# Inventur

> *Lager* ➜ *Inventur*

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FRvnnPcuu8chwKUjbJEqJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=355db0d9-10bb-4439-aea0-89eea51d6cfd" alt="Lager ➜ Inventur"><figcaption><p><em>Lager</em> ➜ <em>Inventur</em></p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
*In den* [*Lager-Einstellungen*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/lager/vorgange) *kann ein Datum für die jährliche Inventur festgelegt werden.*
{% endhint %}

Bei der Inventur können die Lagerbestände der Produkte erfasst werden. Die Lagerbestände werden erst aktualisiert, wenn diese in der Inventur-Ansicht  über den Button **ALLE ANWENDEN** bestätigt oder für eine einzelne Position der Button ![](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FP43AxuwR9JP36TsOmN5b%2Fimage.png?alt=media\&token=a507e2ef-60f6-42ca-9ecc-d5433ca1f2c4)ausgewählt wurde.

{% hint style="info" %}
*Eine Lagerbestandskorrektur (Anpassung der Vorrätigen Menge) kann auch in der Kassenoberfläche durchgeführt werden:* [*Schnellinventur Kasse*](https://helpcenter.etron.info/kasse/einstellungen/benutzeroberflache#lagerkorrektur-bestandsanpassung-uber-kassenoberflache)
{% endhint %}

## Aktionen in der Produktzeile

### Festlegen / Anwenden

Mit ![](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F8CmIVSBJsbdTDiGssVDX%2Fimage.png?alt=media\&token=951bb42b-d337-4619-bb1d-a5c607edee2b) kann die ausgewählte Zeile bearbeitet werden. Wird eine Menge in **Gezählte Menge** eingetragen, wird diese automatisch zum Bearbeiten freigeschaltet und kann dann mit ![](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fmbw4ZpeeNcpfz66xrJmb%2Fimage.png?alt=media\&token=b18d78db-7c3d-47a6-8056-58c97afbb656) einzeln gespeichert werden.

### Historie

Falls von einem Produkt die Historie eingesehen werden soll, kann dies über den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FscZoRbPgZn8SWiBiPAhD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6dcbcf24-b4df-4fef-92f5-c9120a1c91e3" alt="Historie" data-size="line"> gemacht werden. Es werden alle Bewegungen vom gewählten Produkt aufgelistet.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fi9L0Ir37wHzZQQ8wZQeP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=06502eee-cebf-45a0-b7fd-dd9bcddc978e" alt="Produkthistorie (Lagerbewegungen)"><figcaption></figcaption></figure>

Bei diesem Beispiel handelt es sich um ein Produkt, das eine [Seriennummer ](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/los-seriennummern)hinterlegt hat. Durch die Historie können alle Lagerbewegungen des Produkts nachvollzogen werden.

## Aktionen in der Aktionsleiste

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F8esNUZ72BpL6TnCwTNFc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b8634225-715c-4ffd-8a87-4cd379a0ee5c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Anwenden

Die gezählte Menge der markierten Produkte wird als aktueller Lagerbestand (vorrätige Menge)  übernommen und die [Inventur kann für diese Produkte gedruckt werden](#inventur-drucken).

{% hint style="warning" %}
*Wenn viele Bestandszeilen auf einmal angewendet werden, sollte im Fenster "Referenz/Grund der Bestandsaufnahme" der Button **STAPEL ANWENDEN** ausgewählt werden, um den Prozess der Bestandsbuchungen in einer* [*Stapelverarbeitung*](#stapel-anwenden-inventur-fur-viele-bestandszeilen-durchfuhren) *durchzuführen*.
{% endhint %}

### Leeren

Die gezählte Menge der markierten Produkten wird geleert.

