Automatische Reports

Das Modul Automatische Reports ermöglicht das Erstellen und automatische Ausführen von Berichten in CSV (Komma separiertes Textformat) bzw XLS (Excel) Format. Das Module eignet sich damit für Listen, Auswertungen und Berichte.

Hier können beliebig viele Reports erstellt und in unterschiedlichen Zeitfenstern automatisch ausgegeben werden. Es ermöglicht das Exportieren von wöchentlichen Lagerbeständen, monatlichen Verkaufsanalysen, Quartalsauswertungen von Mitarbeiterumsätzen und vieles mehr.

Die gewünschten Berichte werden über unseren Support erstellt und für Sie eingerichtet.

Unter Berichte > Eigene Reports können bereits Erstellte Reports heruntergeladen werden und die Liste der Report Pläne eingesehen werden.

Für die Ansicht und Verwaltung der automatischen Reports muss der angemeldete Benutzer die Benutzer-Rolle "Custom Report Einstellung" zugewiesen haben.

Report Pläne erstellen

Unter Berichte > Eigene Reports > Report Pläne können neue Pläne geschrieben oder vorhandene Pläne adaptiert werden. Wir empfehlen Ihren Vertriebspartner oder den Etron Support zu kontaktieren. Die Erstellung von Report Code erfordert Grundkenntnisse in der Programmiersprache Python.

Felder	Bedeutung
Name der Aktion	Bezeichnung des Report Plans
Modell	Datenmodell auf sich der Report beziehen soll
Report Type	Format in welchem der Report erstellt werden soll: CSV / XLS
Zeitplaner-Benutzer	User der den Report ausführt. Achtung: Der gewählte User muss über den sprechende Rechte verfügen. Ein User welcher nur die Rolle "Verkauf" besitzt, kann keine Auswertung über "Einkauf" fahren.
Ausführen alle..	Angabe von Zahl plus Zeiteinheit. Also zB: 1 + Wochen für 1 mal wöchentlich ausführen.
Nächstes Ausführungsdatum	Legt fest zu welchem Zeitpunkt der Report ausgeführt werden soll
Anzahl der Aufrufe	Gibt an wie oft der Report ausgefüllt werden soll. Beim Eintrag der Zahl 5 und einer Ausführung alle 1 Wochen, würde der Report 5 Wochen lang, einmal pro Woche erstellt werden und anschließend nicht mehr ausgeführt. Sollte der Report immer ausgeführt werden, dann muss -1 eingetragen werden.
Priorität	Standard Wert: 5 - Nur vom Support zu ändern.
Wiederholung versäumt	Sollte Standardmäßig angehakt werden. Dient dazu, dass geprüft wird, ob der Report zum Zeitpunkt X aufgrund von zum Beispiel Serverproblemen nicht gestartet werden konnte und startet diesen dann automatisch sobald die Erstellung wieder verfügbar ist.
Report Code	Code Sprache: Python. Dieser Code wird von unserem Support erstellt. Bitte melden Sie sich diesbzgl. unter [e-mail] Eigenständige Anpassungen an diesem Code können zu Fehlern führen - bitte haben Sie Verständnis, dass etwaige Reparaturen durch unseren Support zu Kosten führen können.

Der Button manuell ausführen führt den selektierten Report in diesem Moment aus, das Ergebnis des Report befindet sich anschließend in Erstellte Reports.

Reports auslesen

Unter Berichte > Eigene Reports > Erstellte Pläne können bereits erstellte Pläne heruntergeladen und gelesen werden. Klicken Sie hierfür einfach auf das Download Symbol neben Ihrer CSV/XLS Datei in der Spalte Report.