Inventur
Bestandsaufnahme, Lagerkorrektur, Durchführung der Inventur, Zählung der Produktmengen
Lager ➜ Inventur
Innerhalb dieses Menüpunktes können Lagerbestände der Produkte im Lager aufgenommen und festgehalten werden. Die Lagerbestände innerhalb der Stammdaten werden erst aktualisiert, wenn diese über den Button ALLE ANWENDEN bestätigt oder für eine einzelne Position der Button 
ausgewählt wurde.
Aktionen in der Produktzeile
Festlegen / Anwenden
Mit 
kann die ausgewählte Zeile bearbeitet werden. Wird eine Menge in Gezählte Menge eingetragen, wird diese automatisch zum Bearbeiten freigeschaltet und kann dann mit 
einzeln gespeichert werden.
Historie
Falls von einem Produkt die Historie eingesehen werden soll, kann dies über den Button 
gemacht werden. Es werden alle Bewegungen vom gewählten Produkt aufgelistet.
In diesem Beispiel handelt es sich um ein Produkt, das eine Seriennummer hinterlegt hat. Durch die Historie können alle Lagerbewegungen des Produkts nachvollzogen werden.
Aktionen in der Aktionsleiste
Anwenden
Die gezählte Menge der markierten Produkte wird als aktueller Lagerbestand (vorrätige Menge) übernommen und die Inventur kann für diese Produkte gedruckt werden.
Wenn viele Bestandszeilen auf einmal angewendet werden, sollte im Fenster "Referenz/Grund der Bestandsaufnahme" der Button STAPEL ANWENDEN ausgewählt werden, um den Prozess der Bestandsbuchungen in einer Stapelverarbeitung durchzuführen.
Leeren
Die gezählte Menge der markierten Produkten wird geleert.
Zählung anfordern
Über den Button "Zählung anfordern" kann für die markierten Produkte ein Benutzer hinterlegt werden, der für die Zählung verantwortlich ist.
Über den Button öffnet sich ein Formular.
Als Datum der Bestandsaufnahme wird das geplante Zähldatum eingetragen. Als Benutzer wird der Kontakt eingetragen, der für die Zählung verantwortlich ist. Das Buchungsdatum ist das Datum, an dem die Zählung gebucht wird. Die Anzahl bestimmt, ob die Spalte "Gezählte Menge" leer bleibt oder ob automatisch die vorrätige Menge eingetragen wird.
Alle Anwenden
Sollen alle Zeilen auf einmal gespeichert oder ein Inventurbericht für alle Zeilen erstellt werden, wird dies über den Button ALLE ANWENDEN durchgeführt. Nach der Auswahl des Buttons erscheint ein neues Fenster. In diesem kann für die Bestandsaufnahme eine Bezeichnung (z.B. "Inventur") eingegeben werden.
Wenn viele Bestandszeilen auf einmal angewendet werden, sollte im Fenster "Referenz/Grund der Bestandsaufnahme" der Button STAPEL ANWENDEN ausgewählt werden, um den Prozess der Bestandsbuchungen in einer Stapelverarbeitung durchzuführen.
Inventur drucken, Zählunterschiede drucken
Beim Durchführen der Bestandsaufnahme über den Button "Anwenden" bzw. "Alle Anwenden" öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Inventurbericht direkt über den der Button "DRUCKEN" gedruckt werden kann.
Wenn Positionen mit Zähldifferenzen am Inventurbericht angeführt werden sollen, muss die Einstellung "Drucke Zählunterschiede" vor Erstellen bzw. Druck des Inventurberichts aktiviert werden.
Der Bericht kann unter Berichte ➜ Lager ➜ Inventurberichte erneut aufgerufen und gedruckt werden. Die eingetragene Lagerreferenz/Grund wird am Deckblatt als Name der Inventur verwendet.
Stapel Anwenden: Inventur für viele Bestandszeilen durchführen
Wenn für mehrere tausend Produkte eine Inventur durchgeführt wird und die gezählten Mengen über den Button "Anwenden" oder "Alle Anwenden" bestätigt werden, kann es vorkommen, dass der Vorgang nicht durchgeführt werden kann, da es z.B. zu einem Timeout kommt.
Für diesen Fall kann nach dem Auswählen des Buttons "ANWENDEN" oder "ALLE ANWENDEN" im erscheinenden Popup der Button "STAPEL ANWENDEN" ausgewählt werden. Dadurch werden die zu verarbeitenden Daten in mehrere Stapel aufgeteilt und nacheinander abgearbeitet.
Während dieses Prozesses wird ein Ladebildschirm mit dem aktuellen Fortschritt (Stapel x von x) angezeigt. Das Browserfenster darf nicht geschlossen werden, solange der Prozess nicht beendet ist.
Inventur mit MDE-Gerät
Lager ➜ Inventur ➜ Button: MDE EXPORT
Diese Dokumentation gilt für MDE-Geräte, die NICHT mit der Ventor-Applikation arbeiten!
Dokumentation für MDE-Geräte mit Ventor-App: Ventor (MDE)
Für die Durchführung eines MDE-Exports wird der Button "MDE Export" ausgewählt, um eine XLS-File für die zu zählenden Produkte zu erstellen.
Im neu geöffneten Fenster können folgende Export-Einstellungen festgelegt werden:
inklusive archivierten Artikeln
legt fest, ob auch bereits in ETRON onRetail archivierte Produkte exportiert werden sollen, um für diese den Lagerstand zu zählen. Sollen keine archivierten Produkte gezählt werden, muss die Einstellung über den Toggle deaktiviert werden
Wenn bereits archivierte Produkte gezählt werden, müssen diese Produkte vor dem Import der MDE-Datei entarchiviert (reaktiviert) werden.
Ansonsten wird beim Importversuch ein Fehler angezeigt, falls ein im System archiviertes Produkt in der Importdatei enthalten ist, da für dieses kein Lagerstand (gezählte Menge) gesetzt werden kann.
Anschließend 
auswählen, um den Export im xlsx-Format herunterzuladen.
Beispiel-Datei vom MDE Export:
Bereits im System erfasste, jedoch noch nicht angewendete Zählerstände werden mitexportiert. Andernfalls wird die Menge automatisch auf 0 gesetzt.
MDE Gerät
Die Export-MDE-Datei muss in das MDE Gerät eingespielt werden. Das MDE-Gerät muss hierfür an den Computer angeschlossen werden, damit die Datenübertragung stattfinden kann.
Im MDE Gerät müssen eventuell die Namen in der Spaltenzuordnung verändert werden, auf
Beim Importieren muss die Barcode-Spalte nicht mitimportiert werden.
Import
Unter Favoriten ➜ Daten importieren wird die Inventurdatei eingespielt.
Mehrere Dateien importieren
Es ist durchaus üblich, mehrere MDE-Geräte pro Lager zu nutzen. Daher ist es entscheidend, eine einfache Möglichkeit zu haben, alle gesammelten Daten in verschiedenen Excel-Dateien zusammenzufassen und anschließend zu importieren.
Es gibt zwei Methoden, wie diese Daten integriert werden können.
1) Alles in einer Datei
Jede Excel-Datei wird vollständig ohne Spaltennamen in eine einzige Datei kopiert. Da die Mengen automatisch nach dem Import zusammengezählt werden, können Produkte mehrfach in einer Liste vorkommen.
2) Dateien nacheinander importieren
Alle Dateien können separat nacheinander eingespielt werden. Die gezählte Menge wird dadurch erhöht.
Gezählte Mengen werden nur erhöht, wenn dazwischen NICHT "angewendet" wird!
Last updated