### Zählung anfordern

Über den Button "Zählung anfordern" kann für die markierten Produkte ein Benutzer hinterlegt werden, der für die Zählung verantwortlich ist.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FVIEW90cKJJ9i5HCL131c%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d4d33884-e7d7-4cf5-9bce-62e2c836e719" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Über den Button öffnet sich ein Formular.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Ficgo11uZQpAUzhp5mq0C%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=81716cc8-9d9e-445b-b118-97a9fba79c81" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Als Datum der Bestandsaufnahme wird das geplante Zähldatum eingetragen. \
Als Benutzer wird der Kontakt eingetragen, der für die Zählung verantwortlich ist.\
Das Buchungsdatum ist das Datum, an dem die Zählung gebucht wird.&#x20;

#### Lagerort

Die zu zählenden Produkte können auf einen Lagerort eingeschränkt werden

#### Produktkategorie

Die zu zählenden Produkte können auf eine Produktkategorie (diese ist inkl. aller Produkt-Unterkategorien)  eingeschränkt werden.

#### Anzahl

Die Anzahl bestimmt, ob die Spalte "Gezählte Menge" leer bleibt oder ob automatisch die vorrätige Menge eingetragen wird.

Auf 0 setzen: Die Menge aller Produkte, auch jener Produkte, für die noch nie eine vorrätige Menge gesetzt wurde, werden auf 0 gesetzt.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F5HajyTRbTcq0VczqVnBx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=c1ed237a-71de-4606-a411-09a220b65da4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Alle Anwenden

Sollen alle Zeilen auf einmal gespeichert oder ein Inventurbericht für alle Zeilen erstellt werden, wird dies über den Button **ALLE ANWENDEN** durchgeführt. Nach der Auswahl des Buttons erscheint ein neues Fenster. In diesem kann für die Bestandsaufnahme eine Bezeichnung (z.B. "Inventur") eingegeben werden.

{% hint style="warning" %}
*Wenn viele Bestandszeilen auf einmal angewendet werden, sollte im Fenster "Referenz/Grund der Bestandsaufnahme" der Button **STAPEL ANWENDEN** ausgewählt werden, um den Prozess der Bestandsbuchungen in einer* [*Stapelverarbeitung*](#stapel-anwenden-inventur-fur-viele-bestandszeilen-durchfuhren) *durchzuführen*.
{% endhint %}

<div align="center" data-full-width="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FvSC2YgUj6Fwft7kdJQNd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4353a61a-708c-496b-9543-d8e8ed75a0e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Produkt-Scan

Der Produkt-Scan ist eine Alternative zur Produktsuche.&#x20;

Über den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F8y3k68kqlw8A1qHGVojD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=538feb6b-62ed-448d-a27d-8ac762c0e584" alt="Produkt-Scan" data-size="line"> öffnet sich ein Popup.&#x20;

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FfMSlUourPkjSZ2OQSDtz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e654a3e0-a06f-4ddc-b37c-5d11d92fa59f" alt="Inventur: Produkt-Scan als Alternative zur Produktsuche"><figcaption></figcaption></figure></div>

Nach Angabe eines Scan Trennzeichens (Komma, Leerzeichen oder Neue Zeile/Enter) können die Produkte im Feld "Produkt Barcodes" gescannt werden. Anschließend muss ein Lagerort ausgewählt werden, für den die Bestandszeilen angezeigt werden sollen.

Nach dem Auswählen des Buttons BESTÄTIGEN werden alle Bestandszeilen von den gescannten Produkten angezeigt, die zu dem festgelegten Lagerort gehören.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FjxdUXbeQmcRmf0KYYpR0%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fb2a6701-2629-41f0-8952-050f802943aa" alt=""><figcaption><p>Nach dem Produkt-Scan angezeigte Bestandszeilen</p></figcaption></figure>

## Inventur drucken: Zählunterschiede oder alle Produkte  drucken

Beim Durchführen der Bestandsaufnahme über den Button "Anwenden" bzw. "Alle Anwenden" öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Inventurbericht direkt über den  der **Button "DRUCKEN"** gedruckt werden kann.&#x20;

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FyeqmVblqwnh0LShBXAK4%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=05c00583-c14f-4345-81d0-0f45eed5d346" alt="Anwenden: Referenz/Grund der Bestandsaufnahme"><figcaption></figcaption></figure></div>

Wenn Positionen mit Zähldifferenzen am Inventurbericht angeführt werden sollen, muss die **Einstellung "Drucke Zählunterschiede"** vor Erstellen bzw. Druck des Inventurberichts **aktiviert** werden.&#x20;

Wenn alle Positionen, unabhängig von der Zähldifferenz am Inventurbericht angeführt werden sollen, muss die **Einstellung "Alle Produkte drucken"** vor Erstellen bzw. Druck des Inventurberichts **aktiviert** werden.

