Produkte anlegen

Artikel anlegen

Bevor Sie Verkäufe in der Kasse durchführen können, müssen Sie Ihre Produkte anlegen.

Trainingsvideo - Produkte und Kategorien anlegen

Für eine schnelle Einführung sehen Sie sich unser Trainingsvideo zum Thema an.

Produktstammdaten / Verwaltungsoberfläche

Um Produkte anlegen zu können müssen Sie Ihre Verwaltungsoberfläche öffnen. Dann wählen Sie oben im Menü den Punkt Stammdaten aus und anschließend wählen Sie links den Punkt Produkte aus. Es erscheint nun eine Liste der vorhandenen Produkte.

Unter Anlegen links oben können Sie ein neues Produkt anlegen.

Sind die notwendigen Daten hinterlegt, so können Sie nun mit Speichern die Erstellung abschließen.

Nun steht das Produkt im Backend zur Verwendung bereit, im POS (Kassa) steht das Produkt zur Verfügung, sobald Sie in den Kasseneinstellungen die Stammdaten aktualisieren oder Sie eine neue Kassensitzung eröffnen.

Damit das Produkt einfacher in der Kasse auswählbar ist, sollte jedenfalls unter Verkauf eine PoS Kategorie zugeordnet sein.

Folgende Daten können Sie für Ihr Produkt auswählen:

Produktart

• Verbrauchsartikel = Artikel ohne Lagerbestand

• Dienstleistungsartikel = Artikelart für Dienstleistungen (Haarschnitt, Schulung,…)

• Lagerprodukt = Artikel mit Lagerbestand

Kategorie

Interne Kategorie fürs Backend und Statistikauswertungen. Nicht zu verwechseln mit der PoS Kategorie.

Unterkategorien

Es können mehrstufige Unterkategorien angelegt und zugewiesen werden

Wählen Sie eine bestehende Kategorie als Oberkategorie so wird die neue Kategorie als Unterkategorie dieser angelegt.

Beispiel:

• Bestehende Kategorie: Blumen

• Neue Unterkategorie Rosen wird mit Oberkategorie Blumen angelegt.

Verkaufspreis

Der Brutto Verkaufspreis in EUR.

Kosten

Der Brutto Einkaufspreis in EUR. Wenn Sie den Einkaufspreis Netto pflegen möchten, könnten Sie dies unter dem Reiter „Preisinformationen“ tun.

Strichcodes

• Codes welche am Produkt angebracht sind (EAN , UPC, …).

• Werden diese hier eingetragen, können diese in der Kassa gescannt werden und der Artikel wird gefunden.

• Es sind auch mehrere Codes pro Artikel möglich. Trennung mit „,“ Beispiel: 4561235451125,7853215451125,…

Interne Referenz

Interne Bezeichnung des Artikels

Hersteller

Hersteller des Produkts, nicht zu verwechseln mit dem Lieferant.

Hersteller Link

• Link zur Produktseite des Herstellers.

• Muss mit http:// oder https:// beginnen.

Herstellernummer

Hier kann eine Herstellernummer eingegeben werden.

Wenn es sich um einen EAN Code handelt, wird dieser für den Etikettendruck generiert.

HS-Code

Standardisierter Code für internationalen Versand und Warendeklaration.

Verkauf

Wenn Sie nun bei den Feldern auf den Tab „Verkauf“ klicken können Sie folgende weitere Daten eintragen:

Am Point-of-Sale verfügbar

Wenn angehakt ist das Produkt in der Kasse zum Verkauf auswählbar.

PoS Kategorie

Bei einem Produkt kann im Reiter/Tab Verkauf die PoS Kategorie zugeordnet werden:

Unter dieser Kategorie scheint das Produkt dann in der Kasse auf:

Farbe statt Bild

Wenn Sie kein Bild angeben wollen, können Sie stattdessen einstellen, mit welcher Hintergrund- & Schriftfarbe das Produkt in der Kasse dargestellt werden soll.

Es kann die Schriftfarbe (Weiß oder Schwarz) als auch die Hintergrundfarbe (#xxxxxx) definiert werden.

Produkt-Typ / Spezial Produkte

Technischer Typ

Hier können die Eigenschaften für spezielle Artikel festgelegt werden. Die Typen sind:

ist ein reguläres Produkt

alle normalen Verkaufsartikel

ist ein Sammelartikel

(Sammelartikel mit variablem Preis)

Rechnung aus Vorsystem

Ruft eine Bezahlungsfunktion für Rechnungen aus Vorsystemen auf

ist ein Gutschein

verfügbar für Gutscheincodes

ist eine Anzahlung

Möglichkeit Kundenanzahlungen zu verwalten

ist eine Gutschrift

verfügbar für Gutscheincodes

ist ein Rabattprodukt

Dieser Artikel ruft einen Rabatt auf, so kann der Rabatt einfach über einen Button vergeben werden

ist ein Text-Produkt

hat keine Mengenverwaltung, kann einen Preis haben und abgerechnet werden.

ist ein Set-Artikel

ist eine Komissionsware

Einkauf

• Ein oder mehrere Lieferanten können hinzugefügt werden.

• Es können Mindestbestellmenge, Sonderpreise, Bestellnummer und Lieferzeit festgelegt werden.

Lager

• Die Routen für die Bestellung können hier aktiviert werden damit der Artikel in den Bestellvorschlag übernommen wird.

• Unter Logistik können Gewicht und Volumen für die Spedition bzw. Statistik erfasst werden.

Abrechnung

• Unter Forderungen wird die USt für den Verkauf festgelegt.

• Unter Verbindlichkeiten wird die Vorsteuer für den Einkauf festgelegt.

• Es können Konten für den FIBU Export festgelegt werden.

• Weitere Fakturierungsregeln können hier festgelegt werden.

Notizen

• Beschreibung für den Kunden - Diese Informationen werden auf dem Verkaufsbeleg angedruckt.

• Beschreibung intern - Die hier festgelegten Notizen sind nur für Backend Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, Transfers,… und beziehen sich nicht auf den PoS (Kasse).

Webshop

• Bei bestehendem Webshop Modul können hier Webshopbezeichnungen und Webshopstammdaten eingetragen werden.

Bilder

• Unter dem Reiter Bilder können dem Produkt mehrere Bilder zugeordnet werden.

Das normale Produktbild für den PoS und Voransicht definiert man allerdings links oben beim Produkt