Elektronische Rechnung aktivieren

E-Rechnungs-Pflicht (DE), Elektronische Rechnungserstellung aktivieren, Elektronische Rechnung per Email, Factur-X (PDF/A-3, ZUGFeRD), XRechnung, Peppol

Ab wann gilt die Verpflichtung zur E-Rechnung?

Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungstellung beginnt am 1. Januar 2025. Übergangsregelungen gelten von 2025 bis 2027:

• 2025-2026: Papierrechnungen und alte elektronische Formate sind erlaubt, sofern der Empfänger zustimmt.

• 2027: Papierrechnungen und alte elektronische Formate sind ebenfalls erlaubt, jedoch nur bei einem Vorjahresumsatz von maximal 800.000 Euro und mit Zustimmung des Empfängers.

• Ab 2028: Die neuen E-Rechnungsanforderungen müssen strikt eingehalten werden.

Quelle: WKO

In ETRON onRetail wird das Erstellen und Versenden der elektronischen Rechnung unterstützt.

Die E-Rechnung wird im Journal unter Konfiguration ➜ Fibu Daten ➜ Journale ➜ Kundenrechnungen ➜ Erweiterte Einstellungen im Bereich Elektronischer Datenaustausch aktiviert.

Im Menü Konfiguration ➜ Fibu Daten ➜ Journale auswählen und anschließend den Eintrag "Kundenrechnungen" öffnen

Im Journal "Kundenrechnungen" kann im Reiter "Erweiterte Einstellungen" bei der Gruppe "Elektronischer Datenaustausch" die Elektronische Rechnungstellung aktiviert werden. Hierfür stehen unterschiedliche Formate zur Verfügung.

Damit der Bereich "Elektronischer Datenaustausch" angezeigt wird, muss in den Unternehmensdaten bei der Adresse ein Land eingetragen sein.

Factur-X ist die internationale Bezeichnung für das Format ZUGFeRD.

Sind die Einstellungen entsprechend aktiviert wird beim Bestätigen einer Kundenrechnung die elektronische Rechnung als XML-Datei erstellt. Beim Versenden der Rechnung als E-Mail wird die elektronische Rechnung automatisch als Anhang hinzugefügt.