auch möglich Teilmengen einzutragen und auszuliefern.
Sollen die Mengen automatisch anhand des Bedarfs ausgefüllt werden, ist das über den Button 
möglich, der sich oben in der Aktionsleiste befindet.
Spalte "Wartende Anzahl": Anzeige der benötigten Liefermengen (zu beschaffende Menge)
Bei Lagervorgängen/Transfers vom Typ "Eingang" wird in den Vorgängen die Spalte "Wartende Anzahl" angezeigt.
Die wartende Anzahl zeigt die Anzahl der benötigten Produktmengen an, um den Bedarf für die Auslieferung von Kundenaufträgen oder Produktbewegungen durch interne Transfers zu decken. Dabei werden aus diesen Lagervorgängen alle Produktmengen berücksichtigt, die nicht Erledigt wurden.
Beispiel für Berechnung der Spalte "Wartende Anzahl" in Eingangs-Transfers
Für das Produkt "Rose Black Baccara" gibt es einen Kundenauftrag für 2 Stück.
Im Lieferauftrag/Ausgangstransfer wurden bereits Mengenreserviert, aber nur 1 Stück erledigt -> Spalte Bedarf: 2, Spalte Erledigt: 1
Zusätzlich gibt es für das Produkt einen Internen Transfervorgang, bei dem 3 Stück von einem Lager in ein anderes Lager bewegt werden sollen. Das Produkt ist nicht ausreichend verfügbar und daher gibt es auch keine erledigten Mengen. -> Spalte Bedarf: 3, Spalte Erledigt: 0
Insgesamt gibt es für das Produkt "Rose Black Baccara" einen Bedarf von 5 Stück, abzüglich der bereits erledigten Mengen (1 Stück) ergibt sich daher 5 - 1 = eine wartende Anzahl von 4 Stück.
Reiter Detaillierte Vorgänge
Im Reiter Detaillierte Vorgänge werden die Bewegungen der einzelnen Produkte innerhalb des Transfers aufgelistet. Die Ansicht ist detaillierter als der Reiter Vorgänge und schlüsselt die Bewegungen des Produkts und den genauen Status des Transfers auf und zeigt z.B. den Lagerort in dem das Produkt reserviert ist. Los- und Seriennummern des Produkts können für die Nachverfolgbarkeit des Produkts eingetragen werden. Der Lagerort, das Quell- und Zielpaket sowie der Eigentümer werden angezeigt.
Reiter Zusätzliche Infos
Im Reiter Zusätzliche Informationen werden zusätzliche Informationen wie das Transportunternehmen (Versandmethode) und die Sendungsverfolgungsnummer eingetragen. Zusätzlich wird das berechnete Gewicht der Sendung angezeigt.
Sendungsverfolgungsnummer, Link zur Sendungsverfolgung
Wenn ein Link zur Sendungsverfolgung in den Lieferschein eingetragen wird, kann dieser in der Versandbestätigungs-Email aufgerufen werden.
Dafür ist eine Anpassung der E-Mailvorlage "Versand: Per E-Mail Senden" notwendig.
Gewicht, Gewicht für Versand
Das Gewicht des Transfers und das Gewicht für den Versand werden automatisch anhand des Gewichts der Produkte und der Verpackungen bzw. Pakete berechnet.
Reiter Notiz
Im Reiter Notiz kann ein Text hinterlegt werden, der auf dem Kommissionierungsauftrag angedruckt wird.
Der Kommissionierungsauftrag kann über Drucken ➜ Kommissionierungsvorgänge gedruckt werden.
Aktionsleiste/Aktionsbuttons im Transfer (Lieferschein)
Verfügbarkeit prüfen
Dieser Button wird angezeigt, wenn nicht alle zu liefernden Mengen auf Lager sind und daher nicht für den Liefervorgang reserviert bzw. erledigt werden können. im Reiter Vorgänge sind der Bedarf und die reservierten Mengen ersichtlich.
Nach Auswahl des Buttons "Verfügbarkeit prüfen" wird geprüft, ob die Mengen für den Liefervorgang zum jetzigen Zeitpunkt wieder lagernd sind (da z.B. die Ware nachbestellt wurde und eingetroffen ist)
Kann der Bedarf nun gedeckt werden, werden die benötigten Mengen reserviert und der Button "Verfügbarkeit prüfen" wird nicht mehr angezeigt.
