Einkauf

Produktreiter

Modul: Bestellwesen

Stammdaten -> Produkte -> Produkte -> [Produkt]: Reiter "Einkauf"

Im Reiter "Einkauf"

  • können die Kontakte als Lieferanten und Lieferkonditionen für ein Produkt hinterlegt werden.

  • gibt es einen Überblick darüber

    • wer der letzte Lieferant für das Produkt war, und für welchen Preis pro Stück das Produkt geliefert wurde

    • in welcher Menge und für welche Summe in den letzten 365 Tagen das Produkt eingekauft wurde

Produkt-Lieferanten hinterlegen

Lieferant

Als Lieferant kann hier jede Art von Kontakt eingetragen werden, auch ein Kunde. Wird in dieser Ansicht ein Kontakt neu erstellt, wird dieser daher nicht unter Stammdaten -> Kontakte -> Lieferanten angelegt, sondern unter Stammdaten -> Kontakte -> Alle Kontakte

Die Lieferanten des Produkts. Wenn im Einkauf eine Bestellung durchgeführt wird, wird bei den Produkten, die bestellt wurden, im Produktstammblatt -> Reiter Einkauf automatisch der in der Bestellung als Lieferant hinterlegte Kontakt eingetragen.

Produktvariante

Varianten des Produkts können ausgewählt werden, wenn vorhanden

Vereinbarung

Mit dem Lieferanten getroffene Vereinbarungen/Verträge

Produktbezeichnung beim Lieferant

Wenn der Lieferant das Produkt unter einer anderen Bezeichnung führt, kann diese hier eingetragen werden

Productcode des Lieferanten

Der Produkt-Barcode des Lieferanten. Es können mehrere Barcodes für das Produkt hinterlegt werden (einer pro Zeile). Im Suchfeld der Kasse kann auch nach diesen Barcodes gesucht werden.

Kurzbezeichnung

Die Kurzbezeichnung des Produkts

Startdatum

Zeitraum, ab dem der Lieferant das Produkt liefern kann

Enddatum

Zeitraum, bis zu dem der Lieferant das Produkt liefern kann

Menge

Die Liefermenge, die bei diesem Lieferanten bestellt wird

Preis

Der vom Lieferanten veranschlagte Preis pro Stück

Tage bis Lieferung

Wie lange der Lieferant benötigt, um das Produkt/die Produkte zu liefern

Warnung beim Einkauf dieses Produktes

Für Produkte und Kontakte kann eine Einkaufswarnung mit Text hinterlegt werden. Wird das Produkt oder der Kontakt zum Einkauf hinzugefügt, erscheint diese Warnung in der Oberfläche.

Es gibt 3 Einstellungsmöglichkeiten

  • keine Nachricht

es gibt keine Warnung beim Einkauf

  • Warnung

als Warnung wird ein Popup mit dem Warnungstext angezeigt

  • Blockierende Meldung

es wird ein Popup mit dem Warnungstext angezeigt und ein Fortfahren mit dem Einkauf blockiert

Einkaufsbeschreibung

Die hier hinterlegte Beschreibung wird im Einkauf bei Bestellungen und Rechnungen verwendet

Lieferantenrechnungen

Die Einstellungen bei den Lieferantenrechnungen ändern sich nach der gewählten Produktart (Dienstleistung unterscheidet sich von Verbrauchsartikel, Lagerfähiges Produkt, Set)

Lieferantensteuern

Kontrollrichtlinie

auf bestellte Mengen

bestellte Mengen werden abgerechnet (bei Rechnungserstellung)

auf erhaltene Mengen

erhaltene Mengen wegen abgerechnet (bei Rechnungserstellung)

Sind Einstandskosten

Nur aktivierbar, wenn die Produktart Dienstleistung ist

Wenn aktiviert, werden diese Kosten bei einer Lieferantenrechnung auf die Produktkosten der Produkte in der Lieferung angerechnet (Bewertungskorrektur) Wie die Kosten verteilt werden, wird in der Standardaufteilungsmethode festgelegt

weitere Informationen: Einstandskosten

Standardaufteilungsmethode

Wird sichtbar, nachdem Sind Einstandskosten gesetzt wurde.

Legt fest, wie die Einstandskosten verteilt werden

  • Gleichmäßig

    die Einstandskosten werden gleichmäßig auf die Produktzeilen aufgeteilt

  • Nach Menge

    die Einstandskosten werden basierend auf der Produktmenge aufgeteilt

  • Nach laufenden Kosten

    die Einstandskosten werden basierend auf die Höhe der bereits bestehenden Produktkosten aufgeteilt (Produkt A hat Kosten von 50€, Produkt B Kosten von 100€ auf Produkt B werden mehr Einstandskosten berechnet)

  • Nach Gewicht

    die Einstandskosten werden basierend auf dem Produktgewicht aufgeteilt

  • Nach Volumen

    die Einstandskosten werden basierend auf dem Produktvolumen aufgeteilt

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