# Angebotsanfragen

{% hint style="success" %}
*Modul: ETRON onRetail v2 Bestellwesen*
{% endhint %}

> *Einkauf* ➜ *Angebotsanfragen*

{% embed url="<https://vimeo.com/1092032411?fe=sh&fl=pl>" %}
Video: Ablauf eines Einkaufsprozesses
{% endembed %}

## Übersicht

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FxL8rV4Jevc2q2Qq2hlbQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0011f495-1b58-45f6-998c-d09d02b19656" alt=""><figcaption><p>Übersicht: Angebotsanfragen</p></figcaption></figure>

In der Übersicht werden alle erstellten Angebotsanfragen, sowie statistische Auswertungen, wie z.B. für den durchschnittlichen Bestellwert, die durchschnittliche Vorlaufzeit (Tage bis Lieferung eintrifft)  angezeigt.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FqcoiBxLt4jgMheckZKbD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6ffc5fe7-6424-4b24-96a6-4c0f7862e440" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Infoleiste gibt einen schnellen Überblick über den Status der Angebotsanfragen. Durch Auswählen eines Buttons (z.B. "13 zu senden") werden die zugehörigen Angebotsanfragen angezeigt.

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="138.5"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Zu Senden</strong></td><td> alle Angebotsanfragen die noch im Entwurf sind</td></tr><tr><td><strong>Warten</strong></td><td>alle wartenden Angebotsanfragen</td></tr><tr><td><strong>Verspätet</strong></td><td>alle verspäteten Angebotsanfragen</td></tr></tbody></table>

## Anlegen

Um eine neue Angebotsanfrage anzulegen, den "Anlegen"-Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FwUNyUEunh9ferZzbAti5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f202a022-e477-4f5a-acbb-5307d2d38304" alt="" data-size="line"> links oben auswählen.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F6yFBYNo60O895M7vrzwM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=57dd4e5a-3e40-4749-ba7f-aa7567f0bf17" alt=""><figcaption><p>Anlegen einer Angebotsanfrage</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
*Angebotsanfragen werden automatisch erstellt, wenn* [*Nachbestellregeln*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/nachbestellregeln) *für Produkte gesetzt sind und der* [*Planer gestartet*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/vorgange/planer-starten) *wird.*
{% endhint %}

### Lieferant

Der Lieferant bei dem die Lieferung der Produkte angefragt wird, wird in diesem Feld gesetzt.&#x20;

### Lieferantenreferenz

Hier kann die Bestellnummer des Lieferanten hinterlegt werden. Dadurch lässt sich die Angebotsanfrage oder Bestellung später auch über die Lieferantenreferenz finden.

### Kaufvertrag

Besteht ein [Vertrag mit dem Lieferanten (Agreement)](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einkauf/agreements) , kann dieser ausgewählt werden&#x20;

### Auftragsfrist

Legt das Datum fest, an dem eine Angebotsanfrage bestätigt und in eine Bestellung umgewandelt werden sollte.

### Erwartete Ankunft&#x20;

Es kann ein Datum für die erwartete Ankunft der Lieferung gesetzt werden. Dieses Datum wird beim zugehörigen [Transfer (Lieferschein) als Frist ](https://helpcenter.etron.info/lager/vorgange/transfers#frist)gesetzt.&#x20;

{% hint style="info" %}
*Die erwartete Ankunft wird automatisch anhand der* [*Liefervorlaufzeit*](https://helpcenter.etron.info/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/einkauf#liefervorlaufzeit) *berechnet, wenn für die bestellten Produkte im Produktstammblatt im Reiter* [*Einkauf*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/einkauf) *ein Lieferant und die Vorlaufzeit (Tage die Lieferant für Lieferung benötigt) eingetragen ist.*&#x20;
{% endhint %}

Wenn eine Bestätigung des Liefertermins vom Lieferanten gewünscht ist, kann die Option „Um Bestätigung bitten” aktiviert werden. Dabei kann auch ausgewählt werden, wie viele Tage vorher die Bestätigung erbeten wird.

<details>

<summary>Beispiel Angebotsanfrage: Erwartete Ankunft anhand Auftragsfrist und Liefervorlaufzeit</summary>

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FE4FRwCL4ixD5nmr5gwfb%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f2453b9e-c201-4ee6-a56b-020176856c71" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Es wird eine Angebotsanfrage für die Lieferung des Produkts "Bluse Lavender" beim Lieferant "Stylez" erstellt. Als Auftragsfrist wird der 17.04. gesetzt, bis zu diesem Tag wird die Bestätigung vom Lieferanten erwartet.

