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# 🔧 Journale

> *Konfiguration* ➜ *Fibu Daten* ➜ *Journale*

<figure><img src="/files/pyAXI2fH6PyBxWuErNGA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In der Verwaltungsoberfläche können unterschiedliche Journale angelegt und definiert werden.&#x20;

Es können unterschiedliche Journaltypen angelegt werden, z.B für **bare (Bargeld)** und **unbare (Bank)** Zahlungen, oder für den **Einkauf** bzw. **Verkauf**.&#x20;

Bestehende Journale können ausgewählt werden, um diese zu bearbeiten, oder über den Button "Neu" ein neues Journal erstellt werden.&#x20;

### Anlegen

<figure><img src="/files/HyOb0FAJawUNRtTOtDGe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dem Journal einen Namen geben und dann einen Typ auswählen.

<figure><img src="/files/vD0h4kNefKIId1PdG7Gm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Es stehen folgende Typen zur Verfügung:

* Verkauf
* Einkauf
* Bargeld
* Bank
* Sonstiges

In den Reitern "Journalbuchungen" und "Erweiterte Einstellungen" können weitere Einstellungen vorgenommen werden:

{% tabs %}
{% tab title="Journalbuchungen" %}

<figure><img src="/files/RASEGlU6AkICllia0Z9x" alt=""><figcaption><p>Tab "Buchungssätze"</p></figcaption></figure>

**Kurzzeichen:** das Kurzzeichen wird für die Anzeige verwendet. Bei den Journaleinträgen wird das Kürzel als Präfix verwendet.
{% endtab %}

{% tab title="Erweiterte Einstellungen" %}

<figure><img src="/files/fToRYm4VgeTOZz5WPa18" alt=""><figcaption><p>Reiter "Erweiterte Einstellungen"</p></figcaption></figure>

### **erweiterte Einstellungen**

#### **Zulässige Konten**

hier können die Konten festgelegt werden, die für die Buchung zugelassen sind (Mehrfacheintrag möglich)

#### **Gebuchte Posten mit Hash sperren**

&#x20;sobald ein Buchhaltungseintrag oder eine Rechnung gebucht wird, kann der Eintrag/die Rechnung nicht mehr geändert werden.

#### Elektronischer Datenaustausch, elektronische Rechnungstellung (Journal Kundenrechnungen)

<div align="left"><figure><img src="/files/QbDNszMksg9iH8AmMoSf" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Die elektronische Rechnungsstellung kann hier aktiviert werden.\
**Weitere Informationen:** [Elektronische Rechnung aktivieren](/schnelles-wissen/erste-schritte/verwaltungsoberflache/elektronische-rechnung-aktivieren.md)
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Verwendung der Journale in der Kasse

In der Kasse können Journale vom Typ "Bargeld" und "Bank" verwendet werden. Dafür muss bei der [Konfiguration der Zahlungsmethoden](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/zahlung.md#zahlungsmethoden) das entsprechende Journal ausgewählt werden


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