Inventur
Bestandsaufnahme, Lagerkorrektur
Lager -> Inventur
In den Lager-Einstellungen kann ein Datum für die jährliche Inventur festgelegt werden.
Innerhalb dieses Menüpunktes können Lagerbestände der Produkte im Lager aufgenommen und festgehalten werden. Die Lagerbestände innerhalb der Stammdaten werden erst aktualisiert, wenn ALLE ANWENDEN oder für eine einzelne Position 
ausgewählt wurde.
Eine Lagerbestandskorrektur (Anpassung der Vorrätigen Menge) kann auch in der Kassenoberfläche durchgeführt werden: Lagerkorrektur Kasse
Aktionen in der Produktzeile
Festlegen / Anwenden
Mit 
kann die ausgewählte Zeile bearbeitet werden. Wird eine Menge in Gezählte Menge eingetragen, wird diese automatisch zum Bearbeiten freigeschaltet und kann dann mit 
einzeln gespeichert werden.
Historie
Falls von einem Produkt die Historie eingesehen werden soll, kann dies über den Button 
gemacht werden. Es werden alle Bewegungen vom gewählten Produkt aufgelistet.
In diesem Beispiel handelt es sich um ein Produkt, das eine Seriennummer hinterlegt hat. Durch die Historie können alle Lagerbewegungen des Produkts nachvollzogen werden.
Aktionen in der Aktionsleiste
Anwenden
Die gezählte Menge der markierten Produkte wird als aktueller Lagerbestand (vorrätige Menge) übernommen und die Inventur kann für diese Produkte gedruckt werden.
Leeren
Die gezählte Menge der markierten Produkten wird geleert.
Zählung anfordern
Über den Button "Zählung anfordern" kann für die markierten Produkte ein Benutzer hinterlegt werden, der für die Zählung verantwortlich ist.
Über den Button öffnet sich ein Formular.
Als Datum der Bestandsaufnahme wird das geplante Zähldatum eingetragen. Als Benutzer wird der Kontakt eingetragen, der für die Zählung verantwortlich ist. Das Buchungsdatum ist das Datum, an dem die Zählung gebucht wird. Die Anzahl bestimmt, ob die Spalte "Gezählte Menge" leer bleibt oder ob automatisch die vorrätige Menge eingetragen wird.
Alle Anwenden
Sollen alle Zeilen auf einmal gespeichert oder ein Inventurbericht für alle Zeilen gedruckt werden, wird dies über den Button ALLE ANWENDEN durchgeführt. Nach der Auswahl des Buttons erscheint ein neues Fenster. In diesem kann für die Bestandsaufnahme eine Bezeichnung (z.B. "Inventur") eingegeben werden.
Inventur drucken
Die Produkte, für die eine Inventur ausgedruckt werden soll auswählen und den Button Anwenden auswählen.
Dadurch öffnet sich ein neues Fenster.
Wenn die Inventur gedruckt werden soll, nun DRUCKEN auswählen.
Den Bericht kann unter Berichte -> Lager -> Inventurberichte erneut aufgerufen und gedruckt werden. Die Lagerreferenz/Grund der Bestandsanpassung wird am Deckblatt als Name der Inventur verwendet.
Wurde bei der Inventur bei in einer Produktzeile keine gezählte Menge eingetragen, ist im Inventurbericht in der entsprechenden Produktzeile die Spalte "gezählte Menge" leer.
Inventur mit MDE-Gerät
Diese Dokumentation gilt für MDE-Geräte, die NICHT mit der Ventor-Applikation arbeiten!
MDE-Geräte mit Ventor-App: Ventor (MDE)
Lager -> Inventur -> MDE EXPORT
Für die Durchführung eines MDE-Exports den entsprechenden Button auswählen.
Im neu geöffneten Fenster wird der Lagerort und optional eine Produktkategorie festgelegt.
Anschließend 
auswählen, um den Export im xlsx-Format herunterzuladen.
Archivierte Produkte mit negativem oder vorhandenen Bestand werden ebenfalls beim Export berücksichtigt.
Bei einem Importversuch nach der vollständigen Inventurzählung wird ein Fehler angezeigt, falls ein im System archiviertes Produkt immer noch in der Importdatei enthalten ist.
Wenn im physischen Lager Produkte gezählt werden, die jedoch im System archiviert sind, wird empfohlen, die Archivierung aufzuheben.
Ein Beispiel, wie die Datei ausschauen kann:
Bereits im System erfasste, jedoch noch nicht angewendete Zählerstände werden beim Export mitgenommen. Andernfalls wird die Menge automatisch auf 0 gesetzt.
MDE Gerät
Die Export-MDE-Datei muss in das MDE Gerät eingespielt werden. Das MDE-Gerät muss hierfür an den Computer angeschlossen werden, damit die Dateiübertagung stattfinden kann.
Im MDE Gerät müssen eventuell die Namen in der Spaltenzuordnung verändert werden, auf:
Beim Importieren wird dann die Barcode-Spalte nicht nötig sein zu importieren.
Import
Unter Favoriten -> Daten importieren wird die Inventurdatei eingespielt.
Mehrere Dateien importieren
Es ist durchaus üblich, mehrere MDE-Geräte pro Lager zu nutzen. Daher ist es entscheidend, eine einfache Möglichkeit zu haben, alle gesammelten Daten in verschiedenen Excel-Dateien zusammenzufassen und anschließend zu importieren.
Es gibt zwei Methoden, wie diese Daten integriert werden können.
1) Alles in einer Datei
Jede Excel-Datei wird vollständig ohne Spaltennamen in eine einzige Datei kopiert. Da die Mengen automatisch nach dem Import zusammengezählt werden, können Produkte mehrfach in einer Liste vorkommen (das gilt nicht, für den Import im Hintergrund! Hier müssen die Summen der Produkte zuvor summiert werden)
2) Dateien nacheinander importieren
Alle Dateien können separat nacheinander eingespielt werden. Die gezählte Menge wird dadurch erhöht.
Gezählte Mengen werden nur erhöht, wenn dazwischen NICHT "angewendet" wird!
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