⚙️ Integrationen
Last updated
Last updated
(c)2024 ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH
Modul: cituro
cituro ist ein leistungsstarker und benutzerfreundlicher Terminkalender, der bei der effizienten Verwaltung von Terminen und Zeitplänen hilft. Er ermöglicht die einfache Organisation von Kundenbuchungen, das Einrichten automatischer Erinnerungen und die Übersicht über alle anstehenden Termine.
Verwendung der Terminbuchung innerhalb der Kasse: cituro Terminbuchung
Im Helpcenter von cituro finden sich weitere Informationen, z.B. wie ein cituro Account eingerichtet wird : https://www.cituro.com/help/
Erste Schritte: https://www.cituro.com/help/erste-schritte-mit-cituro
In den Einstellungen von ETRON onRetail können die Daten von cituro für die Anzeige der Terminbuchung in der Kasse eingetragen werden.
Dadurch lassen sich cituro-Buchungen in der Kasse aufrufen. Wurde eine Buchung bereits über cituro gezahlt, ist das bei der Terminbuchung ebenso ersichtlich.
Der benötigte API Schlüssel zum Verbinden von ETRON onRetail und cituro befindet sich in der cituro-Oberfläche unter Einstellungen -> Sicherheit -> API Keys.
Nach der Erstellung des API Keys kann über die Option "</> API Key aktualisieren" der Schlüssel eingesehen und für die Einbindung in ETRON onRetail kopiert werden.
Bei der Einstellung Modus gibt es folgende Möglichkeiten:
Live (Liveumgebung, Server von cituro)
Test (Testumgebung, Testserver)
Hier muss ein cituro-Produkt in ETRON onRetail angelegt und ausgewählt werden. Es wird als Stammdatenprodukt angelegt. Dieses Produkt wird im Verkauf verwendet, wenn das Produkt in cituro nicht mit einem Produkt in ETRON onRetail verknüpft ist. Wie eine Produktverknüpfung zwischen cituro und ETRON erfolgt, wird im nächsten Abschnitt erläutert.
Bereits über die cituro Terminbuchung vorgenommene Zahlungen werden in der Kasse erkannt. Für die Abrechnung und Berücksichtigung von cituro Zahlungen in dem Umsätzen, muss eine Zahlungsmethode für cituro hinterlegt werden. Diese kann z.B. "cituro online" genannt werden. Als Journal für die Zahlungsmethode wird "cituro-Online" ausgewählt.
Die Zahlungsmethode für cituro muss in den Kasseneinstellungen im Feld "Bezahlmittel" und unter Zahlung -> Zahlungsmethoden hinterlegt werden.
Um von cituro-Onlinezahlungen die Steuern richtig abrechnen zu können, müssen alle Steuersätze, die bei Produkten in der cituro-Oberfläche hinterlegt sind, auch in der Verwaltungsoberfläche unter Konfiguration -> Fibu Daten -> Steuern existieren.
Um die Zusammenarbeit von cituro und ETRON onRetail optimal zu nutzen, empfiehlt es sich die Produkte von cituro mit ETRON onRetail zu verbinden.
Wenn die Produkte/Dienstleistungen in cituro angelegt wurden, erhalten diese eine Service ID.
Mit einem Klick auf Service ID wird diese in die Zwischenablage kopiert. Diese ID wird unter „Stammdaten -> Produkte -> Produkte“ direkt im Stammblatt des gleichen Artikels in ETRON onRetail ím Feld "Interne Referenz" hinterlegt. Wenn im Feld bereits etwas hinterlegt wurde, muss dies mit der Service ID überschrieben werden.
Produkte die verbunden sind, werden automatisch bei der Terminübernahme im Warenkorb erkannt und die Umsätze auf die Produkte in ETRON onRetail gebucht. Produkte die nicht verbunden oder bekannt sind, werden auf das cituro Produkt gebucht, der Name der Leistung/des Produkts und der Preis werden festgehalten.
Der Mitarbeiter muss in ETRON onRetail genauso benannt werden wie in cituro, damit der Kassenmitarbeiter seinen Kalender einsehen kann.
Ist bei einem cituro-Termin ein Kunde hinterlegt, wird der Kunde nach dem Abrechnen des Termins in der Kasse in ETRON onRetail angelegt und wird bei weiteren Terminbuchungen automatisch dem Verkauf zugeordnet.
Modul: Planet
Für die Verwendung von Planet muss bei den Unternehmensdaten die USt-IdNr. (Tax-ID) hinterlegt sein.
Für die Benutzung von Planet kann zwischen dem Live-Modus (reale Umgebung) und dem Test-Modus gewählt werden.
Wenn ein Vertrag mit der Firma Planet Payment zum Abwickeln von steuerfreien Rechnungen vorliegt, können hier pro Kassenplatz die Vertragsdaten von Planet eingetragen werden.
Für die Benutzung von Planet muss ein Produkt angelegt und eingestellt werden (Verwendung bei Buchungen, Rechnungen), dieses kann z.B. "Planet TaxFree" genannt werden.
Weitere Informationen über die Funktionalitäten: Tax-Free / Planet
Um einen neuen API Schlüssel zu erstellen, muss ausgewählt werden. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, welches eine Bezeichnung und bevorzugte Rolle anfordert. Für die Anbindung zu ETRON onRetail soll die Rolle "Administrator" ausgewöhlt werden.
Die Verbindung kann über den Button getestet werden.