Validieren
Über den Button 
wird der Transfervorgang bestätigt und durchgeführt. Der Button kann ausgewählt werden, sobald die Produktmengen für den Vorgang reserviert wurden.
Wurden noch keine Mengen erledigt, werden diese nun in der Spalte Erledigt eingetragen.
Der Transfervorgang wechselt in den Status "Erledigt".
Sammelvalidierung
Ist bei einem Eingangslieferschein ein Lieferant eingetragen, kann eine Sammelvalidierung durchgeführt werden, bei der geprüft wird, ob es offene Bestellungen beim Lieferanten gibt. Wenn ja, werden die darin befindlichen Positionen mit dem Lieferschein abgeglichen und die erhaltene Menge angepasst.
Für die Sammelvalidierung wird der Eingangslieferschein geöffnet, die erledigten Mengen eingetragen und anschließend der Button 
ausgewählt.
Die durch die Sammelvalidierung erledigten und erstellten Lieferscheine werden anschließend angezeigt.
Im Beispiel wurde durch die Sammelvalidierung in der Bestellung P00165 (durch den Transfer WH/IN/00238 mit Referenzbeleg P00165) bei dem Produkt "Olivenbaum" in der Spalte "Erhalten" die Menge auf "50" gesetzt.
Menge bestimmen/Mengen leeren
Über den Button 
werden die reservierten Mengen als erledigte Mengen eingetragen.
Sind bereits erledigte Mengen eingetragen, wird stattdessen der Button 
angezeigt. Wird dieser ausgewählt, werden die erledigten Mengen wieder auf 0 gesetzt.
Drucken
Über den Button 
wird der Kommisionier- bzw. Lagervorgang als PDF gedruckt.
Etiketten drucken
Nach Auswahl des Buttons öffnet sich ein Popup in dem das Etikettenformat ausgewählt und nach der Bestätigung die Produktetiketten ausgedruckt werden.
Problemlösung: Etikettendruck für viele Produkte auf einmal funktioniert nicht
Wenn beim Wareneingang Etiketten für viele (hunderte) Produkte auf einmal über den Button "ETIKETTEN DRUCKEN" gedruckt werden, kann es zu einer langen Wartezeit oder zu einem Timeout kommen.
In diesem Fall empfiehlt es sich, im Lieferschein den Button 
auszuwählen, dadurch werden alle eingehenden Produkte in einer Listenansicht angezeigt.
In dieser Listenansicht können die Etiketten für diese Produkte dann in mehreren Druckvorgängen gedruckt werden, in dem die Produkte über die Auswahl der Datensätze (z.B. 1-100 und dann 101-200 usw.) eingeschränkt werden.
Reservierung aufheben
Über den Button 
wird die Reservierung der Produktmengen aufgehoben. Dadurch sind diese Produktmengen wieder für andere Vorgänge verfügbar.
Im Reiter "Detaillierte Vorgänge" werden nicht reservierte Produkte nur angezeigt, wenn in der Spalte "Erledigt" eine Menge eingetragen ist.
Ansonsten werden die Produkte im Reiter "Vorgänge" mit dem Status der Verfügbarkeit angezeigt.
Sperren/Entsperren
Ist ein Vorgang gesperrt, können gewisse Felder und Spalten, abhängig vom Status des Vorgangs nicht mehr bearbeitet werden (z.B. Spalte Bedarf oder Reserviert). Über den Button 
kann diese Sperre aufgehoben bzw. über den Button 
aktiviert werden.
Ausschuss melden
Über den Button 
kann direkt ein Ausschuss gemeldet werden (z.B. wenn beim Lagervorgang ein Produkt beschädigt wurde oder ein Mangel aufgefallen ist)
Abbrechen
Über den Button 
wird der Lagervorgang abgebrochen und erhält den Status "Abgebrochen". Erledigte bzw. reservierte Mengen werden zurückgesetzt und in der Lagerübersicht scheint der Vorgang nicht mehr als zu verarbeiten auf.
Soll der Vorgang erneut durchgeführt werden, muss dieser erneut angelegt werden.
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