Transfers

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Übersicht

Lagertransfers sind Bewegungen von Produkten von einem Lagerort zu einem anderen. Diese Transfers können verschiedene Zwecke erfüllen, wie z.B. das Nachfüllen eines Lagerbestands, die Auslieferung von Waren an einen Kunden, das Rückführen von überschüssigen Beständen oder das Verteilen von Waren zwischen Lagerhäusern.

Arten von Transfers:

• Interne Transfers: Bewegung von Produkten innerhalb derselben Lagerstruktur, z.B. von einem Lagerort zu einem anderen Lagerort im gleichen Gesamtlager

• Ausgangstransfers (Lieferaufträge): Warenausgang, Bewegung von Produkten aus dem Lager zu einem Kunden oder eine Rückgabe von einem Kunden ins Lager, Bewegung von Produkten zwischen unterschiedlichen Lagerhäusern oder Standorten, z.B. von einem Zentrallager zu einem regionalen Lager.

• Eingangstransfers (Anlieferungen): Wareneingang, Bewegung von Produkten in das Lager, z.B. nach einer Lieferung vom Lieferanten.

Einen Transfervorgang erstellen

Beim Erstellen eines Transfers werden, abhängig von der Vorgangsart Quell- und Ziellagerort gewählt, sowie die Lieferprodukte im Reiter Vorgänge eingetragen. Der Transfer kann manuell über den Button "als To-Do markieren" und anschließend über den Button "Validieren" (nach Eintragen der erledigten Mengen) durchgeführt werden.

Kontakt / erhalten von

Der Stammdaten-Kontakt, von dem die Lieferung erhalten oder an den die Lieferung gesendet wird

Der Kontakt kann intern (Mitarbeiter) oder extern (Lieferant, Kunde) sein, je nach Art des Transfers

Vorgangsart

Der Vorgang, der bei der Lieferung vorgenommen wird, z.B. Anlieferung, Retoure, interner Transfer, Lieferauftrag

Quelllagerort

Das Lager, aus dem die Produkte geliefert werden bzw. von dem die Produkte entnommen werden.

Wird angezeigt, wenn die Vorgangsart "interne Transfers" ausgewählt wird.

Ziellagerort

Das Lager, in das die Produkte geliefert werden

Geplantes Datum

Das Datum, an dem der Transfer durchgeführt werden soll

Eigentümer zuweisen

bei der Vorgangsart Anlieferungen und Retouren kann für Kommissionsware ein Eigentümer zugewiesen werden.

Reiter Vorgänge

Die zu transferierenden Produkte und Produktmengen werden im Reiter Vorgänge eingetragen. Zu jedem Produkt wird der Bedarf, die reservierten und die erledigten Mengen angezeigt, sowie die zugehörige Maßeinheit.

Reiter Detaillierte Vorgänge

Im Reiter detaillierte Vorgänge werden die Bewegungen der einzelnen Produkte innerhalb des Transfers aufgelistet. Die Ansicht ist detaillierter als der Reiter Vorgänge und schlüsselt die Bewegungen des Produkts und den genauen Status des Transfers auf. Los- und Seriennummern des Produkts können für die Nachverfolgbarkeit des Produkts eingetragen werden. Der Lagerort, das Quell- und Zielpaket sowie der Eigentümer werden angezeigt.

Reiter Zusätzliche Infos

Im Reiter Zusätzliche Infos werden zusätzliche Informationen wie das Transportunternehmen bzw. die Versandmethode und die Sendungsverfolgungsnummer eingetragen. Zusätzlich wird das berechnete Gewicht der Sendung angezeigt.

Aktionsleiste/Aktionsbuttons

Verfügbarkeit prüfen

Dieser Button wird angezeigt, wenn nicht alle zu liefernden Mengen auf Lager sind und daher nicht für den Liefervorgang reserviert bzw. erledigt werden können. im Reiter Vorgänge sind der Bedarf und die reservierten Mengen ersichtlich.

Nach Auswahl des Buttons "Verfügbarkeit prüfen" wird geprüft, ob die Mengen für den Liefervorgang zum jetzigen Zeitpunkt wieder lagernd sind (da z.B. die Ware nachbestellt wurde und eingetroffen ist)

Kann der Bedarf nun gedeckt werden, werden die benötigten Mengen reserviert und der Button "Verfügbarkeit prüfen" wird nicht mehr angezeigt.

Validieren

Über den Button wird der Transfervorgang bestätigt und durchgeführt. Der Button kann ausgewählt werden, sobald die Produktmengen für den Vorgang reserviert wurden.

Wurden noch keine Mengen erledigt, werden diese nun in der Spalte Erledigt eingetragen.

Der Transfervorgang wechselt in den Status "Erledigt".

Menge bestimmen/Mengen leeren

Über den Button werden die reservierten Mengen als erledigte Mengen eingetragen.

Sind bereits erledigte Mengen eingetragen, wird stattdessen der Button

angezeigt. Wird dieser ausgewählt, werden die erledigten Mengen wieder auf 0 gesetzt.

Drucken

Über den Button wird der Kommisionier- bzw. Lagervorgang als PDF gedruckt.

Etiketten drucken

Nach Auswahl des Buttons öffnet sich ein Popup in dem das Etikettenformat ausgewählt und nach der Bestätigung die Produktetiketten ausgedruckt werden.

Reservierung aufheben

Über den Button wird die Reservierung der Produktmengen aufgehoben. Dadurch sind diese Produktmengen wieder für andere Vorgänge verfügbar.

Im Reiter "Detaillierte Vorgänge" werden nicht reservierte Produkte nur angezeigt, wenn in der Spalte "Erledigt" eine Menge eingetragen ist.

Ansonsten werden die Produkte im Reiter "Vorgänge" mit dem Status der Verfügbarkeit angezeigt.

Sperren/Entsperren

Ist ein Vorgang gesperrt, können gewisse Felder und Spalten, abhängig vom Status des Vorgangs nicht mehr bearbeitet werden (z.B. Spalte Bedarf oder Reserviert). Über den Button kann diese Sperre aufgehoben bzw. über den Button aktiviert werden.

Ausschuss melden

Über den Button kann direkt ein Ausschuss gemeldet werden (z.B. wenn beim Lagervorgang ein Produkt beschädigt wurde oder ein Mangel aufgefallen ist)

Abbrechen

Über den Button wird der Lagervorgang abgebrochen und erhält den Status "Abgebrochen". Erledigte bzw. reservierte Mengen werden zurückgesetzt und in der Lagerübersicht scheint der Vorgang nicht mehr als zu verarbeiten auf.

Soll der Vorgang erneut durchgeführt werden, muss dieser erneut angelegt werden.