Transfers
Lieferaufträge, Lieferscheine
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Lager ➜ Vorgänge ➜ Transfers
Lagertransfers sind Bewegungen von Produkten von einem Lagerort zu einem anderen. Diese Transfers können verschiedene Zwecke erfüllen, wie z.B. das Nachfüllen eines Lagerbestands, die Auslieferung von Waren an einen Kunden, das Rückführen von überschüssigen Beständen oder das Verteilen von Waren zwischen Lagerhäusern.
Arten von Transfers:
Interne Transfers: Bewegung von Produkten innerhalb derselben Lagerstruktur, z.B. von einem Lagerort zu einem anderen Lagerort im gleichen Gesamtlager
Ausgangstransfers (Lieferaufträge): Warenausgang, Bewegung von Produkten aus dem Lager zu einem Kunden oder eine Rückgabe von einem Kunden ins Lager, Bewegung von Produkten zwischen unterschiedlichen Lagerhäusern oder Standorten, z.B. von einem Zentrallager zu einem regionalen Lager.
Eingangstransfers (Anlieferungen): Wareneingang, Bewegung von Produkten in das Lager, z.B. nach einer Lieferung vom Lieferanten.
Beim Erstellen eines Transfers werden, abhängig von der Vorgangsart Quell- und Ziellagerort gewählt, sowie die Lieferprodukte im Reiter Vorgänge eingetragen. Der Transfer kann manuell über den Button "als To-Do markieren" und anschließend über den Button "Validieren" (nach Eintragen der erledigten Mengen) durchgeführt werden.
Der Kontakt kann intern (Mitarbeiter) oder extern (Lieferant, Kunde) sein, je nach Art des Transfers
Der Vorgang, der bei der Lieferung vorgenommen wird, z.B. Anlieferung, Retoure, interner Transfer, Lieferauftrag
Das Lager, aus dem die Produkte geliefert werden bzw. von dem die Produkte entnommen werden.
Wird angezeigt, wenn die Vorgangsart "interne Transfers" ausgewählt wird.
Das Lager, in das die Produkte geliefert werden
Bei einem Lieferrückstand wird als Frist das Datum aus dem Lagervorgang genommen, aus dem der Lieferrückstand erstellt wurde.
Das Datum der Frist und des geplanten Datums kann durch die Berücksichtigung von Vorlauftagen (Tage, die benötigt werden, um einen Transfer durchzuführen) auch in der Vergangenheit liegen.
Für dieses Datum ist die Durchführung des Transfers geplant um den Bedarf fristgerecht zu decken.
Für die fristgerechte Bedarfsdeckung werden unterschiedliche Vorlaufzeiten berücksichtigt:
Grundsätzlich kann bei manuell erstellten Transfers das geplante Datum und die Frist manuell gesetzt werden, bei automatisch erstellten Transfers werden die Vorlaufzeiten berücksichtigt.
Im Reiter Vorgänge werden die zu transferierenden Produkte und Produktmengen eingetragen. Zu jedem Produkt wird der Bedarf, die reservierten und die erledigten Mengen angezeigt, sowie die zugehörige Maßeinheit.
Unter Erledigt kann die Anzahl der tatsächlich ausgelieferten Artikel eingetragen werden. Es ist auch möglich Teilmengen einzutragen und auszuliefern.
Im Reiter Detaillierte Vorgänge werden die Bewegungen der einzelnen Produkte innerhalb des Transfers aufgelistet. Die Ansicht ist detaillierter als der Reiter Vorgänge und schlüsselt die Bewegungen des Produkts und den genauen Status des Transfers auf und zeigt z.B. den Lagerort in dem das Produkt reserviert ist. Los- und Seriennummern des Produkts können für die Nachverfolgbarkeit des Produkts eingetragen werden. Der Lagerort, das Quell- und Zielpaket sowie der Eigentümer werden angezeigt.
Im Reiter Zusätzliche Informationen werden zusätzliche Informationen wie das Transportunternehmen (Versandmethode) und die Sendungsverfolgungsnummer eingetragen. Zusätzlich wird das berechnete Gewicht der Sendung angezeigt.
Wenn ein Link zur Sendungsverfolgung in den Lieferschein eingetragen wird, kann dieser in der Versandbestätigungs-Email aufgerufen werden.
Im Reiter Notiz kann ein Text hinterlegt werden, der auf dem Kommissionierungsauftrag angedruckt wird.
Der Kommissionierungsauftrag kann über Drucken ➜ Kommissionierungsvorgänge gedruckt werden.
Dieser Button wird angezeigt, wenn nicht alle zu liefernden Mengen auf Lager sind und daher nicht für den Liefervorgang reserviert bzw. erledigt werden können. im Reiter Vorgänge sind der Bedarf und die reservierten Mengen ersichtlich.
