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# Inventur

Bestandsaufnahme, Lagerkorrektur, Durchführung der Inventur, Zählung der Produktmengen

{% hint style="success" %}
*Modul: ETRON onRetail v2 Lagerverwaltung und Inventur (einfache Lagerverwaltung)*
{% endhint %}

> *Lager* ➜ *Inventur*

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FWp0cxn7xGtzPJkKMAc3W%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5ee21515-c9e0-457d-9876-5f97016c0a85" alt="Lager -> Inventur"><figcaption><p>Lager -> Inventur</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
*In den* [*Lager-Einstellungen*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/lager/vorgange.md) *kann ein Datum für die jährliche Inventur festgelegt werden.*
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
*In der Listenansicht der Datensätze* ![Listenansicht](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FfsF2PAtINnF8FlAlwGS9%2Fimage.png?alt=media\&token=c642a293-d443-4f11-8c41-efe95f459ed2) *können* [*Column Filter (Spaltenfilter)*](/schnelles-wissen/verwaltungsoberflache/allgemeine-funktionen/listenansicht-feldanzeige-and-individuelle-felder.md#column-filter-spaltenfilter-filter-moglichkeiten-nach-feldart) ![Column Filter](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FLKzm5o38cxCyzYcTqkrz%2Fimage.png?alt=media\&token=ae12d84c-a0b7-4c2e-853d-535646b7aa8c) *über das Regler-Symbol* ![Spalteneinstellungen](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FYzRH28rLw1LPimIqVOIB%2Fimage.png?alt=media\&token=813aa24f-fcdd-40a5-b50f-6c3a5214085a)*(Spalteneinstellungen) aktiviert werden. Über die Column Filter kann nach Feldwerten gefiltert und gesucht werden.*
{% endhint %}

## Allgemeines zur Lagerinventur

In der Inventur werden Lagerbestände erfasst und eingesehen. Pro Bestandszeile werden drei Mengen angezeigt.

#### Vorrätige Menge

Als vorrätige Menge wird der aktuelle Bestand am jeweiligen Lagerort angezeigt. Die Menge wird durch Verkäufe, Wareneingänge und Umlagerungen laufend verändert.

#### Gezählte Menge

Als gezählte Menge wird die bei der Zählung festgestellte Menge eingetragen. Ohne Eintrag bleibt die Bestandszeile unberücksichtigt.

#### Differenz

Als Differenz wird der Unterschied zwischen gezählter und vorrätiger Menge beim Eintragen gespeichert. Der Wert bleibt bis zum Anwenden oder Leeren der Zählung erhalten.

Die Lagerbestände werden erst beim Anwenden aktualisiert. Dies erfolgt über **ALLE ANWENDEN**, **ANWENDEN** oder je Position über ![](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F8CmIVSBJsbdTDiGssVDX%2Fimage.png?alt=media\&token=951bb42b-d337-4619-bb1d-a5c607edee2b).

{% hint style="info" %}
*Eine Lagerbestandskorrektur (Anpassung der Vorrätigen Menge) kann auch in der Kassenoberfläche durchgeführt werden:* [*Schnellinventur Kasse*](/kasse/einstellungen/benutzeroberflache.md#lagerkorrektur-bestandsanpassung-uber-kassenoberflache)
{% endhint %}

### Protokollierung von Änderungen der Lagerbestandszeilen

Bei jeder Erstellung und Änderung einer Inventurzeile werden Zeitpunkt und Bearbeitung protokolliert.

Die Protokollierung wird in den Feldern „Erstellt von“, „Zuletzt aktualisiert von“, „Zuletzt aktualisiert am“, „Erstellender Kassenmitarbeiter“ und „Zuletzt schreibender Kassenmitarbeiter“ angezeigt.

### Verkäufe und Wareneingänge während der Inventurzählung

Während der Zählung können Verkäufe, Wareneingänge und Umlagerungen weiter durchgeführt werden. Das Eintragen der gezählten Menge löst keine Buchung aus.

