Produkte
Alternative Suchbegriffe: Produkt anlegen, Produkt bearbeiten, Produkt Bild, Produktsuche, Suche Favorisieren, Produkt archivieren
Produkt anlegen
Unter Stammdaten > Produkte > Produkte werden alle bereits angelegte Produkte angezeigt. Um ein neues Produkt anzulegen, muss Anlegen ausgewählt werden.
Durch Anlegen wird ein Formular für die Produkterstellung zum Ausfüllen geöffnet:
Produktinformationen
Produktbild
Um ein Produktbild zu setzen, sind Bilder nur im JPG-, JPEG- oder PNG-Format zulässig. Für eine Darstellung in der Kassenoberfläche sind quadratische Bilder (gleiche Höhe und Breite) mit einer Seitenlänge von 1024 oder 1920 Pixel optimal. Falls Skalierungen umgangen werden sollen, wird die Größe 128x128 Pixel empfohlen.
Dieses Bild wird in Ihrem Webshop, falls vorhanden und mit dem ETRON onRetail verbunden, als Hauptbild des Produktes angezeigt. Die optimale Größe hierfür wäre bei 800x800 Pixel.
Produktname
Bezeichnung des Produktes. Bei den Standardetikettendruckvorlagen wird diese Information verwendet.
Kann verkauft werden
Ist kein Häkchen gesetzt, wird dieses Produkt für Verkäufe über alle Vertriebskanäle - PoS/Aufträge/Webshop - inaktiv und kann nicht ausgewählt werden.
Kann eingekauft werden
Ist kein Häkchen gesetzt, kann dieses Produkt bei Einkäufen - Bestellungen an Lieferanten - nicht ausgewählt werden.
Produktnummer
Bei Neuanlage wird dem Produkt eine Produktnummer automatisch vergeben. Kann nur durch einen Import manuell gesetzt oder verändert werden. Falls kein eigener Strichcode gesetzt wird, wird diese Nummer als EAN-Code verwendet.
Herstellernummer
Hier kann der EAN-Code des Produktherstellers eingegeben werden.
Externe ID
Wird durch einen Produktdatenexport automatisch vergeben, solange keine Externe ID durch einen Produktimport gesetzt wurde und ist die einzigartige Identifikation des Produktes. Produkte können durch einen Import mit dieser ID überarbeitet werden.
Kann daher nur manuell per Import gesetzt werden, solange das Produkt noch nicht existiert!
Produktreiter
In jedem Reiter können die dazugehörigen Felder für das Produkt ausgefüllt oder bearbeitet werden. Felder mit blauem Hintergrund sind Pflichtfelder.
Je nach gebuchter Funktionalität bzw. gebuchtem Paket sind einige der Reiter nicht verfügbar.
Sind die notwendigen Daten hinterlegt, so kann durch Auswahl von Speichern die Erstellung abgeschlossen werden.
Im PoS (Kassa) steht das Produkt zur Verfügung, sobald Sie in den Kasseneinstellungen die Daten aktualisieren oder Sie eine neue Kassensitzung eröffnen.
Produkt suchen
In den Produktstammdaten kann nach verschiedenen Parametern gesucht werden.
Die Vorauswahl „Kann verkauft werden“ ist standardmäßig ausgewählt. Wenn ein nicht verkaufbares Produkt gesucht werden soll, muss der Filter entfernt werden.
Strichcode-Eingabe
Es kann auch nach einem im Produkt hinterlegten Strichcode gesucht werden.
Erweiterte Suchoptionen
Es besteht auch die Möglichkeit, die Suchergebnisse zu filtern. Um erweiterte Filter zu aktivieren, muss die Lupe mit dem Plus in der Suchleiste aktiviert werden.
Dies kann in mehreren Bereichen der Verwaltungsoberfläche genutzt werden.
Suche speichern
Wird eine spezifische Suche öfter gebraucht, kann die Ansammlung aller ausgewählten Filter abgespeichert werden. Hierzu muss die Lupe angewendet und das Feld Favoriten ausgewählt werden.
Produkt löschen
Achtung! Ein Artikel kann nur dann gelöscht werden, wenn er noch nicht verkauft wurde. Wurde ein Artikel bereits verkauft, so muss dieser archiviert werden, um ihn inaktiv zu setzen. Inaktive Produkte werden bei Auswertungen weiterhin inkludiert, solange diese in dem Zeitraum aktiv verkauft wurden.
Ein Produkt, welches nie verkauft wurde, kann gelöscht werden. Bei Auswahl der zu löschenden Produkte erscheint Aktion welches zwei Auswahlmöglichkeiten zum Löschen hat.
Löschen
Das Produkt wird gelöscht und kann nicht mehr gefunden werden. Produkte, die schon verkauft worden sind, könnten Komplikationen bei Auswertungen und Berichten, wenn diese gelöscht werden. Daher wird es empfohlen diese zu archivieren.
Löschen/Archivieren
Das Produkt wird nicht ganz gelöscht. Es wird archiviert und dessen Name mit "(Archiv)" verlängert.
Dem Namen wird nichts angehängt, wenn in der Produktinformation direkt auf Archive gesetzt wird.
Während einer Kassensitzung sollten nach einer Änderung in der Verwaltungsoberfläche die Daten auf der Kassenoberfläche aktualisiert werden, um die Änderungen zu übernehmen.
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