Im Produkt-Stammblatt des Produkts "Bluse Lavender" ist im Reiter Einkauf der Lieferant "Stylez" hinterlegt. Als Vorlaufzeit sind 3 Tage angegeben, das heißt, dass es 3 Tage dauert, bis  die beim Lieferanten bestellte Ware ab dem Zeitpunkt der Auftragsfrist (= bestätigte Angebotsanfrage) eintrifft.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FfkEBTPEtjesKDFnvi2xK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4ebf447d-0592-4bee-af82-a452ecd55dd7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Anhand der Auftragsfrist vom 17.04. und der benötigten Lieferdauer von 3 Tagen wird daher die Erwartete Ankunft auf den 20.04. datiert.

Wird das Angebot am 17.04. bestätigt wird ein Lagervorgang für den Wareneingang (Lieferschein) erstellt, auf diesem ist als geplantes Datum der 20.04. datiert.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F1DyUG0YoAi7b4mCowZfd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=622e8cb0-7994-429f-baaa-4d18e87ccdbb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

### Reiter: Produkte, Weitere Informationen, Alternativen (Ausschreibung, alternative Angebotsanfrage erstellen)

{% tabs %}
{% tab title="Produkte" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FY89VGjMtu4TFygVq5CHk%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=239c2ee7-78b2-43df-83e3-20f77c7690c0" alt=""><figcaption><p>Reiter "Produkte"</p></figcaption></figure></div>

Im **Reiter Produkte** werden die beim Lieferanten zu bestellenden Produkte hinzugefügt. In der Spalte Menge werden die benötigten Einheiten eingetragen.

#### Produktverpackung im Einkauf hinzufügen

Gibt es für das Produkt eine [Produktverpackung](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/stammdaten-produkte/produkte/produktverpackungen) mit dem Typ "Einkauf" wird die Produktverpackung automatisch in der Produktzeile eingetragen. Entspricht die bestellte Produktmenge genau der Menge, die eine Produktverpackung beinhalten kann, wird diese ausgewählt, ansonsten wird die Produktverpackung mit der kleinsten Fassungsmenge ausgewählt.&#x20;

#### Abschnitte, Notizen, Textblöcke im Einkauf hinzufügen

Wenn benötigt, kann zu dem Angebot/Auftrag eine **Notiz** oder ein **Abschnitt hinzugefügt** werden, z.B. um die Produkte zu gliedern.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FvzU2Z9cj4l174dd8b3nz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7222891c-7e9b-4dfd-a1e0-686c2e090fd9" alt=""><figcaption><p>Abschnitt hinzufügen: Pflanzen, Pflanzenzubehör</p></figcaption></figure>

Auch Textblöcke können hinzugefügt werden. Textblöcke sind bereits vorgefertigte Texte. Die  Textblöcke werden unter [Konfiguration -> Auftragswesen -> Textblöcke](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/konfiguration/auftragswesen/textblocke) angelegt.

Zusätzlich kann über "Notiz hinzufügen" eine Notiz als Positionszeile hinterlegt werden.&#x20;
{% endtab %}

{% tab title="Weitere Informationen" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FTTs6xwIfMtzNkwT8AQbC%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=442c8a85-7721-4bef-ad7d-e5946564ae7e" alt=""><figcaption><p>Reiter "Weitere Informationen"</p></figcaption></figure></div>

Im **Reiter Weitere Informationen** kann man die Liefer- und Zahlungsbedingungen, sowie die Steuerzuordnung auswählen
{% endtab %}

{% tab title="Alternativen" %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FJmNKvmXQ7bO5Ps4MzcyV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7fff97d9-b3b1-4965-8203-a81bff487cba" alt=""><figcaption><p>Reiter "Alternativen"</p></figcaption></figure></div>

Im **Reiter "Alternativen"** können alternative Angebotsanfragen an weitere Lieferanten erstellt werden. Dadurch können diese verglichen werden, und die Warenbestellung bei dem Lieferanten aufgegeben werden, der den besten Preis oder die schnellste Lieferzeit bietet.

