Einkaufsaufträge

Untermenüpunkt von "Einkauf", Im Menü "Einkauf → Einkaufsaufträge" kann eine Bestellung beim Lieferanten aufgegeben werden.

Modul: Bestellwesen

Übersicht

Wurde eine Angebotsanfrage erstellt und die Anfrage wurde bestätigt, erscheint der Auftrag in den Einkaufsaufträgen. In der Übersicht sieht man zu jedem Einkaufsauftrag auch den Fakturierungsstatus (nichts abzurechnen / vollständig abgerechnet / wartende Rechnungen)

Wurde eine Bestellung auf Grundlage einer Vereinbarung erstellt, wird diese Vereinbarung als Referenzbeleg eingetragen.

Wareneingänge erfassen

Um die Wareneingänge zu einer Bestellung zu erfassen, auf "Produktzugänge" oder "Wareneingang" klicken.

Wareneingang einem Kommissionsbestand / Kommissionseigentümer anrechnen

Modul: Kommissionsverwaltung

Wird die Kommissionsverwaltung verwendet, und die Lieferposition soll einem Kommissionsbestand/Kommissionseigentümer angerechnet werden, kann beim Wareneingang/Lieferschein in dem Feld Eigentümer zuweisen der Eigentümer des Kommissionsbestands festgelegt werden.

Weitere Informationen: Lager -> Kommissionen -> Lieferscheine

Um die Menge in der Spalte "Erledigt" auf die Menge in der Spalte "Bedarf" zu setzen, auf "Menge bestimmen" klicken. Alternativ kann die erledigte Menge manuell eingetragen werden.

Mit einem Klick auf den Regler-Button können weitere optionale Felder angezeigt werden.

Auf "Bestätigen" klicken um das Erfassen der Wareneingänge abzuschließen.

Kommissioniervorgang / Etiketten drucken

Mit einem Klick auf "Drucken" kann man die Kommissioniervorgänge ausdrucken.

Mit einem Klick auf "Labels drucken" kann man die Produktetiketten ausdrucken.

Retoure / Ausschuss melden

Um eine Retoure zu erfassen oder einen Ausschuss zu melden, wählt man die entsprechende Angebotsanfrage und den Wareneingang aus.

Retoure

Für eine Retoure auf "Retoure ausführen" kicken. Die Zeilen sind mit den Wareneingängen vorausgefüllt. Die Menge der Artikel anpassen, die man zurücksenden möchten, und mit dem Button "Retoure ausführen" bestätigen.

Für die Rücksendung wird ein Warenausgang erstellt. In der Spalte "Erledigt" die erledigte Menge eintragen, und anschließend auf "Bestätigen" klicken.

Ausschuss melden

Für einen Ausschuss auf "Ausschuss melden" klicken und die Menge eintragen. Mit einem Klick auf "Erledigt" bestätigen. Diese Schritte müssen für jedes Produkt vorgenommen werden, für das ein Ausschuss gemeldet werden soll.

Rechnung erstellen

Um die Artikel zu fakturieren, auf "Rechnung erstellen" klicken. Ein Rechnungsdatum eingeben und anschließend auf "Bestätigen" klicken.

Weitere Informationen zum Anlegen einer Lieferantenrechnung findet man hier.

Zu dieser Rechnung kann man eine Zahlung erfassen, oder eine Gutschrift erstellen.

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