⚙️ Rechnungen & Quittungen

Kasseneinstellungen

Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeile

Hier kann ein Text für Kopf- und Fußzeile angegeben werden. Die Kopfzeile wird am Anfang des Belegs, und die Fußzeile am Ende des Belegs angezeigt.

Kopf- und Fußzeile erscheinen auf Belegen in beiden Formaten: Bon und A4

Die Verwendung der Kopfzeile ersetzt auf den Belegen im Format Bon den Andruck der Unternehmensdaten.

Steuern auf der Rechnung anzeigen

Wenn aktiviert, werden auf den Belegen die Steuern/Steuersätze angedruckt.

Gutscheine ausdrucken

Wenn aktiviert, wird beim Erstellen / Einlösen / Aufladen von Gutscheinen bzw. Treuekarten ein eigener Beleg mit dem Gutscheincode und Gutscheinwert gedruckt.

Bei der Verwendung von Treue bzw. Gutscheinkarten empfiehlt es sich, das Drucken von Gutscheinen zu deaktivieren / nicht zu setzen.

Die Einstellung ist auch für den Belegnachdruck von Gutscheinen über die Beleghistorie gültig.

Rechnungslogo benutzen

Das Logo wird auf Belegen angezeigt, das gilt für beide Formate: Bon und A4

Für das Logo kann ein Bild im Format BMP, JPG und PNG gewählt werden.

Logoformat:

Um eine Skalierung zu vermeiden, wird eine Breite von 512px und einer Höhe kleiner als 512px empfohlen. Dadurch wird das Logo mit optimalem Kontrast und Schärfe angedruckt. Bilder mit transparentem Hintergrund werden nicht unterstützt.

Rechnungsvorlage (Konfiguration bearbeiten)

Die Rechnungsvorlage kann hier mit JSON konfiguriert bzw. angepasst werden.

Wird kein JSON eingegeben, sondern z.B. ein Text, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung und das Speichern ist nicht möglich

Benutze Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGBs auf Kassenbelegen)

Wenn aktiviert, werden die AGBs je nach gesetzter bzw. verfügbarer Einstellung als Notiz oder Link auf den Kassenbelegen, über der Fußzeile, angedruckt.

A4 Rechnungserzeugung via Verwaltungsoberfläche (Rechnungslayout)

Pro Kassenplatz kann eingestellt werden, ob Kassenbelege im Format A4 über die Verwaltungsoberfläche gedruckt werden sollen.

Hierbei ist der Vorteil, dass für den A4-Rechnungsdruck kein ETRON Hardwareservice (HWS) benötigt wird.

Außerdem kann zwischen dem Rechnungslayout der Verwaltungsoberfläche bzw. der Kasse gewählt werden kann.

Ist die Kasse offline, können die A4-Belege nicht über die Verwaltungsoberfläche gedruckt werden. Bei Kassen mit TSE (DE) wird auf A4-Belegen immer der TSE-QR-Code angedruckt.

Beleg E-Mail

In das Feld wird der Betreff eingegeben, mit dem die E-Mail versendet wird.

Anschließend können durch Auswahl von "Erstellen und bearbeiten..." noch weitere Einstellungen getroffen werden.

Postausgangsserver

Um Kassenbelege via E-Mail zu versenden, kann ein alternativer Postausgangs-Server hinterlegt werden. Wird das Feld leer gelassen, wird, der konfigurierte Standard-Server verwendet.

Absenderadresse

Diese Adresse steht in der E-Mail als Absenderadresse

Nachrichtentext

Es kann ein Text angegeben werden, der Inhalt der E-Mail ist.

In den Drucker-Einstellungen der Kassenoberfläche kann über einen Toggle festgelegt werden, ob Kassenbelege per E-Mail versendet werden.

Last updated

(c)2024 ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH