🔧 Gutscheine & eWallet
Promotion, Geschenkkarte, Gutscheine, eWallet, Guthaben, E-Geldbörse
Konfiguration -> Stammdaten Produkte -> Preise & Guthaben -> Gutscheine & eWallet
Gutscheine und eWallets können im Auftragswesen der Verwaltungsoberfläche, in der Verkaufsoberfläche der Kasse sowie im Onlineshop verwendet werden.
Anlegen
Programmname
Der Name des Programms / der Aktion
Programmart
hier gibt es zwei Auswahlmöglichkeiten
Geschenkkarte kann mit einem festen Betrag als Guthaben aufgeladen und versendet werden, das Guthaben wird durch einen Code eingelöst
eWallet eine elektronische Geldbörse, die immer wieder aufgeladen und für die Bezahlung verwendet werden kann
Geschenkkartenprodukte / eWalletprodukte
Das für das Programm hinterlegte Produkt in den Stammdaten.
Produkart
Das Produkt sollte mit der Produktart "Dienstleistung" angelegt werden.
mit Verkaufspreis (fix) / ohne Verkaufspreis (wählbar)
Wird das Produkt ohne Verkaufspreis, also 0 € angelegt, kann der Gutschein/eWallet mit einem frei wählbaren Betrag angelegt werden.
Wird das Produkt mit einem Verkaufspreis, z.B. 20 € angelegt, wird der Gutschein/eWallet mit diesem fixen Betrag erstellt und auch wieder aufgeladen.
mit / ohne Steuersatz (Einzweckgutschein / Mehrzweckgutschein)
Wird das Produkt mit einem Steuersatz erstellt, wird bei Einlösungen und Aufladungen auch die Umsatzsteuer des Gutscheins/eWallets am Verkaufsbeleg und am Kassen-Bericht ausgewiesen. Das Produkt kann auch ohne Steuer bzw. mit dem Steuersatz von 0% angelegt werden.
Aufladung | Einlösung |
---|---|
Gutschein mit Steuer | Gutschein mit Steuer |
Gutschein ohne Steuer | Gutschein ohne Steuer |
Kassenbericht über Einlösung / Aufladung der Gutscheine mit und ohne Steuer |
Verwendung eines Produkts in mehreren Programmen
Wird ein Geschenkkarten- bzw. eWalletprodukt in mehreren Programmen hinterlegt, ist bei Auswahl des Produkts in der Kassen-Verkaufsoberfläche auch das entsprechende Gutscheinprogramm auszuwählen.
Beispiel:
Das Produkt "eWallet aufladen" ist sowohl im Programm "eWallet" als auch im Programm "Wallet Test" hinterlegt.
Wird das Produkt in der Gutscheinübersicht der Kassen-Verkaufsoberfläche ausgewählt, oder ein auf Grundlage des Produkts erstellter Gutschein/eWallet-Code gescannt, ist das gewünschte Gutschein-Programm auszuwählen.
E-Mail-Vorlage
Diese E-Mail-Vorlage wird verwendet, um den Code zum Einlösen zu versenden
Bericht drucken
Wird verwendet um die in der Kasse generierten Geschenkkarten zu drucken
Währung
die Währung in der der Betrag auf die Geschenkkarte / das eWallet geladen wird (z.B. Euro)
Verfügbar auf
das Verkaufsmedium in dem die Geschenkkarte / das eWallet gültig ist
Kassensystem
Verkauf / Auftragswesen
Website (Onlineshop)
Kassensystem
hier kann eingetragen werden, ob die Geschenkkarte / das eWallet nur für bestimmte Kassenplätze gültig ist
wird kein Kassenplatz eingetragen, besteht die Gültigkeit bei allen Kassenplätzen
Geschenkkarten generieren
Für anonyme Kunden
die Geschenkkarten werden keinem bestimmten Kunden zugeordnet
Für ausgewählte Kunden
die Geschenkkarten werden für die ausgewählten Kunden erstellt und per E-Mail versendet. Durch Filter können Kunden z.B. nach Registrierdatum, Wohnort etc. ausgewählt werden
Kunden-Tags
Tags / Stichwörter die der ausgewählten Kundengruppe zugeordnet werden z.B. 'Stammkunden'
Menge zu generieren
die Anzahl der zu generierenden Geschenkkarten
Wert der Geschenkkarte
in welcher Höhe die Geschenkkarte beladen wird
Gültig bis
das Datum, bis zu dem die Geschenkkarte einlösbar ist
wird kein Datum eingetragen, läuft die Geschenkkarte nicht ab
Übersicht: generierte Geschenkkarten
Hier kann die jeweilige Geschenkkarte versendet oder geteilt werden, und man erhält einen Überblick darüber, welche Gültigkeit, Kundenzuordnung etc. die Geschenkkarte hat.
Geschenkkarte versenden
eWallet generieren
Kunden
hier werden die Kunden ausgewählt, für die ein eWallet erstellt wird, pro Kunde wird ein eWallet generiert (siehe Menge zu generieren)
Kunden-Tags
Tags / Stichwörter die der ausgewählten Kundengruppe zugeordnet werden z.B. 'Stammkunden'
Menge zu generieren
die Anzahl der zu generierenden eWallets, richtet sich nach der Anzahl der eingetragenen Kunden
eWallet Wert
in welcher Guthaben-Höhe die eWallet beladen wird
Gültig bis
das Datum, bis zu dem die eWallet nutzbar ist
wird kein Datum eingetragen, läuft das eWallet nicht ab
Übersicht: generierte eWallets
Hier kann das jeweilige eWallet versendet oder geteilt werden, und man erhält einen Überblick darüber, welche Gültigkeit, Kundenzuordnung etc. das eWallet hat
eWallet versenden
Einlösen, Aufladen, Stornieren von Gutscheinen/eWallets am Kassenbericht
Die Einlösung, Aufladung und Stornierung von Gutscheinen und eWallets wird am Summierten Kassenbericht, bzw. am Sitzungsbericht angeführt.
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