Nach einer Lagerbewegung wird nur die vorrätige Menge verändert. Gezählte Menge und gespeicherte Differenz bleiben unverändert.

#### Farblich hervorgehobene Bestandszeilen

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fte4MqSZRpurmtQ06o6hH%2FScreenshot%202026-09-16%20140538.png?alt=media&amp;token=d45c2012-2889-4c6c-bd07-b72badba12b5" alt="farblich hervorgehobene Bestandszeilen in der Inventuransicht"><figcaption><p>farblich hervorgehobene Bestandszeilen in der Inventuransicht</p></figcaption></figure></div>

Eine farblich hervorgehobene Bestandszeile weist auf eine Lagerbewegung nach dem Eintragen der gezählten Menge hin. Im Standarddesign wird die Schrift der gesamten Zeile orange hervorgehoben.

Bestandszeilen ohne gezählte Menge werden nicht hervorgehoben. Für diese Zeilen ist kein Zählstand gespeichert.

#### Differenz bei hervorgehobenen Zeilen

Die Differenz dokumentiert den Stand zum Zeitpunkt der Zählung. Sie wird nach einer Lagerbewegung nicht neu berechnet.

Beispiel: Bei der Zählung sind 1.380 Stück vorrätig und gezählt. Die Differenz beträgt 0. Nach einem Abgang von 2 Stück werden 1.378 vorrätig, 1.380 gezählt und weiterhin 0 als Differenz angezeigt.

Aus gezählter Menge abzüglich gespeicherter Differenz ergibt sich der Bestand bei der Zählung. Weicht dieser von der aktuellen vorrätigen Menge ab, wurde zwischenzeitlich eine Bewegung gebucht.

#### Konflikt bei der Bestandsaufnahme

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FiI5wzBbgkf8ka533C9E6%2FScreenshot%202026-09-16%20140605.png?alt=media&amp;token=48162d91-cf1d-4f9d-8a46-a4c6d2a3739d" alt="Konflikt bei der Bestandsaufnahme"><figcaption><p>Konflikt bei der Bestandsaufnahme</p></figcaption></figure></div>

Beim [Anwenden](#anwenden) von hervorgehobenen Zeilen wird das Fenster „Konflikt bei der Bestandsaufnahme“ angezeigt.&#x20;

Eine farblich hervorgehobene Bestandszeile weist auf eine Lagerbewegung nach dem Eintragen der gezählten Menge hin (Warenausgänge und Wareneingänge während der Zählung). Im Standarddesign wird die Schrift der gesamten Zeile orange hervorgehoben.

Betroffene Zeilen werden mit vorrätiger Menge, gezählter Menge und Differenz aufgelistet.

**Gezählte Menge behalten**

Die Differenz wird neu berechnet. Nach dem Anwenden entspricht der Bestand genau der gezählten Menge. Zwischenzeitliche Lagerbewegungen werden nicht zusätzlich berücksichtigt.

**Differenz beibehalten**

Die gezählte Menge wird aus der aktuellen vorrätigen Menge und der ursprünglichen Differenz neu ermittelt. Zwischenzeitliche Lagerbewegungen bleiben dadurch erhalten.

**Verwerfen**

Es wird keine Buchung durchgeführt. Die betroffenen Zeilen bleiben unverändert und können erneut gezählt oder manuell bereinigt werden.

#### Beispiel

Bei der Zählung werden 10 Stück gezählt, während 8 Stück vorrätig sind. Die gespeicherte Differenz beträgt +2. Nach einem Verkauf von 3 Stück beträgt die vorrätige Menge 5 Stück.

| Auswahl im Konfliktfenster | Bestand nach dem Anwenden | Bedeutung                                        |
| -------------------------- | ------------------------- | ------------------------------------------------ |
| Gezählte Menge behalten    | 10 Stück                  | Der Verkauf wird rechnerisch aufgehoben.         |
| Differenz beibehalten      | 7 Stück                   | Zählkorrektur und Verkauf werden berücksichtigt. |
| Verwerfen                  | 5 Stück                   | Es wird keine Buchung durchgeführt.              |

{% hint style="warning" %}
*Bei der* [*Stapelverarbeitung*](#stapel-anwenden-inventur-fur-viele-bestandszeilen-durchfuhren) *wird kein Konfliktfenster angezeigt. Bei betroffenen Zeilen wird automatisch die gezählte Menge beibehalten.*
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
*Zählung und Anwenden sollten zeitnah durchgeführt werden. Produktbereiche mit hoher Verkaufsfrequenz sollten zuletzt gezählt werden.*
{% endhint %}

## Aktionen in der Bestandszeile

### Festlegen / Anwenden

Mit ![](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F8CmIVSBJsbdTDiGssVDX%2Fimage.png?alt=media\&token=951bb42b-d337-4619-bb1d-a5c607edee2b) kann die ausgewählte Zeile bearbeitet werden. Wird eine Menge in **Gezählte Menge** eingetragen, wird diese automatisch zum Bearbeiten freigeschaltet und kann dann mit ![](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fmbw4ZpeeNcpfz66xrJmb%2Fimage.png?alt=media\&token=b18d78db-7c3d-47a6-8056-58c97afbb656) einzeln gespeichert werden.

### Historie

Falls von einem Produkt die Historie eingesehen werden soll, kann dies über den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FscZoRbPgZn8SWiBiPAhD%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6dcbcf24-b4df-4fef-92f5-c9120a1c91e3" alt="Historie" data-size="line"> gemacht werden. Es werden alle Bewegungen vom gewählten Produkt aufgelistet.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fi9L0Ir37wHzZQQ8wZQeP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=06502eee-cebf-45a0-b7fd-dd9bcddc978e" alt="Produkthistorie (Lagerbewegungen)"><figcaption></figcaption></figure></div>

Bei diesem Beispiel handelt es sich um ein Produkt, das eine [Seriennummer ](/verwaltungsoberflache/lager/los-seriennummern.md)hinterlegt hat. Durch die Historie können alle Lagerbewegungen des Produkts nachvollzogen werden.

## Aktionen in der Aktionsleiste

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F8esNUZ72BpL6TnCwTNFc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b8634225-715c-4ffd-8a87-4cd379a0ee5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Anwenden

Die gezählte Menge der markierten Produkte wird als aktueller Lagerbestand übernommen. Anschließend kann die [Inventur gedruckt werden](#inventur-drucken-zahlunterschiede-oder-alle-produkte-drucken).

{% hint style="warning" %}
*Wenn viele Bestandszeilen auf einmal angewendet werden, sollte im Fenster "Referenz/Grund der Bestandsaufnahme" der Button **STAPEL ANWENDEN** ausgewählt werden, um den Prozess der Bestandsbuchungen in einer* [*Stapelverarbeitung*](#stapel-anwenden-inventur-fur-viele-bestandszeilen-durchfuhren) *durchzuführen*.
{% endhint %}

### Leeren

Die gezählte Menge der markierten Produkte wird geleert.

### Zählung anfordern

Über den Button "Zählung anfordern" kann für die markierten Produkte ein Benutzer hinterlegt werden, der für die Zählung verantwortlich ist.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FVIEW90cKJJ9i5HCL131c%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d4d33884-e7d7-4cf5-9bce-62e2c836e719" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Über den Button öffnet sich ein Formular.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Ficgo11uZQpAUzhp5mq0C%2Fimage.png?alt=media&amp;token=81716cc8-9d9e-445b-b118-97a9fba79c81" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Als Datum der Bestandsaufnahme wird das geplante Zähldatum eingetragen.\
Als Benutzer wird der Kontakt eingetragen, der für die Zählung verantwortlich ist.\
Das Buchungsdatum ist das Datum, an dem die Zählung gebucht wird.

#### Lagerort

Die zu zählenden Produkte können auf einen Lagerort eingeschränkt werden.

#### Produktkategorie

Die zu zählenden Produkte können auf eine Produktkategorie (diese ist inkl. aller Produkt-Unterkategorien) eingeschränkt werden.

#### Anzahl

Die Anzahl bestimmt, ob die Spalte "Gezählte Menge" leer bleibt oder ob automatisch die vorrätige Menge eingetragen wird.

Bei „Auf 0 setzen“ wird die Menge aller Produkte auf 0 gesetzt. Dies gilt auch für Produkte ohne bisher gesetzte vorrätige Menge.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F5HajyTRbTcq0VczqVnBx%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c1ed237a-71de-4606-a411-09a220b65da4" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Alle Anwenden

Sollen alle Zeilen auf einmal gespeichert oder ein Inventurbericht für alle Zeilen erstellt werden, wird dies über den Button **ALLE ANWENDEN** durchgeführt. Nach der Auswahl des Buttons erscheint ein neues Fenster. In diesem kann für die Bestandsaufnahme eine Bezeichnung (z.B. "Inventur") eingegeben werden.

{% hint style="warning" %}
*Wenn viele Bestandszeilen auf einmal angewendet werden, sollte im Fenster "Referenz/Grund der Bestandsaufnahme" der Button **STAPEL ANWENDEN** ausgewählt werden, um den Prozess der Bestandsbuchungen in einer* [*Stapelverarbeitung*](#stapel-anwenden-inventur-fur-viele-bestandszeilen-durchfuhren) *durchzuführen*.
{% endhint %}

<div align="center" data-full-width="true" data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FdznV7dBifbg06SzhbkQX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7933be76-64a5-4815-99e1-d2056ed62bf8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Produkt-Scan

Der Produkt-Scan ist eine Alternative zur Produktsuche.

Über den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F8y3k68kqlw8A1qHGVojD%2Fimage.png?alt=media&amp;token=538feb6b-62ed-448d-a27d-8ac762c0e584" alt="Produkt-Scan" data-size="line"> öffnet sich ein Popup.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FfMSlUourPkjSZ2OQSDtz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e654a3e0-a06f-4ddc-b37c-5d11d92fa59f" alt="Inventur: Produkt-Scan als Alternative zur Produktsuche"><figcaption></figcaption></figure></div>

Nach Angabe eines Scan Trennzeichens (Komma, Leerzeichen oder Neue Zeile/Enter) können die Produkte im Feld "Produkt Barcodes" gescannt werden. Anschließend muss ein Lagerort ausgewählt werden, für den die Bestandszeilen angezeigt werden sollen.

Nach dem Auswählen des Buttons BESTÄTIGEN werden alle Bestandszeilen von den gescannten Produkten angezeigt, die zu dem festgelegten Lagerort gehören.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FjxdUXbeQmcRmf0KYYpR0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fb2a6701-2629-41f0-8952-050f802943aa" alt=""><figcaption><p>Nach dem Produkt-Scan angezeigte Bestandszeilen</p></figcaption></figure></div>

## Inventur drucken: Zählunterschiede oder alle Produkte drucken

Beim Durchführen der Bestandsaufnahme über den Button "Anwenden" bzw. "Alle Anwenden" öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Inventurbericht direkt über den der **Button "DRUCKEN"** gedruckt werden kann.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FyeqmVblqwnh0LShBXAK4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=05c00583-c14f-4345-81d0-0f45eed5d346" alt="Anwenden: Referenz/Grund der Bestandsaufnahme"><figcaption></figcaption></figure></div>

Wenn Positionen mit Zähldifferenzen am Inventurbericht angeführt werden sollen, muss die **Einstellung "Drucke Zählunterschiede"** vor Erstellen bzw. Druck des Inventurberichts **aktiviert** werden.