Nach Auswahl des Buttons "Verfügbarkeit prüfen" wird geprüft, ob die Mengen für den Liefervorgang zum jetzigen Zeitpunkt wieder lagernd sind (da z.B. die Ware nachbestellt wurde und eingetroffen ist)
Kann der Bedarf nun gedeckt werden, werden die benötigten Mengen reserviert und der Button "Verfügbarkeit prüfen" wird nicht mehr angezeigt.
Wurden noch keine Mengen erledigt, werden diese nun in der Spalte Erledigt eingetragen.
Der Transfervorgang wechselt in den Status "Erledigt".
angezeigt. Wird dieser ausgewählt, werden die erledigten Mengen wieder auf 0 gesetzt.
Nach Auswahl des Buttons öffnet sich ein Popup in dem das Etikettenformat ausgewählt und nach der Bestätigung die Produktetiketten ausgedruckt werden.
Im Reiter "Detaillierte Vorgänge" werden nicht reservierte Produkte nur angezeigt, wenn in der Spalte "Erledigt" eine Menge eingetragen ist.
Ansonsten werden die Produkte im Reiter "Vorgänge" mit dem Status der Verfügbarkeit angezeigt.
Soll der Vorgang erneut durchgeführt werden, muss dieser erneut angelegt werden.
Der, von dem die Lieferung erhalten oder an den die Lieferung gesendet wird
Die Frist wird anhand des oder dem von einer Bestellung beim Lieferanten gesetzt.
Beispiel: zugesagter Liefertermin ist der 18.04. In denfür die Produktbewegungen ist eine Vorlaufzeit von 5 Tagen angegeben. Somit wird zurückgerechnet, dass die Produktbewegung am 13.04. gestartet werden muss, um rechtzeitig zu liefern.
Liefervorlaufzeit - Eine Anzahl an Tagen wird für die Lieferung des Produkts vom Lieferanten eingeplant. Einstellbar im bei einem eingetragenen Lieferanten in der Spalte "Liefervorlaufzeit"
Kundenvorlaufzeit - Eine Anzahl an Tagen wird für die Auslieferung des Produkts an den Kunden (Lieferdauer) eingeplant . Einstellbar im
Interne Vorlaufszeit - Eine Anzahl an Tagen wird für die interne Produktbewegung eingeplant (z.B. Zeit die das Produkt vom Liefereingang bis zum Versand an den Kunden benötigt). Einstellbar in der
Sicherheitsvorlaufzeit - Eine Anzahl an Tagen, die zusätzlich als Puffer eingeplant wird. Einstellbar in den Lager-Einstellungen bei der
bei der Vorgangsart Anlieferungen und Retouren kann für ein Eigentümer zugewiesen werden.
Sollen die Mengen automatisch anhand des Bedarfs ausgefüllt werden, ist das über den Button möglich, der sich oben in der Aktionsleiste befindet.
Wird die verwendet, und die Lieferposition soll einem Kommissionsbestand/Kommissionseigentümer angerechnet werden, kann in dem Feld Vom Eigentümer der Eigentümer des Kommissionsbestands festgelegt werden.
Weitere Informationen:
Dafür ist eine notwendig.
Das Gewicht des Transfers und das Gewicht für den Versand werden automatisch anhand des und der Verpackungen bzw. Pakete berechnet.
Für Lieferaufträge kann über die eingestellt werden, ob Produkte automatisch oder manuell reserviert werden.
Über den Button wird der Transfervorgang bestätigt und durchgeführt. Der Button kann ausgewählt werden, sobald die Produktmengen für den Vorgang reserviert wurden.
Über den Button werden die reservierten Mengen als erledigte Mengen eingetragen.
Sind bereits erledigte Mengen eingetragen, wird stattdessen der Button
Über den Button wird der Kommisionier- bzw. Lagervorgang als PDF gedruckt.
Über den Button wird die Reservierung der Produktmengen aufgehoben. Dadurch sind diese Produktmengen wieder für andere Vorgänge verfügbar.
Ist ein Vorgang gesperrt, können gewisse Felder und Spalten, abhängig vom Status des Vorgangs nicht mehr bearbeitet werden (z.B. Spalte Bedarf oder Reserviert). Über den Button kann diese Sperre aufgehoben bzw. über den Button aktiviert werden.
Über den Button kann direkt ein werden (z.B. wenn beim Lagervorgang ein Produkt beschädigt wurde oder ein Mangel aufgefallen ist)
Über den Button wird der Lagervorgang abgebrochen und erhält den Status "Abgebrochen". Erledigte bzw. reservierte Mengen werden zurückgesetzt und in der Lagerübersicht scheint der Vorgang nicht mehr als zu verarbeiten auf.
