Allgemeine Informationen
Produktreiter
Stammdaten -> Produkte -> Produkte -> (Produkt öffnen): Reiter "Allgemeine Informationen"
Produktart
Verbrauchsartikel
ein Artikel ohne Lagerbestand, wird direkt vor Ort erstellt und verkauft (Brötchen, Hotdog,...)
Dienstleistung
Artikelart für Dienstleistungen (Haarschnitt, Schulung,…)
Lagerfähiges Produkt
Artikel mit Lagerbestand
Set
Ein Artikel, welcher mehrere Artikel beinhaltet (Einstellungen im Tab "Set")
Abrechnungspolitik
Fakturierung bezeichnet den Vorgang, bei dem ein Unternehmen für seinen Kunden eine Rechnung – oder Faktura – erstellt. Bei erzeugten Rechnungen wird häufig von
Vorfakturierung (Bestellte Mengen)
Nachfakturierung (Gelieferte Mengen)
gesprochen. Dies bezieht sich auf den Zeitpunkt der Rechnungslegung.
Bei der Nachfakturierung kann eine Rechnung erst erstellt werden, wenn z.B. die Ware aus dem Lager genommen und ausgeliefert wird oder eine Dienstleistung beendet wurde und anschließend eine konkrete Rechnung erstellt werden kann.
Die Maßeinheiten bzw. Kaufmengeneinheiten werden innerhalb einer Maßeinheitskategorie erstellt und konfiguriert.
Maßeinheit
In welcher Einheit das Produkt gelagert/gehandelt wird.
Die Nutzung von "Maßeinheiten" muss unter Einstellungen -> Verkauf -> Produktkatalog oder Einstellungen -> Lager aktiviert sein. Die Angabe der Maßeinheit wird z.B. beim Wiegevorgang in der Kasse oder für Gewichts-EANs benötigt.
Sobald für das Produkt Lagerbewegungen (z.B. durch Einkauf oder Verkauf) bestehen, kann die Maßeinheit nicht mehr geändert werden. Das Produkt muss dann archiviert und neu angelegt (z.B. durch einen Import) werden.
Anzahl Grundeinheiten
Anzeige des Grundpreises pro Einheit im E-Commerce. Bei 0 wird dieser nicht angezeigt.
Damit dieses Feld angezeigt wird, muss unter Einstellungen -> Website -> Shop - Produkte der "Produktreferenzpreis" aktiviert werden.
Einkaufsmaßeinheit
Wird automatisch entsprechend der Maßeinheit gesetzt, es kann aber auch eine andere Einheit ausgewählt werden.
Hersteller
Ist der Hersteller des Produkts (nicht mit dem Lieferanten zu verwechseln).
Herstellercode
Ist die Artikelnummer des Herstellers. Produkte können mit diesem Code durch manuelle Angabe oder Scan gefunden werden.
Herstellerlink
Link zur Produktseite des Herstellers.
Muss mit http:// oder https:// beginnen!
Verkaufspreis
Bei Eingabe eines Brutto-Verkaufspreises wird der Netto-Verkaufspreis berechnet. Dies gilt ebenso für die Angabe eines Netto-Preises, welches dann den Bruttopreis errechnet.
Für Produktvarianten kann der Verkaufspreis individuell für die Variante über das Feld Variantenpreis gesetzt werden.
Der Verkaufspreis und der Variantenpreis können auch über den Preis Kalkulator (ein Tool für Massendatenänderungen) gesetzt bzw. kalkuliert werden.
Marge
Neben dem Verkaufspreis wird die Marge in der entsprechenden Währung und in % angegeben.
Rabatt Limit
Der maximale Prozentsatz, mit dem ein Produkt rabattiert werden darf. Wird der Prozentsatz überschritten, erscheint eine Warnung, und es ist auszuwählen, ob der Rabatt wirklich angewendet werden soll. Bei Einstellung "0" gibt es kein Rabatt Limit.
Feldaktivierung unter Einstellungen -> Verkauf -> Preiskalkulation -> Rabatte
Kundensteuern
Die dazugehörige MwSt. des Produktes.
Außer-Haus-Steuern
Für Lebensmittel in Deutschland, die der Gast mitnimmt oder nach Hause bestellt, fallen grundsätzlich nur 7 % MwSt. an. Dieser Steuersatz kann in diesem Feld eingetragen werden und aktiviert die Außer-Haus-Funktion auf der Kassenoberfläche.
Kosten
Ist der Einkaufspreis des Produktes. Bei jeder Veränderung der Kosten, wird ein Eintrag in der Kostenhistorie erstellt. In den runden Klammern wird der 1. Eintrag der Kostenhistorie angezeigt, der bei der Produkterstellung erfolgt.
Für das Anzeigen der Kosten und Kostenhistorie bei einem Produkt, muss die entsprechende "Stammdaten"-Berechtigung (Produkte + Purchase Price) unter Einstellungen -> Benutzer & Unternehmen -> Benutzer -> Stammdaten aktiviert werden.
Der Verkaufspreis und der Variantenpreis können auch über den Preis Kalkulator (ein Tool für Massendatenänderungen) gesetzt bzw. kalkuliert werden.
Produktkategorie
Die Produktkategorie ist für die Verwaltungsoberfläche und die Statistikauswertungen wichtig und ist nicht mit der Kassen Kategorie zu verwechseln. Empfohlen wird, die Produkt Kategorie nach der Kassen Kategorie, die die gleichen Produkte beinhaltet, zu benennen.
Über Anlegen und Bearbeiten kann eine neue Kategorie schnell hinzugefügt werden.
Interne Referenz
Ist die interne firmenabhängige Bezeichnung des Artikels.
Die Aktivierung für die automatische Erstellung der internen Referenz ist unter Einstellungen -> Allgemeine Einstellungen -> Produkte -> Produkt-Referenz Automatisierung zu finden.
Barcode
Codes, welche am Produkt angebracht sind (EAN , UPC, …).
Beim Hinterlegen eines Barcodes, kann der Artikel durch einen Scanner in der Kassenoberfläche schnell gefunden werden.
Es sind mehrere Codes pro Artikel möglich. Trennung: „ , “ (Beistrich) z.B. 4561235451125,7853215451125,…
Die Aktivierung für die automatische Erstellung des Produktbarcodes ist unter Einstellungen -> Allgemeine Einstellungen -> Produkte -> Produkt-Barcode Automatisierung zu finden.
Produkt-Stichwörter
Hier können dem Produkt Stichwörter hinzugefügt werden.
Interne Notizen
Hier können unternehmensinterne Notizen eingegeben werden.
Veränderbar ist die Interne Notiz nur in der Verwaltungsoberfläche, in der Kasse wird die Notiz nur angezeigt und erscheint auch nicht auf Kassenbelegen.
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