Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Datenbereinigung
Mit der Datenbereinigung können Doubletten (doppelte Einträge) entfernt und zusammengeführt werden. Die Datenbereinigung kann durch das Festlegen von Regeln konfiguriert werden.
Datensätze recyceln
Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Datenbereinigung -> Datensätze recyclen
In den Records wird angezeigt, welche Datensätze für die Bereinigung identifiziert wurden.
Recycling Regeln
Konfiguration -> Weitere Stammdaten -> Datenbereinigung -> Recycling Regeln
Mit Neu kann eine neue Regel erstellt werden.
Feldbezeichnungen
Modell: Das Modell, für das die Recycling-Regel erstellt wird (z.B. Kontakt oder Produkt)
Aktiv: Über den Toggle kann eingestellt werden, ob die Datenbereinigungs-Regel aktiv ist.
Filter: Die Datensätze des Modells. Standard sind alle Datensätze ausgewählt, es kann allerdings auch ein Filter hinzugefügt werden, um die Datensätze einzuschränken.
Zeitfeld
Delta
Delta-Einheit
Recycling Modus
manuell: die Bereinigung der Datensätze wird manuell durchgeführt/ausgelöst
automatisch: die Bereinigung der Datensätze wird automatisch durchgeführt
Recycling Aktion
Archiv: die zu bereinigenden Datensätze werden archiviert
Löschen: die zu bereinigenden Datensätze werden gelöscht
Inklusive Archivierte: Das Feld steht zur Auswahl, wenn als Recycling Aktion "Löschen" gewählt ist. Wenn aktiviert, werden auch archivierte Datensätze gelöscht
Benutzer benachrichtigen: Das Feld steht zur Auswahl, wenn als Recycling Modus "manuell" gewählt ist. Es kann eingestellt werden, welcher Benutzer benachrichtigt wird, wenn Datensätze für die Bereinigung erkannt wurden. Auch die Benachrichtungsabstände können eingestellt werden.
