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Einstellungen -> Allgemeine Einstellungen -> Allgemeine Einstellungen -> Unternehmen

Unternehmensdaten

Hier werden die allgemeinen Daten des Unternehmens angezeigt. Durch -> Info aktualisieren werden die Unternehmenseinstellungen aufgerufen, wo die Daten geändert werden können. Auch das Firmenlogo kann in dieser Ansicht eingestellt werden.

Dokumentenlayout

Über den Link -> Dokumentenlayout konfigurieren öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem das für die Dokumente (Angebote, Rechnungen etc.) verwendete Dokumentenlayout bearbeitet werden kann.

Über den Button -> PDF-Ansicht herunterladen kann die Vorschau als PDF-Datei heruntergeladen werden.

Layout

Das grundlegende Layout der Dokumente.

Es wird empfohlen, das Standard- ode Classic-Layout zu verwenden.

• Standard Zugehöriges Papierformat: A4 For Stanard Die Fußzeile wird automatisch mit Unternehmensdaten und ein Bankkonto befüllt. Es kann kein Slogan angegeben werden. Farbübernahme: Nein

• Classic Zugehöriges Papierformat: A4 For Classic Die Fußzeile wird automatisch mit Unternehmensdaten und bis zu drei Bankkonten befüllt. Farbübernahme: Nein

• Light Farbübernahme: Ja

• Boxed Farbübernahme: Ja

• Bold Farbübernahme: Ja

• Striped Farbübernahme: Ja

• DIN 5008 Farbübernahme: Ja

Schriftart

Die Schriftart, die in den Dokumenten verwendet wird.

Unternehmenslogo

Hier kann ein Logo hinterlegt werden, dass auf den Dokumenten angezeigt wird.

Farben

Die in dem Dokument verwendeten Farben. Durch Klick auf den Kreis kann eine Farbe ausgewählt werden.

Layouts "Classic" und "Standard" übernehmen die hinterlegten Farben nicht.

Layout-Hintergrund

Es können bereits verfügbare Hintergründe für die Dokumente eingestellt werden, oder durch die Auswahl "Benutzerdefiniert" ein eigener Hintergrund eingestellt werden.

Slogan der Firma

Dieser Text wird im Kopfbereich der Dokumente angezeigt.

Beim Layout "Standard" kann kein Slogan verwendet werden.

Adresszeile

Eine Adresszeile, die für die Anzeige hinterlegt werden kann.

Angaben zum Unternehmen

Diese Angaben werden im Fußbereich des Dokuments angezeigt.

Fußzeile

Dieser Text wird in der Fußzeile angezeigt.

Die Layouts "Standard" und "Classic" unterstützen keine individuelle Anpassung der Fußzeile!

Für diese Layouts gilt:

Die Fußzeile wird automatisch mit Unternehmensdaten erweitert. Beim Layout "Classic können bis zu drei Bankkonten in der Fußzeile angegeben werden, beim Layout "Standard" eines.

Bankkonten können unter Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Bankkonten -> Bankkonten angelegt und verwaltet werden, für die Anzeige auf Dokumenten wird der Toggle "Auf Dokumenten anzeigen" aktiviert.

Papierformat

Es können verschiedene Papierformate ausgewählt werden.

Für die Dokumentformatierung zu beachten:

Wenn das Layout "Standard" eingestellt ist, muss das Papierformat "A4 für Standard Layout" eingestellt werden.

Wenn das Layout "Classic" eingestellt ist, muss das Papierformat "A4 für Classic Layout" eingestellt werden.

Alle weiteren Layouts können z.B. mit dem Papierformat "A4" verwendet werden.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Für die Kasse gibt es eine zusätzliche Einstellung, ob die AGBs auf den Kassenbelegen angedruckt werden sollen.

Bei Aktivierung werden die AGB automatisch auf Dokumente wie z.B. ein Angebot oder eine Rechnung gedruckt.

Notiz hinzufügen

Hier können die AGB als Text hinterlegt werden.

Einen Link zu einer Webseite hinzufügen

Modul: Website

Anstelle der Notiz, kann ein Link zu einer Webseite hinterlegt werden, auf der die Allgemeinen Geschäftsbedingungen hinterlegt sind. Wenn aktiviert, stehen zwei weitere Links zur Verfügung:

Der Link -> Bedingungen aktualisieren führt zur AGB-Webseite, die über den Link aufgerufen wird. Der Editor ist bereits geöffnet, um die AGB bearbeiten bzw. hinterlegen zu können. Es muss nur noch gespeichert werden.

Der Link -> Vorschau führt zur AGB-Webseite in der Vorschau-Ansicht. Der Editor ist in diesem Fall nicht geöffnet.

E-Mail-Vorlagen

Bei den E-Mail-Vorlagen lässt sich das grundlegende Farbkonzept der E-Mails anpassen.

Bei Auswahl von -> Überprüfen Sie alle Vorlagen wird eine Übersicht aller vorhandenen E-Mail-Vorlagen angezeigt.

Vorlagen können auch unter Konfiguration -> Kommunikation -> Vorlagen eingesehen und bearbeitet werden. Über den Link werden auch weitere Informationen zu den Vorlagen angezeigt.