Importvorlage Angebotsanfrage
Alternative Suchbegriffe: Bestellungsimport, Bestellungen importieren
Bestellungen können nicht importiert werden, da mehrere Informationen, wie z.B. den Status, durch eine XLS-Datei nicht entnommen werden können.
Wird bei einem Lieferanten immer die gleiche Bestellung getätigt, kann die angelegte Angebotsanfrage exportiert werden, damit die zukünftigen Imports fehlerfrei verlaufen.
In der Vorlage sind in den Spaltenüberschriften Kommentare verfasst, wie die Informationen in den Zellen zustande kommen.
Um die gleiche Datei durch einen Export zu bekommen, müssen diese Schritte durchgeführt werden:
Angebotsanfrage anlegen
Lieferanten angeben
Alle benötigte Felder befüllen
Speichern
Export
Aktion > Exportieren
In der Angebotsanfragen-Übersicht die angelegte Angebotsanfrage markieren
Auf das Aktion-Dropdownfeld klicken
Exportieren auswählen
Der Exportieren Button neben dem Import Button hat nicht dieselbe Funktion, wie das Exportieren in Aktion!
Feldliste zusammenstellen
Alle Daten exportieren auswählen
Excel auswählen
Alle in der Liste aufgezählten Felder auf der rechten Seite in der linken Spalte durchsuchen und hinzufügen. Diese sind für einen Import sehr wichtig!
Manche Felder wie "Auftragszeilen" werden automatisch übernommen -> Löschen
Bei Bedarf können weitere Felder angezeigt werden
Schauen, dass Auftragszeilen/ID NICHT mit importiert wird
Feldliste für zukünftige Exports speichern
Exportieren
Vergleich
Mit unserer bereitgestellten Datei und Ihrer exportierten XLS-Datei können Sie schnell vergleichen, ob die wichtigsten Felder dabei sind.
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