Um alternative Angebotsanfragen zu erstellen, wird der Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FAezwvj1SR2CchWUkNVGj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=78efaa81-35b5-44e8-bd0f-856ad1ff36f6" alt="Alternative erstellen" data-size="line"> ausgewählt, daraufhin öffnet sich ein Popup.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FuwDHlUKWMYvJf1Aab2HB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=54c7f3a2-76ff-4164-aae8-4b242810a046" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In diesem wird ein Stammdaten-Kontakt eingetragen, an den die Angebotsanfrage gestellt werden soll. Ist der Haken bei **Produkte kopieren** gesetzt, werden alle Produkte aus der bestehenden Angebotsanfrage der alternativen Angebotsanfrage hinzugefügt. Über den Button **Alternative erstellen** wird eine weitere Angebotsanfrage an den ausgewählten Lieferanten erstellt. &#x20;

Im **Reiter "Alternativen"** werden nun alle alternativen Angebotsanfragen angezeigt.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FNV0zVYcjXwFzArv6GYtF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2a71cb42-2d79-4530-b787-4388bb0ec644" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fk2dcGRCjtrgXXb8NhQPi%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=611a1dde-7244-45a6-ad83-60c9318d7d69" alt="Produktzeilen vergleichen" data-size="line">können die Angebotsanfragen, die an verschiedene Lieferanten gerichtet wurden, verglichen werden.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FOQw8gfg8a0BAkTDBLhOQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8049db48-b21c-417a-8ee1-ef9dd115712c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über den Button "Auswählen" wird gesetzt, dass das Produkt bei diesem Lieferanten bestellt wird, somit wird die angefragte Bestell-Menge des Produkts in allen anderen Angebotsanfragen auf 0 gesetzt.&#x20;
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Versenden / Bestätigen

Wurden alle Einstellungen vorgenommen, kann die fertige Angebotsanfrage nun per E-Mail versendet oder die Anfrage ausgedruckt werden. \
Den Status der Anfrage erkennt man an den blauen Pfeifen rechts in der Aktionsleiste:

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F6ZNurI48DKRF1mxxNZrR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9d6240e6-dca9-406e-8c93-d0d28f3b5fd5" alt=""><figcaption><p>Anfrage befindet sich im Entwurfsmodus</p></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F6sMzxPSC5LJlwqt4kQjs%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1c2f60b6-dd9b-49fb-a6a5-4f2b8578d811" alt=""><figcaption><p>Anfrage wurde per E-Mail verschickt.</p></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FSeoixsqrOANdWYJPmtE0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=91e1d3ca-00fb-4973-9d6b-7bf2d4e4f611" alt=""><figcaption><p>Auftrag wurde bestätigt</p></figcaption></figure></div>

Der Status ist auch in der Angebotsanfragen-Übersicht ersichtlich:

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F77YLgBaLB0rIINXCeEXm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=75a5530c-0bf5-4300-ad70-08e4e118a0a7" alt="Spalte &#x22;Status&#x22; in der Angebotsanfragen-Übersicht"><figcaption><p>Spalte "Status" in der Angebotsanfragen-Übersicht</p></figcaption></figure></div>

Eine Angebotsanfrage wird über den Button<img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F2rT9wiPyKgoU353K2bHm%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d89dde20-68d2-46c0-a24f-9eb847722916" alt="" data-size="line">bestätigt.  Wenn alternative Angebotsanfragen erstellt wurden öffnet sich ein Popup. Hier kann ausgewählt werden, ob die alternativen Angebotsanfrage(n) behalten oder abgebrochen werden sollen.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FuN4rHxPzve3rGuxIamdL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d556bac5-65b4-4f55-936b-7f1db820da0d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach der Bestätigung erhält die Angebotsanfrage den Status "Bestellung". Der Auftrag wird dadurch auch im Menü [*Einkauf -> Bestellungen*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einkauf/bestellungen) angezeigt.&#x20;

Bei der Bestätigung der Angebotsanfrage wird automatisch ein [Eingangs-Lagervorgang](https://helpcenter.etron.info/lager/vorgange/transfers#ubersicht) (Transfer) für die in der Bestellung enthaltenen Produkte erstellt. Der Lagervorgang kann direkt über die Bestellung, über den Button "Wareneingang" aufgerufen werden.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FuCKbsSXQdmGJaAZkip1J%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=01e8f252-5b05-482c-a93a-4f0f3c93bafe" alt=""><figcaption><p>Button "Wareneingang" über den der Eingangs-Lagervorgang (Transfer) direkt aufgerufen werden kann.</p></figcaption></figure>


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GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einkauf/angebotsanfragen.md?ask=<question>
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