Wenn alle Positionen, unabhängig von der Zähldifferenz am Inventurbericht angeführt werden sollen, muss die **Einstellung "Alle Produkte drucken"** vor Erstellen bzw. Druck des Inventurberichts **aktiviert** werden.

{% hint style="info" %}
*Diese Einstellung kann auch noch nachträglich beim Drucken des Inventurberichts gewählt werden.*
{% endhint %}

Der Bericht kann unter [*Berichte* ➜ *Lager* ➜ *Inventurberichte*](/verwaltungsoberflache/berichte/lager/inventurberichte.md) erneut aufgerufen und gedruckt werde&#x6E;**.** Die eingetragene **Lagerreferenz/Grund** wird am Deckblatt als Name der Inventur verwendet.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F4eMCrMdvlJDEmaRYXgKl%2Fimage.png?alt=media&amp;token=23ad85bc-204e-4564-b011-09fbad817479" alt="Inventurbericht"><figcaption><p>Inventurbericht</p></figcaption></figure></div>

{% file src="/files/cizgKWddpOAChP1ZWmJ5" %}

### Stapel Anwenden: Inventur für viele Bestandszeilen durchführen

Wenn für mehrere tausend Produkte eine [Inventur](/verwaltungsoberflache/lager/inventur.md) durchgeführt wird und die gezählten Mengen über den Button "Anwenden" oder "Alle Anwenden" bestätigt werden, kann es vorkommen, dass der Vorgang nicht durchgeführt werden kann, da es z.B. zu einem Timeout kommt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FjLDYbvprKX0deUjdPSJM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6abfe5b4-94bd-4f85-9cbc-0eacb2e8a37f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Für diesen Fall kann nach dem Auswählen des Buttons "ANWENDEN" oder "ALLE ANWENDEN" im erscheinenden Popup der Button "[STAPEL ANWENDEN](#stapel-anwenden-inventur-fur-viele-bestandszeilen-durchfuhren)" ausgewählt werden. Dadurch werden die zu verarbeitenden Daten in mehrere Stapel aufgeteilt und nacheinander abgearbeitet.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FiLRAMs7RNxuXBdAUw46B%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0065aaae-3e8e-486a-8f10-995d4ad5ab3e" alt=""><figcaption><p>Button STAPEL ANWENDEN über den die Stapel-Verarbeitung der Bestandsaufnahme gestartet werden kann</p></figcaption></figure></div>

Während dieses Prozesses wird ein Ladebildschirm mit dem aktuellen Fortschritt (Stapel x von x) angezeigt. Das Browserfenster darf nicht geschlossen werden, solange der Prozess nicht beendet ist.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FMxt1IqldKZnUlT81jgZj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2520af1b-6865-4e3e-bfa0-011cf5da68d4" alt=""><figcaption><p>laufender Prozess, bei der die Bestandsaufnahme in mehreren Stapeln verarbeitet wird.</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
*Sollte es bei der Stapelanwendung Zähldifferenzen geben, so wird die gezählte Menge beibehalten.*
{% endhint %}

## Inventur mit MDE-Gerät

> *Lager* ➜ *Inventur* ➜ Button: *MDE EXPORT*

{% hint style="danger" %}
*Diese Dokumentation gilt für MDE-Geräte, die NICHT mit der Ventor-Applikation arbeiten!*

*Dokumentation für MDE-Geräte mit Ventor-App:* [Ventor (MDE)](/verwaltungsoberflache/lager/inventur/ventor-mde.md)
{% endhint %}

Für die Durchführung eines MDE-Exports wird der Button "MDE Export" ausgewählt, um eine XLS-File für die zu zählenden Produkte zu erstellen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F3mQ2MBnaBvbo3HrReDRK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=60810da0-1531-4840-a112-b7d56f1bb34a" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Im neu geöffneten Fenster können folgende Export-Einstellungen festgelegt werden:

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FzoecuQhZMUTePjSzIvbz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cb665681-edb5-43ad-8fcd-9d2086172d25" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% stepper %}
{% step %}

#### Lagerort

Es werden nur Produkte mit dem ausgewählten Lagerort exportiert
{% endstep %}

{% step %}

#### Produktkategorie

optional, wenn angegeben, werden nur Produkte mit der ausgewählten Produktkategorie (inkl. aller Produkt-Unterkategorien) exportiert
{% endstep %}

{% step %}

### inklusive archivierten Artikeln

legt fest, ob auch bereits in ETRON onRetail archivierte Produkte exportiert werden sollen, um für diese den Lagerstand zu zählen.\
Sollen keine archivierten Produkte gezählt werden, muss die Einstellung über den Toggle deaktiviert werden

{% hint style="danger" %}
*Wenn bereits archivierte Produkte gezählt wurden, müssen diese Produkte vor dem Import der MDE-Datei entarchiviert (reaktiviert) werden.*

*Ansonsten wird beim Importversuch ein Fehler angezeigt, falls ein im System archiviertes Produkt in der Importdatei enthalten ist, da für dieses kein Lagerstand (gezählte Menge) gesetzt werden kann.*
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

Anschließend <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FeewiJlVFZ1TSkQ3roNsd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7ebd0e6c-5e33-4159-9231-86afced37088" alt="" data-size="line"> auswählen, um den Export im xlsx-Format herunterzuladen.

Beispiel-Datei vom MDE Export:

{% file src="/files/P9Igow38kSLLZ51DAxec" %}

Es werden auch jene Produkte exportiert, bei denen noch nie ein Lagerstand gesetzt wurde.

Bereits im System erfasste, jedoch noch nicht[ angewendete Zählerstände](#festlegen-anwenden) werden mitexportiert. Andernfalls wird die Menge automatisch auf 0 gesetzt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FeqGbBCtjlXiFy3Ll5qUd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e75c05d2-3109-4423-9bd0-a2fae858c97d" alt=""><figcaption><p>Eintrag unter "Gezählte Menge", Button "Anwenden" nicht auswählen, wenn die gezählte Menge exportiert werden soll</p></figcaption></figure></div>

### MDE Gerät

Die Export-MDE-Datei muss in das MDE Gerät eingespielt werden. Das MDE-Gerät muss hierfür an den Computer angeschlossen werden, damit die Datenübertragung stattfinden kann.

Im MDE Gerät müssen eventuell die Namen in der Spaltenzuordnung verändert werden, auf

| Artikelname | Menge | Artikel-Barcode | Lager |
| ----------- | ----- | --------------- | ----- |
|             |       |                 |       |

Beim Importieren muss die Barcode-Spalte nicht mitimportiert werden.

## Import

Unter *Favoriten* ➜ *Daten importieren* wird die Inventurdatei eingespielt.

### Mehrere Dateien importieren

Es ist durchaus üblich, mehrere MDE-Geräte pro Lager zu nutzen. Daher ist es entscheidend, eine einfache Möglichkeit zu haben, alle gesammelten Daten in verschiedenen Excel-Dateien zusammenzufassen und anschließend zu importieren.

Es gibt zwei Methoden, wie diese Daten integriert werden können.

#### 1) Alles in einer Datei

Jede Excel-Datei wird vollständig ohne Spaltennamen in eine einzige Datei kopiert. Da die Mengen automatisch nach dem Import zusammengezählt werden, können Produkte mehrfach in einer Liste vorkommen.

#### 2) Dateien nacheinander importieren

Alle Dateien können separat nacheinander eingespielt werden. Die gezählte Menge wird dadurch erhöht.

{% hint style="danger" %}
*Gezählte Mengen werden nur erhöht, wenn dazwischen NICHT "*[*angewendet*](#festlegen-anwenden)*" wird!*
{% endhint %}


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```

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`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

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