Angebotsanfragen

Untermenüpunkt von "Einkauf", Im Menü "Einkauf > Angebotsanfragen" kann eine Angebotsanfrage an einen Lieferanten gerichtet werden.

Im Menü Einkauf -> Angebotsanfragen kann eine Angebotsanfrage an einen Lieferanten gerichtet werden.

Modul: Bestellwesen

Übersicht

Übersicht: Angebotsanfragen

Hier bekommt man einen Überblick über alle gestellten Angebotsanfragen und Ausschreibungen, sowie statistische Auswertungen, wie z.B. den durchschnittlichen Bestellwert.

Diese Infoleiste gibt einen schnellen Überblick über den Status der Anfragen und Ausschreibungen. Mit einem Klick auf das entsprechende Feld, gelangt man zu den Anfragen / Ausschreibungen im entsprechenden Status.

Zu Senden	alle Anfragen / Ausschreibungen die noch im Entwurf sind
Warten	alle wartenden Anfragen / Ausschreibungen
Verspätet	alle verspäteten Anfragen / Ausschreibungen

Filter "Anfragen"

Anlegen

Um eine neue Angebotsanfrage anzulegen, auf den "Anlegen"-Button links oben klicken.

Anlegen einer Angebotsanfrage

Einen Lieferanten auswählen und ein Datum für die Bestellfrist setzen (bis zu diesem Datum soll die Angebotsanfrage bestätigt werden).

Es kann auch ein Datum für die voraussichtliche Lieferung gesetzt werden. Wenn eine Bestätigung des Liefertermins vom Lieferanten gewünscht ist, setzt man einen Haken in der Checkbox "um Bestätigung bitten", und wählt aus, wie viele Tage vorher diese Bestätigung benötigt wird

Feld	Beschreibung	erforderlich
Lieferant	Der Lieferant an den die Angebotsanfrage gerichtet ist
Lieferantenreferenz	Referenz zum Verkaufsauftrag oder zum Angebot eines Lieferanten. Man kann hier auch die Kundennummer eingeben, die man vom Lieferanten erhalten hat
Kaufvertrag
Bestellfrist	Bestimmt das Datum, an dem eine Angebotsanfrage bestätigt und in eine Bestellung umgewandelt werden sollte.
Expected Arrival	Das vom Lieferanten zugesagte Zustellungsdatum

Produkte

Tab Produkte

Im Tab Produkte kann man die benötigten Produkte hinzufügen. Bei der Menge die benötigte Stückzahl eintragen.

Wenn benötigt, kann man zur Angebotsanfrage auch eine Notiz hinzufügen.

Weitere Informationen

Tab Weitere Informationen

Im Tab Weitere Informationen kann man die Liefer- und Zahlungsbedingungen, sowie die Steuerzuordnung auswählen

Alternatives

Tab Alternatives

Im Tab Alternatives kann man eine alternative Angebotsanfrage an weitere Lieferanten erstellen. Dafür auf Create Alternative klicken. Im neuen Fenster den Lieferanten eintragen. Einen Haken bei Copy Products setzen, wenn alle Produkte aus der Angebotsanfrage hinzugefügt werden sollen. Anschließend auf Create Alternative klicken, um eine neue Angebotsanfrage zu erstellen.

Mit einem Klick auf "Compare Product Lines können Angebotsanfragen, die an verschiedene Lieferanten gerichtet wurden, verglichen werden.

Versenden / Bestätigen

Wurden alle Einstellungen vorgenommen, kann die fertige Angebotsanfrage nun per E-Mail versendet oder die Anfrage ausgedruckt werden. Den Status der Anfrage erkennt man an den blauen Pfeifen rechts in der Aktionsleiste:

Anfrage befindet sich im Entwurfsmodus

Anfrage wurde per E-Mail verschickt.

Auftrag wurde bestätigt

Der Status ist auch in der Angebotsanfragen-Übersicht ersichtlich:

Um einen Auftrag zu bestätigen, auf den Buttonklicken. Wenn alternative Angebotsanfragen erstellt wurden öffnet sich ein Info-Fenster. Hier kann ausgewählt werden, ob die alternativen Angebotsanfrage(n) behalten oder abgebrochen werden sollen.

Nach der Bestätigung erhält die Angebotsanfrage den Status "Bestellung".

Status "Bestellung" in der Angebotsanfragen-Übersicht

Der Auftrag ist jetzt auch im Menü Bestellungen zu finden.

Die weiteren Schritte, wie das Erfassen von Wareneingängen, das Durchführen einer Retoure oder Melden eines Ausschusses kann sowohl in den Angebotsanfragen als auch im Menü Bestellungen vorgenommen werden.