{% hint style="info" %}
*Diese Einstellung kann auch noch nachträglich beim Drucken des Inventurberichts gewählt werden.*
{% endhint %}

Der Bericht kann unter [*Berichte* ➜ *Lager* ➜ *Inventurberichte*](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/berichte/lager/inventurberichte) erneut aufgerufen und gedruckt werde&#x6E;**.** Die eingetragene **Lagerreferenz/Grund** wird am Deckblatt als Name der Inventur verwendet.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F4eMCrMdvlJDEmaRYXgKl%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=23ad85bc-204e-4564-b011-09fbad817479" alt="Inventurbericht"><figcaption><p>Inventurbericht</p></figcaption></figure>

{% file src="<https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FayQVbFBcZCgb3Dvx8fdT%2FInventurbericht.pdf?alt=media&token=3bec42aa-5fe5-45be-8a17-2ffeff80f173>" %}

### Stapel Anwenden: Inventur für viele Bestandszeilen durchführen

Wenn für mehrere tausend Produkte eine [Inventur](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/inventur) durchgeführt wird und die gezählten Mengen über den Button "Anwenden" oder "Alle Anwenden" bestätigt werden, kann es vorkommen, dass der Vorgang nicht durchgeführt werden kann, da es z.B. zu einem Timeout kommt.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FjLDYbvprKX0deUjdPSJM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6abfe5b4-94bd-4f85-9cbc-0eacb2e8a37f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Für diesen Fall kann nach dem Auswählen des Buttons "ANWENDEN" oder "ALLE ANWENDEN" im erscheinenden Popup der Button "[STAPEL ANWENDEN](#stapel-anwenden-inventur-fur-viele-bestandszeilen-durchfuhren)" ausgewählt werden. Dadurch werden die zu verarbeitenden Daten in mehrere Stapel aufgeteilt und nacheinander abgearbeitet.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FiLRAMs7RNxuXBdAUw46B%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0065aaae-3e8e-486a-8f10-995d4ad5ab3e" alt=""><figcaption><p>Button STAPEL ANWENDEN über den die Stapel-Verarbeitung der Bestandsaufnahme gestartet werden kann</p></figcaption></figure>

Während dieses Prozesses wird ein Ladebildschirm mit dem aktuellen Fortschritt (Stapel x von x) angezeigt. Das Browserfenster darf nicht geschlossen werden, solange der Prozess nicht beendet ist.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F40245HEvZQnjCq5Qxrj7%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=26b8acff-ea7c-49be-b1f5-011dbe812b08" alt=""><figcaption><p>laufender Prozess, bei der die Bestandsaufnahme in mehreren Stapeln verarbeitet wird.</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
*Sollte es bei der Stapelanwendung Zähldifferenzen geben, so wird die gezählte Menge beibehalten.*&#x20;
{% endhint %}

## Inventur mit MDE-Gerät

> *Lager* ➜ *Inventur* ➜ Button: *MDE EXPORT*

{% hint style="danger" %}
*Diese Dokumentation gilt für MDE-Geräte, die NICHT mit der Ventor-Applikation arbeiten!*

*Dokumentation für MDE-Geräte mit Ventor-App:* [ventor-mde](https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/lager/inventur/ventor-mde "mention")
{% endhint %}

Für die Durchführung eines MDE-Exports wird der Button "MDE Export" ausgewählt, um eine XLS-File für die zu zählenden Produkte zu erstellen.&#x20;

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F3mQ2MBnaBvbo3HrReDRK%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=60810da0-1531-4840-a112-b7d56f1bb34a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im neu geöffneten Fenster können folgende Export-Einstellungen festgelegt werden:

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FzoecuQhZMUTePjSzIvbz%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cb665681-edb5-43ad-8fcd-9d2086172d25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}

#### Lagerort

Es werden nur Produkte mit dem ausgewählten Lagerort exportiert
{% endstep %}

{% step %}

#### Produktkategorie

optional, wenn angegeben, werden nur Produkte mit der ausgewählten Produktkategorie (inkl. aller Produkt-Unterkategorien) exportiert
{% endstep %}

{% step %}

### inklusive archivierten Artikeln

legt fest, ob auch bereits in ETRON onRetail archivierte Produkte exportiert werden sollen, um für diese den Lagerstand zu zählen.\
Sollen keine archivierten Produkte gezählt werden, muss die Einstellung über den Toggle deaktiviert werden

{% hint style="danger" %}
*Wenn bereits archivierte Produkte gezählt wurden, müssen diese Produkte vor dem Import der MDE-Datei entarchiviert (reaktiviert) werden.*

*Ansonsten wird beim Importversuch ein Fehler angezeigt, falls ein im System archiviertes Produkt  in der Importdatei enthalten ist, da für dieses kein Lagerstand (gezählte Menge) gesetzt werden kann.*&#x20;
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

Anschließend <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FeewiJlVFZ1TSkQ3roNsd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7ebd0e6c-5e33-4159-9231-86afced37088" alt="" data-size="line"> auswählen, um den Export im xlsx-Format herunterzuladen.

Beispiel-Datei vom MDE Export:

{% file src="<https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FRQ4PuZhcc2MB6h4yhCFb%2Fmde_export.xlsx?alt=media&token=787fb85c-9e42-4e06-8d75-2114c8ade8e8>" %}

Es werden auch jene Produkte exportiert, bei denen noch nie ein Lagerstand gesetzt wurde.

Bereits im System erfasste, jedoch noch nicht[ angewendete Zählerstände](#festlegen-anwenden) werden mitexportiert.  Andernfalls wird die Menge automatisch auf 0 gesetzt.

<figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FeqGbBCtjlXiFy3Ll5qUd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e75c05d2-3109-4423-9bd0-a2fae858c97d" alt=""><figcaption><p>Eintrag unter "Gezählte Menge", Button "Anwenden" nicht auswählen, wenn die gezählte Menge exportiert werden soll</p></figcaption></figure>

### MDE Gerät

Die Export-MDE-Datei muss in das MDE Gerät eingespielt werden. Das MDE-Gerät muss hierfür an den Computer angeschlossen werden, damit die Datenübertragung stattfinden kann.

Im MDE Gerät müssen eventuell die Namen in der Spaltenzuordnung verändert werden, auf

| Artikelname | Menge | Artikel-Barcode | Lager |
| ----------- | ----- | --------------- | ----- |
|             |       |                 |       |

Beim Importieren muss die Barcode-Spalte nicht mitimportiert werden.&#x20;

## Import

Unter *Favoriten* ➜ *Daten importieren* wird die Inventurdatei eingespielt.

### Mehrere Dateien importieren

Es ist durchaus üblich, mehrere MDE-Geräte pro Lager zu nutzen. Daher ist es entscheidend, eine einfache Möglichkeit zu haben, alle gesammelten Daten in verschiedenen Excel-Dateien zusammenzufassen und anschließend zu importieren.&#x20;

Es gibt zwei Methoden, wie diese Daten integriert werden können.

#### 1) Alles in einer Datei

Jede Excel-Datei wird vollständig ohne Spaltennamen in eine einzige Datei kopiert. Da die Mengen automatisch nach dem Import zusammengezählt werden, können Produkte mehrfach in einer Liste vorkommen.

#### 2) Dateien nacheinander importieren

Alle Dateien können separat nacheinander eingespielt werden. Die gezählte Menge wird dadurch erhöht.

{% hint style="danger" %}
*Gezählte Mengen werden nur erhöht, wenn dazwischen NICHT "*[*angewendet*](#festlegen-anwenden)*" wird!*
{% endhint %}


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